小區物業(yè)服務(wù)方案(通用21篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要預先準備方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的小區物業(yè)服務(wù)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小區物業(yè)服務(wù)方案 1
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的.工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。
2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。
4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。
小區物業(yè)服務(wù)方案 2
物業(yè)服務(wù)要結合自身的實(shí)際情況、管理架構、員工素質(zhì)層次結構及管理服務(wù)樓盤(pán)的品種類(lèi)型,進(jìn)而總結升華自己企業(yè)的價(jià)值觀(guān)發(fā)展取向和發(fā)展戰略,形成自身的體系,去引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著(zhù)名的經(jīng)濟學(xué)家于光遠先生說(shuō)過(guò)“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營(yíng)銷(xiāo),一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的'強大動(dòng)力。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立科學(xué)完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務(wù)準則,讓每個(gè)員工以此為標準來(lái)約束自己的言行舉止,以此形成規范服務(wù),嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個(gè)服務(wù)崗位的工作職責及服務(wù)標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規程〉各個(gè)服務(wù)崗位規范工作流程;
(五)各相關(guān)崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;
(六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫(xiě);
(七)執行力,落實(shí)各項制度、規定及服務(wù)標準的監督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務(wù)工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;
(四)公區秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規范管理;
(六)綜合性的業(yè)主、客戶(hù)文明服務(wù)工作。
四、引進(jìn)和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學(xué),考察先進(jìn)物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開(kāi)拓視野,引進(jìn)經(jīng)驗,提升自我,結合實(shí)際進(jìn)行融合,創(chuàng )造出自己的先進(jìn)服務(wù)方法、措施和理念。物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動(dòng)性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時(shí)的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務(wù)水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進(jìn)行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。
五、突破傳統管理服務(wù)內容,開(kāi)展深層次的多元化服務(wù)和產(chǎn)品多樣性服務(wù),比如向業(yè)主開(kāi)展房屋中介出租出售信、家政服務(wù)、室內家電維修等有償服務(wù)。
六、努力使業(yè)主的物業(yè)實(shí)現保值增值。
七、加強物業(yè)服務(wù)的宣傳;通過(guò)樹(shù)立宣傳牌匾,開(kāi)展各項活動(dòng)。比如內容可以展示通知、公告、,服務(wù)細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)像親人的感覺(jué)。
文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價(jià)值觀(guān)是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規模是企業(yè)發(fā)展的戰略,創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的永恒。
如果從以上這七項措施來(lái)加強內功建設,定能打好管理與服務(wù)基礎,以此為基礎,來(lái)不斷提升物業(yè)服務(wù)的地位和形像,會(huì )得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認同。
小區物業(yè)服務(wù)方案 3
一、健全充實(shí)保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設
1、建立、充實(shí)保安隊伍。
保安部早期的管理過(guò)程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動(dòng)率高。
在此嚴重的形勢下,保安部及時(shí)調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動(dòng)強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的良好局面,并且在人員嚴重缺編的情況下完成了小區的安全保衛工作。
2、強化技能、體能訓練。
根據保安部所擔負的任務(wù)及小區的.要求,對新招隊員進(jìn)行了嚴格的軍事訓練。
今年以來(lái)共組織各類(lèi)技能、體能訓練、消防培訓約60課時(shí)。
保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。
二、建立健全了各項制度,嚴格按規章制度辦事
1、以規章制度規范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。
保安部組建以來(lái),以法律法規為依據,以小區服務(wù)標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會(huì )、班后會(huì )制度、部門(mén)例會(huì )制度、各類(lèi)人員崗位職責、外來(lái)施工人員管理制度、車(chē)輛安全管理制度、各類(lèi)消防安全管理制度等。
2、狠抓制度的落實(shí)。
一是同各部門(mén)主要負責人簽定《治安、消防安全責任書(shū)》;
二是建立健全《消防檔案》;
三是明確分工、責任到人;
四是重大活動(dòng)隨時(shí)總結講評,以利于工作的提高。
三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃
小區面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區的安全管理工作任務(wù)很重。
1、抓好安全工作硬件建設。
一是注重隊員對小區監控系統的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來(lái)在原有的基礎上增加監控鏡頭3路,填補了多數監控盲區的空白,將原來(lái)不合理的監控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區所有區域的治安、消防安全隱患,并及時(shí)要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。
2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。
今年是落實(shí)社會(huì )單位消防安全“四個(gè)能力”最重要的一年,保安部共組織各類(lèi)消防演習、實(shí)戰滅火等演練8次,使小區全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。
在小區全體員工的共同配合下,為小區贏(yíng)得了“社會(huì )單位消防安全4A級”證書(shū)、“合肥市消防安全工作先進(jìn)單位”、“包河區消防安全工作先進(jìn)單位”等稱(chēng)號。
3、抓好重大活動(dòng)的安全保衛工作和其他工作,今年以來(lái)小區先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續工作16小時(shí)以上,但都無(wú)怨無(wú)悔,恪盡職守,圓滿(mǎn)完成了安全保衛任務(wù),樹(shù)立了小區保安的良好形象。
小區物業(yè)服務(wù)方案 4
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌。
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結構圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。
序號崗位人數主要職責備注
1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。
2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。
3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證
4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。
5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。
6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。
7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。
員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100。
五、經(jīng)營(yíng)預測
a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,以下省略)
物業(yè)管理費:11.34萬(wàn)元
應收12.6萬(wàn)元
30000120.35=126000(元)
預計收入11.34萬(wàn)元(收繳率90)
維修服務(wù)費:0.5萬(wàn)元
特約服務(wù):5.8萬(wàn)元
其他收入:1.5萬(wàn)元
b)支出:20.25萬(wàn)元
人員工資福利:14萬(wàn)元
辦公費用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)
維修保養費用:1.5萬(wàn)元
稅金:1.05萬(wàn)元
不可預見(jiàn)費用:1.2萬(wàn)元
c)潤虧:-1.11萬(wàn)元
d)物業(yè)接管期間
前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)
e)公共性服務(wù)費構成測算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月M
2(1)員工的工資和按規定提取的福利費
序號崗位人數工資標準工資合計
1經(jīng)理112001200
2經(jīng)營(yíng)部主任1800800
3辦事員36001800
4物業(yè)管理員1800800
5安全護衛員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計9600
工資總額合計:9600元/月;115200元/年
福利:11520023=26496(元/年)
合計:14..17萬(wàn)元/年
(2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費:綠化率451.04萬(wàn)M21元/年M2=1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算
5.52萬(wàn)元25=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費:按10計算即1萬(wàn)元
(8)稅費:按營(yíng)收5.5繳納即1.052萬(wàn)元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營(yíng)收8計算1.36萬(wàn)元
但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0.35元/月M2。
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。
b)物業(yè)接管驗收
既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的'合法權益。
是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;
供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;
房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;
落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式
小區物業(yè)服務(wù)方案 5
一、基本情況
略
二、實(shí)施措施
考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開(kāi)發(fā)建設單位成立供暖應急小組,組長(cháng)由該項目工程負責人、物業(yè)項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區冬季正常供暖,應對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區內出現情況,相關(guān)人員立即采取如下措施。
1、對于小區內供暖循環(huán)泵房出現故障問(wèn)題,由應急小組組長(cháng)立即聯(lián)系供暖單位,到達后,由應急小組相關(guān)組員協(xié)助搶修
2、小區內部外管網(wǎng)出現供熱問(wèn)題,相關(guān)施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現場(chǎng)排水處理,力爭做到當時(shí)解決,對于需要更換配件的問(wèn)題,馬上聯(lián)系相關(guān)負責人,給予盡快解決。
3、單體樓立管出現供熱問(wèn)題
(1)提前檢查相關(guān)閥門(mén),保證給回水閥門(mén)的開(kāi)通。
(2)如遇跑水現象,查看跑水管道是進(jìn)水管還是回水管,關(guān)掉相關(guān)控制閥門(mén),并馬上進(jìn)行維修。
(3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開(kāi)至跑水樓層之上,并盡量關(guān)掉電梯電源,馬上組織人員清理現場(chǎng),利用水泵排水,并安排相關(guān)施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現場(chǎng)維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。
4、室內管道或地暖供熱問(wèn)題
一旦出現漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區施工的相關(guān)安裝(維修)人員,到達現場(chǎng)后及時(shí)關(guān)掉供暖閥門(mén),如能及時(shí)修復最好,不能及時(shí)修復的跟業(yè)主說(shuō)明原因,并盡量給出修復期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時(shí)到達現場(chǎng)拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶(hù)進(jìn)行檢查,如發(fā)生連帶損失的進(jìn)行拍照留檔,明確責任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。
5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時(shí)開(kāi)機,以備應急之需。
三、供暖期間的各項工作
1、日常運行期間,物業(yè)人員應隨時(shí)注意小區業(yè)主室內溫度、對于溫度高低發(fā)生的.相關(guān)問(wèn)題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調節相近管網(wǎng)閥門(mén)的大小來(lái)進(jìn)行溫度調節。
2、按照計劃每月對供暖管網(wǎng)、閥門(mén)進(jìn)行一次檢查。
3、掌握每個(gè)管網(wǎng)及閥門(mén)的用途,對易被凍壞的樓宇設施如無(wú)人房間的自來(lái)水、暖氣、車(chē)庫內噴淋頭、車(chē)庫出入口噴淋設施應加以保護。
4、倡導星級服務(wù)理念,增強物業(yè)服務(wù)的主動(dòng)性。加強與客戶(hù)的溝通與交流,每日抽測公共區域溫度,隨時(shí)掌握冬季供暖工作狀態(tài)。
四、冬季供暖結束后的工作:
1、針對冬季供暖工作存在的問(wèn)題,制定合理、有效的解決方案,及時(shí)進(jìn)行消缺、完善處理,保證供暖系統設備、設施完好。
2、做好供暖系統閥門(mén)、排水以及系統設備的檢查、保養、封存工作。
3、對本年度冬季供暖期間設備設施運行狀況進(jìn)行總結:統計匯總本年度供暖期間設備設施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎。
小區物業(yè)服務(wù)方案 6
第一章 總則
1.1 目的和范圍
在小區交付后,物業(yè)服務(wù)方案旨在確保小區居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。本方案適用于小區的物業(yè)服務(wù)管理。
1.2 適用對象
本方案適用于所有小區居民和物業(yè)管理部門(mén)。
1.3 服務(wù)目標
1.3.1維護小區公共區域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區域。
1.3.2維護小區綠化及園區的美觀(guān),包括植物的澆水、修剪和養護,維護草坪的修剪與保養,以及景觀(guān)區域的維護。
1.3.3監控和維修小區的安全設施,包括定期檢查消防設施、監控設備等的運行情況,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
1.3.4引導和指導業(yè)主進(jìn)行垃圾分類(lèi)和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門(mén)進(jìn)行垃圾處理。
1.3.5維護小區設施設備的運行和維修,定期巡檢設施設備,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
1.3.6組織社區文化活動(dòng)、節日慶典等,促進(jìn)居民之間的交流與溝通。
1.4 服務(wù)原則
1.4.1提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的物業(yè)管理服務(wù),滿(mǎn)足居民對物業(yè)服務(wù)的需求。
1.4.2保持公正、客觀(guān)的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時(shí)解決問(wèn)題。
1.4.3加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。
1.4.4鼓勵居民參與小區事務(wù),并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門(mén)之間的溝通渠道。
1.4.5堅持可持續發(fā)展原則,提倡節能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。
第二章 物業(yè)服務(wù)范圍
2.1 公共區域清潔維護
2.1.1道路清潔:定期清掃小區道路,清除積塵、垃圾等雜物。
2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無(wú)垃圾。
2.1.3電梯清潔:定期對電梯進(jìn)行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。
2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。
2.2 綠化及園區維護
2.2.1植物養護:定期對小區內的植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養護工作,確保其健康生長(cháng)。
2.2.2草坪修剪:定期修剪小區內的草坪,保持草坪整潔、平整。
2.2.3花園景觀(guān)維護:定期修剪花草樹(shù)木,清除雜草,保持花園景觀(guān)的美觀(guān)和整潔。
2.3 安全設施監控與維修
2.3.1消防設施監控:定期檢查消防設施的運行情況,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
2.3.2監控設備維護:定期檢查小區監控設備的運行情況,確保監控系統的正常工作。
2.3.3安全設備維修:定期檢查小區的安全設備,如報警器、消防設備等,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
2.4 垃圾分類(lèi)和處理
2.4.1垃圾分類(lèi)指導:設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),為居民提供關(guān)于垃圾分類(lèi)的指導和宣傳,確保居民正確分類(lèi)并投放垃圾。
2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區內的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區環(huán)境整潔。
2.4.3垃圾處理:與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理。
2.5 小區設施設備維護
2.5.1設施設備巡檢:定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
2.5.2設施設備維護:對設施設備進(jìn)行定期保養和維護,延長(cháng)其使用壽命。
2.6 社區活動(dòng)組織
2.6.1社區文化活動(dòng):組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、運動(dòng)比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。
