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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2023-07-01 08:05:27 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案集錦15篇

  為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理方案集錦15篇

物業(yè)管理方案1

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事人事設置原則:

  一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。序號崗位人數主要職責備注1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經(jīng)營(yíng)預測

  a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,以下省略)l物業(yè)管理費:11.34萬(wàn)元應收

  12.6萬(wàn)元30000x12x0.35=126000(元)

  預計收入11.34萬(wàn)元(收繳率90%)l維修服務(wù)費:0.5萬(wàn)元l特約服務(wù):5.8萬(wàn)元l其他收入:1.5萬(wàn)元b)支出:20.25萬(wàn)元l人員工資福利:14萬(wàn)元l辦公費用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)l維修保養費用:1.5萬(wàn)元l稅金:1.05萬(wàn)元l不可預見(jiàn)費用:1.2萬(wàn)元c)潤虧:-1.11萬(wàn)元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費構成測算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月xm2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營(yíng)部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14..17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬(wàn)m2x1元/年xm2=1.04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0.192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0.14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5.52萬(wàn)元x25%=1.38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5.5%繳納即1.052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營(yíng)收8%計算1.36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0.35元/月xm2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。b)物業(yè)接管驗收l(shuí)既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的'立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。l是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;l供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;l房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。l接管小組按《設備移交清單》,對各類(lèi)設備按數量、規格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。l接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應查明原因,及時(shí)上報開(kāi)發(fā)商,請求盡快解決。l抄水、電、氣表的底數,記錄備案。l接管驗收中若發(fā)現問(wèn)題,應明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商督促建筑商對存在的問(wèn)題加固補強、整修,直至完全合格。l接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。l當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個(gè)物業(yè)驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作l治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;l車(chē)輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設自行車(chē)棚;加固架空層車(chē)庫;l垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等l樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)l分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格;

  2、協(xié)調工作l與供電局、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶(hù)入住后的水、電、氣等的供應。l代業(yè)主與電話(huà)公司聯(lián)系電話(huà)安裝事宜,爭取現場(chǎng)放號,方便業(yè)主。l與學(xué)校、派出所和居委會(huì )聯(lián)系,了解小孩轉學(xué)和遷移戶(hù)口的手續辦理細節,以及有關(guān)聯(lián)系電話(huà),入住時(shí)公告。

  3、入伙現場(chǎng)入伙準備、協(xié)調工作到位后,要部署入伙現場(chǎng),彩旗、橫幅、花卉、背景音樂(lè ),安全護衛立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業(yè)裝修與管理

  業(yè)主在收樓后有權對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規定范圍內進(jìn)行。其有關(guān)規定包括:國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶(hù)裝修管理規定》。根據上述規定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫(xiě)業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數,業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書(shū)上簽字蓋章。

  九、物業(yè)檔案的建立

  物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內容之一,F代建筑工程隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線(xiàn)越來(lái)越多,越來(lái)越復雜,越來(lái)越高科技化和專(zhuān)業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監督走訪(fǎng)回訪(fǎng)熟悉收費財務(wù)頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、滿(mǎn)足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿(mǎn)意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實(shí)施、管線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話(huà)以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開(kāi)一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲(chóng)防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據長(cháng)勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長(cháng)勢良好均勻,無(wú)重、無(wú)漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長(cháng)勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲(chóng)、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車(chē)場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān),無(wú)改變用途熟悉房屋公用設施、種類(lèi)、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪(fǎng)率100%,業(yè)主滿(mǎn)意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統一運作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案工作內容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車(chē)輛行駛停放保潔單車(chē)、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場(chǎng)每周一次,每次1h標準人車(chē)進(jìn)出有序,車(chē)輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無(wú)收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車(chē)管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標準地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車(chē)棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運率100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔

物業(yè)管理方案2

  近幾年來(lái),隨著(zhù)××經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高,各村的拆遷小區和商業(yè)性的開(kāi)發(fā)小區如雨后春筍般涌現出來(lái)。然而由于歷史、區域性發(fā)展與建設、集鎮規劃等問(wèn)題,并沒(méi)有全部實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理。為加快推進(jìn)××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實(shí)際的物業(yè)管理方案,并在全鎮小區推廣是及時(shí)且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在××經(jīng)濟快速發(fā)展的同時(shí),××的城鎮建設也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個(gè)個(gè)新建起來(lái)的`小區為居民打造了一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經(jīng)實(shí)行正式的物業(yè)管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個(gè);而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒(méi)有管理。

  二、全鎮推行物業(yè)管理的必要性

  (一)商業(yè)住宅小區

  ××已有的成氣候的商住小區基本都已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)駐管理。在小區管理上,他們有一套專(zhuān)業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無(wú)憂(yōu),因為城市經(jīng)驗移植到農村有時(shí)也會(huì )水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進(jìn)程相對滯后,如果不從農村實(shí)際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問(wèn)題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業(yè)小區而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區建設進(jìn)入到一個(gè)蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒(méi)有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問(wèn)題。

  1、安全問(wèn)題:目前,很多村的拆遷小區因沒(méi)有建設完畢,還有后期工程正在進(jìn)行,所以沒(méi)有進(jìn)行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環(huán)境問(wèn)題:拆遷小區使村民原來(lái)的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原?lái)只要自?huà)唛T(mén)前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業(yè)管理方案3

  一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式

  即物業(yè)公司除了帶給常規性的公共服務(wù)外,還帶給了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶(hù)的衣、食、住、行中,并明碼標價(jià),除公共服務(wù)是必選的項目外,客戶(hù)可根據自己的需要選取不同的特約服務(wù),并支付相應的費用。

  二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責制+三分鐘服務(wù)承諾

  1、首按職責制

  每一位員工都有職責和義務(wù)接待客戶(hù)的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)推薦處理的狀況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  接待服務(wù)推薦時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務(wù)承諾

  第一接待人接到客戶(hù)的推薦時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)帶給相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊狀況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

  1、三米微笑服務(wù)

  管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)務(wù)必微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),務(wù)必自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標準,等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認識的客戶(hù)時(shí),也務(wù)必遵守三米微笑服務(wù)原則。

  2、站立式服務(wù)

  站立式服務(wù)表此刻:

 。1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護衛員)根據接待客戶(hù)的不同,應在不同時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應樹(shù)立站姿勢的形象。門(mén)崗則應在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

 。2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也務(wù)必站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也務(wù)必站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。

  四、全天候的服務(wù)時(shí)間

  1、護衛班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

  2、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項能夠得到是及時(shí)的'服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的狀況下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應第一時(shí)間趕到事故現場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊狀況都務(wù)必留守小區,隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)帶給服務(wù)。

  五、豐富的社區文化活動(dòng)

  豐富的社區文化活動(dòng)不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)理解管理處帶給的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

  常規的物業(yè)服務(wù)資料僅是對公共設施設備進(jìn)行維修、保養,對公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對全體客戶(hù)帶給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,因此開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

  七、實(shí)行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來(lái)訪(fǎng)人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對外來(lái)送水、送飯、送報的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶(hù)和拜訪(fǎng)人員能進(jìn)出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進(jìn)入小區,而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

物業(yè)管理方案4

  管養等各類(lèi)物業(yè)服務(wù)。但由于物業(yè)管理在我縣起步比較晚,發(fā)展相對滯后,出現了大大小小的矛盾和問(wèn)題,現已成為影響居民正常生活的焦點(diǎn)問(wèn)題,亟需采取有效對策來(lái)加以改進(jìn)和解決。

  一、基本現狀

  截至目前,我縣已建成小區和各單位家屬樓137個(gè),建筑面積123萬(wàn)平方米,規劃住房12711套,入住44489人。入住人口占城區總人口的64%。建設方式主要為:90年代各單位在后院集資建設的房屋占15%,商品房占70%,小產(chǎn)全權房占10%,保障性住房占5%。

  我縣物業(yè)管理有三種模式。一是由物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理,全縣有物業(yè)服務(wù)企業(yè)13家,資質(zhì)全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,雖然服務(wù)小區只有26個(gè),但這些小區住宅總面積約59萬(wàn)平方米,近乎占建成商住樓總面積的一半。二是自主管理、自治小區70個(gè),這是小區管理的主要形式,占全縣建成住宅小區的一半,管理住房面積約52萬(wàn)平方米,占到建成商住樓總面積的四成左右。三是無(wú)人管理小區,涉及小區41個(gè),面積約12萬(wàn)平方米。

  二、小區管理存在的問(wèn)題

  通過(guò)統計數字可以看出,目前全縣絕大部分住宅小區處于自主管理或無(wú)人管理狀態(tài),關(guān)乎六、七千戶(hù)群眾的切身利益。就物業(yè)公司管理的26個(gè)小區而言,也有收費難、管理難、業(yè)主與物業(yè)錯位、服務(wù)缺失等諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅直接影響到居民的居住環(huán)境和生活質(zhì)量,而且疊加累積極易造成群體上訪(fǎng),影響全縣穩定大局。分析我縣住宅小區及物業(yè)管理,主要有以下五方面問(wèn)題:

 。ㄒ唬嗜腴T(mén)檻低,服務(wù)不規范。我縣現有13家物業(yè)公司,資質(zhì)全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,注冊資本都在50萬(wàn)―100萬(wàn)元,平均每家公司員工不到20人,規模小,實(shí)力弱。物業(yè)管理人員大都為退休人員和下崗工人,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規培訓,不懂物業(yè)服務(wù),更談不上持證上崗,整體人員素質(zhì)令人堪憂(yōu)。物業(yè)服務(wù)大都僅僅限于看大門(mén)、搞衛生,業(yè)主很少見(jiàn)到物業(yè)公司管理人員。小區院內車(chē)輛亂停亂放、閑雜人員自主進(jìn)出、小商小販吆喝叫賣(mài)、小孩隨意玩耍等現象比比皆是。即使衛生打掃也不徹底,大多只是清早掃一遍,而且只掃院子和道路,不管角落和樓梯,小區環(huán)境難盡人意。門(mén)衛基本上就是開(kāi)鎖大門(mén)、收取停車(chē)費,安保防范流于形式,失盜事件屢有發(fā)生。

