【通用】售后服務(wù)方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么應當如何制定方案呢?以下是小編整理的售后服務(wù)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后服務(wù)方案1
浙江xx門(mén)業(yè)有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx門(mén)業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。
xx門(mén)業(yè),專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)防火門(mén)、防盜門(mén)、鋼木門(mén)、室內門(mén)等產(chǎn)品!現在,上門(mén)網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx門(mén)業(yè)工程售后服務(wù)方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。
2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省xx門(mén)業(yè)有限公司各經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話(huà)后2小時(shí)之內到達現場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復正常使用。
4.超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。
5.派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元
7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的.檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8.安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9.關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
xx防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx門(mén)業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)xx門(mén)業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx門(mén)業(yè)銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,xx門(mén)業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10.關(guān)于工程質(zhì)量
xx門(mén)業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。
工程門(mén),就選擇xx門(mén)業(yè)!
售后服務(wù)方案2
一、適應范圍
本辦法適應環(huán)境于公司應負產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽定《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿嚴苛履行職責產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,尋求與公司長(cháng)期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工
銷(xiāo)售分公司就是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部就是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒別部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員就是三包服務(wù)的繼續執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢(xún);履行三包相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責管理非常態(tài)的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包建議
。ㄒ唬┕救
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包修理的深淺程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責管理。銷(xiāo)售分公司成立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責管理公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務(wù)轉交精心安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員非政府公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商展開(kāi)產(chǎn)品修理科學(xué)知識和采用技能的指導和培訓,幫助經(jīng)銷(xiāo)商創(chuàng )建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進(jìn)三包修理速度。
。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包要求
1、經(jīng)銷(xiāo)商配件發(fā)貨全部按現金結算,款收款貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的'三包服務(wù)不予認定。
3、經(jīng)銷(xiāo)商嚴禁作出遠遠超過(guò)公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特定、不幸或間接損失負責管理。
4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。
5、對遠遠超過(guò)公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的修理,可以推行有償服務(wù),在人員和時(shí)間精心安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價(jià),侵害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司建議在銷(xiāo)售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協(xié)調導致三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責管理。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返修:由產(chǎn)品本身存有質(zhì)量問(wèn)題的退款,公司分擔脫貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件導致的產(chǎn)品退款,經(jīng)銷(xiāo)商分擔全部運費和恢復正常產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退款的由經(jīng)銷(xiāo)商分擔運費;兩個(gè)作業(yè)期完結,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退款的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。
四、三包程序
1、公司銷(xiāo)售內勤收到售后服務(wù)建議后,必須初步介紹產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉交有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處置。通常三包服務(wù)2小時(shí)內給與精心安排,緊急事件應當及時(shí)呈報并作出精心安排,招待過(guò)程嚴禁顧忌客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)行三包服務(wù)時(shí),必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)蓋章證實(shí),對三包范圍內的配件更改,須要將舊有件存留,聯(lián)同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷(xiāo)售播發(fā)貨車(chē)隨時(shí)回到公司,未繼續執行上述規定,公司技術(shù)部予以辦理三包服務(wù)相關(guān)手續,財務(wù)部對出現的三包費用予以核銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責管理的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)出現的三包修理展開(kāi)抽檢監督,對不能合乎三包產(chǎn)品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務(wù)制度建議辦理核銷(xiāo)相關(guān)手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。
為了更好的服務(wù)用戶(hù)的市場(chǎng)需求,搞好指導采用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)令人滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“貼心的服務(wù)、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)搞如下允諾:
售后服務(wù)方案3
一、客戶(hù)投訴及維修
1、工程進(jìn)入保修期內,客服部門(mén)接到客戶(hù)要求維修電話(huà)后,客服部須先查卷,確定客戶(hù)反映問(wèn)題是否在保修期內,在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫(xiě)維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話(huà)、地址、內容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,必須親自到現場(chǎng)查看真實(shí)情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工造成的原因還是客戶(hù)方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)間上門(mén)服務(wù)。