2.6.2業(yè)主溝通會(huì )議:定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,傾聽(tīng)業(yè)主需求和建議,解決問(wèn)題,并及時(shí)向業(yè)主反饋工作進(jìn)展。
第三章 物業(yè)服務(wù)內容
3.1 公共區域清潔維護
3.1.1 道路清潔維護
3.1.1.1每天早上和晚上對小區道路進(jìn)行清掃。
3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。
3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無(wú)垃圾。
3.1.2 樓道走廊清潔維護
3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進(jìn)行干濕拖洗,清理垃圾。
3.1.2.2定期對樓道進(jìn)行消毒,清除異味。
3.1.3 電梯清潔維護
3.1.3.1每天擦拭電梯內外部的表面,保持其清潔。
3.1.3.2定期進(jìn)行消毒,清除異味。
3.1.4 垃圾桶清理維護
3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時(shí)更換垃圾袋。
3.1.4.2定期對垃圾桶進(jìn)行消毒,避免異味擴散。
3.2 綠化及園區維護
3.2.1 植物養護
3.2.1.1根據季節和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長(cháng)。
3.2.1.2對受蟲(chóng)害或病害感染的植物進(jìn)行特殊處理,防止傳染擴散。
3.2.2 草坪修剪
3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。
3.2.2.2進(jìn)行除雜草和病蟲(chóng)害的處理,保持草坪的健康。
3.2.3 花園景觀(guān)維護
3.2.3.1清理花園區域的雜草和殘枝敗葉。
3.2.3.2對花草樹(shù)木進(jìn)行修剪和整理
3.2.3.3定期修剪花草樹(shù)木,塑造良好的`景觀(guān)效果。
3.2.3.4檢查和修復花園設施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。
3.3 安全設施監控與維修
3.3.1 消防設施監控
3.3.1.1定期檢查消防設施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標識是否明確。
3.3.2 監控設備維護
3.3.2.1定期檢查監控設備的運行情況和錄像存儲情況,確保監控系統正常工作。
3.3.2.2檢查監控攝像頭的視野范圍,調整角度,保證監控效果。
3.3.3 安全設備維修
3.3.3.1定期檢查小區的安全設備,如門(mén)禁系統、電子巡更系統等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.3.2維修或更換有故障的安全設備,確保小區的安全。
3.4 垃圾分類(lèi)和處理
3.4.1 垃圾分類(lèi)指導
3.4.1.1設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),標識分類(lèi)垃圾的投放區域,并向居民宣傳宣講垃圾分類(lèi)的重要性和方法。
3.4.1.2進(jìn)行定期的垃圾分類(lèi)教育活動(dòng),在小區內設置宣傳板等,提高居民的垃圾分類(lèi)意識。
3.4.2 垃圾收集與清理
3.4.2.1按照規定的時(shí)間表和路線(xiàn),定期收集小區內的垃圾。
3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區內的垃圾容器整潔。
3.4.3 垃圾處理
3.4.3.1與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規定。
3.4.3.2定期檢查垃圾處理設施的運行情況,如垃圾處理廠(chǎng)等。
3.5 小區設施設備維護
3.5.1 設施設備巡檢
3.5.1.1定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
3.5.1.2檢查設備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門(mén)禁系統的反應速度等。
3.5.2 設施設備維護
3.5.2.1進(jìn)行定期的設施設備保養,如電梯的潤滑、門(mén)禁系統的軟件升級等。
3.5.2.2預防性維修,對老化設備進(jìn)行更換和更新,確保設備的正常運行。
3.6 社區活動(dòng)組織
3.6.1 社區文化活動(dòng)
3.6.1.1定期組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。
3.6.1.2聘請專(zhuān)業(yè)人員或藝術(shù)團體進(jìn)行演出或表演,提升活動(dòng)的質(zhì)量和吸引力。
3.6.2 業(yè)主溝通會(huì )議
3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,提供交流的平臺,聽(tīng)取居民對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
3.6.2.2向業(yè)主匯報小區管理工作的進(jìn)展和改進(jìn)情況,解答居民關(guān)注的問(wèn)題。
第四章 服務(wù)流程與安排
4.1 工作時(shí)間安排
4.1.1根據小區的具體情況,制定物業(yè)服務(wù)人員的工作時(shí)間表,確保24小時(shí)物業(yè)服務(wù)的覆蓋。
4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應急響應等。
4.2 工作流程與任務(wù)分配
4.2.1設定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時(shí)間節點(diǎn)和責任人。
4.2.2根據人員專(zhuān)長(cháng)和經(jīng)驗,合理分配任務(wù),確保工作效率和質(zhì)量。
4.3 應急響應機制
4.3.1建立應急響應機制,包括應急電話(huà)和緊急聯(lián)系人的設立,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保小區安全和居民權益。
第五章 獎懲措施
5.1 業(yè)主投訴處理機制
5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設置投訴箱或專(zhuān)用郵箱,接收和處理居民的投訴和建議。
5.1.2設立專(zhuān)崗負責投訴的處理,及時(shí)回復和解決投訴,并進(jìn)行記錄和分析,提高服務(wù)質(zhì)量。
5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵
5.2.1設立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
5.2.2組織集體活動(dòng)或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。
5.3 不履行職責的處理措施
5.3.1對于嚴重失職、不履行職責的員工,依據規定進(jìn)行相應處罰,包括警告、罰款、記過(guò)或開(kāi)除等。
第六章 培訓與提升
6.1 新員工培訓
6.1.1對新加入物業(yè)服務(wù)團隊的員工進(jìn)行全面的入職培訓,包括物業(yè)管理制度、服務(wù)行為規范和工作流程等。
6.1.2培訓內容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應并勝任工作。
6.2 定期培訓和進(jìn)修
6.2.1組織定期的培訓活動(dòng),提升物業(yè)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識。
6.2.2鼓勵物業(yè)服務(wù)人員參加各種培訓課程和進(jìn)修,提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。
6.3 維護服務(wù)質(zhì)量的持續提升
6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿(mǎn)意度,收集反饋意見(jiàn)和建議。
6.3.2根據評估結果和居民需求,持續改進(jìn)和提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。
第七章 附則
7.1 方案的修改和廢止
7.1.1物業(yè)服務(wù)方案應及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行修改和調整,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準。
7.2 方案的解釋權
7.2.1 對于方案中的具體內容和解釋?zhuān)晌飿I(yè)管理部門(mén)有最終解釋權。
小區物業(yè)服務(wù)方案 7
在物業(yè)管理中,安全保衛服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護物業(yè)管理相關(guān)區域內的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開(kāi)展過(guò)一個(gè)住宅小區物業(yè)管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿(mǎn)意的達到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產(chǎn)安全受到過(guò)損害?梢(jiàn),住宅小區的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。
小區物業(yè)管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專(zhuān)業(yè)性強、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來(lái)講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛工作沒(méi)有做到位而引起的損失會(huì )給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專(zhuān)業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛工作中應該重點(diǎn)做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責任
1. 在健全安保制度之前,應該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責任和義務(wù)作出明確的規定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應根據本公司的實(shí)際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過(guò)制度,檢驗工作中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險。
2. 在文件體系中,還要通過(guò)對公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細的記錄下來(lái)、然后保存,對所制定的規章制度做及時(shí)地調整、修改,并進(jìn)行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來(lái)訪(fǎng)出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強對物業(yè)安保人員的培訓,建立專(zhuān)業(yè)化的安保隊伍
物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專(zhuān)業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應該充分考慮他們對職業(yè)的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務(wù)工作的`需要,必須建立專(zhuān)業(yè)化的隊伍。
1. 管理人員須花大力氣開(kāi)展培訓與思想教育。
只有掌握專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險,保障物業(yè)安全。需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓加強物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓,提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護好自己。
2. 組織安保人員認真學(xué)習有關(guān)的安全
保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。
3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實(shí)各項安全制度和措施。
物業(yè)管理企業(yè)應由主要的領(lǐng)導組織成立安全委員會(huì ),負責安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機構,如保安部或委托專(zhuān)業(yè)的保安公司,由專(zhuān)門(mén)的機構負責安全管理的具體領(lǐng)導、組織和協(xié)調,而不能把它作為一個(gè)附屬的機構放在某一個(gè)其他部門(mén)里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專(zhuān)人負責。
4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專(zhuān)門(mén)的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動(dòng)報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設備形同虛設。
三、組織安全宣傳教育 , 動(dòng)員和組織區內群眾接受教育
增強安全意識
任何物業(yè),其治安工作都須依靠執法部門(mén)和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關(guān)系,就會(huì )從根本上擴大小區安全性范圍。
1. 物業(yè)管理企業(yè)應與當地轄區社區人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當地片警保持良好的關(guān)系,及時(shí)了解當地治安情況,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過(guò)巡邏發(fā)現有作案嫌疑的人員應及時(shí)詢(xún)問(wèn)并交公安機關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應當及時(shí)采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應及時(shí)報告公安機關(guān)并保護好現場(chǎng)等等。加強與公安機關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區域內因外來(lái)第三人的不法行為導致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區派出所組織的片區聯(lián)防會(huì )議,通過(guò)定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關(guān)系,擴大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區安全,取得了較好的效果。
2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶(hù)家中和辦公區域,發(fā)生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門(mén)前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì )、業(yè)委會(huì )或業(yè)主指定人等)見(jiàn)證,以規避風(fēng)險,減少損失。
四、加強突發(fā)事件的預防與處理
應急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環(huán)境,熟悉當地氣候、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節性臺風(fēng)等,對物業(yè)小區易造成損害的地方及時(shí)采取預防及應對措施;對于突發(fā)事件,要本著(zhù)及時(shí)、高效,大事化小、小事化無(wú)、用戶(hù)至上的原則進(jìn)行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時(shí)加強訓練及消防培訓,季度性地進(jìn)行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶(hù)增強消防意識,樹(shù)立消防的觀(guān)念,減少火災事故發(fā)生頻率。
五、加強對停車(chē)場(chǎng)、車(chē)輛的管理
加強停車(chē)場(chǎng)管理,有利于維護交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車(chē)輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的重要手段。目前,停車(chē)場(chǎng)管理難度大,停車(chē)時(shí)碰車(chē)、撞車(chē)、車(chē)輛被盜現象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車(chē)輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過(guò)嚴格的訓練,加強管理,在車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),認真落實(shí)制度,堅決做到對車(chē)、對人、對卡。建全技術(shù)防范設備,適當配備先進(jìn)的技術(shù)器具設施,比如存放、記錄、查詢(xún)、自動(dòng)安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車(chē)場(chǎng)安全運行。
當然,我們更要學(xué)會(huì )利用資源來(lái)解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問(wèn)題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會(huì )化道路,實(shí)現住宅小區安全保衛建設的穩步前進(jìn)。
小區物業(yè)服務(wù)方案 8
第一章概況及項目特點(diǎn)分析
一、項目概況說(shuō)明
1、項目名稱(chēng):XXXXXX業(yè)服務(wù)項目
2、服務(wù)地點(diǎn):XXXX
3、采購內容:小區維護與管理及相關(guān)配套服務(wù)采購項目
4、服務(wù)期限:二年
5、項目規模
總占地面積:94560㎡
總建筑面積:145872㎡。
綠化面積:4700平米;
綠化率:20%;
6、服務(wù)質(zhì)量要求:按照自治區物業(yè)服務(wù)三級標準
二、項目服務(wù)范圍
1、房屋管理。
2、共用設施設備維修養護。
3、協(xié)助維護公共秩序。
4、保潔服務(wù)。
5、綠化養護管理。
第二章物業(yè)管理目的、目標
我們以城鄉建設部《全國物業(yè)管理示范住宅區域標準》作為日常管理與服務(wù)工作的指導,并遵照“全國物業(yè)管理示范住宅區域”標準進(jìn)行管理,爭取在三年內獲得“烏蘭察布市物業(yè)管理優(yōu)秀區域”稱(chēng)號。
一、保持和提高物業(yè)的完好程度
通過(guò)加強對加州華府物業(yè)服務(wù)管理養護和對業(yè)主或使用人的管理和服務(wù),防止使用不當,損壞物業(yè)。
二、創(chuàng )造良好的公共環(huán)境
統籌安排加州華府物業(yè)服務(wù)項目管理的各項設施設備的養護管理,對業(yè)主或使用人依法約束管理,共同維護環(huán)境。
三、加強對項目實(shí)施社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的一體化管理
不斷提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,維護和提高該物業(yè)投資者和管理者的良好社會(huì )聲譽(yù)。
第三章 管理承諾
一、物業(yè)服務(wù)分項指標與承諾
1、我們的基本承諾是:
2(1)業(yè)主滿(mǎn)意率≥95%。
2(2)社區內無(wú)因管理疏漏而導致重大責任安全事故和治安案件發(fā)生,如有業(yè)主求助,保安到位率100%。
2(3)全年365天接待,每天24小時(shí)受理報修,服務(wù)接待從周一到周日08﹕30~20﹕30,管理處主管業(yè)務(wù)接待從周一到周日09﹕00到17﹕30;
2(4)業(yè)主報修,急修15分鐘到達現場(chǎng),一般維修當天完成。
2(5)對業(yè)主投訴8小時(shí)內答復處理。
第四章內部管理
一、物業(yè)服務(wù)早期介入方案
1、早期介入
。1)項目服務(wù)合同簽訂后,組織公司技術(shù)人員介入加州華府 物業(yè)服務(wù)項目;
。2)深入現場(chǎng)實(shí)地勘察,摸清情況后根據我們的經(jīng)驗,提出建設性的`意見(jiàn)供業(yè)主委員會(huì )以及業(yè)主參考;
。3)根據房屋設施的配置圖紙和勘察現狀,配合甲方做好接受和查驗準備;
。4)按照交接的時(shí)間表,安排相關(guān)人員分階段介入本項目。
2、管理處建立前的管理服務(wù)工作
。1)物業(yè)管理服務(wù):項目的高品質(zhì)服務(wù);服務(wù)人員規范標準的操作等等;
。2)有關(guān)今后物業(yè)管理服務(wù)方面的問(wèn)題及時(shí)與業(yè)委會(huì )及業(yè)主交流,并向他們宣傳;
。3)對建筑物和區域環(huán)境、設備設施品牌、型號和以后的安裝、調試等環(huán)節把握。
二、管理處運作方式
1、運作流程圖
三、項目管理處運作流程說(shuō)明
1、制作流程設計原則是全面、合理、高效、環(huán)環(huán)相扣、相互制約,保證環(huán)節緊緊銜接。
2、整個(gè)運作策劃由公司指定一位副總經(jīng)理級別掛帥,公司各職能部門(mén)參與指導,并提供資源保障、技術(shù)支持,以確保整個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行。
3、運作過(guò)程將由業(yè)委會(huì )(采購人)進(jìn)行監督并指導,及時(shí)對出現的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調并解決,以使本項目區域的日常管理能更成功、更具有特色。
第五章項目組織架構、管理職責和權限、管理制度和考核辦法
面對面對加州華府物業(yè)服務(wù),我們在深入調查研究的基礎上,認識到本項目更需要服務(wù)化、功能化、人性化,作為區域物業(yè)管理企業(yè)的標準化管理,應以“為民、利民、便民”為宗旨,從不斷滿(mǎn)足業(yè)主衣食住行的基本要素,提高生活服務(wù)質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)。
小區物業(yè)服務(wù)方案 9