 。ǘ┦召M標準高低不一,收費難度大。一方面,物業(yè)公司收費項目不一,收費標準自定,高低參差不齊。高層小區收費項目最多的有物業(yè)服務(wù)費、地下室服務(wù)費、生活垃圾費、電梯費等,合計達1800元,個(gè)別小區趕上了咸陽(yáng)市的收費標準;除此以外,對出入車(chē)輛還要收取停車(chē)費。小區收費有的按面積計征,有的按戶(hù)平攤,收費標準參差不齊,上下之間相差數倍,群眾反響比較強烈。另一方面,管理無(wú)抓手,收費難度很大。舊小區水、電、暖分戶(hù)管理,自主購買(mǎi),物業(yè)收費全憑自覺(jué),收費難度很大,一些小區甚至連取暖費都難以及時(shí)收取,影響居民生活。新建小區借鑒西安、咸陽(yáng)經(jīng)驗,對水、電等實(shí)行智能卡統一管理,減少了物業(yè)收費難度,管理比較方便,但是個(gè)別物業(yè)公司在水、電收費中有私自加價(jià)行為,監管難度大,業(yè)主不滿(mǎn)意。

 。ㄈ┗A設施不健全,物業(yè)公司不愿管。一是規劃設計不到位。規劃是龍頭,規劃建設亂,則物業(yè)管理亂。主要表現在各單位后院家屬樓,臨街見(jiàn)縫插針單體樓工程,由于受地形狹窄和建設規模小等因素影響,小區的綠化、亮化、停車(chē)位和物業(yè)用房等基礎設施無(wú)法配建,規模小、成本高,物業(yè)管理無(wú)利可圖,甚者可能虧本,導致物業(yè)公司不愿進(jìn)駐管理,這是造成小區自治或無(wú)人管理的主要原因。二是建設工程質(zhì)量有硬傷。建設工程質(zhì)量問(wèn)題本身屬開(kāi)發(fā)商應承擔的責任,但工程交付使用后,因質(zhì)量問(wèn)題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)商推諉扯皮,業(yè)主維權和利益訴求無(wú)人理睬,這類(lèi)事件往往釀成上訪(fǎng)案件。如鴻運大廈電梯質(zhì)量問(wèn)題,水電苑地面滲水問(wèn)題,恒海家園自來(lái)水管道漏水等問(wèn)題,上訪(fǎng)時(shí)間長(cháng)達幾年,問(wèn)題得不到妥善解決。三是提前交付埋隱患。按照國家規定,在工程交付使用前,開(kāi)發(fā)商必須組織相關(guān)單位人員進(jìn)行消防單項驗收和電梯單項驗收,最后進(jìn)行工程總體驗收。但調查中發(fā)現,我縣好多開(kāi)發(fā)項目未經(jīng)任何驗收而擅自交付使用,業(yè)主入住后,因室外工程未完工,樓內天然氣未安裝到位,有線(xiàn)電視未安裝到位,電梯和消防未驗收等問(wèn)題,引發(fā)集體上訪(fǎng)。比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等開(kāi)發(fā)建設項目,曾多次群訪(fǎng)。

 。ㄋ模I(yè)主結構多元化,維權主張難統一。由于業(yè)主來(lái)自社會(huì )各個(gè)階層,社會(huì )經(jīng)歷、收入水平、文化修養等不同,認識問(wèn)題、處理問(wèn)題的方式、方法也不盡相同,導致物業(yè)管理工作難度加大,而且規模越大越難管理。

  一是站位不同,意愿相左。小區空地有車(chē)的想留車(chē)位,電動(dòng)車(chē)主要建車(chē)棚,其他住戶(hù)還要收費,意愿不一,相互爭執,難以協(xié)商。

  二是業(yè)主錯位,反“主”為“客”。大多數業(yè)主對自己的權利和義務(wù)認識不清,不知道自己該享受什么權利,履行哪方面義務(wù),甚至淡定處之,對小區集體事項不聞不問(wèn),聽(tīng)之任之。相當一部分小區業(yè)主委員會(huì )不能正常履行職責,幾年難以召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。三是良莠不齊、素質(zhì)欠缺。物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身是有償服務(wù),部分業(yè)主沒(méi)有形成對物業(yè)管理有償服務(wù)意識,缺乏社會(huì )公德,只要服務(wù),不愿交費,抱有蹭熱、蹭物業(yè)的市儈意識。據調查,縣城各小區物業(yè)費收繳比例大多在70%至90%。如西街紫薇花園住戶(hù)88戶(hù),今年收繳68戶(hù),繳納比例77%。最好的隘巷新村、姜雅居收繳比例90%。

 。ㄎ澹┖暧^(guān)環(huán)境有影響,管理體制未理順。房地產(chǎn)市場(chǎng)與物業(yè)管理是皮與毛,唇與齒的關(guān)系。有的小區因房地產(chǎn)市場(chǎng)不景氣,建成后入住率低,物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理成本高、支出大,服務(wù)質(zhì)量就差,如永豐御景苑。有的項目資金短缺,進(jìn)展緩慢,不能按期交房,如紫薇花城。有的雖然按照合同約定時(shí)間交房,但因工程質(zhì)量和配套設施不完善,導致物業(yè)管理難度增大,比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等。特別是“小產(chǎn)權”房,由于沒(méi)有完全產(chǎn)權,規劃設計和工程質(zhì)量難以監管等原因,遺留問(wèn)題較多,管理難度很大,已經(jīng)成為物業(yè)糾紛的“多發(fā)地”。另一方面,實(shí)事求是地講,物業(yè)管理工作機制尚未形成。根據中省市關(guān)于進(jìn)一步加強物業(yè)管理的文件精神和要求,按照“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門(mén)為行業(yè)指導,屬地鎮(社區)為主體進(jìn)行社會(huì )管理的總體要求,形成以屬地社區居委會(huì )為主的“部門(mén)(單位)、鎮、社區居委會(huì )”三級物業(yè)管理體系。但是在現實(shí)工作中,全縣物業(yè)一旦有問(wèn)題,鎮和各社區居委會(huì )管理職責缺失,由縣物業(yè)行政主管部門(mén)直接處理。這樣的管理缺位,在一定程度上助推了我縣物業(yè)管理的混亂局面,這也是我縣物業(yè)管理問(wèn)題得不到長(cháng)期有效解決的直接誘因。

  三、對策和建議

  農民向城鎮轉移、居住向小區集中是城鎮化發(fā)展的必然要求;鶎庸芾響m應形勢發(fā)展的要求,逐步實(shí)現以村委會(huì )管理為重向以社區、住宅小區為重的轉變,更好地服務(wù)社區居民。對于我縣的轄區物業(yè)管理要分類(lèi)指導,區別對待,標本兼治,穩步推進(jìn)。

 。ㄒ唬┓e極探索建立物業(yè)監管體系。一是完善機制。物業(yè)管理要遵循“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門(mén)為行業(yè)指導,屬地鎮(社區)為主體進(jìn)行社會(huì )管理的總體要求,建立以屬地社區居委會(huì )為主的“部門(mén)(單位)、鎮、社區居委會(huì )”三級物業(yè)管理體系。二是摸清底子。在理順工作關(guān)系的前提下,由房管所負責,各鎮(社區)居委會(huì )配合,針對城區新老小區進(jìn)行地毯式調查統計,將各小區的名稱(chēng)、住戶(hù)信息、住房情況和物業(yè)管理情況等信息全部登記造冊,然后按照各居委會(huì )所劃定的片區將小區的信息分解到各居委會(huì ),由各居委會(huì )制定具體的.實(shí)施方案,負責實(shí)施小區物業(yè)監督管理工作。三是強化業(yè)務(wù)指導。建議參照外地經(jīng)驗,將房管所升級為科級建制單位,便于協(xié)調部門(mén)關(guān)系,提升物業(yè)監管水平。

 。ǘ﹪腊盐飿I(yè)服務(wù)企業(yè)準入關(guān)。凡是進(jìn)入xxxx縣的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須在物業(yè)行政主管部門(mén)注冊登記,對于不登記備案的服務(wù)企業(yè),一律叫停不得進(jìn)駐小區開(kāi)展工作。對于新建開(kāi)發(fā)項目,在發(fā)房屋預售證前,要求開(kāi)發(fā)企業(yè)對小區進(jìn)行前期物業(yè)招標,選定服務(wù)質(zhì)量好、態(tài)度好、信譽(yù)好、且管理規范的企業(yè)從事物業(yè)服務(wù)。同時(shí),繳納一定的履約保證金,規范制約物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,便于調處物業(yè)與業(yè)主的糾紛,防止騙取物業(yè)管理資金行為的發(fā)生。

 。ㄈ┘訌妼ξ飿I(yè)公司人員的培訓。受收入水平、群眾理念、收費標準等因素制約,在當前和今后相當一個(gè)時(shí)期,物業(yè)服務(wù)在我縣可能屬于微利行業(yè)。但作為服務(wù)企業(yè),只有不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,才是立身之本,只有服務(wù)質(zhì)量提高了,廣大住戶(hù)才會(huì )認可。物業(yè)行政主管部門(mén)應每半年組織一次物業(yè)管理知識講座,提高從業(yè)人員的自身素質(zhì);每年組織一次省級物業(yè)從業(yè)人員的培訓,力爭在2―3年內全部實(shí)現物業(yè)人員持證上崗。

 。ㄋ模⿵娀飿I(yè)費收繳管理。物業(yè)費收繳是困擾物業(yè)服務(wù)的最大難題,直接關(guān)乎物業(yè)管理的正常運轉。要解決好收費問(wèn)題,必須解決好以下三個(gè)問(wèn)題:一是標準,F有物業(yè)管理收費標準分類(lèi)較粗,質(zhì)量要求不嚴,物價(jià)部門(mén)應對此調研,細化標準要求。二是抓手。大中城市的小區實(shí)行智能卡管理,物業(yè)收費比較容易。我縣新建小區水、電實(shí)行統一管理,經(jīng)適房小區還一并納入了取暖管理,物業(yè)收費幾乎沒(méi)有什么障礙。問(wèn)題是老舊小區水、電、暖全部分戶(hù)管理,自主購買(mǎi),沒(méi)有制約手段,收費普遍比較困難?梢詫@樣的小區實(shí)行改造,水、電、暖統一管理或統管其中的1―2項,財政予以適當獎補。改造后聘請物業(yè)公司進(jìn)駐管理。三是監督。小區應該設立公示牌,收費項目、收費標準全部公開(kāi),誰(shuí)交誰(shuí)欠張榜公開(kāi)告知,用途結余定期公示,消除業(yè)主的思想疑慮。同時(shí),要接受業(yè)主委員會(huì )的管理,努力提高物業(yè)服務(wù)管理水平,為業(yè)主提供一個(gè)舒心的良好環(huán)境。