4、如果是客戶(hù)自身原因,向客戶(hù)解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶(hù)一起解決問(wèn)題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的.原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書(shū)與增減項的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實(shí)的填寫(xiě)《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、安排施工隊進(jìn)行維修服務(wù),必須在24小時(shí)內及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務(wù)行為規范
1、所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),必須穿著(zhù)公司統一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進(jìn)入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。
4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門(mén)三聲一停,按門(mén)鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶(hù)的問(wèn)話(huà)并主動(dòng)出示證件,為證明身份,可以證明預約時(shí)間或電話(huà)。
6、進(jìn)入戶(hù)門(mén)后,應在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶(hù)后應首先有禮貌的要求客戶(hù)出示保修單,客戶(hù)如果沒(méi)有找到,那么以竣工時(shí)間為保修開(kāi)始時(shí)間,計算保修截止日,若超過(guò)保修期,應有禮貌的向客戶(hù)說(shuō)明,需要成本維修。
8、維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶(hù)購買(mǎi)維修材料)
9、請客戶(hù)作好相應的遮蓋保護,將客戶(hù)的地板等保護好,避免污染。
10、保修工程中,若使用客戶(hù)電話(huà)、衛生間等設施應事先得到客戶(hù)同意。
11、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
12、向客戶(hù)說(shuō)明維修后的使用注意事項后再離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不得在小區內游蕩,應與來(lái)時(shí)一樣,注意公司形象的離開(kāi)。
售后服務(wù)方案4
為了建立健全的售后服務(wù)體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿(mǎn)意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務(wù)組織機構
為了確保售后服務(wù)體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專(zhuān)案組下設有售后服務(wù)部,設專(zhuān)職售后服務(wù)經(jīng)理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務(wù)體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時(shí)售后服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的管理,并處理客戶(hù)異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪(fǎng)回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和新的要求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、售后服務(wù)宗旨
我們公司售后服務(wù)工作的宗旨是不斷總結經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量,加強工作力度,逐步形成一套優(yōu)質(zhì)、完整的售后服務(wù)體系,切實(shí)解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),提高產(chǎn)品質(zhì)量的可信度。我們致力于讓每一位客戶(hù)得到周到細致的服務(wù),為了更好地服務(wù)于客戶(hù),我們秉承“穩健、進(jìn)取、創(chuàng )新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶(hù)給我們的機遇,勤奮務(wù)實(shí),在穩健中進(jìn)取,在進(jìn)取中創(chuàng )新,在創(chuàng )新中超越。我們用多年的配送服務(wù)經(jīng)驗,不斷注入更先進(jìn)、更科學(xué)的服務(wù)理念,塑造配送行業(yè)的標桿企業(yè)。
3、售后服務(wù)理念
我們的服務(wù)理念是以客為主,設身處地站在客戶(hù)的立場(chǎng),為客戶(hù)解決所需,真正的實(shí)現顧客滿(mǎn)意度100%。我們的`服務(wù)方針是準時(shí)、誠信、安全、專(zhuān)注,服務(wù)目的是一切為了客戶(hù),為了客戶(hù)一切,為了一切客戶(hù)。我們用真誠的微笑,換取客戶(hù)對我們服務(wù)的滿(mǎn)意。
4、售后服務(wù)方式與流程
在售前服務(wù)中,我們負責按合同中規定的質(zhì)量、數量將產(chǎn)品送達采購人指定地點(diǎn),按國家標準測試所提供食材,免費提供技術(shù)培訓,負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)驗收測試,協(xié)助采購監督人共同清點(diǎn)產(chǎn)品數量和檢查產(chǎn)品質(zhì)量,并現場(chǎng)演示解說(shuō)產(chǎn)品的使用、儲存等注意事項,解答客戶(hù)的疑問(wèn)。
在售后服務(wù)中,我們提供24小時(shí)售后服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),處理客戶(hù)異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪(fǎng)回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和新的要求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
售后服務(wù)方案5
浙江xx有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。
xx,專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)防火門(mén)、防盜門(mén)、鋼木門(mén)、室內門(mén)等產(chǎn)品!現在,上門(mén)網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx工程售后服務(wù)方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方、土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。
3、浙江省xx有限公司各經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話(huà)后2小時(shí)之內到達現場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復正常使用。
4、超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。
5、派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8、安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9、關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)xx的'專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,xx將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10、關(guān)于工程質(zhì)量
xx一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。
售后服務(wù)方案6
我公司體現“顧客第一、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,為顧客提供長(cháng)期的技術(shù)支持和全方位服務(wù)。
1、投標方擁有健全的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )機構,包括專(zhuān)門(mén)的安裝維修服務(wù)隊,用戶(hù)的定期訪(fǎng)問(wèn)和信息反饋,安裝指導和技術(shù)咨詢(xún)。全國各大中型城市設立辦事處,立爭在最短的時(shí)間內解決出現的故障、質(zhì)量問(wèn)題,讓客戶(hù)安心、放心。
2、質(zhì)量保證期
產(chǎn)品質(zhì)保期限為一年,燈桿使用壽命為30年。
3、日常管理
用戶(hù)就是上帝,售后服務(wù)更是我們工作的重中之重,售后服務(wù)的日常管理分三個(gè)層次:
第一、每月的電話(huà)專(zhuān)訪(fǎng),了解設備運行的狀況,做好跟蹤記錄;
第二、每年派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上門(mén)回訪(fǎng)一次,做好跟蹤記錄;
第三、在以上過(guò)程中,了解到工程質(zhì)量出現的故障、問(wèn)題,本廠(chǎng)立即派人到用戶(hù)單位,解決出現的情況。
4、售前,在技術(shù)問(wèn)題上與用戶(hù)保持對接,保證產(chǎn)品的'符合性,在生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)始之前,提供樣品由用戶(hù)及監理單位進(jìn)行審查,合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。
