成人免费看黄网站无遮挡,caowo999,se94se欧美综合色,a级精品九九九大片免费看,欧美首页,波多野结衣一二三级,日韩亚洲欧美综合

物業(yè)服務(wù)方案

時(shí)間:2024-11-13 15:44:17 服務(wù)方案 我要投稿

物業(yè)服務(wù)方案(集合15篇)

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)服務(wù)方案(集合15篇)

物業(yè)服務(wù)方案1

  一、辦公、寫(xiě)字樓信息化背景:

  大型寫(xiě)字樓辦公機構集中,商務(wù)繁忙,為客戶(hù)提供各種商務(wù)服務(wù)項目。

  當今的寫(xiě)字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫(xiě)字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調研,與買(mǎi)、租客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )、談判、簽約,客戶(hù)投訴與要求的受理與處理,客戶(hù)與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶(hù)與客戶(hù)間關(guān)系的協(xié)調,以及組織客戶(hù)參加目的在于聯(lián)絡(luò )感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作范疇。專(zhuān)門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)人員在寫(xiě)字樓前臺工作或設立專(zhuān)門(mén)的辦公室辦公,進(jìn)行市場(chǎng)行情調研,主動(dòng)尋找目標客戶(hù),征求已有客戶(hù)對物業(yè)的使用意見(jiàn),盡力滿(mǎn)足各方面客戶(hù)的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務(wù)千頭萬(wàn)緒,信息化進(jìn)程勢在必行。

  二、辦公、寫(xiě)字樓信息化目標:

  以下為辦公寫(xiě)字樓信息化主要目標

  1.招商營(yíng)銷(xiāo)

  2.合同管理

  3.工程設備

  4.事務(wù)計劃

  5.商務(wù)中心

  6.前臺業(yè)務(wù)處理

  7.大樓內各智能子系統集成三、辦公、寫(xiě)字樓信息化方案:寫(xiě)字樓營(yíng)銷(xiāo)推廣的信息化

  由于寫(xiě)字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷(xiāo)推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內容,尊藍物業(yè)系統專(zhuān)門(mén)針對寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)推廣設立營(yíng)銷(xiāo)招商模塊。商務(wù)中心的服務(wù)與管理的信息化

  a.對商務(wù)中心的設備的管理

  商務(wù)中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話(huà)、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務(wù)中心設備的.配備在系統中可根據服務(wù)項目的增設而自行添置,為各類(lèi)設備的使用、結算提供支持。

  b.對商務(wù)中心的工作程序的管理

  商務(wù)中心的服務(wù)是小區域、多項目的直接服務(wù)?腿藢ι虅(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統管理員可根據公司業(yè)務(wù)流程自行設定工作流順序,并自行修正。

  c.對商務(wù)中心的服務(wù)項目的管理

  寫(xiě)字樓客戶(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同,尊藍物業(yè)管理系統在以下業(yè)務(wù)中輔助相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)處理,寫(xiě)字樓商務(wù)中心服務(wù)項目一般包括:

  翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

  秘書(shū)服務(wù),包括各類(lèi)文件處理;

  辦公系統自動(dòng)化服務(wù);

  整套辦公設備和人員配備服務(wù);

  臨時(shí)辦公室租用服務(wù);

  長(cháng)話(huà)、傳真、電信服務(wù);

  商務(wù)會(huì )談、會(huì )議安排服務(wù);

  商務(wù)咨詢(xún)、商務(wù)信息查詢(xún)服務(wù);

  客戶(hù)外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  3.前臺客戶(hù)服務(wù)的信息化

  小型寫(xiě)字樓的前臺僅提供基本的問(wèn)訊解答、引導服務(wù),大型寫(xiě)字樓的前臺服務(wù)項目較多,需要信息系統對業(yè)務(wù)的支撐,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,一般前臺辦理業(yè)務(wù)包括:

  問(wèn)訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

  信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

  個(gè)人行李搬運、寄存服務(wù);

  出租汽車(chē)預約服務(wù);

  提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務(wù);

  餐飲、文化體育節目票務(wù)安排;

  4.設施設備管理的信息化

  尊藍物業(yè)管理系統在寫(xiě)字樓的設施設備管理業(yè)務(wù)中協(xié)助管理人員做好以下各項工作:

  a.設備管理

 。1)建立設備檔案,做好寫(xiě)字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

 。2)完善工程部架構。

 。3)建立各部門(mén)、各工種的崗位責任制。

 。4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節的計劃與控制,開(kāi)源節流。

 。5)制定設備的保養和維修制度。

 。6)建立監管制度,監督檢查專(zhuān)項維修保養責任公司和個(gè)人的工作。

  b.維修與保養

 。1)報修(兩類(lèi)報修:自檢報修、客戶(hù)報修)與維修程序。

 。2)設備的保養:

  一般可建立三級保養制度:

  日常保養(又稱(chēng)作例行保養);

  一級保養;文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務(wù);洗衣、送衣服務(wù);代購清潔物品服務(wù);其他各種委托代辦服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務(wù)等;報刊、雜志訂閱服務(wù);客戶(hù)電信設備代辦、代裝服務(wù);文件、名片等印制服務(wù);成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);報刊剪報服務(wù);秘書(shū)培訓服務(wù)等;

  二級保養;

  c.工作計劃:

  對于設備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  對于編制維修計劃時(shí)應尊藍物業(yè)系統支持:

  1)強制維修法:即不管設備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。

  2)定期檢修法:即根據設備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  3)診斷維修法:即根據使用部門(mén)的報告和提供的技術(shù)資料,對設備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進(jìn)行維修。

  4)全面維修:即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時(shí),對主體和部件全面修理(大修)。

  d.設備的更新改造:

  把握好更新改造的時(shí)機,制訂切實(shí)可行的更新改造方案。

  5.其他內部業(yè)務(wù)的信息化

物業(yè)服務(wù)方案2

  核心提示:寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn),要針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。

  (一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)

  寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。

  寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。

  (3)物業(yè)的機電設備設施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動(dòng)化控制系統、樓宇辦公自動(dòng)化系統、樓宇智能化管理系統等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。

  (5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì )關(guān)系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

  (6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì )各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。

  (7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責任大。

  (8)因為是辦公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。

  (二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理

  1.寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內在氣質(zhì),都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。

  2.寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀(guān)念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。

  3.針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會(huì )產(chǎn)生極大的影響力。

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理的特點(diǎn)

 。ㄒ唬┍WC樓內與外界通訊渠道的暢通

  寫(xiě)字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時(shí),如果電力供應的中斷將會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,導致客戶(hù)的投訴或索賠。

  由于寫(xiě)字樓內人員眾多,為了給客戶(hù)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調通風(fēng)管道進(jìn)行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統風(fēng)道進(jìn)行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國家的相關(guān)標準。

  為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統設備進(jìn)行定期的維修養護及按時(shí)對生活水箱進(jìn)行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。

  對于高層寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō),電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現故障將會(huì )給樓內辦公人員出行帶來(lái)很大的`不便,因此必須制定嚴格的運行保養制度,通過(guò)合理的運行和科學(xué)的養護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。

  保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現代化智能寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。

  在當今的信息社會(huì ),信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的前提,通過(guò)對樓內通訊設備日常及定期的維護,保證寫(xiě)字樓內通訊系統設備的安全運行以滿(mǎn)足樓內辦公人員的使用需求。

 。ǘ┨峁┌踩U,常備不懈

  寫(xiě)字樓內的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災后果難以設想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設備設施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫(xiě)字樓內的裝修管理、加強員工及用戶(hù)的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區域的定時(shí)巡邏檢查及完善樓內的安全監控措施,并通過(guò)嚴格的監督檢查機制以確保安全保衛管理制度的有效實(shí)施。因此,要建立完善的應急預案。

 。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅

  現代化的寫(xiě)字樓,系統設備先進(jìn)、裝修檔次高,但是,由于寫(xiě)字樓人員出入量大,容易出現臟、亂和建筑材料損壞的問(wèn)題。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫(xiě)字樓內衛生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域的衛生及辦公區域的衛生應由專(zhuān)業(yè)保潔人員進(jìn)行定時(shí)、定期的清潔、打掃和維護。

  樓內垃圾的及時(shí)清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀(guān)形象。擺放適當的花卉和綠色觀(guān)賞植物,既增加了人們的視覺(jué)美感又凈化了環(huán)境。

 。ㄋ模┵|(zhì)量要求高,科技含量大

  由于寫(xiě)字樓本身規模大、功能多、設備先進(jìn),加之進(jìn)駐的多為大型客戶(hù),自然各方面的管理要求都較高。特別是現代化的智能寫(xiě)字樓,集各種先進(jìn)技術(shù)設備之大成,例如,中央空調系統設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監控設備、火災自動(dòng)報告系統設備、辦公自動(dòng)化系統設備等,這無(wú)疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統的責任。同時(shí),應指導客戶(hù)正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。

物業(yè)服務(wù)方案3

  為進(jìn)一步提升公寓管理的精細化水平,更好的服務(wù)于師生。學(xué)工部領(lǐng)導和公寓管理人員共同探討公寓學(xué)生管理中的`問(wèn)題和疑難點(diǎn),并通過(guò)本次討論會(huì ),使學(xué)生管理制度更完善、責任更明確、落實(shí)更到位,F根據公寓實(shí)際,特制座談會(huì )方案如下:

  一、時(shí)間和地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)

  地點(diǎn):公寓會(huì )議室

  二、參加人員

  學(xué)工部相關(guān)領(lǐng)導、物業(yè)中心經(jīng)理、教室部/綜合部部長(cháng)