 。ㄎ澹⿵娀瘜I(yè)主自主管理的引導。業(yè)主是小區法定的主人,調動(dòng)業(yè)主的積極性,增強業(yè)主的主人翁意識對于提高小區管理水平至關(guān)重要。首先,要加強引導,做好老舊小區物業(yè)管理的推行工作。由居委會(huì )牽頭,負責組織和指導本轄區內住宅小區業(yè)主大會(huì )成立、業(yè)主委員會(huì )的首屆選舉和換屆、改選工作,督促收繳轄區內物業(yè)專(zhuān)項維修資金。指導和監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )依法開(kāi)展業(yè)主自治管理或者選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),調處物業(yè)管理服務(wù)中的矛盾糾紛。在有條件的小區,試點(diǎn)建立小區黨支部或臨時(shí)黨支部,發(fā)揮黨員作用,搞好自主管理。其次,要搞好宣傳。通過(guò)采取行之有效的宣傳手段,加大宣傳力度,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理相關(guān)法律法規的知曉率,消除認識誤區,更好地行使權利,履行義務(wù),樹(shù)立正確、健康的消費理念,創(chuàng )建宜居小區,構建和諧家園。

 。┘哟笸七M(jìn)老舊住宅小區整治力度。由縣物業(yè)行政主管部門(mén)牽頭,各鎮(社區)居委會(huì )配合,按照因地制宜,逐步實(shí)施,分類(lèi)管理的原則,采取由物業(yè)公司管理、原建房單位管理、業(yè)主自治管理等多種途徑,對現有舊住宅小區進(jìn)行摸底調查,分類(lèi)排隊,集中整治。其中:對基礎設施比較完善,大多數業(yè)主同意實(shí)行市場(chǎng)化管理的老舊小區,應積極引入物業(yè)公司管理;對基礎設施不健全、大多數業(yè)主不同意實(shí)行市場(chǎng)化管理的老舊小區,應以確保小區衛生清潔和治安秩序為基本服務(wù),由業(yè)主委員會(huì )自治管理;對單位集資建設的住宅樓,由其原建設單位自行負責物業(yè)管理涉及事宜。同時(shí),加強對規劃的執法管理和房地產(chǎn)市場(chǎng)監管,規范并逐步取締“小產(chǎn)權”房,嚴格質(zhì)量監管,完善基礎設施,消除硬件缺失,為開(kāi)展物業(yè)管理奠定良好基礎。

物業(yè)管理方案5

  商業(yè)、寫(xiě)字樓性質(zhì)物業(yè)是在建設規劃中必須用于商業(yè)或辦公經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的房地產(chǎn),它是城市整體規劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場(chǎng)所。從建筑結構上來(lái)分,商場(chǎng)物業(yè)有敞開(kāi)式的市場(chǎng)和廣場(chǎng)類(lèi)型,也有封閉式的購物中心、寫(xiě)字樓類(lèi)型。較之傳統的居住型物業(yè),此類(lèi)物業(yè)給開(kāi)發(fā)商及物業(yè)公司帶來(lái)的收益更加可觀(guān),但按照收益與風(fēng)險相對應的商業(yè)原則,因經(jīng)營(yíng)和管理商業(yè)物業(yè)導致的法律糾紛也比住宅物業(yè)更加復雜。

  一、商業(yè)物業(yè)糾紛的特點(diǎn)及成因簡(jiǎn)析。

  我們認為,商業(yè)性物業(yè)糾紛較之傳統居住型物業(yè)糾紛,具備如下兩個(gè)方面的特征:

 。ㄒ唬┥虡I(yè)物業(yè)較難成立業(yè)主委員會(huì ),以業(yè)委會(huì )為維權主體與物業(yè)管理公司的直接對抗相對較少,更換物業(yè)公司也相對較少。

  相對于住宅而言,商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)各異,又由于如今商業(yè)地產(chǎn)呈現租賃式經(jīng)營(yíng)模式,導致商業(yè)物業(yè)像住宅那樣成立業(yè)主委員會(huì )有困難。據20xx年相關(guān)部門(mén)統計,僅以深圳為例,商業(yè)物業(yè)成立業(yè)委會(huì )的比例不到四分之一。依深圳市《業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員指導規則》及相關(guān)文件規定,“商業(yè)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上,或者物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書(shū)面提出申請成立首屆業(yè)主委員會(huì )!睂(shí)踐中,如果商業(yè)物業(yè)是單一業(yè)主且物業(yè)又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒(méi)有成立業(yè)委會(huì )的必要。只有在存在分割產(chǎn)權物業(yè)的情況下,才具備了成立業(yè)委會(huì )的前提。但問(wèn)題是很多商業(yè)性物業(yè)從表面上看入住率頗高,但實(shí)際上各個(gè)產(chǎn)權人將物業(yè)出租,或者開(kāi)發(fā)商用委托第三方經(jīng)營(yíng)或者全場(chǎng)租約的形式經(jīng)營(yíng),又或者開(kāi)發(fā)商已經(jīng)出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫(xiě)字樓的入住率高并不代表小業(yè)主交付使用的面積多,不一定達到成立業(yè)委會(huì )的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業(yè)樓宇的產(chǎn)權人不像小區業(yè)主那樣特別在意小區公共事務(wù)和共同利益關(guān)系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業(yè)委會(huì )的合意。加上開(kāi)發(fā)商控制的物業(yè)公司顯然并不希望成立對抗性的業(yè)委會(huì ),無(wú)人牽頭的小業(yè)主就成了一盤(pán)散沙。

  物業(yè)公司最擔心的就是與業(yè)委會(huì )對抗、導致丟失管理權。沒(méi)有業(yè)委會(huì )或者開(kāi)發(fā)商作為大業(yè)主在業(yè)委會(huì )中具有控制權,則物業(yè)管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業(yè)主更換物業(yè)管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的律師,我們經(jīng)常向開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司灌輸成立業(yè)委會(huì )的好處,有一個(gè)監督方,有利于物業(yè)公司管理行為更加規范,有利于減少各類(lèi)糾紛,有利于小區的和諧。

 。ǘ╇S著(zhù)商業(yè)地產(chǎn)的開(kāi)發(fā),物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)在傳統住宅領(lǐng)域外有了新拓展,部分商業(yè)項目采用了開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司合作經(jīng)營(yíng)的商業(yè)模式,對物業(yè)管理質(zhì)量提出了更高要求,出現了相對居住型物業(yè)中欠繳物業(yè)管理費訴訟案件數量下降,但個(gè)案標的額上升以及針對管理質(zhì)量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。

  深圳中院房地產(chǎn)庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業(yè)訴訟60%集中在物業(yè)公司訴業(yè)主欠繳物業(yè)管理費,30%則是業(yè)主訴物業(yè)公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業(yè)糾紛的比例則為10%;而在商業(yè)物業(yè)中,欠繳物業(yè)管理費的糾紛比例下降至30%,經(jīng)營(yíng)戶(hù)、業(yè)主訴物業(yè)公司管理不善導致的管理類(lèi)侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。

  出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個(gè)方面。其一,商業(yè)性物業(yè)因其租金與物業(yè)管理費的收費標準大大高于居住型物業(yè),開(kāi)發(fā)商一般不愿將商業(yè)物業(yè)的巨大利潤讓渡于其他物業(yè)公司,因此進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理公司大多為開(kāi)發(fā)商公司的子公司或關(guān)聯(lián)公司。地產(chǎn)公司此時(shí)與物業(yè)公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產(chǎn)業(yè)務(wù)中本應由地產(chǎn)公司負責經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域,如房屋租賃,招商引進(jìn),廣告招租等業(yè)務(wù),此時(shí)都將會(huì )一并委托給物業(yè)公司,或者直接將大廈經(jīng)營(yíng)權交付給物業(yè)公司代行使權利。在減少了開(kāi)發(fā)商負擔的前提下,無(wú)疑加大了物業(yè)管理公司的責任和義務(wù),增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預防和解決;招商、廣告業(yè)務(wù)的引進(jìn)、管理;業(yè)績(jì)分成等新業(yè)務(wù)上。同時(shí),因服務(wù)范圍的擴大,業(yè)主和商戶(hù)對物業(yè)公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關(guān)注。其二,進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)戶(hù)或企業(yè),一般依據合同約定,在進(jìn)駐前均會(huì )繳納一定數額的物業(yè)管理費保證金,加上商戶(hù)進(jìn)行實(shí)體經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟實(shí)力相對較強,因此欠繳物業(yè)管理費的案件數量相對下降,不過(guò)因為商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理費相對高昂,個(gè)案欠費的數額會(huì )升高。

  二、針對商業(yè)物業(yè)糾紛的原因和新類(lèi)型,物業(yè)管理企業(yè)在風(fēng)險防范方面應當注意以下幾點(diǎn)。

 。ㄒ唬┰诮邮荛_(kāi)發(fā)商委托,獨立取得商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)權的情況下,物業(yè)公司在制定商業(yè)樓宇招租租約模板時(shí),需要注意:

  1、獨家經(jīng)營(yíng)權保障條款

  在物業(yè)公司對商業(yè)樓宇招商經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,租賃合同的雙方為物業(yè)公司與商戶(hù)。為了保證利益最大化,商戶(hù)可能會(huì )提出保障其同類(lèi)經(jīng)營(yíng)項目的獨家經(jīng)營(yíng)權。因此,應當在合同中約定獨家經(jīng)營(yíng)權的涵義和范圍:

 。1)明確獨家經(jīng)營(yíng)權的含義。某類(lèi)行業(yè)或者店鋪的名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、經(jīng)營(yíng)范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進(jìn)的類(lèi)似行業(yè)的范圍。