5、培訓計劃
本公司負責開(kāi)通調試的工程,均可得到本公司提供現場(chǎng)免費培訓一次,培訓內容為使用設備的操作及日常維護;本公司廠(chǎng)每年春、秋兩季舉辦用戶(hù)學(xué)習班,由專(zhuān)業(yè)人員集中授課,主要講授系統操作、日常維護及簡(jiǎn)單故障的排除。
技術(shù)培訓方式有現場(chǎng)培訓、集中培訓兩種方式,F場(chǎng)培訓由項目的技術(shù)負責人負責,集中培訓由公司技術(shù)人員擔任。
現場(chǎng)培訓是在設備投入使用之前,對安裝人員、管理人員的培訓提供的免費培訓,培訓地點(diǎn)設在施工現場(chǎng)。培訓內容包括安裝知識、系統組成及系統操作維護等講解。
定期培訓是對管理人員進(jìn)行全面培訓。內容包括系統的設計規范、驗收規范、系統的維護與管理等。
6、免費提供產(chǎn)品的使用說(shuō)明、技術(shù)資料、圖片等對產(chǎn)品的使用說(shuō)明、技術(shù)資料、圖片,在施工過(guò)程、工程結束驗收結束后,陸續交往客戶(hù)手中,存檔記錄。
7、服務(wù)響應時(shí)限
8、投標方承諾報修響應時(shí)間為1小時(shí)。服務(wù)維護方式為上門(mén)服務(wù),并在12小時(shí)內趕到維修現場(chǎng),工作時(shí)間實(shí)行連續不間斷工作直至排除故障。
9、質(zhì)量理賠承諾
對于因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給用戶(hù)所造成的一切損失由我單位負責。
10、安裝調試完畢的周期檢查計劃
安裝調試完畢的周期檢驗計劃已納入到售后服務(wù)的日常管理當中,對客戶(hù)做到,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,不留問(wèn)題給客戶(hù)。
11、產(chǎn)品質(zhì)保期內、外的收費標準
產(chǎn)品質(zhì)保期內,保修范圍包括除人為破壞因素、不可抗力因素外的故障和質(zhì)量問(wèn)題,承諾保修期內免費提供維修和保養;保修期外的,適當收取工作人員的差旅費用及材料費用。
12、產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾
產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾為:廠(chǎng)價(jià)提供。
13、遇節假日、重大活動(dòng)前的燈具設備運行檢查工作的承諾按照客戶(hù)要求,電話(huà)跟蹤,如單位內接到客戶(hù)電話(huà),義無(wú)反顧的為客戶(hù)解決這方面的問(wèn)題。
售后服務(wù)方案7
一、服務(wù)文化
1、服務(wù)理念
服務(wù)宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務(wù)目的:使系統穩定、準確、高效的運行。
服務(wù)理念:急客戶(hù)所需,客戶(hù)的需求就是我們的追求。
2、服務(wù)承諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問(wèn)題、直到用戶(hù)滿(mǎn)意。
二、服務(wù)資料
1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進(jìn)行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、帶給軟件的技術(shù)支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個(gè)月。
3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問(wèn)題(如BUG引起的問(wèn)題)的維護服務(wù)。
4、醫務(wù)人員操作錯誤引起系統故障問(wèn)題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問(wèn)題,不在我公司的.維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。
7、醫院應做好人員調動(dòng)交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、帶給個(gè)性化修改服務(wù),按實(shí)際狀況確定工期及相關(guān)費用。
三、服務(wù)方式
1、電話(huà)服務(wù)
用戶(hù)通過(guò)服務(wù)部電話(huà)(見(jiàn)下)可直接和技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)。
電話(huà)響應時(shí)光:服務(wù)部接到用戶(hù)電話(huà)后,專(zhuān)人負責接聽(tīng),做好記錄,一般性問(wèn)題1小時(shí)內反饋意見(jiàn),8小時(shí)內解決問(wèn)題,如遇復雜問(wèn)題三個(gè)工作日內給出解決方案并及時(shí)解決。如果電話(huà)中解決不了,有必要進(jìn)行遠程維護的,則轉為遠程維護。
2、遠程服務(wù)
公司技術(shù)服務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程進(jìn)行技術(shù)服務(wù),即時(shí)解決問(wèn)題。
技術(shù)服務(wù)HIS售后服務(wù)可進(jìn)行遠程控制、遠程維護。
技術(shù)服務(wù)郵箱:xxx
技術(shù)服務(wù)網(wǎng)址:xxx
3、上門(mén)服務(wù)
在上方二種方式不能解決問(wèn)題的狀況下,我公司可安排技術(shù)人員上門(mén)服務(wù),北京響應時(shí)光2小時(shí)、北京周邊12小時(shí)內、外省市48小時(shí)內。
四、服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)
電話(huà):xxxxxxxx
售后服務(wù)方案8
xxxxx有限公司:
根據貴方招標編號為xxxxxx的xxxxxx項目的投標邀請,對該項目做出如下售后服務(wù)承諾書(shū):
1、質(zhì)量保證:我公司保證本次所投標的產(chǎn)品均為廠(chǎng)家原包裝,貼合國家質(zhì)量認證中心3C認證標準要求,帶給產(chǎn)品技術(shù)資料(包含產(chǎn)品目錄、使用說(shuō)明書(shū)、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時(shí)間及技術(shù)培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書(shū)后二個(gè)工作日與用戶(hù)簽訂采購合同,并在三個(gè)工作日內向用戶(hù)帶給貨物并安裝。而且帶給的所有產(chǎn)品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時(shí),我公司還負責向用戶(hù)培訓設備的使用操作和簡(jiǎn)單維護,并于客戶(hù)簽訂售后服務(wù)協(xié)議,以保障客戶(hù)利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產(chǎn)品連同配件上門(mén)保修三年,帶給上門(mén)服務(wù),無(wú)需用戶(hù)送修,并帶給終身技術(shù)服務(wù)支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應,不收取上門(mén)服務(wù)等。
4、響應時(shí)間:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產(chǎn)品,堅持每月定期回訪(fǎng),巡回檢查及保養以延長(cháng)機子壽命。保修期內,產(chǎn)品若發(fā)生故障,我公司在接到用戶(hù)報修信息后,福州市內用戶(hù)2個(gè)小時(shí)內到達維修現場(chǎng)并到位檢修,市外用戶(hù)4個(gè)小時(shí)內到達維修現場(chǎng)并到位檢修,在8個(gè)小時(shí)內修復。特殊狀況在12個(gè)小時(shí)內無(wú)法修復的,我司將帶給備用設備給客戶(hù)免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的`,我司將無(wú)償更換新設備。在超出保修期后,如產(chǎn)品發(fā)生故障,我公司可派技術(shù)員免費上門(mén)服務(wù),如需更換配件,配件均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應。
5、服務(wù)工作時(shí)間:對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產(chǎn)品,我公司堅持每周7天,每一天24個(gè)工作小時(shí)全天候服務(wù)。
6、我公司保證所帶給的所有消耗材料均為原裝正品,決不帶給替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
投標人:xxxxxx有限公司
投標人代表(簽字):xxxxxx
日期:20xx年xxx月xxx日
售后服務(wù)方案9
為了加強公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制定本方案。
一、適應范圍。
該方法適用于公司承擔產(chǎn)品售后服務(wù)責任的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,希望嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工。
銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和營(yíng)業(yè)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售人員負責產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術(shù)咨詢(xún)履行三包相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)購買(mǎi)產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包的.要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉移安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實(shí)力定期對經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展產(chǎn)品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。
(二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求。
