(通用)管理問(wèn)題分析報告
在人們素養不斷提高的今天，大家逐漸認識到報告的重要性，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲？下面是小編為大家整理的管理問(wèn)題分析報告，歡迎大家分享。
一、內部財務(wù)報告設計原則
根據上文對內部財務(wù)報告特點(diǎn)的分析，為了更好地發(fā)揮內部財務(wù)報告的作用，在設計企業(yè)內報告的設計要注意以下原則。
1、實(shí)用性原則。設計內部財務(wù)分析報告應該首先秉承實(shí)用性原則，從報告使用者的需求出發(fā)，根據需求設計報告內容。
2、重要性原則。內部財務(wù)會(huì )計報告提示的信息不應面面俱到，而應反映較為重要的會(huì )計信息，質(zhì)量準確的會(huì )計信息。判斷重要性的標準，主要是看會(huì )計信息與報表使用者經(jīng)濟決策的相關(guān)程度的大小。筆者認為重要的會(huì )計信息有兩種，一種是經(jīng)常需要的信息，一種是某一時(shí)期特別需要的信息。
3、系統性原則。要有系統的數據庫支持。
4、明晰性的原則。內部財務(wù)會(huì )計報告的內容以及報表的種類(lèi)、格式和項目盡可能做到清晰、簡(jiǎn)明、易懂，便于理解和利用。如所用詞語(yǔ)要盡量通俗化，能簡(jiǎn)單明了地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，總的原則的讓報告使用者看的懂。
5、相關(guān)性原則。為了充分發(fā)揮會(huì )計信息的作用，提高會(huì )計信息的使用價(jià)值，要求內部財務(wù)會(huì )計報告提供的信息與信息使用者的要求相關(guān)聯(lián)，考慮信息使用者對會(huì )計信息的需要的不同特點(diǎn)。
6、可比性原則。同一種內部會(huì )計報表的內容、格式、項目和指標在前后期盡可能一致，保持相對穩定，以便提供相互可比的會(huì )計信息。
7、成本效益原則。要區分不同層次的主要矛盾，抓住重點(diǎn)，有的放矢；成本編制要考慮節約原則，使企業(yè)能獲取更大的經(jīng)濟效益。
8、真實(shí)性原則。內部財務(wù)報告內容更應從真實(shí)情況出發(fā)，反映的問(wèn)題應更貼近真實(shí)。
二、內部財務(wù)報告應包含的內容
在設計企業(yè)的內部財務(wù)分析報告的內容時(shí)，要著(zhù)重考慮兩個(gè)出發(fā)點(diǎn)，首先是從內部財務(wù)報告的需要出發(fā)，首先要考慮內部財務(wù)分析報告使用者關(guān)注的問(wèn)題，將其關(guān)注的問(wèn)題作為內部財務(wù)分析報告的重點(diǎn)內容加以重點(diǎn)反映、分析，并提出針對性的意見(jiàn)；其次是從企業(yè)財務(wù)部門(mén)編制內部財務(wù)報告的目的出發(fā)設計其內容，筆者認為編制內部財務(wù)報告的目的要有三點(diǎn)，一是通過(guò)編制內部財務(wù)報告獲取比外部財務(wù)報告更為準確的反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況信息；二是通過(guò)開(kāi)展內部財務(wù)分析有針對性的揭示經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題；三是可以根據過(guò)去形成的真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)對未來(lái)經(jīng)營(yíng)結果和財務(wù)狀況的預測。故在設計內部財務(wù)報告的內容時(shí)，也應圍繞反映結果、財務(wù)財測和揭示問(wèn)題來(lái)進(jìn)行，現分別闡述如下：
1、反映企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)結果的內容
經(jīng)營(yíng)結果就是企業(yè)在某一經(jīng)營(yíng)期間內進(jìn)行的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的結果，包括生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)出、銷(xiāo)售活動(dòng)的收入、采購活動(dòng)的購入等，對于不同的經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有不同的經(jīng)營(yíng)結果。由于本文中論述的內部財務(wù)報告的主體是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層整體，對其來(lái)說(shuō)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結果都是其經(jīng)營(yíng)結果的一部分，所有經(jīng)營(yíng)結果最終表現在企業(yè)的經(jīng)濟收益和對企業(yè)財務(wù)狀況的改變兩方面，可以通過(guò)損益、現金流和財務(wù)狀況三類(lèi)財務(wù)指標進(jìn)行反映。