心晴雅苑首次業(yè)主大會(huì )為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創(chuàng )環(huán)境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏(yíng)”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。
按照《西安市物業(yè)管理條例》的有關(guān)規定,首次業(yè)主大會(huì )之前的安捷物業(yè)服務(wù)公司為建設單位選聘的前期物業(yè)公司,業(yè)主大會(huì )成立以后,應該啟動(dòng)公開(kāi)招標物業(yè)服務(wù)公司的程序,簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司參與投標,前期物業(yè)公司可以參與投標,最后由全體業(yè)主或業(yè)主代表抉擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)后,20xx年1x月23日業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議經(jīng)全體委員表決、監事會(huì )監督,一致通過(guò)了同意啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序決議,F將招標方案與招標決議案匯報如下。
一、招標原則
招標方本著(zhù)“公開(kāi)、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動(dòng)。備選的物業(yè)服務(wù)企業(yè)由業(yè)主委員會(huì )成員以外的業(yè)主或物業(yè)管理行政機構推薦邀標為宜。
根據本小區大部分住宅被非住宅化運營(yíng),以及前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理失當而導致設備加速老化的特點(diǎn),要從業(yè)主的`長(cháng)遠利益與長(cháng)遠目標出發(fā),著(zhù)重考察物業(yè)服務(wù)企業(yè)未來(lái)對小區的投入建設能力、服務(wù)維護能力。
本次物業(yè)服務(wù)合同簽訂為期5年,中標方必須進(jìn)行本小區物業(yè)區域的獨立核算,并定期公開(kāi)財務(wù)報告;在服務(wù)期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況重新協(xié)商議定物業(yè)服務(wù)價(jià)格的漲幅;中標方不得單方面提高物業(yè)服務(wù)價(jià)格、水電價(jià)格及其它運營(yíng)項目?jì)r(jià)格。
二、招標程序
第一步,招標工作組人員由業(yè)主委員會(huì )成員負責。業(yè)主委員會(huì )組織召開(kāi)書(shū)面形式的業(yè)主大會(huì ),征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動(dòng)招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見(jiàn)。同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主需達到小區住戶(hù)的50%以上方可進(jìn)行正式招標。
全體業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì )推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競標,業(yè)主委員會(huì )委員和業(yè)主在邀標、議標前可以對被選公司進(jìn)行“明察暗訪(fǎng)”式考察,備選的物業(yè)公司應達到5家以上。
第二步,業(yè)主委員會(huì )按照相關(guān)規定制定招標標書(shū),采用邀標和在非收費媒體網(wǎng)絡(luò )公布的方式進(jìn)行招標。
第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業(yè)主委員會(huì )成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業(yè)行政管理部門(mén)1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會(huì )上評標組成員手機上繳集中保管。
第四步,召開(kāi)由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(huì )(第三次大會(huì ))對備選物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行首輪選擇,選出由出席會(huì )議半數以上人員選擇的2-3家競標企業(yè);定評標組對選出的2-3家競標企業(yè)性?xún)r(jià)比進(jìn)行排名;最后由業(yè)主委員會(huì )與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同,在此過(guò)程中選定一家企業(yè)。
第五步,業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主,與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業(yè)承接查驗辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接,并辦理相關(guān)手續。
三、業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)招標程序的決議案情況
在小區236戶(hù)業(yè)主中,客觀(guān)上有1x1戶(hù)為公司經(jīng)營(yíng)用房(占小區住戶(hù)的51.25%),房屋出租業(yè)主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業(yè)主發(fā)放業(yè)主大會(huì )書(shū)面意見(jiàn)稿和“告心晴雅苑業(yè)主書(shū)”!案嫘那缪旁窐I(yè)主書(shū)”事前已經(jīng)上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序的依據、動(dòng)議與流程。根據《心晴雅苑小區業(yè)主大會(huì )議事規則》的第五至第十條規定,為扎實(shí)地保證廣大業(yè)主的知情權并履行表決權,想方設法動(dòng)員業(yè)主行使表決權,向各業(yè)主發(fā)出且于2月6-16日在業(yè)主委員會(huì )辦公室集中回收業(yè)主意見(jiàn)稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì )成員、監事會(huì )成員在業(yè)主委員會(huì )辦公室開(kāi)會(huì )總結匯報本次業(yè)主大會(huì )組織與執行情況,之后統計回收的業(yè)主意見(jiàn)稿,此次書(shū)面業(yè)主大會(huì )形成了“通過(guò)招標方式選聘物業(yè)服務(wù)小區”的業(yè)主大會(huì )決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業(yè)主戶(hù),發(fā)出236份決議稿,決議共收回216份(意見(jiàn)回收率91.53%);同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主209戶(hù)占業(yè)主總戶(hù)數的88.56%(超過(guò)2╱3業(yè)主),不同意7戶(hù)占總業(yè)主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序啟動(dòng)的基礎條件。
業(yè)主委員會(huì )已初步擬定出招標文件和物業(yè)服務(wù)合同,招標文件待在有關(guān)政府主管部門(mén)審核批準后,網(wǎng)絡(luò )公告3天。再按照法定程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),擇日組織業(yè)主或業(yè)主代表參與評標、議標和定標。
四、關(guān)于對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考察方案
對于業(yè)主或有關(guān)機構推薦的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì )應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業(yè)服務(wù)企業(yè)“明察暗訪(fǎng)”?疾旖M由業(yè)委會(huì )成員、監事會(huì )成員、各樓業(yè)主代表組成。主要任務(wù)是查明物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)實(shí)績(jì)、質(zhì)量、市場(chǎng)口碑、服務(wù)區域業(yè)主的評價(jià)意見(jiàn)。
五、附件
附件含有4份文書(shū),將一式四份呈報有關(guān)部門(mén)備案。包括:
。1)告心晴雅苑業(yè)主書(shū);
。2)心晴雅苑小區書(shū)面業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序業(yè)主意見(jiàn)表決表;
。3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;
。4)初步擬定的物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。
業(yè)主代表簽字:
監事會(huì )委員簽字:
業(yè)主委員會(huì )委員簽字:
20xx年1月20日
心晴雅苑啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)招標程序的審查意見(jiàn)表
情況屬實(shí),同意上報,并敬請各級政府部門(mén)給予指導
業(yè)主委員會(huì )負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
雁中社區負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
文藝路街道辦物業(yè)行政負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
碑林區物業(yè)行政負責人:
年 月 日
小區物業(yè)服務(wù)方案 10
一、總體規劃
為了搞好××小區的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。
二、服務(wù)準則
。ㄒ唬藴史⻊(wù)時(shí)間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
。ǘ┓⻊(wù)中心電話(huà)
物業(yè)管理部客戶(hù)服務(wù)中心設有24小時(shí)值班服務(wù)專(zhuān)員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話(huà)如下。
1.標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
2.非標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
三、服務(wù)內容
。ㄒ唬┻w入手續辦理
1.業(yè)主持小區業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續。
。1)按規定要求填寫(xiě)《入住登記表》。
。2)按規定繳納有關(guān)款項。
。3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
。4)辦理物業(yè)移交手續,領(lǐng)取鑰匙。
2.業(yè)主應保證在搬家過(guò)程中服從轄區物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
。ǘ┓课菥S修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實(shí)施。
2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養記錄。
3.根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
4.每日巡查一次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
5.保持公共區域玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內完成;照明設施一般的`故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個(gè)工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每一個(gè)月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補維修。
6.按照政府有關(guān)規定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報告政府有關(guān)主管部門(mén)。
8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
。ㄈ┕苍O施維護管理
1.對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4.對共用設施設備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
5.特種設施設備和測量?jì)x表、儀器,按照政府有關(guān)規定,定期進(jìn)行檢驗檢測校準,符合相關(guān)規范。
6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,無(wú)堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標識和流向標識;各類(lèi)記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。
7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車(chē)庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。
8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9.建立設備設施巡視制度,有專(zhuān)人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專(zhuān)人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。
10.每日對園區路面、景觀(guān)、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂(lè )設施、照明設施、門(mén)禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無(wú)安全隱患。
11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專(zhuān)人管理,物品分類(lèi)碼放。
12.使用中水系統的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。
13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運行。
14.消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。
15.小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。
16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。ㄋ模┕仓刃蚬芾
1.小區出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門(mén)廳刷卡。
2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守,對訪(fǎng)客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計劃、巡視路線(xiàn)圖、巡視項目?jì)热、要求及記錄?/p>
4.門(mén)崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著(zhù)裝整齊干凈、舉止規范、語(yǔ)言禮貌、連續上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門(mén)崗服務(wù)設施完好、標識醒目;有服務(wù)操作細則。
5.監視控制中心設專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責小區監控的值守,處理各類(lèi)報警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監視控制中心各類(lèi)制度在明顯位置做到標識。
6.有機動(dòng)車(chē)輛和非機動(dòng)車(chē)的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行引導,車(chē)輛有序通行、停放。
7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報告政府有關(guān)部門(mén),并設專(zhuān)人保護現場(chǎng),配合公安等部門(mén)進(jìn)行處理。
8.對火災、治安、公共衛生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應措施。
9.對小區內高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10.對監控中心按責嚴密監視,發(fā)現問(wèn)題立即發(fā)出預警報告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
。ㄎ澹┣鍧嵎⻊(wù)
1.在各樓層和各門(mén)廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
2.小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等每日清掃兩次;門(mén)廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門(mén)、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門(mén)、窗、不銹鋼扶欄、用戶(hù)信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jì)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。
4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗,水質(zhì)符合衛生要求。
5.根據實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。
。┚G化養護管理
1.雇請專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養護管理。
2.對草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養護。
3.對水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4.定期清除綠地雜草、雜物。
5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6.適時(shí)噴灑藥物,預防病蟲(chóng)害。
四、服務(wù)評估
1.定期評估
服務(wù)中心客戶(hù)主管根據業(yè)戶(hù)反映制訂定期檢查計劃,會(huì )同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛生人員每月×日定期在小區內進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。
2.臨時(shí)檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導認為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門(mén)共同參加對小區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評估其服務(wù)效果。
小區物業(yè)服務(wù)方案 11
為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。
一、組織領(lǐng)導
組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))
陳守元(印盒石社區主任)
陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)
黃東方(萬(wàn)安社區主任)
潘中英(太平社區主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區主任)
周君(搭馬橋社區主任)
何永鳳(袁家墩社區主任)
何小燕(牌樓社區主任)
領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫忙社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。
印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。
萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。
太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。
大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。
牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。
2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要好處。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的'物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實(shí)施步驟
1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。
2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。
4、總結推廣(xxxx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。
四、主要措施
1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解狀況,用心協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的狀況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不用心支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
小區物業(yè)服務(wù)方案 12