 。2)明確違約責任,特別是獨家經(jīng)營(yíng)的商戶(hù)必須達到的業(yè)績(jì)和按時(shí)交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,并約定管理方在條件成就時(shí)有權利提前解除合同。

  2、開(kāi)業(yè)日期與開(kāi)業(yè)率的約定

  對于初次招商的商業(yè)物業(yè)來(lái)說(shuō),項目開(kāi)業(yè)日期對于經(jīng)營(yíng)商家和管理方都是比較重要的,項目開(kāi)業(yè)日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實(shí)際使用相關(guān)聯(lián)的中央空調費、水電損耗等費用的標志和起點(diǎn)。實(shí)踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點(diǎn),對于開(kāi)業(yè)日期要求商家開(kāi)業(yè)前向管理方出具書(shū)面函件,明確其開(kāi)業(yè)日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動(dòng)準備。到期即使因單方原因無(wú)法正式開(kāi)業(yè)或者達不到商業(yè)預期,也應當開(kāi)始計算各項費用。

  對于因開(kāi)業(yè)日期不明確或者開(kāi)業(yè)率不足導致無(wú)法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開(kāi)業(yè)的具體日期、逾期不能開(kāi)業(yè)的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開(kāi)業(yè)率上應當在合同中明確約定開(kāi)業(yè)是否為整體開(kāi)業(yè);如不是,則要確定開(kāi)業(yè)率是多少,開(kāi)業(yè)率計算標準是以開(kāi)業(yè)商家占全部商家數量的比例還是以開(kāi)業(yè)面積占物業(yè)整體面積的比例進(jìn)行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責的條款來(lái)合法規避責任和最大程度完成費用收取任務(wù)。

  3、租金遞增率的設定

  經(jīng)營(yíng)商業(yè)地產(chǎn)時(shí),租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無(wú)甚爭議;若采用遞增租金時(shí),應當確定租金遞增率,作為合同相對方的物業(yè)公司應當代開(kāi)發(fā)商了解本地區一定時(shí)期內商業(yè)地產(chǎn)的升值潛力,并經(jīng)過(guò)對政府規劃、統計部門(mén)發(fā)布數據的研究和詳細的市場(chǎng)調查后,借鑒周邊類(lèi)似物業(yè)的租金確定方式來(lái)確定。實(shí)踐中,因客觀(guān)經(jīng)濟形勢的千變萬(wàn)化,一味租金遞增將導致商戶(hù)難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏(yíng)乃至多贏(yíng),應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協(xié)商一致可以減免或者降低遞增幅度等。

  4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛

  除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金?勐首饨鹗遣扇】勐首饨鸷凸潭ㄗ饨饍烧呷∑涓叩姆绞,即確定一個(gè)百分比例,按照每個(gè)租期商戶(hù)的營(yíng)業(yè)額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當月租金為固定租金,一般采取的是先預交固定租金,待租期結束后再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見(jiàn)于大型商廈。如深圳華X萬(wàn)X城。這種做法,使得物業(yè)公司在獲得固定收益的同時(shí),也分享了商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)成果,保證了開(kāi)發(fā)企業(yè)利潤的增長(cháng)。但是,如何確定商戶(hù)的營(yíng)業(yè)額則是個(gè)突出的問(wèn)題,很多時(shí)候開(kāi)發(fā)企業(yè)和商戶(hù)會(huì )因為營(yíng)業(yè)額數額上的爭執而引發(fā)法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實(shí)踐中,如果是商場(chǎng)統一收銀方式的話(huà),則不存在此問(wèn)題;如果是由商戶(hù)各自收銀,采取“日報”和“月報”相結合、商戶(hù)自報和物業(yè)企業(yè)定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶(hù)的日營(yíng)業(yè)額,待到月底時(shí)再讓商戶(hù)上報整月的營(yíng)業(yè)額,在此基礎上很容易根據商戶(hù)的日現金流量計算出整月的營(yíng)業(yè)額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶(hù)的營(yíng)業(yè)情況,根據當日抽查的營(yíng)業(yè)額再與商戶(hù)自報的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對比分析。如何確定租金是事關(guān)開(kāi)發(fā)企業(yè)利潤的重要事項,在實(shí)踐中應采取靈活合理的方式,并在合同中進(jìn)行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。

  5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞

  物業(yè)公司在進(jìn)行物業(yè)招商時(shí)往往會(huì )給予商戶(hù)一定期限的裝修期,在裝修期內商戶(hù)享受免租并減免物業(yè)服務(wù)費用、免除中央空調費的待遇。但問(wèn)題是裝修期雙方之間的法律關(guān)系究竟如何確定?為了財務(wù)統計便于操作,有些合同把裝修期獨立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風(fēng)險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關(guān)系且由合同明確約定了權利義務(wù),有據可依。如果裝修期獨立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開(kāi)始,并且商戶(hù)未實(shí)際經(jīng)營(yíng),雙方的法律關(guān)系應如何界定?如裝修期間發(fā)生安全事故造成人身和財產(chǎn)損失應如何承擔?商戶(hù)裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關(guān)系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行具體明確的約定。

  6、裝修條款引發(fā)糾紛的預防

  在商業(yè)地產(chǎn)租賃過(guò)程中,商戶(hù)通常會(huì )按照自己的需要對房屋進(jìn)行裝修。就裝修問(wèn)題事先約定不明而引發(fā)的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協(xié)議時(shí),應對裝修條款詳細加以約定。

 。1)裝修范圍。根據有關(guān)規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書(shū)面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最后,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。

 。2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業(yè)管理費、水電費等費用外,無(wú)須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿(mǎn)后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。

 。3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢(qián)款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務(wù)。

 。4)租賃終止后的裝修處理。一般說(shuō)來(lái),承租人會(huì )把裝修款分期攤入營(yíng)業(yè)成本中,在租賃期限正常屆滿(mǎn)時(shí)不應存在補償問(wèn)題。但在租賃關(guān)系提前結束時(shí),雙方往往會(huì )為裝修的補償問(wèn)題發(fā)生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時(shí),出租人的裝修補償義務(wù)和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時(shí),承租人無(wú)權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關(guān)票據、合同等書(shū)證,以便雙方結算。

 。5)對物業(yè)管理來(lái)說(shuō)也應當重視裝修期,在物業(yè)服務(wù)合同中約定中央空調在裝修期內是否開(kāi)啟、開(kāi)啟的時(shí)段和收費標準,裝修期滿(mǎn)后全額收取空調費。物業(yè)服務(wù)費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務(wù),應將《裝修須知》讓承租商戶(hù)簽收并隨時(shí)進(jìn)行監督檢查,避免出現人身和財產(chǎn)損害。

  7、優(yōu)先續約權的條款設定

  一般情況下,在商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中均對承租人的優(yōu)先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿(mǎn)后在同等條件下具有優(yōu)先續約權”。但同等條件如何界定?無(wú)法實(shí)際操作,如果商業(yè)地產(chǎn)升值導致租金暴漲,有第三方出價(jià)高的情況下,承租方利用該條款占據物業(yè)拒不退出,從而發(fā)生糾紛;谶@種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定:

 。1)承租方在租賃期滿(mǎn)后在同等條件下具有優(yōu)先續約權。

 。2)對于長(cháng)期合作并且商業(yè)信譽(yù)較好的租戶(hù),同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價(jià)的租金上下不超過(guò)10%范圍內時(shí)享有優(yōu)先權,比如原租金是10000元,第三方出價(jià)只要不超過(guò)11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價(jià)為12100元,那么承租人有權以11000元繼續承租。

 。3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿(mǎn)后,具備房地產(chǎn)評估資格的評估機構所提供的同地段、類(lèi)型或相似地段、類(lèi)型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。

  8、對欠租商戶(hù)采取“停水停電”措施的法律風(fēng)險

  在商戶(hù)拖欠租金和物業(yè)管理費用的情況下,物業(yè)公司是否可以直接采取停水停電的措施是實(shí)踐中比較糾結的問(wèn)題。我們認為應當具體情況具體分析。

  首先應在租賃合同中寫(xiě)明在商戶(hù)欠租的情況下物業(yè)公司享有對商戶(hù)采取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開(kāi)發(fā)商或業(yè)主與自來(lái)水公司和電力公司簽訂了《用水協(xié)議》和《購電協(xié)議》,則對于欠租的商戶(hù),開(kāi)發(fā)商和業(yè)主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶(hù)和自來(lái)水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶(hù)和自來(lái)水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶(hù)用水、用電的權利就受法律保護。此時(shí),雖有免責約定,司法實(shí)踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶(hù)經(jīng)濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業(yè)公司也應事先書(shū)面通知商戶(hù),提前告知停水、停電的具體實(shí)施時(shí)間、范圍,以避免給商戶(hù)帶來(lái)突然損失和可能的法律賠償風(fēng)險。

  對于物業(yè)公司因業(yè)主和租戶(hù)、商戶(hù)欠繳物業(yè)管理費的斷水斷電問(wèn)題,按照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和各地的物業(yè)管理條例、各地《業(yè)主公約》模板以及司法實(shí)踐,均認定物業(yè)公司行為違法;谖飿I(yè)公司和業(yè)主之間的平等合同關(guān)系,一方付錢(qián),一方提供服務(wù),物業(yè)公司有對小區業(yè)主和物業(yè)使用人提供物業(yè)管理及維護相應設施設備、保證業(yè)主和物業(yè)使用人安全合理便捷使用的義務(wù)。即使物業(yè)公司接受水電部門(mén)委托代收水、電、煤、有線(xiàn)電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業(yè)服務(wù)合同中約定當業(yè)主、物業(yè)使用人不繳納物業(yè)費時(shí)物業(yè)公司可以采取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他合同而無(wú)效。物業(yè)公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。

