安全行政主管崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的安全行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
安全行政主管崗位職責1
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理。
負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作。
負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度,并監督實(shí)施。
負責公司日常行政管理工作。包括公司的檔案管理。各項業(yè)務(wù)的辦理。行政物資的管理。
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務(wù)。
安全行政主管崗位職責2
1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實(shí)施和監督。
2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性,并控管各項資產(chǎn)配置。
3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并提交盤(pán)點(diǎn)報告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符。
4、負責公司各類(lèi)證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進(jìn)行監督和管理。
5、統籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù)。
6、統籌會(huì )議管理。負責內部重大活動(dòng)及工作會(huì )議的會(huì )務(wù)服務(wù)。
7、統籌各項員工福利的實(shí)施,及各類(lèi)辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。
8、審核全國日常行政費用預算。
9、準時(shí)呈交各類(lèi)工作報表/報告。
10、其他上級交辦事項。
安全行政主管崗位職責3
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔。
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作。
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作。
4、負責部門(mén)考勤管理工作。
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理。
6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理。
7、負責辦公室的日常管理工作。
安全行政主管崗位職責4
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護等。
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的引導,正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的,準確指引。
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理。
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理。
5、辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放和登記。
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
安全行政主管崗位職責5
1、主導公司的行政管理后勤工作。
2、規章制度的建立及維護。
3、車(chē)輛、司機、環(huán)境衛生、考勤等管控。
4、網(wǎng)絡(luò )、固定資產(chǎn)等維護管理。
5、來(lái)人接待、住宿等安排。
6、公司相關(guān)福利制度的完善。
7、負責企業(yè)文化建設,組織旅游等相關(guān)員工集體活動(dòng)等。
8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護。
9、員工商業(yè)險、車(chē)險的處理。
安全行政主管崗位職責6
一、負責公司的企業(yè)文化建設。
二、負責公司的制度體系建設。
三、負責公司各類(lèi)行政日常事務(wù)開(kāi)展(如:公章、采購、車(chē)輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。
四、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、策劃及各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)的接待。
安全行政主管崗位職責7
1、在上級的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行。
2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理工作。
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導。
4、協(xié)助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛生。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各項會(huì )議的準備和后勤工作。
6、企業(yè)文化建設及其他臨時(shí)行政事項。
安全行政主管崗位職責8
1、負責行政后勤工作,宿舍、飯堂、保安管理。
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門(mén)例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先。
3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法。
4、主持總務(wù)及廠(chǎng)區安全例會(huì ),及參加相關(guān)會(huì )議。
5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓。
6、巡視、監督、檢查總務(wù)的各項工作。
7、合理控制公司的日常費用。
8、依程序提出與相關(guān)部門(mén)之間的工作意見(jiàn)并批報,協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。
安全行政主管崗位職責9
1、文控管理,根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行。
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善。
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理。
4、日常行政工作,包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等。
5、負責制定各類(lèi)行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
安全行政主管崗位職責10
1、負責分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負責分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的`各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門(mén)管理細則,協(xié)助院領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門(mén)執行規章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
安全行政主管崗位職責11
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫(xiě)發(fā)文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室庫存):辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
安全行政主管崗位職責12
1、負責部門(mén)工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司戰略發(fā)展提供參考意見(jiàn)。
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理。
4、根據公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動(dòng),例如生日會(huì )、年會(huì )等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率。
6、統一管理公司各部門(mén)制度與通知發(fā)文。
7、妥善安排客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作。
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
安全行政主管崗位職責13
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預約、接待及面試等。
2、及時(shí)維護更新現有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關(guān)手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理。
5、負責勞動(dòng)合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監督各類(lèi)規章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調與其它部門(mén)的工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭議和糾紛。
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì )、行政其他工作的對接等。
安全行政主管崗位職責14
1、負責起草公司董事會(huì )、行政工作報告、總結、決議等重要公文。
2、傳達董事會(huì )的各項工作指令,支持、協(xié)調各部門(mén)、各子公司工作。完成數據統計、信息的上傳下達。
3、全面負責辦公室的后勤保障工作。辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、整合、維護工作。
4、負責公司黨務(wù)管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
安全行政主管崗位職責15
1、負責銷(xiāo)售內勤,流程質(zhì)量管理等銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的管理工作。
2、帶領(lǐng)團隊做好銷(xiāo)售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營(yíng)銷(xiāo)文件管理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程類(lèi)工作,以及公文函件的撰寫(xiě)。
3、優(yōu)化和維護銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規章制度并監督實(shí)施。
4、制作、統計、分析銷(xiāo)售報表并形成分析報告,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規劃提供決策依據。
5、組織籌備會(huì )議,制作準備會(huì )議所需資料及人員安排。
安全行政主管崗位職責16
1、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行。
2、負責維護公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應商的開(kāi)拓、維護及政府關(guān)系的維護。
3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃。
4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化。
5、與政府部門(mén)對接,負責公司商標注冊。
5、提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng)。
安全行政主管崗位職責17
1、熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作,包括機關(guān)、項目人員入職、轉正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。
2、獨立完成日常行政事務(wù)工作,統計行政費用的使用情況。
3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì )議和活動(dòng)。
4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。
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