為深入貫徹落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》(xx令第564號)、《公安機關(guān)實(shí)施保安服務(wù)管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關(guān)于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見(jiàn)》(泉政〔20xx〕1號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強全省物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關(guān)文件精神,大力推進(jìn)平安泉州建設,進(jìn)一步規范物業(yè)保安管理,切實(shí)提高住宅小區防范水平,特制定以下實(shí)施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮相關(guān)主管部門(mén)行業(yè)監管作用,健全完善物業(yè)保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實(shí)加強物業(yè)保安隊伍正規化、規范化和職業(yè)化建設,充分發(fā)揮物業(yè)保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。
二、組織領(lǐng)導
在市委市政府的統一領(lǐng)導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領(lǐng)導組成的領(lǐng)導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”),由各成員單位職能部門(mén)負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進(jìn)、協(xié)調聯(lián)絡(luò )、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進(jìn)此項工作的開(kāi)展。
三、職責分工
。ㄒ唬﹛x門(mén)
各級公安機關(guān)要加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)和保安員的監督管理?h級公安機關(guān)要進(jìn)一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務(wù)落實(shí)到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業(yè)保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關(guān)工作;檢查轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員著(zhù)裝、門(mén)崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務(wù)活動(dòng)中的投訴、舉報,依法保護物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益;督促指導轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好安全防范工作,對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員進(jìn)行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可對所在地公安派出所相關(guān)工作及其服務(wù)情況提出意見(jiàn)和建議。
1.加強物業(yè)保安隊伍相關(guān)崗位人員的教育培訓,完善物業(yè)保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度,進(jìn)一步提升物業(yè)保安隊伍綜合素質(zhì)。
2.推進(jìn)智慧保安監管系統建設,加強物業(yè)保安員信息采集、錄入、比對,積極開(kāi)展智慧保安監管系統物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安信息系統客戶(hù)端的推廣應用工作。
3.加強物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)清理整治工作,依法查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。重點(diǎn)檢查住宅小區物業(yè)保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門(mén)崗值守和制度執行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養情況等。
重點(diǎn)檢查物業(yè)企業(yè)是否存在以下違法違規情況:
一是未按照《保安服務(wù)管理條例》規定進(jìn)行備案或者撤銷(xiāo)備案的;
二是以?huà)炜、承包、勞?wù)派遣等方式變相從事保安服務(wù)或者保安培訓,尤其是咨詢(xún)公司、勞務(wù)中介等違規外派保安員從事保安服務(wù)的;
三是在物業(yè)管理區域以外開(kāi)展保安服務(wù)的;
四是保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規行為。
對日常檢查中發(fā)現的治安、消防安全隱患,及時(shí)督促整改,對拒不整改或經(jīng)整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時(shí)抄告住建和工商行政管理部門(mén)。
。ǘ┳》亢统青lxx門(mén)
各級物業(yè)管理主管部門(mén)要積極配合公安機關(guān)做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)的監督管理工作。
1.督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人進(jìn)一步落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》,把規范物業(yè)保安服務(wù)活動(dòng)納入行業(yè)檢查和監督內容,與物業(yè)服務(wù)項目招投標和項目評優(yōu)等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法向公安機關(guān)進(jìn)行備案或撤銷(xiāo)備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合x(chóng)x門(mén)推進(jìn)物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實(shí)行物業(yè)保安員持證上崗制度,切實(shí)提升物業(yè)保安員的履職能力。配合相關(guān)部門(mén)加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強保安員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法律知識的教育培訓,各物業(yè)小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實(shí)施步驟
。ㄒ唬┙M織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業(yè)保安管理專(zhuān)項行動(dòng),落實(shí)各組織實(shí)施單位責任人、聯(lián)絡(luò )員。根據《實(shí)施方案》總體要求,按照各自職責任務(wù),結合本地區、本部門(mén)實(shí)際,制定具體實(shí)施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進(jìn)。
。ǘ┤嫱七M(jìn)階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人開(kāi)展《保安服務(wù)管理條例》的`學(xué)習培訓,切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理者的法制意識及責任意識。加強對物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )的指導力度,組織物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng),嚴厲打擊物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),特別是跨區域、超范圍提供保安服務(wù)的行為,清理規范物業(yè)保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。三是加快推動(dòng)保安監管信息系統同物業(yè)管理信息系統對接,逐步實(shí)現對物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安活動(dòng)動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)掌握物業(yè)保安員的履職情況和就業(yè)軌跡等動(dòng)態(tài)信息,加強物業(yè)保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開(kāi)展物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防試點(diǎn)工作,及時(shí)分析和協(xié)調解決難點(diǎn)問(wèn)題,逐步完善工作機制。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日);仡櫩偨Y前階段工作,查找薄弱環(huán)節,并在下階段工作中針對性開(kāi)展工作。進(jìn)一步完善物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員信息采集系統建設,扎實(shí)做好物業(yè)保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進(jìn)一步加大物業(yè)保安員教育培訓工作力度,適時(shí)總結、推廣物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防工作經(jīng)驗。
。ㄋ模┛偨Y評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統、本地區開(kāi)展“規范物業(yè)保安管理”專(zhuān)項行動(dòng)情況進(jìn)行督導檢查,開(kāi)展自查自評!笆幸幏段飿I(yè)保安管理推進(jìn)辦”組織對各單位工作推進(jìn)情況進(jìn)行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業(yè)企業(yè)信用評價(jià)驗收評比內容。同時(shí),固化經(jīng)驗做法,形成長(cháng)效機制,進(jìn)一步完善本市物業(yè)保安管理制度化、規范化建設。
五、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實(shí)把“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設作為保障廣大群眾安居樂(lè )業(yè)的一項重要舉措,加強領(lǐng)導、精心部署、扎實(shí)推進(jìn),確!耙幏段飿I(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設取得預期成效。要根據《實(shí)施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實(shí)處。
。ǘ┘訌妳f(xié)作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時(shí)了解和掌握本地區、本系統工作推進(jìn)情況,加強溝通協(xié)作、加強上下聯(lián)動(dòng)、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門(mén)配合、共同治理”的工作格局。
。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發(fā)揮媒體輿論引導作用,加大專(zhuān)項整治行動(dòng)效果宣傳,注重總結提煉工作中的經(jīng)驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業(yè)保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進(jìn)事跡,樹(shù)立典型、弘揚正氣,進(jìn)一步爭取廣大群眾對物業(yè)保安服務(wù)管理工作的理解和支持。
。ㄋ模┘訌娗闆r報送。各單位要落實(shí)專(zhuān)人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開(kāi)展情況報送市“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”。
小區物業(yè)服務(wù)方案 13
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時(shí)間內解決業(yè)主的投訴,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,最終滿(mǎn)足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶(hù)服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
。ㄒ唬"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時(shí)接受咨詢(xún)和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書(shū)管家服務(wù),方便業(yè)戶(hù)與助理取得聯(lián)系,將特定專(zhuān)職"助理"的相片、個(gè)人特長(cháng)、服務(wù)電話(huà)等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶(hù)。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛(ài)、娛樂(lè )及運動(dòng)愛(ài)好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿(mǎn)足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶(hù)通報社區最新訊息,向住戶(hù)講解物業(yè)相關(guān)法規政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書(shū)管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車(chē)等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問(wèn)。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過(guò)失責任,過(guò)失者視情節輕重給予口頭、書(shū)面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
。2)自己無(wú)法解決的投訴不及時(shí)向上級匯報者;
。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿(mǎn)意者。
。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間標準:
1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:
。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節一般的,不超過(guò)半天;情節嚴重,不超過(guò)2天;
。2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時(shí)處理,維修人員到現場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)10分鐘;換燈泡、換門(mén)鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項目,不超過(guò)半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內完成,一般不能超過(guò)7個(gè)工作日;
。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時(shí)處理,處理人員到現場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過(guò)3個(gè)工作日;
。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過(guò)大噪音、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過(guò)大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。
。5)其他投訴的.處理時(shí)限視具體情況而決定,到達處理時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
2、業(yè)主咨詢(xún)回復工作時(shí)限:
。1)關(guān)于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過(guò)30分鐘。
。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無(wú)統一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現場(chǎng)確定收費,回復業(yè)主。
。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標準的咨詢(xún),一般要求馬上回復,確實(shí)無(wú)法落實(shí),不超過(guò)30分鐘回復對方。
。4)關(guān)于其它部門(mén)的辦事程序、收費情況的咨詢(xún),馬上答復或與業(yè)主約定時(shí)限內回復,但原則上不得超過(guò)2個(gè)工作日。
。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢(xún)回復工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過(guò)規定的時(shí)限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢(xún)回復工作的主任每月抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不得低于50%(重大投訴回訪(fǎng)率達100%),每月業(yè)主滿(mǎn)意率要達到90%以上。
小區物業(yè)服務(wù)方案 14
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時(shí)間內解決業(yè)主的投訴,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,最終滿(mǎn)足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶(hù)服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
。ㄒ唬"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時(shí)接受咨詢(xún)和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書(shū)管家服務(wù),方便業(yè)戶(hù)與助理取得聯(lián)系,將特定專(zhuān)職"助理"的相片、個(gè)人特長(cháng)、服務(wù)電話(huà)等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶(hù)。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛(ài)、娛樂(lè )及運動(dòng)愛(ài)好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿(mǎn)足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶(hù)通報社區最新訊息,向住戶(hù)講解物業(yè)相關(guān)法規政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書(shū)管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車(chē)等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問(wèn)。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過(guò)失責任,過(guò)失者視情節輕重給予口頭、書(shū)面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的'事情不予理睬或拖沓、推諉者;
。2)自己無(wú)法解決的投訴不及時(shí)向上級匯報者;
。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿(mǎn)意者。
。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間標準:
1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:
。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節一般的,不超過(guò)半天;情節嚴重,不超過(guò)2天;
。2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時(shí)處理,維修人員到現場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)10分鐘;換燈泡、換門(mén)鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項目,不超過(guò)半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內完成,一般不能超過(guò)7個(gè)工作日;
。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時(shí)處理,處理人員到現場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過(guò)3個(gè)工作日;
。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過(guò)大噪音、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過(guò)大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。
。5)其他投訴的處理時(shí)限視具體情況而決定,到達處理時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