  9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶(hù)遺留物品的法律風(fēng)險

  制定租賃合同一般都會(huì )約定合同解除條件,如商戶(hù)欠租達到一定金額和時(shí)間、商戶(hù)違法經(jīng)營(yíng),則出租人就享有合同解除權。實(shí)踐中,合同解除條件已經(jīng)成就,但商戶(hù)拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時(shí)間長(cháng)、過(guò)程復雜,為了避免擴大損失,業(yè)主大多會(huì )采取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風(fēng)險,避免欠租商戶(hù)以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿(mǎn)足合同解除條件,出租人應及時(shí)向商戶(hù)郵寄解除租賃合同通知書(shū),寫(xiě)明要求商戶(hù)自動(dòng)騰退房屋的期限,如超過(guò)期限則出租人將強行收回房屋。其次,如商戶(hù)超過(guò)該期限仍未搬離,則出租人應采取邊清理邊取證的.方式:第一,邀請公證人員至現場(chǎng),對清理房屋的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行公證;第二,聘請律師作為見(jiàn)證,并對現場(chǎng)商戶(hù)的遺留物品進(jìn)行認真清點(diǎn)造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶(hù)的遺留物品妥善保管,并書(shū)面通知商戶(hù)留存物品的地點(diǎn)和清單,要求其限期領(lǐng)取并承擔保管費用。實(shí)踐中,也有由物業(yè)管理公司、業(yè)委會(huì )、社區工作站甚至無(wú)利害關(guān)系人數人見(jiàn)證下清退承租商戶(hù)物品的做法。

 。ǘ、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行管理義務(wù)應當注意的風(fēng)險與防范

  1、商業(yè)物業(yè)的保險與風(fēng)險規避

  商業(yè)物業(yè)流動(dòng)人流量多,注意物業(yè)使用相關(guān)人的人身和財產(chǎn)的安全是物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)。同時(shí)進(jìn)駐商戶(hù)、企業(yè)自身的實(shí)力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業(yè)管理有著(zhù)更多的風(fēng)險性。司法實(shí)踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業(yè)管理公司在日常的經(jīng)營(yíng)中面臨著(zhù)巨大的風(fēng)險,因為再優(yōu)秀的物業(yè)管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過(guò)失對物業(yè)使用相關(guān)人的人身安全和財產(chǎn)造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風(fēng)險成為擺在物業(yè)管理公司面前的一個(gè)難題。而保險就是一個(gè)很好的選擇。

  事實(shí)上,很多物業(yè)企業(yè)往往要求商戶(hù)應購買(mǎi)相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶(hù)已經(jīng)購買(mǎi)保險的情況下,根據保險利益原則,商戶(hù)投保的也只是自身的財產(chǎn),萬(wàn)一發(fā)生不測事件,例如火災,在毀壞商戶(hù)財產(chǎn)的同時(shí)也給建筑物本身帶來(lái)了損害;又例如第三者在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的意外傷害,在商戶(hù)無(wú)力賠償或其他賠償不足的情況下,物業(yè)公司乃至開(kāi)發(fā)商往往都要承擔連帶責任,對于微利企業(yè)的物業(yè)管理公司而言,購買(mǎi)足夠的保險至為重要。一般應考慮購買(mǎi)如下保險:

 。1)財產(chǎn)一切險,承保范圍是保險單明細表中列明的保險財產(chǎn)因自然災害或意外事故造成的直接物質(zhì)損壞或滅失,包括指雷電、颶風(fēng)、臺風(fēng)、龍卷風(fēng)等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;

 。2)第三者責任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。

 。3)物業(yè)管理責任險,即凡在工商行政管理部門(mén)登記注冊,取得合法資格的物業(yè)管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業(yè)管理公司最為擔憂(yōu)的各種責任風(fēng)險,如公眾場(chǎng)所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車(chē)場(chǎng)責任等。理賠范圍不僅包括了物業(yè)公司因管理或從業(yè)管理過(guò)程中的疏忽或過(guò)失造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失(依法應由物業(yè)公司承擔的經(jīng)濟賠償責任),還包括物業(yè)公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。

  2、商業(yè)物業(yè)停車(chē)場(chǎng)區域的車(chē)輛管理?yè)p毀風(fēng)險的控制與預防

  商業(yè)地產(chǎn)停車(chē)場(chǎng)的管理風(fēng)險,主要集中在車(chē)輛管理?yè)p毀風(fēng)險。,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)對停車(chē)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,因管理停放的車(chē)輛發(fā)生損壞、滅失等給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險。具體風(fēng)險可能有:車(chē)輛停放期間車(chē)輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車(chē)輛有意或無(wú)意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風(fēng)暴雨等導致的車(chē)輛毀損。由于高檔商圈、寫(xiě)字樓內停放的車(chē)輛大多價(jià)值不菲,因此該類(lèi)糾紛和訴訟將導致物業(yè)公司承擔不菲的賠償風(fēng)險。

  物業(yè)公司是否應承擔賠償責任關(guān)鍵在于判斷停車(chē)服務(wù)關(guān)系是否構成保管合同法律關(guān)系。依據公平原則,這方面司法實(shí)踐中已經(jīng)形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關(guān)系,無(wú)論出現何種情形,保管人即物業(yè)公司都要承擔賠償責任。否則就只是車(chē)位使用服務(wù)關(guān)系。但車(chē)位使用服務(wù)這一契約關(guān)系也要求物業(yè)公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務(wù)。即使遭遇極端天氣也無(wú)法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業(yè)樓盤(pán)發(fā)生地下停車(chē)場(chǎng)浸水事件,車(chē)主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業(yè)公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:

 。1)建立車(chē)位進(jìn)場(chǎng)刷卡制度,并將車(chē)位服務(wù)合同性質(zhì)、停放服務(wù)的具體內容和車(chē)輛停放人應注意的事項印制在停車(chē)憑證上。

 。2)完善停車(chē)場(chǎng)硬件,要求開(kāi)發(fā)商、業(yè)主購買(mǎi)監控設備,降低管理風(fēng)險。(3)將停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放服務(wù)的內容制成公示牌,放置在停車(chē)場(chǎng)顯著(zhù)位置,明示停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位是否承擔車(chē)輛的保管責任等。

  (4)收取停放服務(wù)費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時(shí)間和車(chē)輛的牌號或者電子卡應有可資查詢(xún)的存檔記錄。如果車(chē)輛停放憑證丟失,應由車(chē)輛停放人持車(chē)輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領(lǐng)取車(chē)輛放行憑證。

  (5)因物業(yè)維修工程等原因可能造成停放車(chē)輛損害時(shí),應以指示牌等形式向車(chē)輛停放人明確告知,并將可能造成車(chē)輛損害和危險的區域進(jìn)行單獨圍攔,進(jìn)行分離,明確禁止車(chē)輛停放在上述區域。(6)在異常天氣來(lái)臨時(shí),需要及時(shí)廣播告知業(yè)主挪移車(chē)位,提前預備沙包等物,尤其注意商業(yè)物業(yè)的地下防空停車(chē)場(chǎng),一般防空區域是有三防門(mén)的,及時(shí)放下此門(mén)便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時(shí),不能只圖車(chē)輛通過(guò)的便利,用水泥封閉三防門(mén)下面的凹形閘口,而應當用易于挪動(dòng)的木板或其他可以隨意搬動(dòng)的材料封閉凹形閘口。

  (7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無(wú)損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。

  (8)購買(mǎi)保險,分散管理風(fēng)險。

  三、物業(yè)管理企業(yè)的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)

  俗語(yǔ)常說(shuō)“有始有終”。無(wú)論是住宅物業(yè)還是商用物業(yè),物業(yè)公司管理都始于進(jìn)場(chǎng)而終于撤場(chǎng),雖然被動(dòng)撤場(chǎng)在商業(yè)地產(chǎn)中較為少見(jiàn),但物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)不當所引發(fā)的糾紛和后續調處將會(huì )十分復雜。經(jīng)過(guò)對客戶(hù)蘇州開(kāi)發(fā)區最大商業(yè)旅游建筑群、南京某重點(diǎn)大學(xué)校區、無(wú)錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場(chǎng)等物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的法律服務(wù),我們認為物業(yè)企業(yè)對大型商業(yè)項目的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)應高度重視并注意風(fēng)險防范。

 。ㄒ唬┪飿I(yè)的進(jìn)場(chǎng)的類(lèi)型與相關(guān)問(wèn)題

  商業(yè)地產(chǎn)中依據進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分為“依前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”和依據“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。

  1、“依據前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”

  協(xié)議的主體是開(kāi)發(fā)商,所以交接對象也是開(kāi)發(fā)商。因此在與開(kāi)發(fā)商交接的情況下,進(jìn)場(chǎng)前應當把握如下兩個(gè)原則,其一,審查開(kāi)發(fā)商所移交的材料是否完備,是否真實(shí)。對移交的材料應當查實(shí),如暫時(shí)未能移交及查實(shí)的,應當由開(kāi)發(fā)商說(shuō)明情況,取得開(kāi)發(fā)商書(shū)面承諾書(shū),要求其在承諾期限內完成相關(guān)材料的交付義務(wù)。其二,物業(yè)公司對開(kāi)發(fā)商所移交的物業(yè)及實(shí)體性構筑物一定要把好驗收關(guān),否則因把關(guān)不嚴而造成的后遺癥和改造、增設工程會(huì )給物業(yè)公司帶來(lái)沉重的負擔。具體來(lái)說(shuō),應當注意以下幾個(gè)方面:

 。1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見(jiàn)進(jìn)行復核,對尚未完善的事項,要求開(kāi)發(fā)商提出的補救和解決措施并備案,(包括物管用房,專(zhuān)項基金,開(kāi)辦費用,是否對小業(yè)主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業(yè)配套設施等問(wèn)題)。

 。2)要求開(kāi)發(fā)商對小區所有土建工程、消防工程、管線(xiàn)隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱(chēng)、工程項目合同、工程負責人聯(lián)系電話(huà)、保修期限等內容列出清單和附件交給物業(yè)公司。

 。3)將開(kāi)發(fā)商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點(diǎn)備用,可為以后維修減少費用。

 。4)凡樓宇內采用非市面上常見(jiàn)的建材,設備和設施的應讓開(kāi)發(fā)商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話(huà)和聯(lián)系人。

 。5)驗收時(shí)注意和物管密切相關(guān)的設施和管線(xiàn)有無(wú)按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業(yè)景觀(guān)取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業(yè)指示標識系統、汽車(chē)泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。

 。6)對于可能有爭議的商業(yè)區域公共設備、設施、輔助場(chǎng)所(休憩綠地)、停車(chē)位等產(chǎn)權須界定并出具相關(guān)證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。

