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小區物業(yè)服務(wù)管理方案

時(shí)間:2024-09-12 15:17:16 服務(wù)方案 我要投稿

小區物業(yè)服務(wù)管理方案通用(7篇)

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編精心整理的小區物業(yè)服務(wù)管理方案,希望對大家有所幫助。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案通用(7篇)

小區物業(yè)服務(wù)管理方案1

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)

  副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

  成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)

  駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))

  陳守元(印盒石社區主任)

  陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)

  黃東方(萬(wàn)安社區主任)

  潘中英(太平社區主任)

  王明(石峰村主任)

  葉平(大河溝社區主任)

  周君(搭馬橋社區主任)

  何永鳳(袁家墩社區主任)

  何小燕(牌樓社區主任)

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫忙社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要好處。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的.必要性和好處,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。

  4、總結推廣(xxxx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要措施

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解狀況,用心協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的狀況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不用心支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案2

  一、保安方面

  1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。

  2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。

  3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

  5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。

  2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。

  4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。

  2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的`承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案3

  為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時(shí)間內解決業(yè)主的投訴,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,最終滿(mǎn)足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶(hù)服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。

  (一)"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細則

  1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時(shí)接受咨詢(xún)和服務(wù)

  2、為更好地宣傳秘書(shū)管家服務(wù),方便業(yè)戶(hù)與助理取得聯(lián)系,將特定專(zhuān)職"助理"的相片、個(gè)人特長(cháng)、服務(wù)電話(huà)等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶(hù)。

  3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛(ài)、娛樂(lè )及運動(dòng)愛(ài)好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿(mǎn)足各服務(wù)對象的需求。

  4、"助理"定期向業(yè)戶(hù)通報社區最新訊息,向住戶(hù)講解物業(yè)相關(guān)法規政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書(shū)管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車(chē)等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問(wèn)。

  6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過(guò)失責任,過(guò)失者視情節輕重給予口頭、書(shū)面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

 。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

 。2)自己無(wú)法解決的投訴不及時(shí)向上級匯報者;

 。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿(mǎn)意者。

  (二)工作時(shí)間標準:

  1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:

 。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節一般的,不超過(guò)半天;情節嚴重,不超過(guò)2天;

 。2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時(shí)處理,維修人員到現場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)10分鐘;換燈泡、換門(mén)鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項目,不超過(guò)半天;

  其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內完成,一般不能超過(guò)7個(gè)工作日;

 。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限

  明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時(shí)處理,處理人員到現場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過(guò)3個(gè)工作日;

 。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過(guò)大噪音、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過(guò)大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。

 。5)其他投訴的處理時(shí)限視具體情況而決定,到達處理時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。

  2、業(yè)主咨詢(xún)回復工作時(shí)限:

 。1)關(guān)于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過(guò)30分鐘。

 。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無(wú)統一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現場(chǎng)確定收費,回復業(yè)主。

 。3)關(guān)于管理中心以外的'服務(wù)項目和收費標準的咨詢(xún),一般要求馬上回復,確實(shí)無(wú)法落實(shí),不超過(guò)30分鐘回復對方。

 。4)關(guān)于其它部門(mén)的辦事程序、收費情況的咨詢(xún),馬上答復或與業(yè)主約定時(shí)限內回復,但原則上不得超過(guò)2個(gè)工作日。

  (三)工作質(zhì)量要求

  1、業(yè)主投訴處理和咨詢(xún)回復工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過(guò)規定的時(shí)限;

  2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢(xún)回復工作的主任每月抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不得低于50%(重大投訴回訪(fǎng)率達100%),每月業(yè)主滿(mǎn)意率要達到90%以上。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案4

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌。

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事

  人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。

  序號崗位人數主要職責備注

  1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。

  2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。

  3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證

  4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。

  5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。

  6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。

  7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

  員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

  五、經(jīng)營(yíng)預測

  a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,以下省略)

  物業(yè)管理費:11.34萬(wàn)元

  應收12.6萬(wàn)元

  30000120.35=126000(元)

  預計收入11.34萬(wàn)元(收繳率90)

