行政崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責2
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政崗位職責3
崗位要求:
1、大學(xué)統招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專(zhuān)業(yè);
2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓;
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專(zhuān)業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會(huì )常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力,較強的觀(guān)察力和應變能力。
7、了解服務(wù)外包市場(chǎng),熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責:
1、負責制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
4、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生;
5、負責學(xué)校行政費用的預算與控制;
6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位職責4
1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車(chē)票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6.負責公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個(gè)供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網(wǎng)絡(luò )、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎工作;
14.領(lǐng)導安排的其他事項和臨時(shí)事項
行政崗位職責5
1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責6
崗位職責:
1、負責人事行政相關(guān)管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、負責公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;
7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場(chǎng)相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
行政崗位職責7
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責8
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責9
1、負責一線(xiàn)員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、負責辦理員工社會(huì )保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎性工作
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責10
1、全面負責公司行政管理的全盤(pán)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);
行政崗位職責11
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的`及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責12
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
行政崗位職責13
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備
7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等
行政崗位職責14
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對接,包含渠道商的業(yè)務(wù)咨詢(xún)以及回復。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的運營(yíng)(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進(jìn)行渠道業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求:
1.具備較強的PPT功底。
2.對所有數據的關(guān)聯(lián)性協(xié)調性具有較強的邏輯能力。
3.能適應一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng )新式綜合金融理財平臺。通過(guò)一賬通,僅需要一個(gè)賬戶(hù),就可管理所有平安賬戶(hù)和50多個(gè)其他機構的網(wǎng)上賬戶(hù),實(shí)現保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政崗位職責15
1、培訓組織與協(xié)調:負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作
2、培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的發(fā)布、培訓數據的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓部門(mén)及領(lǐng)導交代的其他工作;
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