  2、依據“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。

  這類(lèi)交接相對于前者較為復雜,理想狀態(tài)下如有相對方的配合則會(huì )順利交接,但通常均會(huì )發(fā)生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業(yè)進(jìn)場(chǎng)交接,雙方互相設置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會(huì )影響,降低了北京建外SOHO的經(jīng)營(yíng)形象。因此對于“新舊交接”的進(jìn)場(chǎng)方式,尤其需要注意以下幾個(gè)方面:

 。1)一方進(jìn)場(chǎng),一方會(huì )撤場(chǎng),雙方都應當組建接管小組,與對方會(huì )商制定交接的流程、時(shí)間表、確定負責人。

 。2)嚴格執行交接流程,對于相關(guān)材料的交接,應當做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問(wèn)題發(fā)生的資料遺失,如開(kāi)發(fā)商未將資料移交導致退出的物業(yè)無(wú)法移交的,應當取得其聲明并簽字確認。往來(lái)函件應當提前與當地郵局聯(lián)系,找專(zhuān)人進(jìn)行確認送達業(yè)務(wù),如發(fā)生拒收的情況,應當采取DV全程跟拍或公證送達。

 。3)對物業(yè)硬件設施進(jìn)行驗收。列出清單并依據清單對水電,管線(xiàn)消防等硬件設施逐項進(jìn)行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說(shuō)明,取得快遞回執。

 。4)對資料和樓宇內的遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調,補救。

 。5)如雙方發(fā)生沖突,應首先取得樓內業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的支持并向政府主管機構請求協(xié)調,在維穩的背景下,通過(guò)正當的方式進(jìn)場(chǎng)而不要采取過(guò)激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書(shū)面答復,本著(zhù)“求同存異”的原則,逐步進(jìn)行協(xié)調接收。

 。ǘ┪飿I(yè)撤場(chǎng)應當注意的問(wèn)題

  一般情況,物業(yè)撤場(chǎng)都會(huì )有交接相對方予以全力配合。但在物業(yè)公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業(yè)管理企業(yè)無(wú)法取得物業(yè)管理利潤,依據合同行使解除權被迫撤場(chǎng)的情況下,相對方不僅不會(huì )配合,反而會(huì )百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時(shí)注意兩個(gè)原則:

  1、應注意“程序合法,取證充分!睂τ跓o(wú)人配合或設置障礙的交接,撤場(chǎng)屬于單方行動(dòng),很容易成為對方日后爭議的口實(shí),所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:

 。1)成立撤場(chǎng)工作領(lǐng)導小組并分立各管理項目主管小組,明確職責;

 。2)做好交接計劃、流程并告知開(kāi)發(fā)商,通知其截止撤場(chǎng)時(shí)間點(diǎn)管理責任發(fā)生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;

 。3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶(hù)、小業(yè)主的說(shuō)服解釋工作;

  (4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機電設施設備進(jìn)行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;

  (5)保安按照管理區域的重要性次第撤崗并公告;

  (6)將所有日常運營(yíng)管理資料和原自開(kāi)發(fā)商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類(lèi)分箱封存并標記清晰;

 。7)通知開(kāi)發(fā)商接收管理資料、交接證明文書(shū)和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;

 。8)對于開(kāi)發(fā)商拒絕接受的財務(wù)資產(chǎn)應當預先安排公證提存等措施保管妥當;

 。9)將撤場(chǎng)的每一步驟和文書(shū)證明資料以及催促開(kāi)發(fā)商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過(guò)特快專(zhuān)遞、公證、見(jiàn)證等方式取得送達的證據。

  2、充分依靠政府物業(yè)主管部門(mén)和街道辦等機構,事先向相關(guān)機構報告,說(shuō)明撤場(chǎng)的原因和可能造成的嚴重后果;請求派人現場(chǎng)見(jiàn)證;必要時(shí)候將撤場(chǎng)證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場(chǎng)后向政府機構提交報告。

  3、整理并備份管理資料,做好財務(wù)核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。

 。1)工程類(lèi)資料和日常管理資料重要的要復制備份;移交撤場(chǎng)資料也要整理備份。以免發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)法舉證;

 。2)為了追討開(kāi)發(fā)商和商戶(hù)欠費,撤場(chǎng)前應對管理期限內的物業(yè)費用,單獨歸類(lèi)制定清單,向欠費方發(fā)出清償通知書(shū)并保證送達;對未決訴訟、欠繳物業(yè)管理費或其他訴訟進(jìn)行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業(yè)管理費;

 。3)清理員工勞動(dòng)資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動(dòng)合同不完備的部分進(jìn)行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用并妥善遣散員工;

 。4)撤場(chǎng)前對物業(yè)共用部分,共用設備的維保養護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;

 。5)做好財務(wù)核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產(chǎn)投入后的折舊費用統計;可能將來(lái)帶有收益性質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項目的測算,可以委托審計機構進(jìn)行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。

  總之,商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特有的法律風(fēng)險需要引起經(jīng)營(yíng)者和管理者的高度重視。本文一管之見(jiàn),囿于經(jīng)驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。

物業(yè)管理方案6

  為了節省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

  1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

  3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的.快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位積極協(xié)調聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。

  二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

  1、每天定時(shí)檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。

  6、每天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。

物業(yè)管理方案7

  為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業(yè)管理活動(dòng),提高人民生活質(zhì)量,特制定本方案。

  一、指導思想

  以“三個(gè)代表”重要思想為指導,以貫徹落實(shí)《物業(yè)管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為主線(xiàn),以爭創(chuàng )“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學(xué)謀劃,抓點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結合,穩步推進(jìn),全面落實(shí)”的原則,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長(cháng)效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,促進(jìn)全市各項事業(yè)健康快速發(fā)展。

  二、工作任務(wù)

 。ㄒ唬├眄樄芾眢w制,創(chuàng )新運行方式,建立責權明確的工作體系。

  城市住宅小區的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會(huì )組織實(shí)施、物業(yè)管理辦公室監督指導的原則,明確各部門(mén)管理職責,以塊為主,實(shí)行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業(yè)管理體系。

  1、街道辦事處職責。

  組織、協(xié)調、指導和全面落實(shí)轄區內的物業(yè)管理工作。

 。1)會(huì )同主管部門(mén)參與新建居住小區的物業(yè)承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房或存在質(zhì)量問(wèn)題的,要提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。

 。2)指導監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn)。

 。3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實(shí)施保潔,并向業(yè)主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商確定。業(yè)主不愿交費的,由社區委員會(huì )組織業(yè)主進(jìn)行保潔,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

 。4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。

 。5)合理劃分區域內物業(yè)管理小區,建立物業(yè)管理責任制,負責轄區內社區物業(yè)管理工作的組織、考核。

 。6)協(xié)調監督轄區內物業(yè)管理項目的移交、接管工作。

 。7)負責業(yè)主大會(huì )議事規則、業(yè)主公約的備案工作。

 。8)組織建立轄區內物業(yè)管理的領(lǐng)導機構,

  2、社區居委會(huì )職責。

  根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主、業(yè)委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。

 。1)組織指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作。

 。2)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉。

 。3)監督指導業(yè)主委員會(huì )的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。

 。4)指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的交接工作。

 。5)經(jīng)市物業(yè)主管部門(mén)同意,可直接召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。

 。6)配合街道辦事處建立轄區內物業(yè)管理責任體系,對未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區落實(shí)保潔工作,協(xié)助業(yè)主委員會(huì )選聘維修項目施工隊伍,并及時(shí)處理轄區內物業(yè)糾紛。

 。7)組織協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。

  3、市物業(yè)管理辦公室職責。

  物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門(mén),負責全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務(wù)指導、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓等工作。

 。1)宣傳、貫徹、執行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規和規章。

 。2)對社區業(yè)主委員會(huì )的組建工作進(jìn)行指導。

 。3)監督物業(yè)承接、交接工作和物業(yè)用房的使用。

 。4)負責業(yè)主委員會(huì )成立的相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同的備案管理工作。

 。5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作。

 。6)負責本轄區物業(yè)管理招投標活動(dòng)的指導監管。

 。7)負責商品房預售許可證的審批發(fā)放和商品房預售款的監督使用工作。

 。8)負責物業(yè)維修基金的.征繳、管理和使用。

 。9)對街道物業(yè)管理工作進(jìn)行考核,對物業(yè)管理工作人員進(jìn)行培訓。

 。10)負責新建小區交付使用時(shí)的物業(yè)驗收工作。

 。11)負責物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證的年檢、服務(wù)標準的制定和等級評定。

 。ǘ┮幏段飿I(yè)管理模式,創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)理念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。

  1、實(shí)施老舊小區自管型物業(yè)管理。

  開(kāi)放式的老舊小區要采用保障型物業(yè)管理模式,即以社區為管理主體組織居委會(huì )劃分責任區,以單元或業(yè)主為單位落實(shí)衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業(yè)主委員會(huì )自聘維修企業(yè),社區對居委會(huì )工作進(jìn)行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務(wù)為主要形式,以充分發(fā)揮社區組織的作用為手段,通過(guò)動(dòng)員居民積極參與社區物業(yè)管理活動(dòng),形成居民共建、共管、共享的局面。

  2、實(shí)施老舊小區過(guò)渡型物業(yè)管理。

  具有一定規模并且沒(méi)有物業(yè)管理的小區(如實(shí)驗小區、長(cháng)安小區、長(cháng)安新村、賓館小區),由業(yè)主委員會(huì )聘請物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務(wù)站簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務(wù)的觀(guān)念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。

  3、規范已實(shí)施物業(yè)管理的小區。

  一是規范程序。社區要積極組織已有物業(yè)管理小區的業(yè)主委員會(huì ),在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續服務(wù)的前提下,指導業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)委托合同,用合同約定雙方的權利和義務(wù),為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎。二是規范服務(wù)和收費。制定物業(yè)管理企業(yè)收費和服務(wù)標準,促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對照標準維護權力和履行義務(wù)。同時(shí)開(kāi)展優(yōu)秀小區評比活動(dòng),召開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,以點(diǎn)帶面,穩步推進(jìn),逐步擴大影響,推動(dòng)全市物業(yè)管理規范運行。

 。ㄈ┘哟笪飿I(yè)管理資金投入,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無(wú)到有的過(guò)渡。