  維修服務(wù)費:0.5萬(wàn)元

  特約服務(wù):5.8萬(wàn)元

  其他收入:1.5萬(wàn)元

  b)支出:20.25萬(wàn)元

  人員工資福利:14萬(wàn)元

  辦公費用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

  維修保養費用:1.5萬(wàn)元

  稅金:1.05萬(wàn)元

  不可預見(jiàn)費用:1.2萬(wàn)元

  c)潤虧:-1.11萬(wàn)元

  d)物業(yè)接管期間

  前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

  e)公共性服務(wù)費構成測算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月M

  2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

  序號崗位人數工資標準工資合計

  1經(jīng)理112001200

  2經(jīng)營(yíng)部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業(yè)管理員1800800

  5安全護衛員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合計:14..17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率451.04萬(wàn)M21元/年M2=1.04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

  5.52萬(wàn)元25=1.38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5.5繳納即1.052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保

  (10)合理利潤:按營(yíng)收8計算1.36萬(wàn)元

  但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0.35元/月M2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收

  既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的'合法權益。

  是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;

  供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

  房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;

  落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式

小區物業(yè)服務(wù)管理方案5

  一、總體規劃

  為了搞好××小區的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。

  二、服務(wù)準則

 。ㄒ唬藴史⻊(wù)時(shí)間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

 。ǘ┓⻊(wù)中心電話(huà)

  物業(yè)管理部客戶(hù)服務(wù)中心設有24小時(shí)值班服務(wù)專(zhuān)員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話(huà)如下。

  1.標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。

  2.非標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。

  三、服務(wù)內容

 。ㄒ唬┻w入手續辦理

  1.業(yè)主持小區業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續。

 。1)按規定要求填寫(xiě)《入住登記表》。

 。2)按規定繳納有關(guān)款項。

 。3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

 。4)辦理物業(yè)移交手續,領(lǐng)取鑰匙。

  2.業(yè)主應保證在搬家過(guò)程中服從轄區物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

 。ǘ┓课菥S修管理

  1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實(shí)施。

  2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養記錄。

  3.根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。

  4.每日巡查一次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。

  5.保持公共區域玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個(gè)工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每一個(gè)月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的.,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補維修。

  6.按照政府有關(guān)規定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報告政府有關(guān)主管部門(mén)。

  8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。

 。ㄈ┕苍O施維護管理

  1.對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

  2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

  3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

  4.對共用設施設備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。

  5.特種設施設備和測量?jì)x表、儀器,按照政府有關(guān)規定,定期進(jìn)行檢驗檢測校準,符合相關(guān)規范。

  6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,無(wú)堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標識和流向標識;各類(lèi)記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。

  7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車(chē)庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。

  8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設備設施巡視制度,有專(zhuān)人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專(zhuān)人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。

  10.每日對園區路面、景觀(guān)、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂(lè )設施、照明設施、門(mén)禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無(wú)安全隱患。

  11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專(zhuān)人管理,物品分類(lèi)碼放。

  12.使用中水系統的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。

  13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運行。

  14.消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。

  15.小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

 。ㄋ模┕仓刃蚬芾

  1.小區出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門(mén)廳刷卡。

  2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守,對訪(fǎng)客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

  3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計劃、巡視路線(xiàn)圖、巡視項目?jì)热、要求及記錄?/p>

  4.門(mén)崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著(zhù)裝整齊干凈、舉止規范、語(yǔ)言禮貌、連續上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門(mén)崗服務(wù)設施完好、標識醒目;有服務(wù)操作細則。

  5.監視控制中心設專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責小區監控的值守,處理各類(lèi)報警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監視控制中心各類(lèi)制度在明顯位置做到標識。

  6.有機動(dòng)車(chē)輛和非機動(dòng)車(chē)的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行引導,車(chē)輛有序通行、停放。

  7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報告政府有關(guān)部門(mén),并設專(zhuān)人保護現場(chǎng),配合公安等部門(mén)進(jìn)行處理。

  8.對火災、治安、公共衛生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應措施。

  9.對小區內高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

  10.對監控中心按責嚴密監視,發(fā)現問(wèn)題立即發(fā)出預警報告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