  物業(yè)服務(wù)中心公寓管理部:16人

  三、人員安排

  總負責:xx

  主持人及相關(guān)物品準備:88

  人員安排及通訊報道:88

  會(huì )議記錄:88

  后勤:會(huì )場(chǎng)布置2人(88):茶水2人(88),會(huì )場(chǎng)背景、秩序:1人(88);

  會(huì )后清場(chǎng)(含垃圾清掃、物品和設備恢復原狀):88。

  四、會(huì )議流程

  1、主持人介紹本次座談會(huì )的目的及代表;

  2、由8部長(cháng)介紹公寓基本情況及公寓服務(wù)現狀;

  3、學(xué)工會(huì )處長(cháng)發(fā)言(學(xué)工會(huì )的職能),針對公寓管理方面提出的幾點(diǎn)建議;

  3、由8部長(cháng)針對公寓常見(jiàn)的管理難點(diǎn)情況進(jìn)行說(shuō)明;

  4、針對8部長(cháng)提出的問(wèn)題和難點(diǎn)現場(chǎng)探討,并總結出可行性的實(shí)施方案;

  5、任太勇經(jīng)理總結并提出希望;

  6、宣布會(huì )議結束。

  五、前期準備

  公寓部需要探討的相關(guān)問(wèn)題。

物業(yè)服務(wù)方案4

  一、范圍

  本標準規定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設施設備運行維護服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養護服務(wù)、專(zhuān)項特約服務(wù)等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。

  二、術(shù)語(yǔ)和定義

  本標準采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:

  2.1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設施、設備和場(chǎng)地。

  2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護、管理,維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序的活動(dòng)。

  2.3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。

  2.4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關(guān)方。

  2.5、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。

  2.6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類(lèi)安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì )安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。

  三、基本要求

  3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。

  3.2、物業(yè)管理承接驗收

  3.2.1、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關(guān)規定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗收;

  3.2.2、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見(jiàn)》的規定;

  3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;

  3.2.4、完成了承接驗收備案。

  3.3、管理機構與人力資源配置要求

  3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務(wù)人員;

  3.3.2、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。

  3.3.3、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設施設備。

  3.3.4、管理服務(wù)人員著(zhù)裝統一、規范,佩戴標識,文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

  3.5、管理服務(wù)要求

  3.5.1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執行;

  3.5.2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;

  3.5.3、物業(yè)管理區域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;

  3.5.4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費標準、公開(kāi)服務(wù)內容和標準、公開(kāi)辦事流程);

  3.5.5、公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);

  3.5.6、有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;

  3.5.7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。

  3.6、檔案管理

  3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。

  3.6.2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:

  3.6.2.1、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;

  3.6.2.2、設備臺帳和管理維修檔案;

  3.6.2.3、顧客資料檔案;

  3.6.2.4、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。

  3.7、財務(wù)管理

  3.7.1、建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,運作規范,賬目清晰。對于顧客報修、超時(shí)空調、特約服務(wù)等費用須單獨結算的應準確計算;

  3.7.2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車(chē)庫管理費以及其它費用的繳付標準、時(shí)間、方式嚴格按照公開(kāi)的收費制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費應操作規范;

  3.7.3、實(shí)行酬金制的,應向業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。

  3.8、顧客滿(mǎn)意度

  3.8.1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標準;

  3.8.2、每年調查顧客的人數不低于寫(xiě)字樓內物業(yè)使用人總人數的2/3;

  3.8.3、對調查結果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。

  3.9、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項特約服務(wù)。

  3.10、節能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的'節能管理方案,并認真執行。

  3.11、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應對管理服務(wù)過(guò)程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實(shí)施培訓、演習、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規定途徑及時(shí)報告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應措施。

  四、顧客服務(wù)

  4.1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應設置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導等服務(wù);不具備設置總服務(wù)臺條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機構應設置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報修、特約服務(wù)申請和投訴。

  4.1.1、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應按規定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內辦理完成相關(guān)手續,及時(shí)建檔、歸檔。

  4.1.2、報修接待服務(wù)顧客報修時(shí),應及時(shí)受理,并在規定的時(shí)間內到場(chǎng),小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進(jìn)行回訪(fǎng)。

  4.2、郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)

  4.2.1、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進(jìn)行登記;

  4.2.2、掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;

  4.2.3、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專(zhuān)遞、電報等須及時(shí)傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時(shí)內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應做好相關(guān)記錄);

  4.2.4、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。

  4.3、裝修管理服務(wù)

  4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;

  4.3.2、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務(wù);

  4.3.3、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設施設備)資料。

  4.4、投訴處理

  4.4.1、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門(mén)處理;

  4.4.2、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個(gè)工作日內回復處理結果,最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;

  4.4.3、顧客直接向上級主管部門(mén)的投訴或者上級部門(mén)轉來(lái)的投訴,應查明事實(shí),確認證據,分清責任后如實(shí)反映情況或上報書(shū)面材料,協(xié)助上級部門(mén)做好相應工作;

  4.4.4、向公安機關(guān)報案的投訴,應協(xié)助公安部門(mén)處理;

  4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

  4.4.6、受理、處置顧客投訴應做好記錄。

  4.5、專(zhuān)項特約服務(wù)受理對顧客提出的專(zhuān)項特約服務(wù)要求,應在24小時(shí)內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。

  五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務(wù)

  5.1、房屋共用部位維護管理

  5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;

  5.1.2、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時(shí)間內安排專(zhuān)項修理;

  5.1.3、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;

  5.1.4、根據房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;

  5.1.5、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。

  5.2、裝修管理

  5.2.1、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關(guān)規定;

  5.2.2、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復裝修人的《裝修申報》;

  5.2.3、每日巡查裝修施工現場(chǎng),發(fā)現違反裝修管理制度的行為、現象應及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報告。

  5.3、共用設施設備日常運行、維護服務(wù)

  5.3.1、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進(jìn)行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗;功率因數自動(dòng)補償運行正常,功率因數不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。

  5.3.2、應急供電系統每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;

物業(yè)服務(wù)方案5

  一、方案背景

  寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)是為租戶(hù)提供高品質(zhì)工作環(huán)境和便捷生活體驗的關(guān)鍵因素之一。一個(gè)卓越的物業(yè)服務(wù)方案可以提高寫(xiě)字樓的吸引力,幫助保持租戶(hù)的忠誠度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個(gè)具體詳細、可操作性強的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案,以確保物業(yè)管理的高效性和租戶(hù)滿(mǎn)意度。

  二、物業(yè)管理團隊

  1、物業(yè)經(jīng)理

  1.1任命一名經(jīng)驗豐富、富有創(chuàng )新精神的物業(yè)經(jīng)理,負責協(xié)調、監督和執行物業(yè)管理計劃。

  1.2確保物業(yè)管理團隊定期接受培訓,以保持對最新行業(yè)標準和最佳實(shí)踐的了解。

  2、物業(yè)管理團隊

  2.1成立一個(gè)多功能團隊,包括維修、清潔、安保和客戶(hù)服務(wù)人員。

  2.2每個(gè)團隊成員都應具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,并受過(guò)適當培訓,以提供卓越的服務(wù)。

  三、設施和維護

  1、設施管理

  1.1定期巡檢所有設施,包括電梯、衛生間、停車(chē)場(chǎng)、會(huì )議室等,確保其正常運作。

  1.2建立設備維護計劃,及時(shí)進(jìn)行維修和替換。

  2、清潔服務(wù)

  2.1每日進(jìn)行全面的清潔服務(wù),包括辦公室、公共區域和衛生間。

  2.2使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,確?諝赓|(zhì)量和健康。

  四、安全和保安

  1、安全巡邏

  1.1設立24小時(shí)安保巡邏團隊,確保寫(xiě)字樓的安全。

  1.2安裝監控攝像頭以提高安全性。

  2、火警和緊急情況管理

  2.1安裝火警報警系統和緊急撤離計劃。

  2.2定期進(jìn)行消防演練,培訓寫(xiě)字樓內的員工。

  五、客戶(hù)服務(wù)

  1、 個(gè)性化服務(wù)

  1.1設立客戶(hù)服務(wù)中心,租戶(hù)可以在工作時(shí)間內獲得幫助。

  1.2 提供個(gè)性化服務(wù),滿(mǎn)足租戶(hù)特定需求。

  2、社交活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò )

  2.1組織定期社交活動(dòng),幫助租戶(hù)建立聯(lián)系并促進(jìn)合作。

  2.2 提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接,確保租戶(hù)在工作期間具備穩定的網(wǎng)絡(luò )連接。

  六、可持續性和綠色倡議

  1、節能和環(huán)保

  1.1采用節能燈具和設備,減少資源消耗。

  1.2推廣垃圾分類(lèi)和可回收物品回收計劃。

  2、綠色交通

  2.1 提供自行車(chē)停車(chē)區域和電動(dòng)汽車(chē)充電站,鼓勵可持續交通方式。

  七、租戶(hù)參與

  1、租戶(hù)反饋

  1.1定期收集租戶(hù)反饋,以改進(jìn)物業(yè)服務(wù)。

  1.2建立在線(xiàn)平臺,使租戶(hù)可以隨時(shí)提出問(wèn)題和建議。

  2、租戶(hù)活動(dòng)