2、業(yè)主咨詢(xún)回復工作時(shí)限:
。1)關(guān)于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過(guò)30分鐘。
。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無(wú)統一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現場(chǎng)確定收費,回復業(yè)主。
。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標準的咨詢(xún),一般要求馬上回復,確實(shí)無(wú)法落實(shí),不超過(guò)30分鐘回復對方。
。4)關(guān)于其它部門(mén)的辦事程序、收費情況的咨詢(xún),馬上答復或與業(yè)主約定時(shí)限內回復,但原則上不得超過(guò)2個(gè)工作日。
。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢(xún)回復工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過(guò)規定的時(shí)限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢(xún)回復工作的主任每月抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不得低于50%(重大投訴回訪(fǎng)率達100%),每月業(yè)主滿(mǎn)意率要達到90%以上。
小區物業(yè)服務(wù)方案 15
一、健全充實(shí)保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設
1、建立、充實(shí)保安隊伍。
保安部早期的管理過(guò)程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動(dòng)率高。
在此嚴重的形勢下,保安部及時(shí)調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動(dòng)強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的.良好局面,并且在人員嚴重缺編的情況下完成了小區的安全保衛工作。
2、強化技能、體能訓練。
根據保安部所擔負的任務(wù)及小區的要求,對新招隊員進(jìn)行了嚴格的軍事訓練。
今年以來(lái)共組織各類(lèi)技能、體能訓練、消防培訓約60課時(shí)。
保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。
二、建立健全了各項制度,嚴格按規章制度辦事
1、以規章制度規范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。
保安部組建以來(lái),以法律法規為依據,以小區服務(wù)標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會(huì )、班后會(huì )制度、部門(mén)例會(huì )制度、各類(lèi)人員崗位職責、外來(lái)施工人員管理制度、車(chē)輛安全管理制度、各類(lèi)消防安全管理制度等。
2、狠抓制度的落實(shí)。
一是同各部門(mén)主要負責人簽定《治安、消防安全責任書(shū)》;
二是建立健全《消防檔案》;
三是明確分工、責任到人;
四是重大活動(dòng)隨時(shí)總結講評,以利于工作的提高。
三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃
小區面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區的安全管理工作任務(wù)很重。
1、抓好安全工作硬件建設。
一是注重隊員對小區監控系統的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來(lái)在原有的基礎上增加監控鏡頭3路,填補了多數監控盲區的空白,將原來(lái)不合理的監控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區所有區域的治安、消防安全隱患,并及時(shí)要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。
2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。
今年是落實(shí)社會(huì )單位消防安全“四個(gè)能力”最重要的一年,保安部共組織各類(lèi)消防演習、實(shí)戰滅火等演練8次,使小區全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。
在小區全體員工的共同配合下,為小區贏(yíng)得了“社會(huì )單位消防安全4A級”證書(shū)、“合肥市消防安全工作先進(jìn)單位”、“包河區消防安全工作先進(jìn)單位”等稱(chēng)號。
3、抓好重大活動(dòng)的安全保衛工作和其他工作,今年以來(lái)小區先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續工作16小時(shí)以上,但都無(wú)怨無(wú)悔,恪盡職守,圓滿(mǎn)完成了安全保衛任務(wù),樹(shù)立了小區保安的良好形象。
小區物業(yè)服務(wù)方案 16
南池商業(yè)街為現代化標準商業(yè)街,按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),物業(yè)管理服務(wù)的主要客戶(hù)群為個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。根據南池商業(yè)街實(shí)際運營(yíng)情況,采取集中管理模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,培育區域商業(yè)中心。這也是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法。
一、南池商業(yè)街物業(yè)管理理念
南池商業(yè)街是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”是商業(yè)街區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。
“分散經(jīng)營(yíng)”是指商業(yè)街只提供消費者與經(jīng)營(yíng)者之間的交易場(chǎng)所,不直接參與商鋪經(jīng)營(yíng)。
“統一管理”,要求商業(yè)街所有個(gè)體經(jīng)營(yíng)者必須接受由業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理。
為了達到“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”的管理模式,在銷(xiāo)售或租賃合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業(yè)管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營(yíng)方和經(jīng)營(yíng)方之間的協(xié)調和合作,有助于為商業(yè)街營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。
二、南池商業(yè)街的物業(yè)管理特點(diǎn)
關(guān)于南池商業(yè)街物業(yè)管理主要包括環(huán)境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。
1.環(huán)境衛生是管理的核心,以外部環(huán)境管理為主。包括樓宇周?chē)膱?chǎng)地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業(yè)街的整體規劃和諧統一。同時(shí)要求商戶(hù)做到樓宇戶(hù)外廣告由物業(yè)公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業(yè)公司需根據勞動(dòng)定額標準配置清潔工,確保環(huán)境服務(wù)質(zhì)量,帶給業(yè)主及消費者一個(gè)舒適、雅致、潔凈的消費環(huán)境。
2.安全保衛是管理的重點(diǎn),商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動(dòng)崗的24小時(shí)巡查制度等。
3.設施、設備的養護是管理的要點(diǎn),商業(yè)運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關(guān)系到客戶(hù)的正常經(jīng)營(yíng),因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關(guān)的應急處理預案是管理服務(wù)的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業(yè)主提供一個(gè)安全舒心的經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境。
三、商業(yè)街物業(yè)管理人員配備
商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。
組織機構的設置采用經(jīng)理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協(xié)調的優(yōu)秀團隊,團隊運營(yíng)中盡量減少管理環(huán)節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。
1.業(yè)戶(hù)服務(wù)部
設主管一名,可有物業(yè)經(jīng)理兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。
2.保安服務(wù)部
設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。
3.環(huán)境管理部
設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。
4.維修服務(wù)部
設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證南池商業(yè)街不間斷安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。
四、商鋪的物業(yè)服務(wù)管理
商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,現對此進(jìn)行分項描述:
1、商鋪業(yè)戶(hù)服務(wù)管理
業(yè)戶(hù)服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶(hù)服務(wù),二是內部管理。
1.1、接待與聯(lián)系
接待與聯(lián)系是業(yè)戶(hù)服務(wù)的重要內容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶(hù)、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶(hù)、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類(lèi)型物業(yè)管理的業(yè)戶(hù)服務(wù)一樣,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,安排維修和回訪(fǎng),收取管理費與內外聯(lián)系等。
1.2、糾紛、投訴接待
1.3、報修接待
關(guān)于業(yè)戶(hù)對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫(xiě)《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現場(chǎng)搶修;
1.4、走訪(fǎng)回訪(fǎng)
主要包括:聽(tīng)取業(yè)戶(hù)和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議;報修后的維修結果進(jìn)行回訪(fǎng)等。
1.5、商業(yè)街的內外聯(lián)系
商鋪內部聯(lián)系:向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費等;
商鋪外部聯(lián)系:街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。
2、商鋪裝修服務(wù)管理
2.1、裝修管理
裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”、現場(chǎng)監督管理等。
2.2、商業(yè)鋪面制定裝修管理規定的要點(diǎn)
二次裝修過(guò)程應遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業(yè)管理處根據裝修前業(yè)戶(hù)遞交的經(jīng)認可的裝修設計圖、裝修協(xié)議,對工程進(jìn)行竣工驗收,如發(fā)現有違反裝修設計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。
業(yè)戶(hù)遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關(guān)細節);電力供應設備分布圖及電線(xiàn)敷設簡(jiǎn)圖(附有敷設電線(xiàn)資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開(kāi)工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛要求、違約責任、施工期保險等。
2.3、裝修現場(chǎng)監督管理
在施工過(guò)程中,物業(yè)管理處應派專(zhuān)人在現場(chǎng)進(jìn)行管理。管理的內容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現場(chǎng)環(huán)境衛生(裝潢垃圾)進(jìn)行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時(shí)工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內施工,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),如對施工人員無(wú)有效管理,勢必會(huì )影響其他業(yè)戶(hù)的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對于裝修的工程監控主要著(zhù)眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的'條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業(yè)戶(hù)負責將其修復,直至商鋪方滿(mǎn)意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶(hù)支付。這些管理服務(wù)都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時(shí)的證據或參考。
3、商業(yè)街設備、設施維保服務(wù)管理
3.1、商業(yè)物業(yè)的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設施,設備上,因為商業(yè)物業(yè)設施設備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類(lèi),設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時(shí)養護。
4、商業(yè)街建筑物的養護及維修管理
依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類(lèi)。
4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)必須停止營(yíng)業(yè)。因此,工期安排和開(kāi)工前的籌備工作非常重要;
4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部
分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。
5、商鋪保安服務(wù)管理
安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。對于南池商業(yè)街而言,由于其特殊的功能需要開(kāi)放式經(jīng)營(yíng),因此,安全管理至關(guān)重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時(shí)全面實(shí)施保安服務(wù)。
5.1、監控中心發(fā)現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發(fā)生,監控人員應及時(shí)錄象,寸作查證并及時(shí)上報主管,通知巡查保安及時(shí)趕到現場(chǎng),防止事態(tài)擴大,注意保護現場(chǎng)。應特別強調,在發(fā)生惡劣事件緊急疏散圍觀(guān)顧客時(shí)等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。
5.2、消防管理中心必須制定切合本商業(yè)街實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個(gè)業(yè)主及物業(yè)管理的各部門(mén)都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門(mén)進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶(hù)可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過(guò)大、線(xiàn)路老化、過(guò)載、摩擦等危險現象。
6、商業(yè)街綠化服務(wù)管理
6.1、綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營(yíng)造舒適、美觀(guān)、清新、幽雅的購
物環(huán)境的基礎。商業(yè)街內外的綠化搞得好,能使周?chē)铆h(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹(shù)木花草的生長(cháng)習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實(shí)行。
6.2、部門(mén)主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題記錄在案,并追究各組長(cháng)責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶(hù)部督導不定期對各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題立即督促主管部門(mén)整改,每月累積數次,對主管進(jìn)行處罰。
7、商鋪廣告管理
7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶(hù)鋪內的,由商戶(hù)提出設計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統一安裝在合理位置;
7.2、節日期間還可以相應地進(jìn)行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業(yè)街的知名度,吸引大批消費者來(lái)購物助興。
五:總結
根據南池商業(yè)街的物業(yè)特點(diǎn),明確物業(yè)管理難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路;體現物業(yè)管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務(wù)模式。建立嚴格的質(zhì)量保證體系,通過(guò)實(shí)際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業(yè)街提供強有力的保障和細致入微的服務(wù)。
小區物業(yè)服務(wù)方案 17
一、公共服務(wù)
1、物業(yè)管理各部門(mén)人員統一服裝,衣著(zhù)整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇;對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致,認真負責。
2、物業(yè)秩序維護部門(mén)與工程部門(mén)值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場(chǎng),普通線(xiàn)路、照明、漏水等維修2小時(shí)內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學(xué)校老師作出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導以及物業(yè)主要負責人負責監督協(xié)調日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、秩序維護部及工程部實(shí)行24X365小時(shí)值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。
二、設備設施管理
1、建立巡查制度,巡查內容:
。1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
。2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
。3)每日巡查校區門(mén)窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
。4)每日巡查校區各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
。5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議。
。6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據學(xué)校的委托組織維修工作。
。7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查
。8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。
4、對化糞池及時(shí)進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)處理;
三、清潔服務(wù)
1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的`抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡;門(mén)窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(guān)(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每日對門(mén)衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。