1、經(jīng)銷(xiāo)商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷(xiāo)售在20天內將三包卡、客戶(hù)信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認定經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品的三包服務(wù)。
3、經(jīng)銷(xiāo)商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、事故或間接損失。
4、經(jīng)銷(xiāo)商應積極向用戶(hù)說(shuō)明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題造成的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維護,可實(shí)行有償服務(wù),人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內安排,通知用戶(hù),同時(shí)向公司技術(shù)部報告,不允許將3包用戶(hù)直接推向公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商應按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出零件儲備計劃,購買(mǎi)足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務(wù)存在嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)和銷(xiāo)售報酬、市場(chǎng)支持管理方法》的規定降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返回工廠(chǎng):產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費的經(jīng)銷(xiāo)商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔所有運費和恢復產(chǎn)品的時(shí)間費用,其他不能銷(xiāo)售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費的兩個(gè)工作期結束,產(chǎn)品不能銷(xiāo)售也不退貨的,公司認為經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售了。
四、三包程序。
1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,并按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉發(fā)相關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來(lái)說(shuō),三包服務(wù)將在2小時(shí)內安排,緊急事件應及時(shí)報告并安排。接待過(guò)程不應忽視客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)拆卸轉發(fā)給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)工作人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應在接到銷(xiāo)售內勤轉發(fā)的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)進(jìn)行具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉發(fā)各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內督促檢查各部門(mén)執行情況。檢查發(fā)現未執行的,應報告公司領(lǐng)導協(xié)調解決,按有關(guān)規定處理負責人。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷(xiāo)售卡車(chē)隨時(shí)返回公司
4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的維修人員在實(shí)施三包服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)三包維修記錄,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的銷(xiāo)售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷(xiāo)售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務(wù)制度要求辦理檢查手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查確認后,財務(wù)部制定《三包費用審查通知》,書(shū)面通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商的貨款中扣除。
售后服務(wù)方案10
第一,退換貨承諾。
一、服裝自銷(xiāo)售之日起7日內,只要商品不影響再銷(xiāo)售,憑票予以退換。
二、服裝退換時(shí),商品價(jià)格上調時(shí),按商品原價(jià)計價(jià),價(jià)格下調時(shí),按現價(jià)計價(jià)。
第二、下列情況不予退換:
、俜b被切割、水洗、人為拆卸或開(kāi)裂;
、诜b銷(xiāo)售時(shí)已標明處理品;
、鄢^(guò)退換期限或無(wú)銷(xiāo)售票據的。
第二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開(kāi)線(xiàn),免費維修;
2、衣服起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球,脫針,免費開(kāi)線(xiàn)修復。
第四、以下情況不予維修:
一、服裝改款式;
二、服裝裝飾扣、按扣等因穿著(zhù)損壞或丟失;
三、拉鏈因穿著(zhù)不當或自行損壞;
四、棉布服裝褪色、縮水、起球;
五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內料開(kāi)裂等。
第五,免費服務(wù)項目。
服裝售出后,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。
售后服務(wù)方案11
一、售后服務(wù)管理目的
為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內容
1、根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意
3、對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓
4、定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的`使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標準及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系
3、24接到服務(wù)信息,應在小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾
4、決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求
5、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表
7、對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決
8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決
9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表
售后服務(wù)方案12
為了更好的服務(wù)用戶(hù)的需求,做好指導使用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“周到的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)做如下承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾
1、產(chǎn)品的制造和檢測均貼合國家標準。
2、產(chǎn)品在有專(zhuān)業(yè)檢測人員進(jìn)行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的產(chǎn)品在質(zhì)保期內如果存在質(zhì)量問(wèn)題,我方愿意承擔一切職責。
二、交貨期承諾
我方確保所帶給的產(chǎn)品按照需要方要求時(shí)光將貨物送到指定地點(diǎn),若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時(shí)滿(mǎn)足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開(kāi)箱后,發(fā)現有任何問(wèn)題(包括外觀(guān)損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時(shí)維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質(zhì)保期內,同一設備、同一質(zhì)量問(wèn)題連續三次維修仍無(wú)法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費用。
五、售后服務(wù)潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠(chǎng)正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫(xiě)明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點(diǎn)及廠(chǎng)家維修站地點(diǎn)。
六、建立合理的銷(xiāo)售服務(wù)管理制度及體系
1、售前服務(wù)。設立專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售服務(wù)機構,公司將會(huì )安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士負責到場(chǎng)教正確及時(shí)的使用。
2、售中服務(wù)。為防止用戶(hù)使用不當而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過(guò)程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶(hù)用得安全,放心。