�。�1）損益類(lèi)指標。企業(yè)某一經(jīng)營(yíng)期內的損益情況即盈虧情況是經(jīng)營(yíng)管理層最為關(guān)切財務(wù)信息之一，損益情況包括收入、成本、費用及利潤情況，這里需要特別指出的是編制內部財務(wù)報告須從企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，對賬面反映的收入、成本、費用等數據，進(jìn)行修正，計算出真正的盈虧結果。
�。�2）財務(wù)狀況指標。企業(yè)在某經(jīng)營(yíng)期限內，發(fā)生的采購、舉債、投資等經(jīng)濟行為，勢必會(huì )改變企業(yè)的資產(chǎn)、負債及所有者權益數據，從而改變企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期末時(shí)點(diǎn)的財務(wù)狀況，可能通過(guò)與上期末財務(wù)狀況指標對比分析企業(yè)財務(wù)狀況的變化，內部財務(wù)報告在反映企業(yè)財務(wù)狀況時(shí)，應注意剔除非經(jīng)營(yíng)因素引起的財務(wù)狀況變化，如股東決策的投資行為、財務(wù)人為的調賬行為等導致的財務(wù)狀況變化，真實(shí)的反映經(jīng)營(yíng)管理層可控的經(jīng)營(yíng)行為引起的財務(wù)狀況變化。
�。�3）現金流量指標。資金狀況在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素之一，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層最為關(guān)切的財務(wù)信息之一，內部財務(wù)報告因更加及時(shí)、具體、完整地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)期的資金流動(dòng)情況，現金流量數據是對“權責發(fā)生制”原則下的會(huì )計數據的補充，以更加直接地反映企業(yè)資金流動(dòng)情況，預測企業(yè)資金供應、需求狀況。在編制企業(yè)內部財務(wù)報告時(shí)，應注意對發(fā)生的現金流項目進(jìn)行重新梳理，同時(shí)也需要剔除非經(jīng)營(yíng)行為產(chǎn)生的現金流，以更加真實(shí)地反映經(jīng)營(yíng)行業(yè)形成的資金流結果，即對現金流量表中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量”項目進(jìn)行重點(diǎn)分析，將其中包含的股東決策的投資行為、財務(wù)人為的資金收支行為等導致的資金流進(jìn)行剔除，以真實(shí)的反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身產(chǎn)生的現金流量情況，以判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否能實(shí)現自身的資金平衡。
�。�4）其他需關(guān)注的的主要非財務(wù)類(lèi)指標。外部財務(wù)報告只能反映財務(wù)類(lèi)指標，對非財務(wù)指標不能進(jìn)行反映，內部財務(wù)報告應對此不足之外進(jìn)行補充，除了財務(wù)指標之外有很多業(yè)務(wù)指標，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層非常關(guān)注指標，這些指標在某一些方面比財務(wù)指標，更能直接地反映經(jīng)營(yíng)結果，如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的項目建設進(jìn)度情況、開(kāi)發(fā)報建手續審批情況等，如何在財務(wù)信息系統中對這些情況進(jìn)行反映，是內部財務(wù)報告需要解決的主要問(wèn)題之一。
2、預測企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的內容
筆者認為內部財務(wù)分析報告除完成上述反映企業(yè)過(guò)去一定階段產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)結果以外，還有另外一個(gè)重要求職能就是對下一階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)果的預測，在設計內部財務(wù)分析報告中財務(wù)預測內容時(shí)，首先要考慮企業(yè)對下一階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃安排，其次要參考歷史經(jīng)營(yíng)指標，并判斷下一階段內有無(wú)影響指標準確性的因素發(fā)生變化，據以對歷史指標進(jìn)行調整。財務(wù)預測內容同樣也包括企業(yè)損益類(lèi)指標、財務(wù)狀況指標、現金量指標和其他需關(guān)注的的主要非財務(wù)類(lèi)指標。