8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點(diǎn),垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無(wú)明顯的草荒;無(wú)大面積病蟲(chóng)害;無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類(lèi)、季節、生長(cháng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲(chóng),每年進(jìn)行2次施肥、補苗;進(jìn)行3次修剪;發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥。
2、園林樹(shù)木生長(cháng)長(cháng)勢良好;樹(shù)木生長(cháng)基本正常,沒(méi)有明顯死樹(shù)和明顯枯枝死杈;樹(shù)林無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長(cháng)勢較好;草本宿根花卉生長(cháng)基本正常;發(fā)生病蟲(chóng)害及人為損害后能及時(shí)防治,泥面不開(kāi)裂,花木不缺水枯萎現象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向學(xué)校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、組建專(zhuān)職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態(tài)良好;退伍軍人或接受過(guò)兩年以上相關(guān)訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習,增強安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規,能妥善處理和應對學(xué)校秩序維護工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛(ài)秩序維護工作,無(wú)犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時(shí)佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時(shí)不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門(mén)衛各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進(jìn)出校園的車(chē)輛管理,來(lái)訪(fǎng)實(shí)行被訪(fǎng)人確認后,登記入內,離開(kāi)交驗來(lái)訪(fǎng)條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準的車(chē)輛入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導等工作。
3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強巡邏;及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢(xún)問(wèn);在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當防衛,防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現場(chǎng)和證據;安全巡邏記錄規范齊全。
4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發(fā)停電處理工作規程》、《防臺風(fēng)暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);書(shū)面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;
5、監控中心24小時(shí)值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場(chǎng)查看,予以恰當的緊急處理;協(xié)助有關(guān)部門(mén)維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時(shí)間報校方;對學(xué)校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進(jìn)行消防訓練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類(lèi)、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專(zhuān)人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發(fā)現火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車(chē),服從火場(chǎng)總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現設備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠(chǎng)方處理,保證設備24小時(shí)正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫(xiě)工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),制定學(xué)生宿舍管理規定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便利于管理。
2、來(lái)訪(fǎng)登記,來(lái)訪(fǎng)人員經(jīng)被訪(fǎng)人確認后,登記進(jìn)入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進(jìn)出宿舍。
4、按校方規定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,及時(shí)回報給校方。
6、24小時(shí)全面監管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
七、檔案資料管理
各類(lèi)檔案資料齊全完整,分類(lèi)成冊,管理完善,合理分類(lèi),查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。
小區物業(yè)服務(wù)方案 18
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業(yè)管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無(wú)聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線(xiàn)的接頭是否有過(guò)熱或燒傷,接線(xiàn)是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時(shí)開(kāi)關(guān)轄區內的燈飾。
5、沿線(xiàn)無(wú)堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線(xiàn)接頭有無(wú)變形,有無(wú)放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線(xiàn)接頭處有臟物時(shí)應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開(kāi)關(guān);緊固進(jìn)出線(xiàn)的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線(xiàn)是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無(wú)燒損。
2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線(xiàn)接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線(xiàn)是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務(wù)至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線(xiàn)路計劃停電時(shí),物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,問(wèn)明停電原因及時(shí)間后,及時(shí)通知業(yè)主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時(shí),服務(wù)中心提前通知停電范圍、時(shí)間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施。原則上停電選在下班時(shí)間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發(fā)事故時(shí),維修員應迅速進(jìn)行搶修,必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因。
5、當發(fā)生火災時(shí),應停止動(dòng)力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業(yè)管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線(xiàn)路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的電氣設備時(shí),需重新設計線(xiàn)路,并經(jīng)過(guò)有關(guān)供電、消防部門(mén)審核同意后,進(jìn)行安裝和使用。杜絕在電氣線(xiàn)路上增加容量,以防過(guò)載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線(xiàn);敷設線(xiàn)路進(jìn)入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線(xiàn)盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時(shí),需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的`白熾燈的燈頭線(xiàn),采用耐高。
7、溫線(xiàn)穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動(dòng)滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專(zhuān)用電氣線(xiàn)路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進(jìn)行維護檢查,以保證隨時(shí)可用。
10、電氣設備、移動(dòng)電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房?jì),配置適當的滅火器材。
小區物業(yè)服務(wù)方案 19
一、 前言
首先感謝無(wú)錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會(huì )。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實(shí)力。使無(wú)錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴(lài)的物業(yè)管理服務(wù)。
本計劃書(shū)僅針對已建成的無(wú)錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開(kāi)展物業(yè)管理工作的基本執行框架,更為詳盡的管理實(shí)施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時(shí)間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡(jiǎn)介
蘇州工業(yè)園區凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區建屋發(fā)展公司分別出資25萬(wàn)美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規物業(yè)管理服務(wù)項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過(guò)1000幢建筑物,總建筑面積超過(guò)800萬(wàn)平方米,包括總統府、國會(huì )大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場(chǎng)、法院、銀行、學(xué)校、醫院、影劇院、圖書(shū)館、社區中心、博物館、警察局、監獄、消防站、高級公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來(lái)西亞、中國均設立了分支機構,并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開(kāi)拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂(lè )部、世紀廣場(chǎng)(大型商場(chǎng))和甲級寫(xiě)字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區建屋發(fā)展公司注冊資本超過(guò)3億元人民幣,開(kāi)發(fā)面積超過(guò)150余萬(wàn)平方米,是蘇州地區最大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實(shí)力和技術(shù)力量。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個(gè)月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學(xué)歷要求達到大專(zhuān)以上。
合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在2002年2月順利通過(guò)新加坡國際標準認證公司的ISO9001:2000質(zhì)量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有能力承接各種類(lèi)型的物業(yè)項目,能夠向客戶(hù)提供全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶(hù)提供一站式的服務(wù),并不斷提供增值服務(wù),為客戶(hù)帶來(lái)更大的服務(wù)價(jià)值。
公司實(shí)行總經(jīng)理負責制。設人事行政部、質(zhì)管部、財務(wù)部、運作部、市場(chǎng)部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個(gè)部門(mén)。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠(chǎng)房項目部(管理蘇虹廠(chǎng)房、羅斯蒂、仕達、出口加工區、聯(lián)建科技等),F公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬(wàn)平方米。在高級商住樓宇、體育場(chǎng)館、工業(yè)廠(chǎng)區和住宅小區的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會(huì )各界和專(zhuān)業(yè)部門(mén)的認同,在蘇州地區樹(shù)立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區”的稱(chēng)號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區”。
中新合資的`凱德物業(yè)公司根據園區外向度非常高的特點(diǎn)充分借助新方國際化、
專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶(hù)提供策略性的物業(yè)設施管理服務(wù),與客戶(hù)以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,通過(guò)戰略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿(mǎn)足客戶(hù)商業(yè)運作需求的服務(wù),并將現代化的高科技技術(shù)運用到物業(yè)管理的過(guò)程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶(hù)的固定資產(chǎn)投資的價(jià)值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶(hù)的商業(yè)運作;維持一個(gè)安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶(hù)的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng )造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開(kāi)拓進(jìn)取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無(wú)錫光華大廈物業(yè)特點(diǎn)的分析
3.1.1無(wú)錫光華大廈概述
無(wú)錫光華大廈位于無(wú)錫火車(chē)站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務(wù)公寓。
大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂(lè )中心、會(huì )所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書(shū)內。
3.1.2項目特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分折
1、 本項目性質(zhì)為高級服務(wù)公寓,銷(xiāo)售定位為高級白領(lǐng)人士,業(yè)主檔次高,生活服務(wù)需求具有多樣性和個(gè)性化的特征;
2、 大廈的業(yè)主層次高,時(shí)間價(jià)值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時(shí)間,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區要求高,對俱樂(lè )部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依賴(lài)性強。
3、 本項目?jì)仍O有集娛樂(lè )、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂(lè )部,俱樂(lè )部是高尚社區的主要標志,也是本項目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。雖然俱樂(lè )部服務(wù)項目仍屬常規項目,但要保持俱樂(lè )部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩定性較強,對固定人群的服務(wù)不僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng )新。
5、 本項目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監控系統,要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來(lái)人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準入內。
7、 大廈內部配套設施的先進(jìn)性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統管理要求較高;
3.2管理思路
根據無(wú)錫光華大廈的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據本項目特點(diǎn)、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
2、 本項目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶(hù)服務(wù)和俱樂(lè )部服務(wù),我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶(hù)服務(wù)和俱樂(lè )部服務(wù)的項目、內容和標準。
3、 俱樂(lè )部與一般社區活動(dòng)中心在項目設置上并無(wú)大的差別,區分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂(lè )部能提供一個(gè)安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會(huì )破壞俱樂(lè )部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂(lè )部應嚴格控制對外服務(wù)范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務(wù)經(jīng)驗的管理和服務(wù)人員。
5、 大廈的服務(wù)對象多為高級白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認為在服務(wù)項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車(chē)服務(wù)以及各類(lèi)代辦服務(wù)等。
6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設置小區配套設備上應重點(diǎn)考慮。
7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進(jìn)出流量大,應考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開(kāi)管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學(xué)習,不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標
3.3.1管理總目標
按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區考評標準》,接管后一年內達到國家級物業(yè)管理示范住宅小區標準。
3.3.2管理體系目標
接管后,三個(gè)月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務(wù)工作更加規范和符合國際標準。
3.3.3管理分項目標
1、客戶(hù)服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業(yè)管理費收繳率98%以上;?