 。ㄎ澹┣鍧嵎⻊(wù)

  1.在各樓層和各門(mén)廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

  2.小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等每日清掃兩次;門(mén)廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門(mén)、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門(mén)、窗、不銹鋼扶欄、用戶(hù)信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jì)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。

  4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗,水質(zhì)符合衛生要求。

  5.根據實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。

 。┚G化養護管理

  1.雇請專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養護管理。

  2.對草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養護。

  3.對水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時(shí)噴灑藥物,預防病蟲(chóng)害。

  四、服務(wù)評估

  1.定期評估

  服務(wù)中心客戶(hù)主管根據業(yè)戶(hù)反映制訂定期檢查計劃,會(huì )同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛生人員每月×日定期在小區內進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。

  2.臨時(shí)檢查

  總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導認為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門(mén)共同參加對小區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評估其服務(wù)效果。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案6

  在物業(yè)管理中,安全保衛服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護物業(yè)管理相關(guān)區域內的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開(kāi)展過(guò)一個(gè)住宅小區物業(yè)管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿(mǎn)意的達到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產(chǎn)安全受到過(guò)損害?梢(jiàn),住宅小區的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。

  小區物業(yè)管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專(zhuān)業(yè)性強、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來(lái)講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛工作沒(méi)有做到位而引起的損失會(huì )給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專(zhuān)業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛工作中應該重點(diǎn)做好做好以下方面:

  一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責任

  1. 在健全安保制度之前,應該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責任和義務(wù)作出明確的規定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應根據本公司的實(shí)際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過(guò)制度,檢驗工作中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險。

  2. 在文件體系中,還要通過(guò)對公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細的記錄下來(lái)、然后保存,對所制定的規章制度做及時(shí)地調整、修改,并進(jìn)行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的`重要依據。如:安全巡邏記錄、來(lái)訪(fǎng)出入登記制度、物品放行制度等等。

  二、加強對物業(yè)安保人員的培訓,建立專(zhuān)業(yè)化的安保隊伍

  物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專(zhuān)業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應該充分考慮他們對職業(yè)的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務(wù)工作的需要,必須建立專(zhuān)業(yè)化的隊伍。

  1. 管理人員須花大力氣開(kāi)展培訓與思想教育。

  只有掌握專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險,保障物業(yè)安全。需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓加強物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓,提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護好自己。

  2. 組織安保人員認真學(xué)習有關(guān)的安全

  保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。

  3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實(shí)各項安全制度和措施。

  物業(yè)管理企業(yè)應由主要的領(lǐng)導組織成立安全委員會(huì ),負責安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機構,如保安部或委托專(zhuān)業(yè)的保安公司,由專(zhuān)門(mén)的機構負責安全管理的具體領(lǐng)導、組織和協(xié)調,而不能把它作為一個(gè)附屬的機構放在某一個(gè)其他部門(mén)里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專(zhuān)人負責。

  4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專(zhuān)門(mén)的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動(dòng)報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設備形同虛設。

  三、組織安全宣傳教育 , 動(dòng)員和組織區內群眾接受教育

  增強安全意識

  任何物業(yè),其治安工作都須依靠執法部門(mén)和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關(guān)系,就會(huì )從根本上擴大小區安全性范圍。

  1. 物業(yè)管理企業(yè)應與當地轄區社區人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當地片警保持良好的關(guān)系,及時(shí)了解當地治安情況,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過(guò)巡邏發(fā)現有作案嫌疑的人員應及時(shí)詢(xún)問(wèn)并交公安機關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應當及時(shí)采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應及時(shí)報告公安機關(guān)并保護好現場(chǎng)等等。加強與公安機關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區域內因外來(lái)第三人的不法行為導致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區派出所組織的片區聯(lián)防會(huì )議,通過(guò)定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關(guān)系,擴大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區安全,取得了較好的效果。

  2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶(hù)家中和辦公區域,發(fā)生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門(mén)前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì )、業(yè)委會(huì )或業(yè)主指定人等)見(jiàn)證,以規避風(fēng)險,減少損失。