  2.1鼓勵租戶(hù)參與共享空間和社交活動(dòng),促進(jìn)社區感。

  八、財務(wù)管理

  1、預算和費用控制

  1.1制定詳細的物業(yè)預算,確保費用合理分配。

  1.2尋求節省成本的.機會(huì ),例如采用智能能源管理系統。

  2、租賃管理

  2.1建立有效的租賃管理系統,確保合同的及時(shí)續簽和租金的收取。

  九、緊急響應計劃

  1、災難恢復計劃

  1.1制定緊急響應計劃,包括自然災害和其他緊急情況的處理方式。

  1.2定期檢查和更新計劃,確保其有效性。

  十、監督和報告

  1、性能評估

  1.1建立性能評估指標,定期監測物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

  1.2向物業(yè)所有者和租戶(hù)提供定期報告,展示物業(yè)服務(wù)的改進(jìn)和成就。

  2、可視化報告

  2.1制定可視化的報告,以圖形化方式展示物業(yè)性能和租戶(hù)滿(mǎn)意度。

  2.2 提供易于理解的數據,以便物業(yè)所有者和管理團隊更好地了解現狀。

  十一、社區建設

  1、社區活動(dòng)

  1.1創(chuàng )建一個(gè)社區活動(dòng)日歷,包括健康和健身課程、藝術(shù)展覽、工作坊等。

  1.2促進(jìn)租戶(hù)之間的交流和互動(dòng),營(yíng)造友好的工作氛圍。

  2、空間改進(jìn)

  2.1定期評估寫(xiě)字樓內部的布局和設計,以確?臻g滿(mǎn)足租戶(hù)需求。

  2.2根據反饋和趨勢進(jìn)行必要的改進(jìn)和更新。

  十二、未來(lái)發(fā)展

  1、技術(shù)整合

  1.1探索物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),以提高設施管理的效率。

  1.2考慮引入智能建筑系統,例如智能照明和溫控系統。

  2、可持續性創(chuàng )新

  2.1繼續尋求可持續性創(chuàng )新,例如太陽(yáng)能發(fā)電、雨水回收等。

  2.2參與綠色建筑認證,提高寫(xiě)字樓的可持續性聲譽(yù)。

  十三、總結

  本寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案旨在提供一種全面的、可操作性強的管理框架,以確保寫(xiě)字樓的高效運作和租戶(hù)的滿(mǎn)意度。通過(guò)定期監測、租戶(hù)參與、可持續性倡議以及技術(shù)整合,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),使寫(xiě)字樓成為一個(gè)理想的工作和生活空間。這個(gè)方案不僅有助于提高租戶(hù)滿(mǎn)意度和租賃率,還有助于物業(yè)所有者獲得更好的回報和可持續的發(fā)展。

  在執行這個(gè)方案時(shí),我們將密切合作,持續改進(jìn),以滿(mǎn)足不斷變化的需求和市場(chǎng)趨勢。我們期待與您合作,共同打造一個(gè)卓越的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)體驗。如果您有任何疑問(wèn)或建議,歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。謝謝!

物業(yè)服務(wù)方案6

  一、總體規劃

  為了搞好××小區的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。

  二、服務(wù)準則

 。ㄒ唬藴史⻊(wù)時(shí)間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

 。ǘ┓⻊(wù)中心電話(huà)

  物業(yè)管理部客戶(hù)服務(wù)中心設有24小時(shí)值班服務(wù)專(zhuān)員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話(huà)如下。

  1.標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。

  2.非標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。

  三、服務(wù)內容

 。ㄒ唬┻w入手續辦理

  1.業(yè)主持小區業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續。

 。1)按規定要求填寫(xiě)《入住登記表》。

 。2)按規定繳納有關(guān)款項。

 。3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

 。4)辦理物業(yè)移交手續,領(lǐng)取鑰匙。

  2.業(yè)主應保證在搬家過(guò)程中服從轄區物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

 。ǘ┓课菥S修管理

  1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實(shí)施。

  2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養記錄。

  3.根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。

  4.每日巡查一次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。

  5.保持公共區域玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個(gè)工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每一個(gè)月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補維修。

  6.按照政府有關(guān)規定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報告政府有關(guān)主管部門(mén)。

  8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。

 。ㄈ┕苍O施維護管理

  1.對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

  2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

  3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

  4.對共用設施設備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的',及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。

  5.特種設施設備和測量?jì)x表、儀器,按照政府有關(guān)規定,定期進(jìn)行檢驗檢測校準,符合相關(guān)規范。

  6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,無(wú)堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標識和流向標識;各類(lèi)記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。

  7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車(chē)庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。

  8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設備設施巡視制度,有專(zhuān)人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專(zhuān)人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。

  10.每日對園區路面、景觀(guān)、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂(lè )設施、照明設施、門(mén)禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無(wú)安全隱患。

  11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專(zhuān)人管理,物品分類(lèi)碼放。

  12.使用中水系統的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。

  13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運行。

  14.消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。

  15.小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

 。ㄋ模┕仓刃蚬芾

  1.小區出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門(mén)廳刷卡。

  2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守,對訪(fǎng)客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

  3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計劃、巡視路線(xiàn)圖、巡視項目?jì)热、要求及記錄?/p>

  4.門(mén)崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著(zhù)裝整齊干凈、舉止規范、語(yǔ)言禮貌、連續上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門(mén)崗服務(wù)設施完好、標識醒目;有服務(wù)操作細則。

  5.監視控制中心設專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責小區監控的值守,處理各類(lèi)報警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監視控制中心各類(lèi)制度在明顯位置做到標識。

  6.有機動(dòng)車(chē)輛和非機動(dòng)車(chē)的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行引導,車(chē)輛有序通行、停放。

  7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報告政府有關(guān)部門(mén),并設專(zhuān)人保護現場(chǎng),配合公安等部門(mén)進(jìn)行處理。

  8.對火災、治安、公共衛生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應措施。

  9.對小區內高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

  10.對監控中心按責嚴密監視,發(fā)現問(wèn)題立即發(fā)出預警報告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

 。ㄎ澹┣鍧嵎⻊(wù)

  1.在各樓層和各門(mén)廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

  2.小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等每日清掃兩次;門(mén)廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門(mén)、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門(mén)、窗、不銹鋼扶欄、用戶(hù)信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jì)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。

  4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗,水質(zhì)符合衛生要求。

  5.根據實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。

 。┚G化養護管理

  1.雇請專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養護管理。

  2.對草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養護。

  3.對水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時(shí)噴灑藥物,預防病蟲(chóng)害。

  四、服務(wù)評估

  1.定期評估

  服務(wù)中心客戶(hù)主管根據業(yè)戶(hù)反映制訂定期檢查計劃,會(huì )同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛生人員每月×日定期在小區內進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。

  2.臨時(shí)檢查

  總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導認為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門(mén)共同參加對小區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評估其服務(wù)效果。

物業(yè)服務(wù)方案7

  為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于健康扶貧工作的部署要求,進(jìn)一步加強基層基礎工作,靈武市衛計局決定開(kāi)展為期3個(gè)月的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng),推動(dòng)健康扶貧落實(shí)到人、精準到病,特制定本方案。

  一、工作目標

  抓住農閑和外出務(wù)工人員春節集中返鄉的有利時(shí)機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動(dòng)員縣鄉村三級醫療衛生服務(wù)人員,走村入戶(hù),以因病致貧返貧貧困戶(hù)和患有大病、慢性病貧困人口為重點(diǎn),逐戶(hù)、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開(kāi)展分類(lèi)救治,切實(shí)打通政策落買(mǎi)“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。

  二、主要內容

 。ㄒ唬┙】捣鲐毰姆⻊(wù)活動(dòng)領(lǐng)導小組。

  1、成立以下領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):年曉華市衛計局局長(cháng)

  副組長(cháng):吳曉東市衛計局副局長(cháng)

  王彥海市衛計局副局長(cháng)

  成員:胡學(xué)清市醫院院長(cháng)

  程守強市中醫院院長(cháng)

  郭娟市衛計局辦公室主任

  趙愛(ài)君市衛計局健康教育科科長(cháng)

  楊振華市衛計局基層衛生科科長(cháng)

  候鑒市衛計局公衛科科長(cháng)

  馬玉玲市衛計局醫政科科員

  楊杰白土崗鄉衛生院院長(cháng)

  郝錫財狼皮子梁衛生院院長(cháng)

  楊永峰馬家灘鎮衛生院院長(cháng)

  雍霄華白土崗鄉衛生院副院長(cháng)

  楊龍狼皮子梁衛生院副院長(cháng)

  2、做好組織動(dòng)員。安排各鄉鎮衛生院、村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務(wù),組建由鄉鎮衛生院全科醫生、村衛生室村醫、鄉政府?huà)D聯(lián)專(zhuān)干等人員組成的健康扶貧工作隊,由鄉鎮衛生院統一管理。確保每鄉、每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。

  3、明確職責分工。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務(wù)要求,細化分工,責任到人。鄉鎮衛生院要定期組織村醫、村計生專(zhuān)干召開(kāi)會(huì )議,積極推動(dòng)工作。健康扶貧工作隊的六大任務(wù):進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本鄉村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況;為農村貧困人口提供基本公共衛生服務(wù);為患有大病的貧困人口到定點(diǎn)醫院進(jìn)行集中救治做好聯(lián)系對接服務(wù)和救治后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理;運用健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。領(lǐng)導小組成員要求能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,熟練操作健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統,指導工作隊做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治有關(guān)工作。

 。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄。組織基層健康扶貧工作隊進(jìn)村入戶(hù),挨家挨戶(hù)宣傳健康扶貧政策。充分利用廣播電視、報紙、雜志等宣傳媒介,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場(chǎng)所,建設農村健康扶貧宣傳陣地,廣泛宣傳健康扶貧政策,介紹健康扶貧工作進(jìn)展,提高基層干部群眾政策知曉率,在基層、在農村形成良好的輿論氛圍。同時(shí)抓緊摸清屬于二次報銷(xiāo)的.貧困患者情況,集中開(kāi)展一次送政策上門(mén)、送服務(wù)上門(mén)和送兜底保障金上門(mén)等“三上門(mén)”服務(wù)。