?回訪(fǎng)率100%。
2、安保服務(wù)
重大管理責任事故發(fā)生率0?
一般管理責任事故發(fā)生率0.1%以下?
安保服務(wù)滿(mǎn)意率99%
3、維修保養服務(wù)
維修及時(shí)率100%?
維修合格率100%?
設備完好率100%
維修回訪(fǎng)率100%?
維修服務(wù)滿(mǎn)意率99%?
4、保潔服務(wù)
保潔合格率100%?
保潔服務(wù)滿(mǎn)意率99%
5、綠化養護服務(wù)
綠化成活率100%?
綠化養護合格率100%?
綠化養護滿(mǎn)意率99%
四、 物業(yè)管理初步方案
4.1說(shuō)明
本計劃書(shū)僅為今后服務(wù)的基本架構,主要提供無(wú)錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶(hù)服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養五個(gè)方面。
在順利進(jìn)場(chǎng)接管無(wú)錫光華大廈后,我們將根據實(shí)際情況,按照凱德公司現有的ISO9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類(lèi)服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶(hù)提供超值服務(wù)。
4.2管理機構設置及人員配置
4.2.1管理架構
我公司擬設無(wú)錫光華大廈項目部,全面負責公司在無(wú)錫光華大廈的日常管理運作,統管整個(gè)無(wú)錫光華大廈的內外事務(wù)。項目部下設:客戶(hù)服務(wù)部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質(zhì)量標準和無(wú)錫光華大廈的實(shí)際情況,科學(xué)、合理的設置機構和安排人員,力求實(shí)現物業(yè)管理各項目標,本著(zhù)“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
小區物業(yè)服務(wù)方案 20
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“ 不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1). 服務(wù)的衡量標準 衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)、對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、 對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)、對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)” 不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬、客服部
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)、有規范的崗位責任制度。
2)、建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)、管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)、設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)、根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)、按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)、每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)、言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的'砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)、來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)、來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)、接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)、業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)、 業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)、報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)、日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)、保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
小區物業(yè)服務(wù)方案 21
一、總體要求
始終堅持以“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)省、州物業(yè)管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業(yè)管理突出問(wèn)題為導向,牢固樹(shù)立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動(dòng)、政府引導與分類(lèi)管理、業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)服務(wù)、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業(yè)服務(wù),加強監督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構建物業(yè)小區長(cháng)效管理機制,創(chuàng )造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環(huán)境。
二、工作目標
利用一年的時(shí)間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環(huán)境衛生、安全隱患、物業(yè)服務(wù)、維修資金、業(yè)主委員會(huì )等問(wèn)題。物業(yè)服務(wù)社會(huì )滿(mǎn)意度明顯提高、物業(yè)服務(wù)常態(tài)長(cháng)效監管深入推進(jìn)、物業(yè)服務(wù)行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會(huì )履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業(yè)服務(wù)覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿(mǎn)足感明顯提升。
三、重點(diǎn)工作
。ㄒ唬┤媛鋵(shí)責任,切實(shí)構建高效管理機制。
一是強化對物業(yè)管理服務(wù)提升行動(dòng)的領(lǐng)導,成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動(dòng)領(lǐng)導小組,統一協(xié)調行動(dòng)開(kāi)展,全面推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)提升。二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實(shí)、住建部門(mén)監督指導、相關(guān)部門(mén)密切配合”的原則,全面落實(shí)屬地管理責任制。實(shí)現社區網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)發(fā)展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場(chǎng)監管局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ǘ┤骈_(kāi)展環(huán)境衛生治理。結合城鄉環(huán)境綜合整治行動(dòng),對各小區集中開(kāi)展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開(kāi)展小區出入口、單元門(mén)廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動(dòng)員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營(yíng)造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動(dòng)生活垃圾分類(lèi),提升生活垃圾分類(lèi)覆蓋率。開(kāi)展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類(lèi)、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動(dòng),培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業(yè)標準、統一作業(yè)時(shí)間、統一作業(yè)工具、統一作業(yè)范圍,努力實(shí)現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質(zhì)量。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:城管局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄈ┏掷m規范小區停車(chē)管理。物業(yè)區域規劃建設的停車(chē)位,應優(yōu)先滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需求。開(kāi)發(fā)企業(yè)未出售的車(chē)位鼓勵為以合理價(jià)位租售,對已售但未使用的閑置空車(chē)位,引導相關(guān)業(yè)主以合理價(jià)位出租,提高車(chē)位使用率。通過(guò)租售并舉、合理利用、盤(pán)活存量車(chē)位。加強小區車(chē)位管理,整治消防通道、人行道內機動(dòng)車(chē)及非機動(dòng)車(chē)亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車(chē)泊位,制定停車(chē)管理規約,規范停車(chē)服務(wù)收費行為,合理制定物業(yè)管理區域內的行車(chē)路線(xiàn),打通小區與街區道路微循環(huán),切實(shí)做好物業(yè)小區內車(chē)輛停放秩序維護。積極引入社會(huì )資金,結合正在實(shí)施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車(chē)場(chǎng)、機械式停車(chē)庫等智能停車(chē)設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車(chē)需求,有效緩解停車(chē)壓力。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場(chǎng)監管局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄋ模┍U瞎苍O施設備安全。認真排査小區管理中的各類(lèi)安全隱患,落實(shí)定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網(wǎng)漏損、道路破損、電動(dòng)車(chē)充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點(diǎn)部位的日常巡查和維修養護管理,及時(shí)消除安全隱患。嚴格落實(shí)電梯年檢制度和安全質(zhì)檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會(huì )公示;實(shí)行電梯運行實(shí)時(shí)在線(xiàn)監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發(fā)生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著(zhù)位置公示。每年開(kāi)展次電梯安全演練。督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。
牽頭單位:縣市場(chǎng)監管局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄎ澹┤骈_(kāi)展違法違建清理執法行動(dòng)。著(zhù)力解決物業(yè)小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問(wèn)題,對新增違建及時(shí)依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關(guān)負責人進(jìn)行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關(guān)執法部門(mén)依法依規進(jìn)行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經(jīng)營(yíng)性(小飯桌、學(xué)習輔導班、美容美體中心等)活動(dòng)的場(chǎng)所,依法依規進(jìn)行取締?h上計劃每年集中組織不定期的執法進(jìn)小區活動(dòng),對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強配合,對違法違章行為及時(shí)進(jìn)行勸阻和報告,積極協(xié)助執法活動(dòng)開(kāi)展。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。┮幏段飿I(yè)服務(wù)收費管理。按照《州住宅小區物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理暫行辦法》規定,實(shí)行“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)的典型住宅小區具體負責開(kāi)展轄區內的物業(yè)管理規范化試點(diǎn)工作,通過(guò)培育典型,以點(diǎn)帶面,整體推動(dòng)全縣物業(yè)管理水平。實(shí)行政府指導價(jià)的物業(yè)服務(wù)收費,按照發(fā)改、住建部門(mén)有關(guān)規定聯(lián)合確定具體收費標準。核實(shí)物業(yè)服務(wù)收費標準,進(jìn)一步落實(shí)物業(yè)費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開(kāi)展物業(yè)費收交及公示檢査,增強物業(yè)費收交的透明度,構建“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)收費體系。
堅決打擊物業(yè)服務(wù)中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買(mǎi)及運輸、控制小區裝修材料價(jià)格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位要制定和實(shí)施限期改造計劃,過(guò)渡實(shí)現向最終用戶(hù)收取費用,減少中間環(huán)節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業(yè)主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。
牽頭單位:縣發(fā)改局
