辦公室文員職責（通用22篇）

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室文員職責 1

　　1、負責接聽(tīng)、轉接外部電話(huà)；

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。

　　4、負責做好各項會(huì )議安排、記錄、紀要、決議跟進(jìn)。

　　5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò )資料的組稿、更新。

　　7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內勤工作。負責客戶(hù)資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級的客戶(hù)咨詢(xún)。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。

　　10、統計每月考勤，上報主管領(lǐng)導，并送交財務(wù)做帳，留底。

　　11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

　　12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　13、負責辦公室公共區域、總經(jīng)理室的清潔衛生。

　　14、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等常規性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

　　辦公室文員職責 2

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強的保密意識。

　　5、協(xié)助公司其他部門(mén)的.各種活動(dòng)和會(huì )議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動(dòng)。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作內容。

　　辦公室文員職責 3

　　1、合同對接處理。

　　2、帳款對接跟蹤。

　　3、人員出勤監督及統計。

　　4、資產(chǎn)/設備/耗材申購，盤(pán)點(diǎn)及維修保養。

　　5、物業(yè)溝通。

　　6、票據整理。

　　7、庫區6S日�；�查。

　　8、總部/城市人事行政各類(lèi)事務(wù)對接及督促執行。

　　9、內部各項目類(lèi)工作的節點(diǎn)督促。

　　辦公室文員職責 4

　　1、負責項目各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

　　2、負責項目各類(lèi)紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負責項目辦公室、會(huì )議室的環(huán)境日常維護，確保辦公區的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負責新員工的.入職手續辦理。

　　5、負責項目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責 5

　　1、負責公司的`行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節假日慰問(wèn)等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷(xiāo)售數據整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　辦公室文員職責 6

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排，日常報銷(xiāo)、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。

　　辦公室文員職責 7

　　1、參與編制匯總銷(xiāo)售大區年度銷(xiāo)量及費用預算。

　　2、協(xié)助大區經(jīng)理完成銷(xiāo)售人員月度銷(xiāo)售指標、運作指標的制定管理。

　　3、協(xié)助大區經(jīng)理完成年度、月度銷(xiāo)售活動(dòng)政策方案的制定和執行監督執行。

　　4、協(xié)助大區經(jīng)理對銷(xiāo)售折扣、TM費用的立項、監督、核銷(xiāo)申請等管理控制。

　　5、協(xié)助大區經(jīng)理在銷(xiāo)售區域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理。

　　6、協(xié)助大區經(jīng)理在銷(xiāo)售區域推動(dòng)和落實(shí)銷(xiāo)售運作標準和流程及銷(xiāo)售項目，推動(dòng)銷(xiāo)售團隊銷(xiāo)售執行力改善。

　　7、推動(dòng)并管理銷(xiāo)售大區銷(xiāo)售計劃的'提報，包含每日計劃與每月計劃。

　　8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數據收集、整理、核對、更新管理。

　　9、跟蹤銷(xiāo)售自動(dòng)化工具的使用并指導、改善。

　　10、負責銷(xiāo)售大區經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的上報。

　　11、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售大區一般質(zhì)量事故的處理，嚴重質(zhì)量事故的申報。

　　12、定期走訪(fǎng)市場(chǎng)，渠道活動(dòng)調研、競品信息（重大舉措或活動(dòng)）收集及反饋。

　　13、完成大區經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

　　辦公室文員職責 8

　　1、審核訂單下達的匹配性進(jìn)行歸類(lèi)下達流轉至制作車(chē)間。

　　2、匹配客戶(hù)訂單及客戶(hù)來(lái)樣（同步收集）。

　　3、對制作車(chē)間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

　　4、對訂單的制作周期向銷(xiāo)售端進(jìn)行反饋。

　　5、對訂單的'加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車(chē)間并進(jìn)行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

　　辦公室文員職責 9

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

　　辦公室文員職責 10

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的.工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員職責 11

　　1、負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的`審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

　　辦公室文員職責 12

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

　　辦公室文員職責 13

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

　　辦公室文員職責 14

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

　　辦公室文員職責 15

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員；接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等；

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責 16

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品；對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的.會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的`接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

　　辦公室文員職責 17

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的'收發(fā)工作。

　　9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

　　辦公室文員職責 18

　　1、統計客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的'準確性;

　　5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的.銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　辦公室文員職責 19

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

　　辦公室文員職責 20

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的.審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　辦公室文員職責 21

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

　　辦公室文員職責 22

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

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