行政外勤崗位職責說(shuō)明
現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責說(shuō)明,歡迎閱讀與收藏。
行政外勤崗位職責說(shuō)明1
1、行政外勤崗位職責
1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類(lèi)工作;
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司車(chē)輛管理工作;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、其他領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
2、行政外勤崗位職責
1、帶客戶(hù)去銀行打征信、簽約。
2、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
3、及時(shí)、有效的解答客戶(hù)疑問(wèn),記錄整理相關(guān)信息及匯報;
4、負責對公司客戶(hù)資料進(jìn)行嚴格保密。
3、行政外勤崗位職責
1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續,并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續;
2、日常資料整理、建檔等工作;
3、管理、調配本公司的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作;
4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領(lǐng)用等管理;
5、車(chē)輛保險、年檢管理,行政用車(chē)調度管理;
6、按時(shí)向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責
1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護,聯(lián)絡(luò )相關(guān)施工建設單位并做好協(xié)調工作);
2、公司日常行政管理的運作;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
5、主要工作地點(diǎn):咸寧市嘉魚(yú)縣畈湖工業(yè)園內。
5、行政外勤崗位職責
1、負責辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;
2、負責公司辦公場(chǎng)所維修、與維護;
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購;
4、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政外勤崗位職責說(shuō)明2
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
行政外勤崗位職責說(shuō)明3
本職:負責服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò )管理及后勤事務(wù)工作。
職責與工作任務(wù):
1、負責營(yíng)業(yè)執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、負責對食堂及工作人員的管理。
3、負責服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護。
4、負責服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò )的管理和維護。
5、負責服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢(xún)價(jià)、采購、
6、負責服務(wù)中心各種會(huì )議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購及音響等設備的管理。
7、負責服務(wù)中心各種會(huì )議、活動(dòng)的攝像、照相工作。
8、負責服務(wù)中心各種接待安排及會(huì )議訂餐、訂酒店等。
9、負責服務(wù)中心水、電、氣、電話(huà)費用繳納與報銷(xiāo)。
10、服務(wù)中心內部和外部客戶(hù)的接送,服務(wù)中心車(chē)輛的日常維護保養。
11、上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、具有管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、會(huì )電腦操作。
技能要求:
1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協(xié)調能力。
工作經(jīng)驗:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
行政外勤崗位職責說(shuō)明4
隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務(wù)于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:
負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。
工作職責:
1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規章制度,且要嚴格執行。
2、積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。
3、負責與營(yíng)業(yè)部各區域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調及溝通。
4、參加文員例會(huì )及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì )議。
5、負責公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。
6、負責督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì )議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監督,考核公司各項規定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報。
8、根據工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關(guān)數據。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門(mén)經(jīng)理匯報。
11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),傳達公司最新信息動(dòng)態(tài);
12、定期與各區營(yíng)業(yè)部各級人員進(jìn)行溝通,同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展;
13、積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;
14、積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng),協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;
15、及時(shí)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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