3、售后服務(wù)。我公司在2小時(shí)內響應維護服務(wù),12小時(shí)內到達現場(chǎng)維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時(shí)接收用戶(hù)反饋的問(wèn)題,公司設有專(zhuān)門(mén)的xx售后服務(wù)電話(huà):xx,有專(zhuān)業(yè)人員接聽(tīng)并及時(shí)做好反饋記錄,并帶給解決問(wèn)題的法。如有需要到現場(chǎng)指導的,公司會(huì )在24小時(shí)之內安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導。
4、售后服務(wù)申明:本公司所帶給的服務(wù)均為免費服務(wù)。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專(zhuān)業(yè)工程師負責在現場(chǎng)為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見(jiàn)故障排除方法。
2、定期派專(zhuān)業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會(huì )診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問(wèn)題。
為加強公司產(chǎn)品“三包”服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工
銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢(xún);履行三包相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求
1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認定。
3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。
四、三包程序
1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。
一、項目售后服務(wù)內容承諾
我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶(hù)、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),本著(zhù)技術(shù)精益求精的精神,向用戶(hù)奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務(wù)。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
二、服務(wù)與保證期在項目驗收合格之日起,開(kāi)始進(jìn)行售后服務(wù)工作,包括以下幾個(gè)方面:
1、售后服務(wù)期。
2、維護人員。
3、售后服務(wù)項目。
4、服務(wù)響應時(shí)間。
三、售后服務(wù)期
在項目驗收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。售后服務(wù)期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內,如因質(zhì)量問(wèn)題造成的故障,實(shí)行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進(jìn)入質(zhì)量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務(wù),以不高于本合同設備單價(jià)的優(yōu)惠價(jià)格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時(shí)與客戶(hù)簽訂售后服務(wù)保證協(xié)議書(shū),排除客戶(hù)的.后顧之憂(yōu),對客戶(hù)做出實(shí)事求是的、客觀(guān)的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶(hù)的端拾器項目,在合同期內與用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系,記錄用戶(hù)使用情況,系統運行狀況等進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調查,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。
4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類(lèi)設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動(dòng)情況。
5、針對各用戶(hù)單位操作人員出現的代表性問(wèn)題,定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓或到現場(chǎng)培訓及指導。
6、正在使用中的系統、設備出現故障時(shí),公司維修服務(wù)人員接到報告后及時(shí)赴現場(chǎng)處理、維修。
7、對于運行時(shí)間較長(cháng)的端拾器項目,公司維修服務(wù)人員定期與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系詢(xún)問(wèn)情況,定期到客戶(hù)方進(jìn)行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統使用功能,并保證整個(gè)系統運行平穩、高效、可靠。
9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內免費維修。
10、保修期內設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時(shí)負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務(wù)?傊,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著(zhù)客戶(hù)第一的原則,全心全意地為客戶(hù)著(zhù)想,全力以赴的進(jìn)行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng )造美好的明天而努力工作。
五、保修服務(wù)內容及范圍
我公司將為所承擔的各個(gè)端拾器項目提供保修服務(wù),有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時(shí)間:具體的響應時(shí)間將按故障級別劃分。
2、維修地點(diǎn):用戶(hù)現場(chǎng)。我公司負責實(shí)施的所有系統項目,在正常環(huán)境下做適當使用時(shí)所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務(wù)。非當前故障,我公司安排提供服務(wù),但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務(wù)僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進(jìn)的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統損害不包括在保修服務(wù)范圍內:
1、使用不適當的工具進(jìn)行系統維護時(shí)造成的系統設備損壞。
2、現場(chǎng)環(huán)境不符合我公司建議的規范。
3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動(dòng)、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進(jìn)行修改和變動(dòng)。
4、設備的維護和信息處理方式。
六、系統維護
1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長(cháng)時(shí)間的正常運行,我們將進(jìn)行完善的系統培訓,同時(shí)制定各個(gè)系統項目操作規程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統維護保養我公司的售后服務(wù)人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務(wù),使它們保持良好的運行狀態(tài)。
3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個(gè)系統項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
七、維護及服務(wù)支持措施
1、電話(huà)支持服務(wù)電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話(huà)和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話(huà)的方式通知業(yè)主。
2、現場(chǎng)排除故障或技術(shù)指導我方在接到業(yè)主的電話(huà)支持服務(wù)請求后,如果不能通過(guò)電話(huà)支持服務(wù)解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進(jìn)行現場(chǎng)支持的情況下,我方將派專(zhuān)業(yè)項目技術(shù)人員及時(shí)前往現場(chǎng)協(xié)助業(yè)主排除故障。
3、電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過(guò)程中產(chǎn)生的非故障類(lèi)問(wèn)題,我方提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。
4、投訴受理服務(wù)。
技術(shù)服務(wù):
1、技術(shù)方案設計:通過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)帶給完美的解決方案;
2、施工技術(shù)指導:項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;
3、帶給咨詢(xún):在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)帶給技術(shù)咨詢(xún);
4、用戶(hù)培訓:項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。
售后服務(wù):
“創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌!