  對群眾反映強烈且問(wèn)題比較突出的小區優(yōu)先進(jìn)行整治,采取政府投一點(diǎn)、物業(yè)維修基金出一點(diǎn)、社會(huì )集一點(diǎn)的辦法,有組織、有計劃地整治,本著(zhù)整治一個(gè)、規范一個(gè)、達標一個(gè)的原則,逐步完成住宅小區物業(yè)管理從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到規范的過(guò)渡。

 。ㄋ模⿵娀康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的監管,嚴格控制小區物業(yè)的接管與棄管。

  開(kāi)發(fā)建設單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負責物業(yè)的承接驗收和物業(yè)范圍內的質(zhì)量監管,待業(yè)主入住50%以上后,再公開(kāi)選聘物業(yè)公司。嚴格控制開(kāi)發(fā)商私自將物業(yè)轉讓給他人管理,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質(zhì)。規劃設計部門(mén)要在規劃設計時(shí)將物業(yè)管理用房設計在門(mén)市或顯赫位置,并及時(shí)通知物業(yè)管理和產(chǎn)權部門(mén)備案,嚴格對物業(yè)管理用房的預留和使用進(jìn)行監督和管理。物業(yè)管理部門(mén)在物業(yè)驗收時(shí)一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質(zhì)量關(guān),物業(yè)管理配套設施沒(méi)達到要求的,不予頒發(fā)驗收合格通知。質(zhì)量監督管理站沒(méi)有接到物業(yè)驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產(chǎn)權處不予辦理產(chǎn)權手續。紀檢監察部門(mén)要定期對此項工作進(jìn)行檢查,不按此規定辦理的,一經(jīng)發(fā)現要嚴肅查處,并追究責任。

 。ㄎ澹┘哟笪飿I(yè)基金的歸集力度,制定科學(xué)合理的管理辦法。

  各有關(guān)部門(mén)要研究制定切實(shí)可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無(wú)法使用問(wèn)題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的透明度,建立自動(dòng)查詢(xún)系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

 。┨峁﹥(yōu)惠條件,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,推進(jìn)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  要加強對社區物業(yè)管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發(fā)展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業(yè)管理的基礎設施投入。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,提高我市物業(yè)管理水平。

 。ㄆ撸┍WC措施。

  1、強化宣傳,營(yíng)造良好的物業(yè)管理氛圍。

  要充分利用媒體,采取散發(fā)宣傳單、電視講話(huà)、張貼標語(yǔ)、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關(guān)政策,切實(shí)讓物業(yè)管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓。

  2、提高認識,增強做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責任感。

  各部門(mén)要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。城管部門(mén)要積極做好小區垃圾清運工作,及時(shí)對主巷路及分支的下水管線(xiàn)進(jìn)行維修、維護。各街道辦事處物業(yè)服務(wù)站要積極參與市場(chǎng)競爭,及時(shí)對老舊房進(jìn)行維修養護,并向業(yè)主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門(mén)要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務(wù)和法院要制訂相應的扶持政策,對物業(yè)糾紛從速從快裁決。機關(guān)工委要監督各部門(mén)干部職工在規定時(shí)間內完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務(wù)費的交納,增強物業(yè)管理的保障能力,擴大物業(yè)服務(wù)保障范圍,為業(yè)主提供舒適、高品質(zhì)的生活環(huán)境。

  3、落實(shí)責任,加強對物業(yè)管理工作的領(lǐng)導。

  為加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,市政府決定對蛟河市物業(yè)管理領(lǐng)導機構進(jìn)行調整,并將物業(yè)管理工作納入街道重點(diǎn)工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關(guān)部門(mén)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領(lǐng)導,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準,及時(shí)解決轄區內物業(yè)管理工作中的重大問(wèn)題。市物業(yè)管理辦公室要制訂相關(guān)政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質(zhì),及時(shí)處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問(wèn)題。市政府督查室、監察局、物業(yè)管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業(yè)主委員會(huì )等工作進(jìn)行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進(jìn)行。

  三、時(shí)間安排

 。ㄒ唬20xx年4月至5月,市物業(yè)管理辦公室要進(jìn)行調查摸底,抓好試點(diǎn)工作,并組織有關(guān)部門(mén)大力宣傳《物業(yè)管理條例》。

 。ǘ20xx年5月,組織召開(kāi)物業(yè)管理工作現場(chǎng)會(huì ),推廣物業(yè)管理經(jīng)驗,創(chuàng )新物業(yè)管理機制。

 。ㄈ20xx年2月至4月,市物業(yè)管理辦公室要將對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、管理人員的技術(shù)等級和服務(wù)合同承諾兌現等情況進(jìn)行審查,清理整頓物業(yè)管理市場(chǎng)。

 。ㄋ模20xx年5月至12月,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶(hù)進(jìn)行培訓,重點(diǎn)對《物業(yè)管理條例》知識、崗位資質(zhì)、業(yè)主委員會(huì )如何開(kāi)展工作等內容進(jìn)行培訓。

 。ㄎ澹20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長(cháng)安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業(yè)主委員會(huì ),加大工作力度,組織落實(shí)小區的物業(yè)管理工作,年底前轄區內物業(yè)管理的覆蓋率達到100%。

 。20xx年11月至12月,市政府對物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查、總結和驗收。

物業(yè)管理方案8

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A、房屋完好率達98%以上;

  B、房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;

  C、房屋零修工程合格率98%以上;

  D、外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;

  E、房屋裝修貼合管理規定。

  (2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

  (3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

  (2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;

  (3)小區24小時(shí)監控;

  (4)交通、車(chē)輛管理有序;

  A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。

  (5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。

  (7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛生

  (1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;

  (3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);

  (4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;

  (5)小區內全方位持續清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;

  (8)環(huán)衛設施整潔;

  (9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

  (1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);

  (2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )禮貌小區;

  (3)建立收費管理制度,職責落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

  (4)模苑遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;

  (6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。

  5、相關(guān)條件

  (1)硬件環(huán)境

  A、小區貼合規劃要求,無(wú)違章搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建筑等各類(lèi)標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛等設施設備齊全;

  D、停車(chē)場(chǎng)分類(lèi)(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)可分別存放);

  E、有集中監控設備;

  F、有生活服務(wù)配套設施;

  G、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

  (1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);

  (2)室內清潔;

  (3)檢修電器(室內自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安裝、更換配件;

  (6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;

  (7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

  (11)代辦繳納電費;

  (12)代辦繳納電話(huà)費;

  (13)代辦電話(huà)開(kāi)戶(hù);

  (14)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

  (2)代訂車(chē)、船、機票;

  (3)中英文打字、傳真;

  (4)電話(huà)留言服務(wù);

  3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)

  (1)棋類(lèi);

  (2)牌類(lèi);

  (3)球類(lèi);

  (4)健身活動(dòng);

  (5)書(shū)刊閱覽;

  (6)歡慶節日;

  (7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

  2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規范,資料齊全;

  (3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀(guān):

  1、嚴禁改動(dòng)和損壞原有的'結構、外觀(guān)和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應賠償損失并負責修復。

  陽(yáng)臺及門(mén)窗:

  1、嚴禁自行封閉陽(yáng)臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現該狀況時(shí)要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;

  4、嚴禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門(mén);

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動(dòng)廚房、衛生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關(guān)規定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

  4、吊頂需做成活動(dòng)式的或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智能設施及管線(xiàn):

  嚴禁更改智能設施管線(xiàn),嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線(xiàn)及插座;

  2、空調外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀(guān)的統一;

  3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

物業(yè)管理方案9

  根據《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定》,適應學(xué)校發(fā)展,提高服務(wù)檔次,弘揚企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰略,立足內涵,苦練內功,向精細化管理要效益,用品牌效應占領(lǐng)市場(chǎng),現擬定“20xx―物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案”如下。

  一、將明德樓物業(yè)服務(wù)、會(huì )議服務(wù)、車(chē)庫服務(wù)、保安服務(wù)列為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年示范服務(wù),加強內部管理,率先樹(shù)立品牌形象。

  每?jì)稍抡虚_(kāi)一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗交流會(huì ),推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗,互相學(xué)習,以點(diǎn)帶面,比、學(xué)、趕、幫、超,總結分析、改進(jìn),全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

  二、在學(xué)習借鑒“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”經(jīng)驗的同時(shí),物管中心各個(gè)部門(mén)制定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準后向服務(wù)對象公示,履行承諾,接受監督。

  各個(gè)部門(mén)重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對象作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),打造品牌,以點(diǎn)帶面,全面提高物業(yè)服務(wù)水平。例如:物管三部主動(dòng)聯(lián)系幼兒園作為20xx年優(yōu)質(zhì)服務(wù)對象,2月份對幼兒園的衛生死角進(jìn)行了2次徹底打掃,配合他們一道做好日常環(huán)境衛生工作,為幼兒園為小朋友的健康成長(cháng)提供了清潔衛生的良好條件。

  三、各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系實(shí)際,充分發(fā)動(dòng)群眾,調動(dòng)積極因素,開(kāi)動(dòng)腦筋,挖掘潛力,積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新和管理創(chuàng )新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)、和諧物業(yè),為業(yè)主提供開(kāi)拓性、積極主動(dòng)的物業(yè)服務(wù),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強有力的物業(yè)支持。

  同時(shí),通過(guò)部門(mén)自身市場(chǎng)適應能力的提高,做好物業(yè)服務(wù),擴大服務(wù)范疇,走向市場(chǎng)、走向新區。

  四、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,搞好職業(yè)培訓,開(kāi)展技能大賽。在自己的.崗位上,練就過(guò)硬本領(lǐng)。

  在去年9位物業(yè)服務(wù)管理人員經(jīng)過(guò)培訓取得合格證的基礎上,今年各部門(mén)按計劃開(kāi)展職業(yè)培訓,中心組織一次物業(yè)服務(wù)工作崗位技能大賽,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  五、通過(guò)修訂文件,嚴格執行管理文件和獎懲制度,嚴格執行工作責任負責制和追究制,對文件與工作脫節(工作現場(chǎng)沒(méi)有文件、不執行文件)和工作責任獎懲不明等現象,予以追究和處罰。

