外國語(yǔ)學(xué)院文字及宣傳秘書(shū)崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的外國語(yǔ)學(xué)院文字及宣傳秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
外國語(yǔ)學(xué)院文字及宣傳秘書(shū)崗位職責1
一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學(xué)院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的`管理和維護，如計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責院領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
外國語(yǔ)學(xué)院文字及宣傳秘書(shū)崗位職責2
一、負責學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學(xué)院各種會(huì )議記錄、紀要等會(huì )務(wù)工作。
三、負責整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)報等內部刊物。
五、負責學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳的文稿撰寫(xiě)和審核。
六、負責學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監督等工作。
七、對內宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專(zhuān)題活動(dòng)推廣工作，在公眾中樹(shù)立良好形象。
八、負責學(xué)院其他文字方面的撰寫(xiě)工作。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
外國語(yǔ)學(xué)院文字及宣傳秘書(shū)崗位職責3
一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內部制度，促使行政管理體系高效運轉。
二、負責學(xué)院信息管理工作。
三、負責做好學(xué)院各種會(huì )議、報告、晚會(huì )、接待等活動(dòng)的籌備工作。
四、負責來(lái)客接待及服務(wù)工作。
五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。
六、負責調查研究，做好信息反饋和咨詢(xún)服務(wù)工作。
七、負責學(xué)院印章的使用和保管工作，指導各部門(mén)的印章使用管理。
八、負責值班安排工作。
九、協(xié)助做好學(xué)院車(chē)隊管理工作，指導學(xué)院車(chē)輛的指揮和調度。
十、協(xié)助宣傳工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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