售后服務(wù)方案13
一、售后服務(wù)管理細則
為加強客戶(hù)服務(wù)的管理,提高客戶(hù)服務(wù)水平,特制定本制度。
1、售后服務(wù)部門(mén)職能
A)搜集、接收和受理客戶(hù)對公司產(chǎn)品的咨詢(xún)與意見(jiàn);
B)處理各類(lèi)客戶(hù)投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋;
C)負責客戶(hù)回訪(fǎng)與開(kāi)展重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)懷計劃,了解客戶(hù)需求;
D)保存客戶(hù)基本資料,并進(jìn)行整理、分類(lèi)與更新;
E)向相關(guān)部門(mén)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及建議;
F)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。
2、售后服務(wù)部門(mén)的主要工作說(shuō)明
A)搜集客戶(hù)意見(jiàn)、建議
通過(guò)各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線(xiàn)、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各辦事處也積極搜集客戶(hù)信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,便于公司做出適于市場(chǎng)的調整。
B)開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷、維系計劃
企業(yè)重點(diǎn)客戶(hù)群是企業(yè)賴(lài)以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)對重點(diǎn)客戶(hù)的回訪(fǎng)與溝通,逐步完善客戶(hù)需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。了解各地區客戶(hù)對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現各區域市場(chǎng)中的問(wèn)題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。
C)建立售后服務(wù)標準,規范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向專(zhuān)業(yè)化、統一化和規范化的方向發(fā)展,真正滿(mǎn)足各區域消費者的服務(wù)需求。
公司辦事處是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各辦事處統一執行,并對其服務(wù)進(jìn)行有效的監督。
D)及時(shí)快速的處理投訴
所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶(hù)投訴的原因,從根本上解決問(wèn)題,預防同類(lèi)投訴的再次發(fā)生。
E)開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查
第一,顧客滿(mǎn)意度調查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從顧客的意見(jiàn)和建議當中尋找解決顧客不滿(mǎn)的針對性的方案。
第二,顧客滿(mǎn)意度市場(chǎng)調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶(hù)的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實(shí)踐證明,客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度是成正比的,而且客戶(hù)好的評價(jià)還會(huì )帶來(lái)對企業(yè)極為有利的市場(chǎng)效應?蛻(hù)滿(mǎn)意度調查結果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)策略的調整,也有利于更深層次的客戶(hù)維護和客戶(hù)挖掘。通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)等各種方法,及時(shí)、高效地發(fā)現及滿(mǎn)足客戶(hù)需求,從而最大程度上提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及忠誠度,穩定現有客戶(hù),不斷吸引新客戶(hù),挽回流失客戶(hù)。
二、售后服務(wù)
1本廠(chǎng)嚴格執行國家有關(guān)法律法規規定,承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任。
2售后服務(wù)的內容
A、現場(chǎng)指導安裝或直接為用戶(hù)安裝。
B、走訪(fǎng)用戶(hù),征求意見(jiàn),并及時(shí)處理用戶(hù)投訴。
C、做好質(zhì)量信息的'收集、整理、分析和利用。
3建立產(chǎn)品售后服務(wù)隊伍,配備業(yè)務(wù)能力強,服務(wù)態(tài)度好的服務(wù)
人員,健全產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
4產(chǎn)品售后服務(wù)人員的職責
a)指導用戶(hù)安裝,向用戶(hù)介紹本廠(chǎng)產(chǎn)品使用和維護知識;
b)收集用戶(hù)反饋信息,及時(shí)答復用戶(hù)咨詢(xún),處理用戶(hù)投訴;
c)履行質(zhì)量職責。執行國家有關(guān)法律法規規定,確保用戶(hù)滿(mǎn)意。
5服務(wù)實(shí)施
1)售后服務(wù)部門(mén)應積極開(kāi)展產(chǎn)品售后服務(wù)工作。對重點(diǎn)用戶(hù)走訪(fǎng)每年致少一次,認真聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn),并將收集到的用戶(hù)信息加以整理分析寫(xiě)出報告。
2)對于用戶(hù)來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電和用戶(hù)走訪(fǎng)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、包裝質(zhì)量、安裝質(zhì)量等問(wèn)題,售后服務(wù)部門(mén)也要逐一記錄并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。如需到現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應立即通知服務(wù)人員赴現場(chǎng)處理。
3)技術(shù)服務(wù)人員、銷(xiāo)售人員及其他人員在和用戶(hù)接觸中收集到的信息,要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。
4)服務(wù)人員去用戶(hù)單位現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應當認真履行職責,認真幫助用戶(hù)
解決質(zhì)量問(wèn)題,確保用戶(hù)滿(mǎn)意,并填寫(xiě)《售后服務(wù)記錄》經(jīng)用戶(hù)簽署意見(jiàn)后帶回,返回后5日內交售后服務(wù)部門(mén)存檔備查。
三、客戶(hù)投訴處理管理