 。ㄈ┻M(jìn)一步核準貧困人口患病情況。組織基層健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開(kāi)展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。市衛計局將組織兩家公立醫院組建醫療團隊到鄉村開(kāi)展大型義診活動(dòng),為貧困人口核準患病情況。核準情況及時(shí)反饋駐村工作隊和村兩委,及時(shí)更新貧困人口建檔立卡有關(guān)信息。

 。ㄋ模┞鋵(shí)基本公共衛生服務(wù)。建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實(shí)際,針對基層群眾墾待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開(kāi)展健康教育與健康促進(jìn),提高基層群眾健康素養,養成良好健康習慣。

 。ㄎ澹⿲(shí)施慢病簽約服務(wù)管理。組織鄉村醫生簽約團隊入戶(hù)為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開(kāi)展隨訪(fǎng),監測記錄有關(guān)指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務(wù)。

 。╅_(kāi)展大病集中救治。全面落實(shí)定定點(diǎn)醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動(dòng)報銷(xiāo)比例等“四定”措施,市醫院和中醫院要組建大病集中救治專(zhuān)家組,并認真做好定點(diǎn)醫院做好救治工作和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌娕c定點(diǎn)醫院的聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復和健康管理,力求11種大病集中救治率達到85%以上。

 。ㄆ撸┘訌娊】捣鲐毿畔(dòng)態(tài)管理。充分利用全國健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統的管理平臺實(shí)行數據動(dòng)態(tài)更新和數據填報工作,及時(shí)將因病致貧返貧核實(shí)情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類(lèi)救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統,提高填報數據的準確性。

 。ò耍┞鋵(shí)先診療、后付費扶持政策。扎實(shí)落實(shí)《靈武市農村貧困住院患者縣域內“先診療后付費”工作實(shí)施方案(試行)》(靈醫改辦發(fā)〔20xx〕5號)文件精神,對貧困住院患者實(shí)行先診療、后付費,使貧困患者病有所醫。

 。ň牛┞鋵(shí)基本醫療保障政策。宣傳并落實(shí)靈武市人民政府出臺的《靈武市落實(shí)健康扶貧若干政策實(shí)施方案》(靈政辦發(fā)〔20xx〕212號),提高大病保障水平,擴大醫保藥品保障范圍,加大醫療救助力度,實(shí)行政府兜底保障。

  三、活動(dòng)時(shí)間安排

  暖心服務(wù)活動(dòng)從20xx年1月開(kāi)始至3底結束,共分三個(gè)階段實(shí)施。

 。ㄒ唬╅_(kāi)展健康服務(wù)宣傳暨貧困患者健康體檢動(dòng)員大會(huì )(20xx年1月29日)。白土崗鄉衛生院、郝家橋鎮狼皮梁鄉衛生院及馬家灘鎮衛生院可邀請當地因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者到衛生院參加大會(huì )。大會(huì )內容包括:健康扶貧政策講解、常見(jiàn)慢性病的防治保養、冬季流感的防治,以及因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者體檢工作安排等內容。大會(huì )內容可根據實(shí)際情況自行調整。會(huì )議期間發(fā)放宣傳冊和調查問(wèn)卷,調查群眾滿(mǎn)意度。大會(huì )后可向群眾發(fā)放健康扶貧宣傳品(牙刷、牙膏、毛巾等)。

 。ǘ╅_(kāi)展貧困患者健康體檢工作(20xx年1月30日——3月31日)。此次體檢工作主要面向因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者。由各衛生院安排符合條件的參檢人員憑本人身份證和建檔立卡扶貧本,按規定時(shí)間到指定衛生院進(jìn)行體檢。體檢項目包括:一般項目(身高、體重、血壓、脈率、呼吸頻率)、血常規、生化、尿常規、糞便常規、常規心電圖(十二導)、腹部B超、胸部正位片。定點(diǎn)衛生院在體檢結束后,要組織專(zhuān)業(yè)醫師認真分析體檢結果,2周內出具體檢表,提出疾病防治建議,形成電子文檔直接反饋給參檢本人。及時(shí)收集、匯總實(shí)際體檢人數和結果及時(shí)上報市衛計局醫政科和公共衛生科,待體檢結束后各定點(diǎn)衛生院體檢經(jīng)費由市衛計局按實(shí)際體檢人數從基本公共衛生服務(wù)項目經(jīng)費中統一撥付。

 。ㄈ╅_(kāi)展義診服務(wù)活動(dòng)(20xx年3月22日)。由靈武市人民醫院帶隊、白土崗鄉衛生院配合組建醫療專(zhuān)家小組,到白土崗鄉涇興村開(kāi)展大型健康扶貧義診服務(wù)活動(dòng);由靈武市中醫院帶隊、狼皮梁衛生院配合組建醫療專(zhuān)家小組,到狼皮子梁涇靈北村開(kāi)展義診服務(wù)活動(dòng)。義診服務(wù)人群為白土崗鄉和狼皮子梁涇靈南建檔立卡貧困人口,義診內容包括:監測血壓、血糖,心、肺部聽(tīng)診,發(fā)放健康知識宣傳品及常見(jiàn)感冒藥品,利用電視、網(wǎng)絡(luò )橫幅等多種形式廣泛宣傳,努力營(yíng)造健康扶貧暖心服務(wù)活動(dòng)良好輿論氛圍,提高群眾滿(mǎn)意度。

 。ㄋ模┛偨Y匯總工作。參加此次活動(dòng)的衛生院對健康扶貧暖心服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總結,于20xx年3月25日以報告、簡(jiǎn)報、圖片、影像資料等相關(guān)內容上報至市衛計局醫政科。聯(lián)系人:馬玉玲,聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxx。

  四、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,加強領(lǐng)導。健康扶貧一項惠民工程。各衛生院要高度重視,切實(shí)加強組織領(lǐng)導,認真履行職責,安排專(zhuān)人負責健康扶貧暖心服務(wù)工作,為此次活動(dòng)順利實(shí)施提供組織保障。

 。ǘ┚慕M織,務(wù)求實(shí)效。衛計局要加強與各鄉鎮、各衛生院的溝通協(xié)調,明確職責分工,積極配合做好組織協(xié)調等工作,及時(shí)解決工作中出現的困難和問(wèn)題,確保暖心服務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。

 。ㄈ⿵娀O督,公開(kāi)透明。認真聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結與反饋,不斷改進(jìn)工作方法,市衛計局將不定期對活動(dòng)工作進(jìn)行督察,挖掘好的工作做法和亮點(diǎn),不斷提高健康扶貧工作服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)服務(wù)方案8

  為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規范、務(wù)實(shí)細致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標,切實(shí)做好縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿(mǎn)意,特制定縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)方案。

  一、指導思想

  認真學(xué)習物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實(shí)現一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長(cháng)途汽車(chē)站營(yíng)造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。

  二、總體目標

  通過(guò)細致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細服務(wù)特色,逐步形成“規范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作向規;、現代化方向發(fā)展。

  三、物業(yè)服務(wù)內容

 。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)

  1、汽車(chē)站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。做到地面潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;房屋頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。

  2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。

  3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。

  4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。

 。ǘ┧姺⻊(wù)

  水電是汽車(chē)站正常工作和生活秩序必不可少的物質(zhì)條件,水電支出是汽車(chē)站財務(wù)的'一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學(xué)用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車(chē)站財產(chǎn),愛(ài)護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專(zhuān)職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長(cháng)明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時(shí),加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。

 。ㄈ┌踩⻊(wù)

  汽車(chē)站的安全防衛工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時(shí)安全監控,惡劣天氣加強門(mén)窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實(shí)際安全服務(wù)中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車(chē)站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車(chē)站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。

 。ㄋ模┫婪⻊(wù)

  汽車(chē)站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責任書(shū),明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進(jìn)行消防設施的檢查和保養,定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結合,確保汽車(chē)站消防安全。

  四、管理目標:

  超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實(shí)、熱情、微笑、禮貌、主動(dòng)、準確”的工作原則,實(shí)現品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)。

  五、管理措施

  一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,設置崗位,配備人員,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風(fēng)建設,樹(shù)立全心全意服務(wù)的觀(guān)念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,優(yōu)勝劣汰。

物業(yè)服務(wù)方案9

  要點(diǎn):

  ★站在客戶(hù)的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護客戶(hù)的合法權益

  ★確保物業(yè)具備正常的使用功能

  ★掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn)為以后的物業(yè)管理創(chuàng )造條件

  在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

  一、資料交接:

  竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

  設施設備的`安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料;

  物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

  物業(yè)管理所必需的其他資料。

  管理資料:各類(lèi)值班記錄、設備維修記錄等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。

  財務(wù)資料:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。

  合同協(xié)議書(shū),指對內對外簽訂的合同、協(xié)議原件。

  人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

  其他需要移交的資料。

  資料移交應按資料分類(lèi)列出目錄,根據目錄名稱(chēng)、數量逐一清點(diǎn)是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認可。

  二、資料交接完畢后是現場(chǎng)交接:

  物業(yè)公司應對物業(yè)管理區域內共用設施設備進(jìn)行逐項驗收,注明設備現狀及接管時(shí)間,查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目?jì)热萦校航ㄖY構及裝飾裝修工程的狀況;

  供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

  保安監控、對講門(mén)禁設施;

  清潔衛生設施;綠化及設施;

  停車(chē)場(chǎng)、門(mén)崗、道閘設施;

  室外道路、雨污水井等排水設施;

  公共活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂(lè )設施;