3、揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在問(wèn)題的內容
通過(guò)上述對企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的真實(shí)反映和對未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的準確預測，財務(wù)人員應從財務(wù)專(zhuān)業(yè)的角度發(fā)現其中存在的問(wèn)題，為此“反映問(wèn)題”是編制內部財務(wù)分析報告真正目的所在，反映什么問(wèn)題？同樣也要從使用者關(guān)注和編制目的兩方面出發(fā)，一是要反映使用者關(guān)注的問(wèn)題，對關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行全面、深入分析，并提出財務(wù)建議，性質(zhì)不同的企業(yè)管理層關(guān)注的問(wèn)題也不同，如實(shí)體經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè)的管理層更加關(guān)注銷(xiāo)售收入和利潤指標，投資類(lèi)企業(yè)管理層更加關(guān)注投資風(fēng)險和收益等等，同一企業(yè)的不同時(shí)期，管理層關(guān)注的問(wèn)題也會(huì )不同，如市場(chǎng)開(kāi)拓和促銷(xiāo)期管理層可能更加關(guān)注銷(xiāo)售收入，而在收入完成之后又可能會(huì )更加關(guān)注銷(xiāo)售回款和壞賬的風(fēng)險，總之內部財務(wù)報告的編制者要充分了解管理層關(guān)注的問(wèn)題，做到有的放矢，才能真正發(fā)揮財務(wù)分析的價(jià)值所在；二是從編制目的出發(fā)，要反映出通過(guò)財務(wù)分析發(fā)現的問(wèn)題，即財務(wù)人員要向管理層反映的問(wèn)題。
三、編制內部財務(wù)報告需注意的問(wèn)題
1、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)；不斷創(chuàng )新。為了實(shí)現內部財務(wù)會(huì )計報告的目標，企業(yè)要根據自身特點(diǎn)，并隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展和會(huì )計環(huán)境的變化，不斷完善和調整內部財務(wù)會(huì )計報告的內容。
2、充分應用先進(jìn)的技術(shù)。內部財務(wù)會(huì )計報告資料的收集和生成需要借助現代化計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，在計算機隨機寄存功能的支持下，使內部財務(wù)會(huì )計報告進(jìn)行實(shí)時(shí)報告，加快時(shí)效。同時(shí)，為了使對外報告和對內報告原始會(huì )計資料共享，應注重相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和研究。
3、關(guān)注非財務(wù)會(huì )計信息。財務(wù)會(huì )計信息具有綜合性的特點(diǎn)，但企業(yè)信息決非都出于財會(huì )部門(mén)。企業(yè)內部尚有技術(shù)信息，物流信息、統計信息、業(yè)務(wù)信息、人事信息等。為了更好地幫助信息使用者理解和運用財務(wù)會(huì )計信息，要在內部財務(wù)會(huì )計報告中納入相關(guān)的非財務(wù)會(huì )計信息，以解釋和輔助說(shuō)明財務(wù)會(huì )計信息。
4、建立數據庫。財務(wù)會(huì )計部門(mén)要通過(guò)建立數據庫，儲存和維護最原始的數據，以便根據信息使用者的不同需求生成不同的財務(wù)會(huì )計報告。
5、增加相對值信息。隨著(zhù)財務(wù)會(huì )計信息更多地用于經(jīng)營(yíng)決策，而且其揭示范圍不再局限于某一特定的主體，以相對值信息揭示的方式具有較強的可比性，有利于決策層進(jìn)行決策的需要。內部財務(wù)會(huì )計報告絕對值信息與相對值信息并存，必將提高財務(wù)會(huì )計信息的可比性。
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