  四、加強突發(fā)事件的預防與處理

  應急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環(huán)境,熟悉當地氣候、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節性臺風(fēng)等,對物業(yè)小區易造成損害的地方及時(shí)采取預防及應對措施;對于突發(fā)事件,要本著(zhù)及時(shí)、高效,大事化小、小事化無(wú)、用戶(hù)至上的原則進(jìn)行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時(shí)加強訓練及消防培訓,季度性地進(jìn)行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶(hù)增強消防意識,樹(shù)立消防的觀(guān)念,減少火災事故發(fā)生頻率。

  五、加強對停車(chē)場(chǎng)、車(chē)輛的管理

  加強停車(chē)場(chǎng)管理,有利于維護交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車(chē)輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的重要手段。目前,停車(chē)場(chǎng)管理難度大,停車(chē)時(shí)碰車(chē)、撞車(chē)、車(chē)輛被盜現象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車(chē)輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過(guò)嚴格的訓練,加強管理,在車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),認真落實(shí)制度,堅決做到對車(chē)、對人、對卡。建全技術(shù)防范設備,適當配備先進(jìn)的技術(shù)器具設施,比如存放、記錄、查詢(xún)、自動(dòng)安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車(chē)場(chǎng)安全運行。

  當然,我們更要學(xué)會(huì )利用資源來(lái)解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問(wèn)題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會(huì )化道路,實(shí)現住宅小區安全保衛建設的穩步前進(jìn)。

小區物業(yè)服務(wù)管理方案7

  物業(yè)服務(wù)要結合自身的實(shí)際情況、管理架構、員工素質(zhì)層次結構及管理服務(wù)樓盤(pán)的品種類(lèi)型,進(jìn)而總結升華自己企業(yè)的價(jià)值觀(guān)發(fā)展取向和發(fā)展戰略,形成自身的體系,去引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。

  一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著(zhù)名的經(jīng)濟學(xué)家于光遠先生說(shuō)過(guò)“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營(yíng)銷(xiāo),一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強大動(dòng)力。

  二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立科學(xué)完善的制度及考核體系:

  (一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務(wù)準則,讓每個(gè)員工以此為標準來(lái)約束自己的言行舉止,以此形成規范服務(wù),嚴格做事的良好氛圍。

  (二)《公司制度》統一公司內部管理制度;

  (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個(gè)服務(wù)崗位的工作職責及服務(wù)標準;

  (四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規程〉各個(gè)服務(wù)崗位規范工作流程;

  (五)各相關(guān)崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;

  (六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫(xiě);

  (七)執行力,落實(shí)各項制度、規定及服務(wù)標準的監督檢查獎罰辦法。

  三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務(wù)工作:

  (一)房屋公共部位的.維修;

  (二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;

  (三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;

  (四)公區秩序的安全與維護工作;

  (五)各種資料檔案的規范管理;

  (六)綜合性的業(yè)主、客戶(hù)文明服務(wù)工作。

  四、引進(jìn)和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學(xué),考察先進(jìn)物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開(kāi)拓視野,引進(jìn)經(jīng)驗,提升自我,結合實(shí)際進(jìn)行融合,創(chuàng )造出自己的先進(jìn)服務(wù)方法、措施和理念。物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動(dòng)性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時(shí)的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務(wù)水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進(jìn)行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。

  五、突破傳統管理服務(wù)內容,開(kāi)展深層次的多元化服務(wù)和產(chǎn)品多樣性服務(wù),比如向業(yè)主開(kāi)展房屋中介出租出售信、家政服務(wù)、室內家電維修等有償服務(wù)。

  六、努力使業(yè)主的物業(yè)實(shí)現保值增值。

  七、加強物業(yè)服務(wù)的宣傳;通過(guò)樹(shù)立宣傳牌匾,開(kāi)展各項活動(dòng)。比如內容可以展示通知、公告、,服務(wù)細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)像親人的感覺(jué)。

  文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價(jià)值觀(guān)是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規模是企業(yè)發(fā)展的戰略,創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的永恒。

  如果從以上這七項措施來(lái)加強內功建設,定能打好管理與服務(wù)基礎,以此為基礎,來(lái)不斷提升物業(yè)服務(wù)的地位和形像,會(huì )得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認同。

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