  其他需了解查驗的設施、設備。

  三、各項費用與收支情況,項目機構經(jīng)濟運行情況

  各項費用與收支情況、項目機構經(jīng)濟運行情況包括水電費、其他有償服務(wù)費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類(lèi)押金、欠收款項、待付費用等賬務(wù)情況。

  四、其他內容

  產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料;

  與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。

  交接證明應由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現場(chǎng)參加人員簽字。

物業(yè)服務(wù)方案10

  春節前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專(zhuān)項回訪(fǎng)工作,主要目的傾聽(tīng)業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營(yíng)現狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開(kāi)整改提升措施,業(yè)主滿(mǎn)意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對金世紀物業(yè)運營(yíng)現狀及業(yè)主回訪(fǎng)意見(jiàn)匯總,為達到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。

  一、整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節點(diǎn)與要求

 。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r(shí)間節點(diǎn)、要求

  1、業(yè)主回訪(fǎng)工作,3月1日前已完成。

  要求:常住業(yè)主回訪(fǎng)率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

  2、業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。

  3月10日前。

  要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化

  建議及提出的問(wèn)題制定專(zhuān)項整改措施。

  二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

 。ㄒ唬┗A管理

 。ǘ┲刃蚓S護

 。ㄈ┕こ叹S護

 。ㄋ模┉h(huán)境綠化養護

 。ㄎ澹┛蛻(hù)服務(wù)

  一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施

 。、12—16棟入住2年燃氣未開(kāi)通

  建議:加快燃氣開(kāi)通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。

  2、房屋產(chǎn)權證入住多年未辦理

  建議:此項由銷(xiāo)售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

  3、小區從入住供暖未到位

  原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

  4、小區監控盡快完善,加強外來(lái)人員管理。

  目前小區監控未實(shí)現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。

  整改措施:

  1)全部更換為數字網(wǎng)絡(luò )高清攝像機及相關(guān)配套設備。

  2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門(mén)口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí)現人防與技防的結合。

  3)增設車(chē)輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規范車(chē)輛管理。注:目前監控方案與報價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預算呈報公司領(lǐng)導。確定后4月份即整改到位。車(chē)輛籃牙系統設備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區車(chē)輛刷卡進(jìn)出、無(wú)卡車(chē)輛把控落實(shí)到位。

  5、小區養狗戶(hù)影響他人安全

  整改措施:

  1)加強宣傳力度,引導客戶(hù)自覺(jué)遵守公共道德。

  以上工作已做,收效甚微。

  2)物業(yè)管家專(zhuān)項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。以上工作已做,收效甚微。

  3)對嚴重影響他人的養狗戶(hù)采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

  6、水岸豪庭若干戶(hù)滲水問(wèn)題長(cháng)時(shí)間得不到解決

  整改措施:

  1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員,對長(cháng)時(shí)間反映得不到解決的客戶(hù)一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問(wèn)題。

  2)3月15日前專(zhuān)業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對于反映滲水的業(yè)主逐戶(hù)整改到位。

  7、小區內缺少文體設施

  整改措施:

  考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車(chē)機等安全系數高的老年健身器材。

  公司領(lǐng)導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算

  8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問(wèn)題解決慢。

  整改措施:

  建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專(zhuān)業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領(lǐng)導審批后執行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。

  三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

  1、基礎管理

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。

  3)、對小區裝修監管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現不宜采取非常規措施。

  整改措施

  1)、3月20日前各部門(mén)主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門(mén)巡查制度落實(shí)到位,每天對小區形成交叉巡查,對發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門(mén)負責人限期整改,要求每周形成督導報告。

  2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  3)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。

  4)每月對常住戶(hù)時(shí)行回訪(fǎng),每季度對已辦理入住手續的業(yè)主回訪(fǎng)率不低于60%的標準。

  2、秩序維護

  存在問(wèn)題

  1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。

  2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、大門(mén)口電動(dòng)車(chē)亂,F象時(shí)有發(fā)生。

  整改措施

  1)、加強保安員基礎素質(zhì)的'培訓,每周不少于4次培訓,提升服務(wù)意識。

  2)、加強保安員平時(shí)工作程序的督導,考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責任心。

  3)、門(mén)口電動(dòng)車(chē)停放責任到人,違反一例均有門(mén)崗值班室保安負責。

  4)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

  5)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,業(yè)主和住戶(hù)發(fā)卡刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;

  6)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統3月25日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷

  3、工程維護

  存在問(wèn)題

  1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶(hù)內的滲水、漏水問(wèn)題較多,一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須進(jìn)行更新及維修才能處理。

  3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。

  4)、小區內木制作經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。

  6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。

  整改措施

  1)加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。

  2)聯(lián)系一家專(zhuān)業(yè)維保修施工隊伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問(wèn)題。

  3)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,由工程部人員制定保養計劃,對相關(guān)設施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線(xiàn)整理,達到美化效果并延長(cháng)使用壽命。

  4)單元門(mén)工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開(kāi)戶(hù)不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領(lǐng)導。

  5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

  3月15日前,單元門(mén)維修方案呈報公司領(lǐng)導。

  4、環(huán)境綠化管理

  存在問(wèn)題

  1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專(zhuān)人監管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒(méi)按照相關(guān)崗位工作流程、標準去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。

  2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。

  3)、小區綠化帶長(cháng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(cháng)在大樹(shù)下及陰涼處,生長(cháng)不良。

  4)、綠化雜草較多,綠化維護專(zhuān)業(yè)化程度不高。

  整改措施

  1)、加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。

  2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。

  3)綠化養護分植物生長(cháng)淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。

  4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。

  5)邀請綠化專(zhuān)業(yè)人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專(zhuān)業(yè)技能。

  6)對綠化工工作應進(jìn)行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。

  7)計劃在12棟側學(xué)校圍墻下設置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對小區綠化進(jìn)行補栽。

  3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

  4—11月植物生長(cháng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開(kāi)始育苗。

  5、客戶(hù)服務(wù)

  存在問(wèn)題

  1)、客戶(hù)服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。

  2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢(xún)、回訪(fǎng)存在問(wèn)題,部分業(yè)主的問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復,長(cháng)時(shí)間累積未得到妥善處理。

  3)、業(yè)主檔案的建立不規范。

  整改措施

  1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。

  2)對業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門(mén)主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門(mén)限期處理。

  3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動(dòng)后,重點(diǎn)專(zhuān)注培訓工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。

  4)業(yè)主檔案按規范分類(lèi)明細,并由專(zhuān)人進(jìn)行保管,責任到人,檔案規范在3月15日前規范到位。

  20xx年3月8日

物業(yè)服務(wù)方案11

  一、指導思想

  深入貫徹落實(shí)對全域生態(tài)文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會(huì )議精神,牢固樹(shù)立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實(shí)省、市、縣委高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,落實(shí)城市規劃建設管理“三個(gè)留足”“三個(gè)讓路”“三個(gè)更加注重”要求,以建設“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創(chuàng )建為載體,大力整治違法違規建設、城市安全隱患、城鄉市場(chǎng)亂象著(zhù)力提升城市服務(wù)功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿(mǎn)意度。

  二、工作目標

  按照縣委、縣政府的安排部署,精準對標對表助推創(chuàng )建全國文明城市街道社區工作過(guò)程中存在的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規建設問(wèn)題、合力推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)、老舊小區改造、物業(yè)管理服務(wù)、居民文明素質(zhì)提升等方面重點(diǎn)推進(jìn)、攻堅克難、嚴管?chē)乐、不留死角、不留盲點(diǎn),力爭各項工作全面提升。

  三、主要任務(wù)

 。ㄒ唬┱芜`法違規建設

  1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區違規私搭亂建、減少綠地、停車(chē)位,亂設小區出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問(wèn)題。

  責任單位:各社區

  2、配合相關(guān)部門(mén)推進(jìn)城鄉市場(chǎng)改造升級。

  責任單位:相關(guān)社區

  3、推進(jìn)背街小巷改造。配合相關(guān)部門(mén),對轄區內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區基礎設施改造提升、水電氣暖分戶(hù)管理等一體謀劃、統籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調查摸底、資格認定和具體實(shí)施工作;做好轄區內改造樓院群眾的思想教育工作、及時(shí)調處發(fā)生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續物業(yè)管理等日常監管工作。2020年改造老舊小區3個(gè)。

  責任單位:

  4、推進(jìn)生活垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類(lèi)具體實(shí)施方案和進(jìn)度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類(lèi)知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽(yáng)光家園和平貴花園等2個(gè)住宅小區的垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。

  責任單位:

 。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平

  5、推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區圍墻,打通小區通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng )新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽(yáng)光小區等4個(gè)市級物業(yè)管理示范小區,實(shí)現居民小區物業(yè)服務(wù)和業(yè)主自治管理全覆蓋。

  責任單位:各社區

  6、提升物業(yè)服務(wù)智能化水平。配合相關(guān)部門(mén)升級改造住宅小區人員、車(chē)輛出入門(mén)禁系統、小區安全監控系統,在小區物業(yè)管理服務(wù)中推廣達用車(chē)輛出入識別系統、手機APP管家服務(wù)等新技術(shù)。2020年改造的老舊小區、新建成的.住宅小區,門(mén)禁系統和監控系統安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業(yè)小區示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門(mén)禁系統和監控系統要實(shí)現與智慧武成無(wú)縫對樓。

  責任單位:各社區

  7、推進(jìn)“街長(cháng)制”管理模式。進(jìn)一步健全完善“街道-社區-居民小組-小區樓棟”四級網(wǎng)格管理模式,積極推進(jìn)大氣污染防治網(wǎng)格、社會(huì )治安綜合治理網(wǎng)格和社區管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學(xué)分布設置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長(cháng),全面加強對城區網(wǎng)格人口、房屋等各類(lèi)基礎信息的實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)管理工作,實(shí)現資源共享、信息共用,提升城市管理水平。

