文博中級崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的文博中級崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文博中級崗位職責1
一、負責公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理,嚴格執行印章等使用規定并做好使用記錄對其負責。
三、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文、函件、請示、報告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
四、負責接聽(tīng)、接轉電話(huà)和做好電話(huà)記錄等相關(guān)工作。
五、負責接待來(lái)訪(fǎng)賓客及安排。
六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。
七、積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事務(wù)。
八、做好辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護及盤(pán)點(diǎn)。
九、負責辦公室倉庫的物品保管工作,做好物品出入庫的登記,并定期盤(pán)點(diǎn)。每月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況以書(shū)面形式上報領(lǐng)導。
十、負責會(huì )議通知,通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),并要做好相關(guān)會(huì )議記錄。
十一、負責保管公司的重要文件、合同、證書(shū)等相關(guān)證件,及文件資料的分類(lèi)保管、存放;重要的文件需做備份存檔保管;負責辦公室的信息、機要和保密工作。
十二、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
文博中級崗位職責2
1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社;斯ぷ,包括日常人員的增減等相關(guān)手續的.辦理。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生及廠(chǎng)區衛生的管理。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責傳真件的收發(fā)工作。
6.負責辦公室辦公用品的采購與發(fā)放
7.負責公司制度文件的文字審核,打印、分發(fā)、歸檔工作。
8.食堂菜價(jià)的核實(shí)確認及相關(guān)報表的管理工作
9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序,導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。
10.負責外來(lái)人員的接待與服務(wù)工作。
11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.負責有關(guān)會(huì )議準備工作,做好會(huì )務(wù)記錄及會(huì )議資料收集整理工作,并歸檔。
13.負責固定資產(chǎn)的管理與日常的養護及維修。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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