為迅速處理客戶(hù)投訴,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與客戶(hù)的長(cháng)期維護,制定本細則。
1、投訴分類(lèi)
客戶(hù)投訴依客戶(hù)投訴原因的不同區分為:
1)質(zhì)量異常導致的客戶(hù)投訴;
2)非質(zhì)量異常導致的客戶(hù)投訴(指人為因素造成);
3)其它原因導致的投訴。
2、處理流程
1)確認投訴問(wèn)題
接到客戶(hù)投訴或抱怨后,首先向客戶(hù)了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶(hù)投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶(hù)要求,進(jìn)行詳細登記,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),確認。
2)、分析、核實(shí)問(wèn)題
根據不同分類(lèi),對投訴進(jìn)行分析,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,會(huì )同技術(shù)中心、技術(shù)部等部門(mén)共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門(mén);對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門(mén)按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題同等對待、處理。
如判定結果非我方原因造成,認真向客戶(hù)解釋?zhuān)⒊鍪疚曳借b定結果及依據,協(xié)同客戶(hù)分析可能的原因,并與客戶(hù)商討后續解決問(wèn)題辦法。
3)協(xié)商處理辦法
情節較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并引起高度重視。情節嚴重的投訴,填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶(hù)協(xié)商最終解決辦法,報各部門(mén)審批。
4)、處理及落實(shí)處理方案
及時(shí)向客戶(hù)反饋投訴解決進(jìn)程,依商議的解決辦法進(jìn)行后續處理,并全程跟蹤落實(shí)情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
3、處理職責
各部門(mén)對客戶(hù)投訴案件的處理職責如下:
1)售后服務(wù)部門(mén)
。1)客戶(hù)投訴案件的登記,了解客戶(hù)投訴及投訴理由的確認;
。2)客戶(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
。3)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理。
。4)客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
。5)處理方式的擬定。
。6)迅速傳達處理結果。
。7)客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反映的意見(jiàn)提報。
2)業(yè)務(wù)部
售后服務(wù)方案14
在我單位的服務(wù)工作過(guò)程中,我們將嚴格執行國家的有關(guān)法律法規,并按照招標方要求,嚴把質(zhì)量關(guān),把向甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),作為我們工作目標。 我單位本著(zhù)想甲方之所想,急甲方之所急。在項目服務(wù)過(guò)程中與甲方密切配合,隨時(shí)隨地提供全過(guò)程、全方位的服務(wù),保證各項工作的順利進(jìn)行。具體措施如下:
(一)、成立專(zhuān)項管理團隊,專(zhuān)人專(zhuān)職負責此項工程。
(二)、嚴格執行國家制訂的規范和地方法規。
(三)、興化園區污水處理廠(chǎng)服務(wù)技術(shù)要求(附件1)
投標人名稱(chēng)(并加蓋公章):大慶遠大環(huán)保設備有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:20xx年 4 月27日
附件1
興化園區污水處理廠(chǎng)運營(yíng)服務(wù)內容概況:
中標供應商負責興化園區污水處理廠(chǎng)的綜合運營(yíng)管理,確保園區產(chǎn)生的污水及經(jīng)園區管委會(huì )同意處理的園區以外企業(yè)污水的及時(shí)有效處理,達標后按規定排放至石化公司水氣廠(chǎng)。中標供應商必須保證污水處理廠(chǎng)不間斷連續平穩安全運行,主要包括但不限于以下內容。
。1)中標供應商自行承擔污水處理廠(chǎng)全部運營(yíng)所需的各項費用和風(fēng)險,確保污水處理廠(chǎng)設施安全平穩運行。
。2)中標供應商須按相關(guān)要求為污水處理廠(chǎng)配置經(jīng)培訓合格的、有足夠經(jīng)驗的管理、技術(shù)、操作和維修人員。
。3)污水處理廠(chǎng)土地、地上建筑物及構筑物、運營(yíng)設施等全部資產(chǎn)的所有權為興化園區管委會(huì )。中標供應商如造成污水處理設備設施損壞、丟失,必須在興化園區管委會(huì )規定的時(shí)間內維修、更換或賠償,所發(fā)生的'相關(guān)費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成污水處理廠(chǎng)國有資產(chǎn)的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,并賠償因此所造成的全部損失。
。4)中標供應商應確保污水處理設施安全運行并承擔相應的責任,必須按相關(guān)要求制定并落實(shí)相關(guān)安全防護措施,提供保護人身或財產(chǎn)安全需要的設施、設備。在合同期內,必須嚴格按污水處理廠(chǎng)設施設備操作規程和安全操作規程進(jìn)行操作。如果在合同期內發(fā)生安全生產(chǎn)事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。
。5)在合同期內,中標供應商必須保證生產(chǎn)污水按環(huán)保部門(mén)的要求達標排放,如污水處理廠(chǎng)出現污水處理不合格項,相關(guān)責任和損失均由中標供應商承擔。如因污水處理不達標,或造成重大污染事故,造成相關(guān)部門(mén)處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。
。6)中標供應商必須遵守園區的各項規章制度,必須詳實(shí)紀錄并妥善保存污水處理廠(chǎng)的運行日志、監測記錄、維修記錄、交接班日志、固體廢棄物處理臺帳、污水排放記錄表等檔案,隨時(shí)接受環(huán)保部門(mén)和興化園區管委會(huì )的監督檢查。在合同期內,中標供應商必須接受興化園區管委會(huì )或上級部門(mén)的監督檢查工作。
。7)中標供應商負責監測園區及園區企業(yè)污水排放情況。將化驗結果報送至興化園區管委會(huì )并高新區環(huán)保分局。
。8)污水處理廠(chǎng)的剩余污泥及浮渣處理,需按環(huán)保部門(mén)相關(guān)要求處置,在儲存、轉移和處置過(guò)程中發(fā)生的一切問(wèn)題及費用由中標供應商全部承擔。
售后服務(wù)方案15
一、服務(wù)總則