  責任單位:各社區

  8、推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)。突出城鄉環(huán)境綜合整治,開(kāi)展家庭衛生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實(shí)周五大掃除制度,機關(guān)單位、公共場(chǎng)所、公共區域定期開(kāi)展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風(fēng)、講衛生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛生健康管理制度。

  責任單位:各社區

  四、實(shí)施時(shí)限

  20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。

物業(yè)服務(wù)方案12

  南池商業(yè)街為現代化標準商業(yè)街,按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),物業(yè)管理服務(wù)的主要客戶(hù)群為個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。根據南池商業(yè)街實(shí)際運營(yíng)情況,采取集中管理模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,培育區域商業(yè)中心。這也是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法。

  一、南池商業(yè)街物業(yè)管理理念

  南池商業(yè)街是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”是商業(yè)街區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “分散經(jīng)營(yíng)”是指商業(yè)街只提供消費者與經(jīng)營(yíng)者之間的交易場(chǎng)所,不直接參與商鋪經(jīng)營(yíng)。

  “統一管理”,要求商業(yè)街所有個(gè)體經(jīng)營(yíng)者必須接受由業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理。

  為了達到“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”的管理模式,在銷(xiāo)售或租賃合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業(yè)管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營(yíng)方和經(jīng)營(yíng)方之間的協(xié)調和合作,有助于為商業(yè)街營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

  二、南池商業(yè)街的物業(yè)管理特點(diǎn)

  關(guān)于南池商業(yè)街物業(yè)管理主要包括環(huán)境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

  1.環(huán)境衛生是管理的核心,以外部環(huán)境管理為主。包括樓宇周?chē)膱?chǎng)地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業(yè)街的整體規劃和諧統一。同時(shí)要求商戶(hù)做到樓宇戶(hù)外廣告由物業(yè)公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業(yè)公司需根據勞動(dòng)定額標準配置清潔工,確保環(huán)境服務(wù)質(zhì)量,帶給業(yè)主及消費者一個(gè)舒適、雅致、潔凈的消費環(huán)境。

  2.安全保衛是管理的重點(diǎn),商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動(dòng)崗的24小時(shí)巡查制度等。

  3.設施、設備的養護是管理的要點(diǎn),商業(yè)運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關(guān)系到客戶(hù)的正常經(jīng)營(yíng),因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關(guān)的應急處理預案是管理服務(wù)的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業(yè)主提供一個(gè)安全舒心的經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境。

  三、商業(yè)街物業(yè)管理人員配備

  商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。

  組織機構的設置采用經(jīng)理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協(xié)調的優(yōu)秀團隊,團隊運營(yíng)中盡量減少管理環(huán)節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

  1.業(yè)戶(hù)服務(wù)部

  設主管一名,可有物業(yè)經(jīng)理兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  2.保安服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

  3.環(huán)境管理部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

  4.維修服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證南池商業(yè)街不間斷安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

  四、商鋪的物業(yè)服務(wù)管理

  商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,現對此進(jìn)行分項描述:

  1、商鋪業(yè)戶(hù)服務(wù)管理

  業(yè)戶(hù)服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶(hù)服務(wù),二是內部管理。

  1.1、接待與聯(lián)系

  接待與聯(lián)系是業(yè)戶(hù)服務(wù)的重要內容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶(hù)、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶(hù)、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類(lèi)型物業(yè)管理的業(yè)戶(hù)服務(wù)一樣,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,安排維修和回訪(fǎng),收取管理費與內外聯(lián)系等。

  1.2、糾紛、投訴接待

  1.3、報修接待

  關(guān)于業(yè)戶(hù)對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫(xiě)《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現場(chǎng)搶修;

  1.4、走訪(fǎng)回訪(fǎng)

  主要包括:聽(tīng)取業(yè)戶(hù)和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議;報修后的維修結果進(jìn)行回訪(fǎng)等。

  1.5、商業(yè)街的內外聯(lián)系

  商鋪內部聯(lián)系:向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費等;

  商鋪外部聯(lián)系:街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。

  2、商鋪裝修服務(wù)管理

  2.1、裝修管理

  裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”、現場(chǎng)監督管理等。

  2.2、商業(yè)鋪面制定裝修管理規定的要點(diǎn)

  二次裝修過(guò)程應遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業(yè)管理處根據裝修前業(yè)戶(hù)遞交的經(jīng)認可的裝修設計圖、裝修協(xié)議,對工程進(jìn)行竣工驗收,如發(fā)現有違反裝修設計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

  業(yè)戶(hù)遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關(guān)細節);電力供應設備分布圖及電線(xiàn)敷設簡(jiǎn)圖(附有敷設電線(xiàn)資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開(kāi)工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛要求、違約責任、施工期保險等。

  2.3、裝修現場(chǎng)監督管理

  在施工過(guò)程中,物業(yè)管理處應派專(zhuān)人在現場(chǎng)進(jìn)行管理。管理的內容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現場(chǎng)環(huán)境衛生(裝潢垃圾)進(jìn)行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時(shí)工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內施工,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),如對施工人員無(wú)有效管理,勢必會(huì )影響其他業(yè)戶(hù)的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對于裝修的工程監控主要著(zhù)眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業(yè)戶(hù)負責將其修復,直至商鋪方滿(mǎn)意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶(hù)支付。這些管理服務(wù)都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時(shí)的證據或參考。

  3、商業(yè)街設備、設施維保服務(wù)管理

  3.1、商業(yè)物業(yè)的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設施,設備上,因為商業(yè)物業(yè)設施設備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類(lèi),設備、設施養護及維修管理的.好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時(shí)養護。

  4、商業(yè)街建筑物的養護及維修管理

  依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類(lèi)。

  4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)必須停止營(yíng)業(yè)。因此,工期安排和開(kāi)工前的籌備工作非常重要;

  4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

  分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

  5、商鋪保安服務(wù)管理

  安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。對于南池商業(yè)街而言,由于其特殊的功能需要開(kāi)放式經(jīng)營(yíng),因此,安全管理至關(guān)重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時(shí)全面實(shí)施保安服務(wù)。

  5.1、監控中心發(fā)現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發(fā)生,監控人員應及時(shí)錄象,寸作查證并及時(shí)上報主管,通知巡查保安及時(shí)趕到現場(chǎng),防止事態(tài)擴大,注意保護現場(chǎng)。應特別強調,在發(fā)生惡劣事件緊急疏散圍觀(guān)顧客時(shí)等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。

  5.2、消防管理中心必須制定切合本商業(yè)街實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個(gè)業(yè)主及物業(yè)管理的各部門(mén)都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門(mén)進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶(hù)可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過(guò)大、線(xiàn)路老化、過(guò)載、摩擦等危險現象。

  6、商業(yè)街綠化服務(wù)管理

  6.1、綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營(yíng)造舒適、美觀(guān)、清新、幽雅的購

  物環(huán)境的基礎。商業(yè)街內外的綠化搞得好,能使周?chē)铆h(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹(shù)木花草的生長(cháng)習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實(shí)行。

  6.2、部門(mén)主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題記錄在案,并追究各組長(cháng)責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶(hù)部督導不定期對各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題立即督促主管部門(mén)整改,每月累積數次,對主管進(jìn)行處罰。

  7、商鋪廣告管理

  7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶(hù)鋪內的,由商戶(hù)提出設計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統一安裝在合理位置;

  7.2、節日期間還可以相應地進(jìn)行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業(yè)街的知名度,吸引大批消費者來(lái)購物助興。

  五:總結

  根據南池商業(yè)街的物業(yè)特點(diǎn),明確物業(yè)管理難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路;體現物業(yè)管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務(wù)模式。建立嚴格的質(zhì)量保證體系,通過(guò)實(shí)際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業(yè)街提供強有力的保障和細致入微的服務(wù)。

物業(yè)服務(wù)方案13

  為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)中心的整體管理水平和服務(wù)水平,弘揚積極向上、努力奮斗的工作精神,營(yíng)造積極向上、清新高雅的文化氛圍,豐富自身的文化內涵,引導大家養成多讀書(shū)、讀好書(shū)的良好習慣,在潛移默化中提升自身理論素養和知識水平,增強整體戰斗力,我中心以讀書(shū)交流會(huì )為平臺,開(kāi)展以“問(wèn)道經(jīng)典、積淀自我、提高創(chuàng )新、精細管理”為主題的第二屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng),具體方案如下。

  一、活動(dòng)目的

  1、圍繞活動(dòng)主題,有計劃、有目的、有指導性地開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),營(yíng)造勤奮讀書(shū)、樂(lè )于提升、奮發(fā)學(xué)習的工作氛圍。

  2、通過(guò)閱讀各類(lèi)書(shū)籍(服務(wù)類(lèi)、管理類(lèi)、經(jīng)典文學(xué)、技術(shù)類(lèi)等),開(kāi)闊視野,提高興趣,增長(cháng)見(jiàn)識、創(chuàng )新服務(wù),結合我中心的工作實(shí)際,探討物業(yè)服務(wù)和管理的`新思路、新方法,提升中心整體管理、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,讓服務(wù)更精細、更科學(xué)、更有效。

  3、活躍工作氛圍,豐富職工生活,以上報讀后感和面對面分享的形式體現工作特色。

  二、活動(dòng)主題

  問(wèn)道經(jīng)典積,自我提高創(chuàng )新,精細管理

  三、活動(dòng)組織

  為保證第二屆“讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)”的順利進(jìn)行,成立讀書(shū)交流活動(dòng)領(lǐng)導小組,辦公室設在物業(yè)服務(wù)中心辦公室,負責活動(dòng)的組織協(xié)調和溝通。

