機要秘書(shū)崗位職責8篇
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的機要秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
機要秘書(shū)崗位職責1
1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調工作。
2、負責黨委各種會(huì )議的會(huì )務(wù)組織準備工作，承擔或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負責校內外各級各類(lèi)黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。
4、負責學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )、機要印章等的保管和使用，根據需要開(kāi)據有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會(huì )辦公室的日常工作，確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
機要秘書(shū)崗位職責2
辦公室秘書(shū)崗位職責
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制
一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
行政秘書(shū)崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導下承擔以下工作：
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。 行政秘書(shū)不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的.草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的
崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
行政秘書(shū)崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導下承擔以下工作：
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。 行政秘書(shū)不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責
秘書(shū)科工作職責
1．認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門(mén)的文件精神。
2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )、黨委全委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨總支書(shū)記例會(huì )、各級干部會(huì )、黨員大會(huì )等會(huì )議，安排會(huì )議議題，作好會(huì )議記錄，起草印發(fā)會(huì )議紀要，檢查、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
3．負責學(xué)校各類(lèi)公文的處理工作。
4．負責起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導講話(huà)、對外函件等各類(lèi)文字材料。
5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開(kāi)展調查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據。
6．負責信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
7．負責督促檢查上級來(lái)文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執行情況。
8．負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的辦理工作。
9．負責涉密文件和資料的保密工作。
10．負責機要室的日常管理工作。
11．負責編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。
12．完成校領(lǐng)導及辦公室負責人臨時(shí)交辦的其它工作。
機要秘書(shū)崗位職責3
一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的通知工作。
五、負責各類(lèi)文件的保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
機要秘書(shū)崗位職責4
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷(xiāo)工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會(huì )辦公室相關(guān)工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要秘書(shū)崗位職責5
一、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準確提供信息、意見(jiàn)和建議。
二、做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記院長(cháng)碰頭會(huì )、中層干部會(huì )及其他重要會(huì )議等的會(huì )務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì )議紀要。
三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門(mén)的請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉交有關(guān)部門(mén)。
六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負責開(kāi)具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
機要秘書(shū)崗位職責6
1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
機要秘書(shū)崗位職責7
機要秘書(shū)崗位職責
1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。
2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。
7、完成科長(cháng)交辦的其它工作。
文字秘書(shū)崗位職責
1、負責信息工作，辦好《每周學(xué)習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調研工作。
3、參與起草本處及秘書(shū)科各類(lèi)公文。
4、負責《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。
6、完成科長(cháng)交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及秘書(shū)科公文的印制工作。
2、負責文印室設備的日常維護工作。
3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負責文件印制過(guò)程中的保密工作。
5、完成科長(cháng)交辦的其它工作。
人力資源干部職責
1、在科長(cháng)領(lǐng)導下，負責各類(lèi)人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉軍人的接收和安置工作。會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷(xiāo)假等手續。
4、負責辦理干部、職工退休、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會(huì )養老保險工作。
5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專(zhuān)題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負責處機關(guān)及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔領(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。
機要秘書(shū)崗位職責8
崗位職責:
印鑒管理制度維護
根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;
嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結、匯報各部門(mén)特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問(wèn)題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無(wú)通過(guò)相關(guān)權責人審批的文件的蓋章行為負責;
確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);
協(xié)調各部門(mén)蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷(xiāo)售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;
按制度規范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類(lèi)歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時(shí)性;
嚴格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;
技能:扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;
能力:良好的計劃執行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實(shí)沉穩;
語(yǔ)言:普通話(huà)、粵語(yǔ)流利;
其他:23-28歲。
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