1、服務(wù)作為公司生存和發(fā)展的生命線(xiàn),堅持為每一位客戶(hù)提供高品質(zhì),高效率的售后服務(wù)?蛻(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要對象,提高對客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量成為企業(yè)生存壯大的關(guān)鍵。
2、質(zhì)量第一,客戶(hù)至上。將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供給客戶(hù),本身就是最佳服務(wù),把客戶(hù)放在第一位,充分關(guān)注我們的客戶(hù)是公司經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)。
3、做售后服務(wù)工作,是為了最大限度地保護客戶(hù)的權益,及時(shí)收集產(chǎn)品在出廠(chǎng)后的'質(zhì)量問(wèn)題,把客戶(hù)權益和企業(yè)利益統一起來(lái),努力提升售后服務(wù)質(zhì)量,公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責。
二、服務(wù)承諾
1、對售出產(chǎn)品,向客戶(hù)公開(kāi)承諾:質(zhì)量第一,顧客至上。
2、對售出產(chǎn)品,均要建立售后服務(wù)檔案,長(cháng)期跟蹤服務(wù)。
3、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)工作方法,努力讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
4、對售出產(chǎn)品,保質(zhì)保量,對售出確有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,盡最大努力滿(mǎn)足客戶(hù)訴求。
三、售后服務(wù)準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務(wù)態(tài)度,一流的服務(wù)質(zhì)量,宣傳企業(yè)文化,樹(shù)立公司形象;
2、服務(wù)及時(shí),快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶(hù),要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。
4、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責如下服務(wù)工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務(wù)工作;
(2)負責兌現公司對客戶(hù)服務(wù)承諾;
(3)負責及時(shí)把客戶(hù)的各種信息反饋給公司;
(4)負責建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),及其收集客戶(hù)反饋的信息;
(5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務(wù)檔案;
(6)負責產(chǎn)品服務(wù)定期回訪(fǎng),長(cháng)期客戶(hù),至少每一年回訪(fǎng)一次,重要客戶(hù),至少每半年回訪(fǎng)一次,回訪(fǎng)方式多樣化,包括電話(huà)、信件、電子郵局等等;
(7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來(lái)函時(shí),詳細記錄客戶(hù)名稱(chēng),具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買(mǎi)日期等有關(guān)信息,查清存在的問(wèn)題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經(jīng)理辦公會(huì )或總經(jīng)理批準后落實(shí)實(shí)施。
(8)負責開(kāi)展重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)懷計劃,了解客戶(hù)需求,實(shí)施客戶(hù)關(guān)懷計劃。
四、客戶(hù)意見(jiàn)和投拆處理辦法
1、公司通過(guò)熱線(xiàn)服務(wù)電話(huà)、信件或其它方式,接受客戶(hù)和消費者的服務(wù)咨詢(xún)、意見(jiàn)反饋和投拆等。接待過(guò)程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個(gè)客戶(hù),公司對每次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)須給予迅速、滿(mǎn)意回復,對有價(jià)值的意見(jiàn)和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀(guān)念,經(jīng)常開(kāi)展各種形式的客戶(hù)意見(jiàn)調查活動(dòng),與顧客交流聯(lián)絡(luò ),調查結果作為售后服務(wù)和生產(chǎn)改進(jìn)工作的重要依據,不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、對產(chǎn)品涉及到有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題引起用戶(hù)投拆的由公司技術(shù)質(zhì)量部參與解決,對質(zhì)量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
近期,食品質(zhì)次價(jià)高、以劣充優(yōu)等事件紛紛曝光,給超市及食品經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極惡劣的影響,為提供合格產(chǎn)品,杜絕質(zhì)次價(jià)高、假冒偽劣的商品,本公司鄭重承諾;
一、嚴格遵守國家有關(guān)法律法規,合法經(jīng)營(yíng)。
二、履行食品進(jìn)貨查驗制度。對供貨企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)資信證明證件和食品質(zhì)量證明進(jìn)行檢查登記。將索取的各種資信證明、商品質(zhì)量證明的原件或復印件存檔備查,并在經(jīng)營(yíng)中亮明食品的產(chǎn)地或進(jìn)貨渠道。
三、建立進(jìn)銷(xiāo)臺賬制度。進(jìn)貨臺賬記載生產(chǎn)廠(chǎng)家或供貨單位、購進(jìn)數量以及產(chǎn)品生產(chǎn)日期,銷(xiāo)貨臺賬注明產(chǎn)品銷(xiāo)售數量及食品銷(xiāo)售去向等情況。
四、不銷(xiāo)售國家明令禁止的商品和物品:
(一)假冒偽劣商品,國家規定淘汰的商品,過(guò)期、失效、變質(zhì)商品;
(二)法律、法規禁止銷(xiāo)售的動(dòng)植物及其制成品;
(三)有毒、有害、腐爛變質(zhì)的食品,病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)及其制品。
(四)低價(jià)商品冒充高價(jià)商品。
五、實(shí)行不合格食品自查退市制度。發(fā)現不合格食品自查退市,對已銷(xiāo)售的有安全隱患的食品,主動(dòng)召回,徹底消除消費安全隱患。
六、超市經(jīng)營(yíng)人員持有效健康證上崗,持證率為100%。
七、提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),對于顧客投訴,實(shí)行先行承諾制。如違反上述條款,一切行政、經(jīng)濟及法律均由本公司承擔。
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