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xxx、xxx、xxx

  組員:物業(yè)服務(wù)中心各區管理員及辦公室工作人員

  四、交流會(huì )時(shí)間

  20xx年10月20日—12月29日

  五、報名方式

  1、各部推選管理人員參加讀書(shū)心得分享;

  2、集團兄弟部門(mén)或特約嘉賓進(jìn)行讀書(shū)心得分享;

  3、報名聯(lián)系人:xxx。

  六、交流會(huì )流程及相關(guān)安排

  1、向各區各部管理人員推薦中心現有各類(lèi)書(shū)籍,并宣傳本次活動(dòng)的目的和時(shí)間安排,向有需求的管理員提供所需書(shū)籍,在規定時(shí)間內閱讀完畢并填寫(xiě)閱讀卡。

  2、各區各部管理人員也可自行選擇閱讀(圖書(shū)館借閱、電子書(shū)、珍藏書(shū)籍閱讀等),閱讀完畢后填寫(xiě)閱讀卡交至讀書(shū)活動(dòng)小組,分享心得的需提前上報閱讀書(shū)目。

  3、借閱(中心書(shū)籍)人員在借到書(shū)籍后一個(gè)月完成閱讀,并把閱讀卡交至讀書(shū)活動(dòng)小組,統一存檔,學(xué)期末統一進(jìn)行評比獎勵。

  4、借閱人員在活動(dòng)小組安排的讀書(shū)交流會(huì )上分享自己的讀書(shū)心得。

  5、讀書(shū)交流會(huì )時(shí)間:(暫定時(shí)間,如有特殊情況另行安排)

  開(kāi)幕儀式10月20日下午15:00—16:30銘二會(huì )議室中心全體管理層

  第一次交流會(huì ):10月27日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第二次交流會(huì ):11月10日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第三次交流會(huì ):11月17日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第四次交流會(huì ):11月24日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第五次交流會(huì ):12月1日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第六次交流會(huì ):12月15日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志

  第二屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)閉幕式(12月29日),現場(chǎng)公布本屆活動(dòng)評比結果,本屆活動(dòng)總結,并部署“第三屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)”。

  七、獎項設置

  固定獎項(9名)

  一等獎(共1名500元):綜合成績(jì)第1名

  二等獎(共3名300元):綜合成績(jì)2-4名

  三等獎(共5名200元):綜合成績(jì)5-9名

  評獎條件:學(xué)期末根據大家借書(shū)次數的多少、交閱讀卡的多少、交流會(huì )上分享的次數、分享讀書(shū)心得的質(zhì)量和分享交流會(huì )上的評比分數評比出一、二、三等獎。

  特殊獎項4名(獲得固定獎項的員工不參與特殊獎項)

  最佳創(chuàng )新獎(1名200元):交流內容涉及日常工作較多,通過(guò)讀書(shū)交流提出切合中心實(shí)際的可行性想法和建議,部分建議被采納(獲獎重點(diǎn)為可行性建議多)。

  最佳管理獎(1名200元):通過(guò)讀書(shū)交流,工作中積極推行管理(服務(wù))創(chuàng )新并取得成效,獲得上級肯定和廣大職工認可(獲獎重點(diǎn)為創(chuàng )新項多,實(shí)效大);

  學(xué)無(wú)止境獎(1名200元):活動(dòng)內借閱次數多,提交閱讀卡質(zhì)量高,積極尋求工作中疑難問(wèn)題的解決辦法;

  最佳人氣獎(1名200元):本屆讀書(shū)活動(dòng)結束后,現場(chǎng)(全體人員)投票評出。

  八、相關(guān)要求

  1、希望中心管理層積極報名、踴躍參加;

  2、認真閱讀,做好讀書(shū)筆記,每人最少要撰寫(xiě)一份讀書(shū)心得體會(huì ),分享時(shí)間控制在40分鐘(正負5分鐘)。

  3、讀書(shū)交流會(huì )上的心得體會(huì ),可以談讀書(shū)過(guò)程中的收獲、反思以及由此而引發(fā)的有關(guān)故事,可以評論自己對某一文章、論著(zhù)等的看法,可以介紹自己的讀書(shū)經(jīng)驗、體會(huì ),也可以把自己在讀書(shū)過(guò)程中產(chǎn)生的一些困惑提出來(lái),引發(fā)大家的思考。

  4、希望大家認真準備,樂(lè )于分享。

物業(yè)服務(wù)方案14

  心晴雅苑首次業(yè)主大會(huì )為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創(chuàng )環(huán)境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏(yíng)”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。

  按照《西安市物業(yè)管理條例》的有關(guān)規定,首次業(yè)主大會(huì )之前的安捷物業(yè)服務(wù)公司為建設單位選聘的前期物業(yè)公司,業(yè)主大會(huì )成立以后,應該啟動(dòng)公開(kāi)招標物業(yè)服務(wù)公司的程序,簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司參與投標,前期物業(yè)公司可以參與投標,最后由全體業(yè)主或業(yè)主代表抉擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)后,20xx年1x月23日業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議經(jīng)全體委員表決、監事會(huì )監督,一致通過(guò)了同意啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序決議,F將招標方案與招標決議案匯報如下。

  一、招標原則

  招標方本著(zhù)“公開(kāi)、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動(dòng)。備選的物業(yè)服務(wù)企業(yè)由業(yè)主委員會(huì )成員以外的業(yè)主或物業(yè)管理行政機構推薦邀標為宜。

  根據本小區大部分住宅被非住宅化運營(yíng),以及前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理失當而導致設備加速老化的特點(diǎn),要從業(yè)主的長(cháng)遠利益與長(cháng)遠目標出發(fā),著(zhù)重考察物業(yè)服務(wù)企業(yè)未來(lái)對小區的投入建設能力、服務(wù)維護能力。

  本次物業(yè)服務(wù)合同簽訂為期5年,中標方必須進(jìn)行本小區物業(yè)區域的獨立核算,并定期公開(kāi)財務(wù)報告;在服務(wù)期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況重新協(xié)商議定物業(yè)服務(wù)價(jià)格的漲幅;中標方不得單方面提高物業(yè)服務(wù)價(jià)格、水電價(jià)格及其它運營(yíng)項目?jì)r(jià)格。

  二、招標程序

  第一步,招標工作組人員由業(yè)主委員會(huì )成員負責。業(yè)主委員會(huì )組織召開(kāi)書(shū)面形式的業(yè)主大會(huì ),征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動(dòng)招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見(jiàn)。同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主需達到小區住戶(hù)的50%以上方可進(jìn)行正式招標。

  全體業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì )推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競標,業(yè)主委員會(huì )委員和業(yè)主在邀標、議標前可以對被選公司進(jìn)行“明察暗訪(fǎng)”式考察,備選的物業(yè)公司應達到5家以上。

  第二步,業(yè)主委員會(huì )按照相關(guān)規定制定招標標書(shū),采用邀標和在非收費媒體網(wǎng)絡(luò )公布的方式進(jìn)行招標。

  第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業(yè)主委員會(huì )成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業(yè)行政管理部門(mén)1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會(huì )上評標組成員手機上繳集中保管。

  第四步,召開(kāi)由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的'業(yè)主大會(huì )(第三次大會(huì ))對備選物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行首輪選擇,選出由出席會(huì )議半數以上人員選擇的2-3家競標企業(yè);定評標組對選出的2-3家競標企業(yè)性?xún)r(jià)比進(jìn)行排名;最后由業(yè)主委員會(huì )與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同,在此過(guò)程中選定一家企業(yè)。

  第五步,業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主,與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業(yè)承接查驗辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接,并辦理相關(guān)手續。

  三、業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)招標程序的決議案情況

  在小區236戶(hù)業(yè)主中,客觀(guān)上有1x1戶(hù)為公司經(jīng)營(yíng)用房(占小區住戶(hù)的51.25%),房屋出租業(yè)主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業(yè)主發(fā)放業(yè)主大會(huì )書(shū)面意見(jiàn)稿和“告心晴雅苑業(yè)主書(shū)”!案嫘那缪旁窐I(yè)主書(shū)”事前已經(jīng)上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序的依據、動(dòng)議與流程。根據《心晴雅苑小區業(yè)主大會(huì )議事規則》的第五至第十條規定,為扎實(shí)地保證廣大業(yè)主的知情權并履行表決權,想方設法動(dòng)員業(yè)主行使表決權,向各業(yè)主發(fā)出且于2月6-16日在業(yè)主委員會(huì )辦公室集中回收業(yè)主意見(jiàn)稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì )成員、監事會(huì )成員在業(yè)主委員會(huì )辦公室開(kāi)會(huì )總結匯報本次業(yè)主大會(huì )組織與執行情況,之后統計回收的業(yè)主意見(jiàn)稿,此次書(shū)面業(yè)主大會(huì )形成了“通過(guò)招標方式選聘物業(yè)服務(wù)小區”的業(yè)主大會(huì )決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業(yè)主戶(hù),發(fā)出236份決議稿,決議共收回216份(意見(jiàn)回收率91.53%);同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主209戶(hù)占業(yè)主總戶(hù)數的88.56%(超過(guò)2╱3業(yè)主),不同意7戶(hù)占總業(yè)主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序啟動(dòng)的基礎條件。

  業(yè)主委員會(huì )已初步擬定出招標文件和物業(yè)服務(wù)合同,招標文件待在有關(guān)政府主管部門(mén)審核批準后,網(wǎng)絡(luò )公告3天。再按照法定程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),擇日組織業(yè)主或業(yè)主代表參與評標、議標和定標。