責任單位:縣市場(chǎng)監管局、縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄆ撸┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)標準化建設。推行物業(yè)設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業(yè)服務(wù)的薄弱環(huán)節,加強服務(wù)受理和回訪(fǎng)、投訴處理、品質(zhì)監督、滿(mǎn)意度調查等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善。重點(diǎn)聚焦客戶(hù)服務(wù)中心及接待問(wèn)詢(xún)臺、人員車(chē)輛進(jìn)出口及門(mén)崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業(yè)主活動(dòng)場(chǎng)館等區域,抓好推廣普通話(huà),規范文明用語(yǔ)“環(huán)境硬件”改善和“服務(wù)軟件”提升。推進(jìn)服務(wù)窗口和服務(wù)崗位規范化建設,提升物業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)形象和服務(wù)規范;落實(shí)《州住宅小區物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理行辦法》,全面開(kāi)展物業(yè)服務(wù)項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類(lèi)型物業(yè)的服務(wù)標準和規范,構建多層次、多等級、多業(yè)態(tài)的服務(wù)標準體系,引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展標準化建設,加強監督檢查,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)業(yè)規范發(fā)展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ò耍┨嵘吓f小區物業(yè)服務(wù)水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環(huán)境,推動(dòng)適老化改造和無(wú)障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動(dòng)場(chǎng)所、小型運動(dòng)場(chǎng)地和健身設施。實(shí)施生活垃圾分類(lèi),完善分類(lèi)投放、分類(lèi)收集、分類(lèi)運輸設施,爭取創(chuàng )建一批綠色社區。具備物業(yè)企業(yè)服務(wù)條件的老舊小區,可參照物業(yè)服務(wù)標準,選聘專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的有償物業(yè)服務(wù)。無(wú)物業(yè)小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買(mǎi)、分步推進(jìn)”等模式,共同制訂引進(jìn)方案,引進(jìn)州內外先進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè),逐步實(shí)現老舊小區物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業(yè)服務(wù)費用由小區全體業(yè)主共同承擔,可用小區地面停車(chē)位及公共部位的經(jīng)營(yíng)收益彌補物業(yè)費用不足。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ň牛┮幏毒S修資金歸集使用。加快建立住房專(zhuān)項維修資金收交、補交和續交制度。引導業(yè)主按照相關(guān)規定和業(yè)主大會(huì )決定進(jìn)行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡(jiǎn)化專(zhuān)項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專(zhuān)戶(hù)的行為,移交由公安機關(guān)開(kāi)展專(zhuān)項調查,依法追究相關(guān)法律責任。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣財政局、縣公安局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ﹦(chuàng )新物業(yè)承接查驗。新建住宅小區選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,與建設單位按照《物業(yè)承接查驗辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問(wèn)題,溝通開(kāi)發(fā)商及相關(guān)單位及時(shí)解決,并按規定,持相關(guān)文件向物業(yè)主管部門(mén)辦理備案手續,減少或避免開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題。試行鄉鎮、社區、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業(yè)服務(wù)企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門(mén)制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并按合同約定和投標承諾,切實(shí)履行職責。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、縣市場(chǎng)監管局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ唬┙∪\信建設和行業(yè)自律制度。開(kāi)展物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定并定期向社會(huì )公布,將評定結果與物業(yè)項目評優(yōu)、招投標等結合使用,加大企業(yè)失信懲戒力度。利用物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )職能,加強對項目負責人、企業(yè)關(guān)崗位的'培訓與管理,制訂行業(yè)行規,杜絕行業(yè)惡性競爭,構建和維護良好的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序。建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣市場(chǎng)監管局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ┨嵘龢I(yè)主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時(shí)指導召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、選舉業(yè)主委員會(huì ),對尚不具備條件成立業(yè)主委員會(huì )的,由社區暫時(shí)代行業(yè)主委員會(huì )相關(guān)管理職能并向業(yè)主公示;指導和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區成立黨支部,全面推進(jìn)業(yè)主監事會(huì )、業(yè)主代表大會(huì )和“兩長(cháng)一代表”(黨小組長(cháng)、樓棟長(cháng)和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設;建立監事委員會(huì )制度,允許物業(yè)實(shí)際使用人進(jìn)入監事會(huì ),引導業(yè)主遵守管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則和有關(guān)規章制度,正確行使權利、履行義務(wù),全面提升業(yè)主自我管理意識。鼓勵、支持業(yè)主委員會(huì )建立業(yè)主個(gè)人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業(yè)主委員會(huì )制度,實(shí)現業(yè)主委員會(huì )100%全覆蓋。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ┮幏豆彩找婀芾。在服務(wù)區域內顯著(zhù)位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開(kāi)展物業(yè)費收交及公示檢查,增強物業(yè)費收交的透明度。明確物業(yè)管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務(wù)管理和責任主體,加強財務(wù)監管和審計,建立小區公共收益協(xié)商機制,由業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業(yè)主委員會(huì )要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開(kāi)戶(hù)建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經(jīng)費收支情況。
牽頭單位:縣市場(chǎng)監管局
責任單位:縣發(fā)改局、縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ模┩七M(jìn)居家社區養老服務(wù)。通過(guò)盤(pán)活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務(wù)設施達標,加強居家社區養老服務(wù)設施布點(diǎn)和綜合利用,補齊居家社區養老服務(wù)設施短板。推進(jìn)居家社區適老化改造,推行“物業(yè)服務(wù)+養老服務(wù)”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務(wù)內容。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態(tài)、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養老”模式,整合線(xiàn)上線(xiàn)下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點(diǎn)菜式”便捷養老服務(wù)。
牽頭單位:縣民政局
責任單位:縣市場(chǎng)監管局、縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
。ㄊ澹┐蛟熘腔畚飿I(yè)技防平臺。通過(guò)建立社區三維模型,對接物業(yè)小區安防視頻(主干道、門(mén)廳、主要出入口監控,電梯、停車(chē)場(chǎng)等)無(wú)死角全覆蓋,為管理者提供小區運營(yíng)影像數據,實(shí)現遠程在線(xiàn)安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業(yè)小區應用系統,實(shí)現門(mén)禁系統100%全覆蓋。建設智能物業(yè)管理服務(wù)平臺和電子投票平臺,綜合開(kāi)發(fā)利用各類(lèi)信息資源,開(kāi)展智能家居、智能停車(chē)管理、水電氣費自動(dòng)抄表等智能化物業(yè)服務(wù)綜合管理應用,做到用戶(hù)只需關(guān)注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門(mén)禁、智能停車(chē)場(chǎng)、線(xiàn)上投訴報修、在線(xiàn)通知等高效、便捷的物業(yè)服務(wù);鼓勵物業(yè)企業(yè)、通訊運營(yíng)企業(yè)和社會(huì )資本對已建小區進(jìn)行智慧物業(yè)改造,實(shí)現小區管理和服務(wù)的智能化和信息化,打造“智慧物業(yè)”。
牽頭單位:縣公安局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉鎮人民政府
完成時(shí)間:20xx年12月底,并長(cháng)期堅持
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段(20xx年3月10日一3月31日)。各相關(guān)單位全面啟動(dòng)安排部署活動(dòng)任務(wù),各相關(guān)部門(mén)要對應工作職責,重點(diǎn)推進(jìn)。利用電視臺、網(wǎng)絡(luò )等新媒體,“說(shuō)事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話(huà)、電子信箱等方便快捷的投訴渠道,接受廣大群眾的社會(huì )監督,部署執法檢査工作。
。ǘ┘泄噪A段(4月1日—10月31日)。堅持問(wèn)題導向,針對重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,多措并舉,壓茬推進(jìn),強力攻堅。一是3月底前完成業(yè)委會(huì )組建和業(yè)委會(huì )職能講座,聘請專(zhuān)業(yè)老師向業(yè)委會(huì )成員、鄉鎮、社區負責成立業(yè)委會(huì )的工作人員進(jìn)行授課,明確業(yè)委會(huì )成立的實(shí)操程序以及鄉鎮的職能與義務(wù);對已成立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的,開(kāi)展業(yè)主委員會(huì )業(yè)務(wù)培訓,使其逐步進(jìn)入角色開(kāi)展工作。二是舉行物業(yè)管理員培訓班,進(jìn)一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀(guān)念。三是物業(yè)企業(yè)按照活動(dòng)要求內容自查自糾,部門(mén)全面摸底,認真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類(lèi)矛盾、糾紛和問(wèn)題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問(wèn)題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問(wèn)題,銷(xiāo)號。四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表觀(guān)摩學(xué)習,開(kāi)展互學(xué)互比互促活動(dòng),補齊短板。五是開(kāi)展“回頭看”。對管理規范、服務(wù)標準、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開(kāi)展活動(dòng)、管理混亂、服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主意見(jiàn)大的企業(yè)進(jìn)行通報批評。若發(fā)現拒不整改的物業(yè)服務(wù)企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)“黑名單”,并堅決剔除出物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)。
。ㄈ╈柟烫嵘A段(20xx年11月1日—12月31日)。及時(shí)將工作進(jìn)展情況和典型案例進(jìn)行梳理,發(fā)揮正反典型的導向作用,及時(shí)總結推廣好做法好經(jīng)驗,及時(shí)總結經(jīng)驗,深入分析物業(yè)管理存在的共性問(wèn)題、突出問(wèn)題,深入查找深層次原因,研究提出長(cháng)效措施,形成長(cháng)效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動(dòng)物業(yè)管理高質(zhì)量發(fā)展。查處典型案件進(jìn)行分析和總結,形成經(jīng)驗材料,通過(guò)媒體向社會(huì )公開(kāi),集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實(shí)得力,完成任務(wù)出色的項目和項目經(jīng)理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門(mén)提出物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用升級等獎勵,營(yíng)造良好社會(huì )風(fēng)氣。
五、保障措施
。ㄒ唬⿵娀M織領(lǐng)導。成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動(dòng)領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導小組”),負責全縣物業(yè)管理組織領(lǐng)導、綜合協(xié)調、制度建設,系統研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題?h住建局為牽頭單位,強化組織領(lǐng)導,定期組織召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,實(shí)行“縣負總責、部門(mén)鄉鎮抓落實(shí)”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領(lǐng)導具體抓,合理調配人員充實(shí)物業(yè)管理監管力量,切實(shí)履行部門(mén)監管職責。相關(guān)鄉鎮人民政府要落實(shí)屬地管理責任,明確一名領(lǐng)導,抓好部署推動(dòng)和督促落實(shí)。要建立相應的工作機制,制定實(shí)施方案,做好排查整改進(jìn)度安排、任務(wù)落實(shí)、資源調配等,認真開(kāi)展管理服務(wù)提升活動(dòng),確保責任落實(shí)到位。
。ǘ┛繉(shí)部門(mén)責任。進(jìn)一步明確工作目標和職能部門(mén)職責,建立責任清單,加強分工協(xié)作,強化責任落實(shí),協(xié)同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。
住建部門(mén)負責指導物業(yè)管理服務(wù)提升年活動(dòng)開(kāi)展,協(xié)調部門(mén)信息共享,建立健全物業(yè)管理服務(wù)長(cháng)效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開(kāi)發(fā)建設單位履行質(zhì)量保修責任的監督。負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關(guān)培訓。
發(fā)改部門(mén)指導物業(yè)服務(wù)收費基準價(jià)及浮動(dòng)幅度。
市場(chǎng)監管部門(mén)負責物業(yè)服務(wù)收費的監督管理,受理物業(yè)服務(wù)收費咨詢(xún)及投訴,協(xié)調解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價(jià)、強制服務(wù)并收費等亂收費行為依法進(jìn)行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關(guān)執照擅自在物業(yè)管理區域內從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,依法進(jìn)行查處。
財政部門(mén)負責住房專(zhuān)項維修資金的監督工作。
自然資源部門(mén)負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進(jìn)行審查、對地下車(chē)位性質(zhì)和地上車(chē)位權屬進(jìn)行認定,按規定標準設置物業(yè)管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。
民政部門(mén)負責“物業(yè)服務(wù)+養老服務(wù)”居家社區養老模式運行。
公安部門(mén)負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車(chē)秩序,對停車(chē)矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實(shí)際情況,確定車(chē)輛臨時(shí)停車(chē)泊位并做好劃線(xiàn)工作。
鄉鎮人民政府負責組織開(kāi)展模范、文明小區創(chuàng )建活動(dòng);協(xié)調處理業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的糾紛;負責轄區范圍內物業(yè)管理數據資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數量、名稱(chēng)、服務(wù)區面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會(huì )情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況等。
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