關(guān)于行政專(zhuān)員具體的崗位職責通用
在當今社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的關(guān)于行政專(zhuān)員具體的崗位職責通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
關(guān)于行政專(zhuān)員具體的崗位職責通用1
1、負責工廠(chǎng)現場(chǎng)溝通協(xié)調，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負責公司行政專(zhuān)項類(lèi)采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類(lèi)辦公材料、統計數據的整理與編寫(xiě);
4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類(lèi)接待、活動(dòng)執行等;
7、負責辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
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1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印;
4、會(huì )議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，邀約、填表等;
10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導安排。
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1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認;
5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更;負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等;負責公司各類(lèi)證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉，如飲用水的.訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
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1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
關(guān)于行政專(zhuān)員具體的崗位職責通用5
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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