  四、關(guān)于對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考察方案

  對于業(yè)主或有關(guān)機構推薦的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì )應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業(yè)服務(wù)企業(yè)“明察暗訪(fǎng)”?疾旖M由業(yè)委會(huì )成員、監事會(huì )成員、各樓業(yè)主代表組成。主要任務(wù)是查明物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)實(shí)績(jì)、質(zhì)量、市場(chǎng)口碑、服務(wù)區域業(yè)主的評價(jià)意見(jiàn)。

  五、附件

  附件含有4份文書(shū),將一式四份呈報有關(guān)部門(mén)備案。包括:

 。1)告心晴雅苑業(yè)主書(shū);

 。2)心晴雅苑小區書(shū)面業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序業(yè)主意見(jiàn)表決表;

 。3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

 。4)初步擬定的物業(yè)服務(wù)合同。

  物業(yè)服務(wù)合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

  業(yè)主代表簽字:

  監事會(huì )委員簽字:

  業(yè)主委員會(huì )委員簽字:

  20xx年1月20日

  心晴雅苑啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)招標程序的審查意見(jiàn)表

  情況屬實(shí),同意上報,并敬請各級政府部門(mén)給予指導

  業(yè)主委員會(huì )負責人:

  年 月 日

  意見(jiàn):

  雁中社區負責人:

  年 月 日

  意見(jiàn):

  文藝路街道辦物業(yè)行政負責人:

  年 月 日

  意見(jiàn):

  碑林區物業(yè)行政負責人:

  年 月 日

物業(yè)服務(wù)方案15

  微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,樹(shù)立良好的品牌形象具有重要作用。

  一、微笑服務(wù)概述

 。ㄒ唬┪⑿Ψ⻊(wù)的目標和意義

  1.提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,增強忠誠度。

  2.樹(shù)立良好的企業(yè)形象和品牌形象。

  3.增強員工的服務(wù)意識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

 。ǘ┪⑿Ψ⻊(wù)的實(shí)施原則

  1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無(wú)論崗位大小。

  2.從內心出發(fā):要求員工真心實(shí)意地對待每位業(yè)主和客戶(hù)。

  3.細節決定成。褐匾曃⑿Ψ⻊(wù)中的每一個(gè)細節,并做到盡善盡美。

  二、微笑服務(wù)的實(shí)施步驟和方法

 。ㄒ唬┡嘤柵c引導

  1.員工基礎培訓:

  (1)引導員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標,以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶(hù)的重要性。

  (2)培訓員工與業(yè)主和客戶(hù)的溝通技巧,如傾聽(tīng)、表達和解決問(wèn)題的能力。

  2.內部活動(dòng):

  (1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業(yè)主和客戶(hù)。

  (2)開(kāi)展團隊建設活動(dòng),增強員工之間的合作和默契,提高整體服務(wù)水平。

  3.外部培訓資源:

  聘請專(zhuān)業(yè)機構或行業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行定制化的微笑服務(wù)培訓,根據公司需求進(jìn)行針對性培訓。

 。ǘ┙哟齾^域的微笑服務(wù)

  1.衛生環(huán)境:

  (1)確保接待區域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶(hù)等。

  (2)提供舒適的等候區域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶(hù)的舒適度。

  2.接待禮儀:

  (1)員工穿著(zhù)整潔、工作牌著(zhù)裝規范,向業(yè)主和客戶(hù)展示專(zhuān)業(yè)形象。

  (2)主動(dòng)示意業(yè)主和客戶(hù)坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。

  3.服務(wù)用語(yǔ):

  學(xué)習如何使用溫和、親切、禮貌的語(yǔ)言與業(yè)主和客戶(hù)進(jìn)行交流,例如用語(yǔ)“您好”、“請問(wèn)有什么可以幫助您的”等。

 。ㄈI(yè)主和客戶(hù)服務(wù)

  1.問(wèn)候致意:

  (1)主動(dòng)向業(yè)主和客戶(hù)問(wèn)好,微笑并回應他們的問(wèn)候。

  (2)學(xué)會(huì )使用個(gè)人化的稱(chēng)呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶(hù)賓至如歸的感覺(jué)。

  2.疑問(wèn)解答:

  (1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶(hù)的疑問(wèn)。

  (2)如果無(wú)法解答,要及時(shí)向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時(shí)溝通。

  3.主動(dòng)關(guān)懷:

  (1)通過(guò)電話(huà)、短信等方式及時(shí)關(guān)心業(yè)主和客戶(hù)的需求和意見(jiàn),并提供相應的解決方案。

  (2)員工應記錄并跟進(jìn)業(yè)主和客戶(hù)的投訴或問(wèn)題,確保問(wèn)題得到妥善解決。

 。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務(wù)

  1.員工儀表:

  (1)在巡查過(guò)程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶(hù)時(shí)。

  (2)巡查人員要注意個(gè)人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。

  2.服務(wù)標準:

  (1)巡查中要主動(dòng)與業(yè)主和客戶(hù)交流,問(wèn)候他們并了解是否有任何問(wèn)題或需求。

  (2)對于發(fā)現的問(wèn)題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時(shí)解決。

  3.巡查記錄:

  (1)員工應當記錄巡查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和解決情況,形成巡查報告,便于后續的跟進(jìn)和分析。

  (2)與業(yè)主和客戶(hù)達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據使用。

  三、績(jì)效考評和獎勵機制

 。ㄒ唬┰O定明確的績(jì)效指標:

  1.根據不同崗位和職責,設定具體的績(jì)效指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。

  2.將績(jì)效指標分解到具體的工作任務(wù)和目標,方便員工理解和操作。

 。ǘ┙⒍ㄆ诳(jì)效評估制度:

  1.設定定期的績(jì)效評估周期,如每季度、半年度或年度。

  2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。

  3.評估過(guò)程中,進(jìn)行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現和發(fā)現改進(jìn)的機會(huì )。

 。ㄈ┆剟顧C制的設立:

  1.根據績(jì)效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調整、獎金、晉升、培訓機會(huì )等。

  2.獎勵要與績(jì)效掛鉤,能夠激勵員工改進(jìn)表現和提高工作質(zhì)量。

  3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的.認知。

 。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:

  1.設立團隊績(jì)效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。

  2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績(jì)效提升。

 。ㄎ澹┏掷m的反饋和改進(jìn):

  1.對于低績(jì)效或表現不佳的員工,提供針對性的改進(jìn)計劃和培訓機會(huì ),幫助其提升績(jì)效。

  2.定期評估獎勵機制的有效性和執行情況,根據反饋結果進(jìn)行調整和改進(jìn)。

 。┘钗幕慕ㄔO:

  1.公司要樹(shù)立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。

  2.考慮組織內部的激勵活動(dòng),如員工表彰、榮譽(yù)墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。

  四、微笑服務(wù)的持續改進(jìn)

 。ㄒ唬┙T工培訓計劃:

  1.確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。

  2.培訓應定期進(jìn)行,并結合具體案例和情景進(jìn)行實(shí)操訓練。

 。ǘ┨峁⿲(shí)時(shí)反饋和指導:

  1.定期進(jìn)行員工行為觀(guān)察,通過(guò)實(shí)時(shí)反饋和指導幫助員工改進(jìn)微笑服務(wù)。

  2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時(shí)向管理層或同事尋求建議和反饋。

 。ㄈ┰鲈O微笑服務(wù)評估模型:

  1.設立微笑服務(wù)評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專(zhuān)業(yè)性等。

  2.員工績(jì)效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。

 。ㄋ模┻M(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研:

  1.定期對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調研,了解他們對微笑服務(wù)的評價(jià)和建議。

  2.根據調研結果,制定改進(jìn)計劃并落實(shí)。

 。ㄎ澹┡c員工共同制定改進(jìn)計劃:

  1.鼓勵員工參與改進(jìn)微笑服務(wù)的討論和決策。

  2.建立一個(gè)集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。

 。┘顔T工積極改進(jìn):

  1.設立微笑服務(wù)改進(jìn)獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng )新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。

  2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。

 。ㄆ撸┏掷m監測和反饋機制:

  1.建立持續的微笑服務(wù)監測機制,定期收集反饋和評價(jià)。

  2.根據監測結果分析問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn),并制定相應的行動(dòng)計劃。

 。ò耍┙⑽⑿Ψ⻊(wù)文化:

  1.公司要在內部樹(shù)立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認同和重視。

  2.通過(guò)內部溝通、分享成功故事等方式,強調微笑服務(wù)的重要性。

 。ň牛┏掷m學(xué)習和創(chuàng )新:

  1.關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實(shí)踐,不斷學(xué)習和引進(jìn)新的微笑服務(wù)理念和方法。

  2.鼓勵員工提出創(chuàng )新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。

  本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好品牌形象,但實(shí)施過(guò)程中需要結合自身實(shí)際情況進(jìn)行調整和修改,以達到最佳效果。同時(shí),要不斷關(guān)注員工的反饋意見(jiàn),進(jìn)行持續改進(jìn)和提升。

【物業(yè)服務(wù)方案】相關(guān)文章:

物業(yè)服務(wù)方案【精選】09-05

(精選)物業(yè)服務(wù)方案10-14

物業(yè)服務(wù)方案09-05

物業(yè)服務(wù)方案(合集)09-07

物業(yè)服務(wù)方案【集合】09-08

物業(yè)服務(wù)方案【實(shí)用】09-07

物業(yè)服務(wù)方案(實(shí)用)11-10

物業(yè)服務(wù)方案【薦】11-12

物業(yè)供暖服務(wù)方案11-21

物業(yè)服務(wù)方案(范本)02-04