  六、加強員工的政治思想工作。要求管理者和全體職工都要善于作政治思想工作,充分調動(dòng)大家工作積極性、創(chuàng )造性,團結一致,迎接挑戰。與此同時(shí),根據工作業(yè)績(jì),實(shí)施末位淘汰制(換崗位,雙向選擇),或者待崗、學(xué)習、辭退。

  七、質(zhì)量管理符合iso9001-XX標準要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務(wù)內部質(zhì)量指標體系高于95%,顧客滿(mǎn)意度調查顧客滿(mǎn)意率高于92%。

  八、組織管理人員外出參觀(guān)學(xué)習考察,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)水平。

物業(yè)管理方案10

  1、服務(wù)結構

  本方案為今后服務(wù)的基本結構,主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶(hù)服務(wù)、秩序、保潔、綠化、維修保養五個(gè)方面的內容。我們將根據實(shí)際情況,不斷完善各類(lèi)服務(wù)操作規范,以便更有效的管理,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、超值服務(wù)。

  2管理機構設置及人員配置

  經(jīng)理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。

  3物業(yè)服務(wù)的內容和標準

  3-1房屋共用部位、共用設施設備的維修養護和管理

  共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、主、柱、梁屋頂等)戶(hù)外墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。

  共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、供電線(xiàn)路、消防設施、綠地、道路、停車(chē)場(chǎng)、車(chē)庫和共用設施設備使用的房屋。

  保潔服務(wù)內容和標準

  一、小區公共場(chǎng)所、公共綠地、主次干道

  1、公共綠地1次/天清理

  2、硬化地面1次/天清掃

  3、主次干道1次/天清掃

  4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭

  5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理

  二、房屋共用部位

  1、多層樓內通道、樓梯一次/天拖掃

  2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃

  3、樓梯扶手2次/周擦拭

  4、公共活動(dòng)場(chǎng)所一次/天清掃

  5、積水、積雪及時(shí)清掃

  6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭

  7、清潔完后、清潔區域內無(wú)垃圾、無(wú)污物。

  三、來(lái)及處理與收集

  1、合理設置垃圾桶、果殼箱。

  2、垃圾每日收集一次,做到日產(chǎn)日清。

  3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。

  4、對垃圾中轉站,根據需要進(jìn)行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。秩序服務(wù)內容和標準

  1、小區出入口24小時(shí)站崗執勤

  2、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每小時(shí)巡邏一次;

  3、對進(jìn)出小區車(chē)輛進(jìn)行管理,引導車(chē)輛有序通行、停放。

  4、在小區內危險隱患部位設警示牌。

  5、秩序員每半年進(jìn)行1次應急處理培訓。

  綠化服務(wù)內容和標準

  1、根據保潔員人數劃分鋤草范圍,綠化帶內雜草每半月清除一次,保證無(wú)顯目的雜草。

  2、持續干旱一周時(shí),必須澆水一遍。3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現蟲(chóng)害及時(shí)消殺。

  3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀(guān)。

  4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時(shí)補種。

  5、每周對綠化帶內的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次

  6、在綠地草坪設置宣傳牌,業(yè)主愛(ài)護花木,不隨意攀折、踐踏。

  車(chē)輛管理內容和標準

  1、車(chē)輛出入憑卡放行,一車(chē)一卡,業(yè)主遺失車(chē)卡,每個(gè)罰款10元。

  2、對無(wú)照牌、超高、超重,攜帶危險品車(chē)輛嚴禁進(jìn)入。

  3、車(chē)進(jìn)小區限速行駛;停放在規定車(chē)位,不能擋道。

  4、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入由業(yè)主申請后,可停放在指定地點(diǎn)。

  5、每天12時(shí)到15時(shí),19時(shí)到次日8時(shí)不許進(jìn)入。

  6、臨時(shí)停放車(chē)輛交清費用后方可進(jìn)入;車(chē)輛停放實(shí)行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿(mǎn)為止的原則。

  維修服務(wù)

  1、保修

 、俟芾硖幗M織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過(guò)程中自己造成的.損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質(zhì)量保證書(shū)》上規定的各部位保修時(shí)間為依據。

 、鼙P奁趦瘸霈F問(wèn)題,急修半小時(shí)到現場(chǎng)處理,一般性維修3天內處理。

 、萃ㄖ┕挝坏谋P抟顚(xiě)保修單,工程科維修要有派工單。

  2、有償服務(wù)

  1、對有償服務(wù),由業(yè)主申請,服務(wù)科約定維修時(shí)間

  2、值班人員填寫(xiě)維修登記表和派工單。

  3、維修工帶著(zhù)派工單上門(mén)維修,到現場(chǎng)后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費標準,業(yè)主同意后開(kāi)始維修。

  4、維修完成清理現場(chǎng),請業(yè)主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯(lián)制,客戶(hù)、財務(wù)、存檔各一聯(lián)。

  5、維修人員在服務(wù)時(shí)收費應公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財務(wù)等。

物業(yè)管理方案11

  為提升我市老舊小區全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類(lèi)改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質(zhì),決定在市區范圍內實(shí)施老舊住宅小區物業(yè)管理改善工程,F制定如下實(shí)施方案:

  一、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質(zhì)之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區物業(yè)管理“擴面提質(zhì)”,構建與杭州經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展水平相適應的住宅小區物業(yè)管理服務(wù)模式,著(zhù)力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。

  二、主要目標

  總體目標:力爭到20xx年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡(jiǎn)稱(chēng)五城區)實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬(wàn)平方米,涉及住戶(hù)約13.2萬(wàn)戶(hù))基本實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實(shí)際條件開(kāi)展物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業(yè)管理長(cháng)效機制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。

  具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業(yè)管理機制,爭取實(shí)現“八個(gè)有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車(chē)管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

  三、實(shí)施范圍

  杭州市區五城區范圍內同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

  1.1999年以前建成;

  2.房屋標準成套;

  3.尚未開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。

  四、基本原則

  1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會(huì )的組織指導作用,因地制宜建立長(cháng)效管理機制。

  2.堅持突出重點(diǎn)。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區,重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業(yè)管理長(cháng)效機制。

  3.堅持“軟”“硬”共建。在開(kāi)展住宅小區基礎設施改造完善的'同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理工作機制,實(shí)現建管并舉。

  4.堅持項目結合。物業(yè)管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業(yè)管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),避免重復施工影響居民生活。

  5.堅持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問(wèn)四權”,確保業(yè)主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業(yè)主、居民共同管理小區的義務(wù)與職責。

  五、實(shí)施步驟

  1.調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業(yè)管理現狀調查、相關(guān)政策標準制訂及計劃安排等工作。

  2.全面推進(jìn)階段。20xx年7月-20xx年底,全面推進(jìn)五城區物業(yè)管理改善工程,主要針對已開(kāi)展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成100萬(wàn)平方米,20xx年完成500萬(wàn)平方米,20xx年完成400萬(wàn)平方米,累計完成1000萬(wàn)平方米。

  對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區整治和物業(yè)管理改善工程。

  六、改善措施

  (一)完善硬件配置。

  1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業(yè)管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過(guò)“回頭看”進(jìn)行查漏補缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:

  (1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業(yè)區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區域實(shí)行管理。

  (2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門(mén)和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

  (3)配備物管用房。補充配置小區物業(yè)管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取租賃、借用等辦法過(guò)渡。

  2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

  (2)環(huán)境整治。包括小區道路平整、汽車(chē)停車(chē)位劃定、自行車(chē)棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線(xiàn)序化、危房修繕等。

  (4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區內自來(lái)水、電力和燃氣等公用事業(yè)管線(xiàn)和設施的基礎改造。

  (二)建立物管機制。

  在對住宅小區開(kāi)展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區化準物業(yè)管理,建立住宅小區物業(yè)管理長(cháng)效機制。

  1.確定管理模式。

  街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個(gè)月內完成居民意見(jiàn)的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開(kāi)展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。

  征求居民意見(jiàn)以戶(hù)為單位(一個(gè)獨立產(chǎn)權單位為一戶(hù)),采取書(shū)面形式進(jìn)行,公示告知居民專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理和社區化準物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶(hù)數居民選擇采取專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會(huì )在兩個(gè)月內組織小區居民召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并成立業(yè)主委員會(huì ),指導業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的居民戶(hù)數達不到總戶(hù)數1/2以上的小區統一采用社區化準物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站在兩個(gè)月內組織建立日常物業(yè)管理機制。

  2.實(shí)施物業(yè)管理。

  (1)社區化準物業(yè)管理。社區化準物業(yè)管理由社區公共服務(wù)工作站組織開(kāi)展?梢苑謩e聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務(wù),包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車(chē)秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區公共服務(wù)工作站按照杭州市社區化準物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法向住戶(hù)收取一定的服務(wù)成本費。小區內公共路面停車(chē)、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營(yíng)性收入由社區公共服務(wù)工作站統一收取和使用,作為小區物業(yè)管理資金,以彌補小區管理經(jīng)費不足。

  (2)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理由專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同。受聘的物業(yè)企業(yè)應根據《物業(yè)管理條例》等的規定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶(hù)收取物業(yè)服務(wù)費。

  七、資金政策

  1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。

  2.硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入物業(yè)改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。經(jīng)費承擔方式如下:

  (1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環(huán)衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由產(chǎn)權單位承擔;承擔確有困難的,由產(chǎn)權單位向區政府提出申請,經(jīng)區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  直管公房、房改房和無(wú)產(chǎn)權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (3)弱電桿線(xiàn)“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由各產(chǎn)權單位承擔;電力桿線(xiàn)“上改下”的電氣配套費及一戶(hù)一表改造經(jīng)費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來(lái)水一戶(hù)一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關(guān)費用外,其余由市水業(yè)集團承擔。

  (4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線(xiàn)等費用。工程實(shí)施單位必須根據相關(guān)部門(mén)的要求,按照有關(guān)標準做好綠化恢復和路面修復工作。

  3.住宅小區日常管理長(cháng)效機制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費用減免補貼和社區公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員崗位補貼所需經(jīng)費由市、區財政按1:1配套解決。

物業(yè)管理方案12

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的`認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  c、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作內容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車(chē)輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業(yè)管理方案13

  為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規,結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標和范圍

 。ㄒ唬┠繕耍

  1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達到90%。

  2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。

  4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區物業(yè)化率達到100%。

  6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。

 。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。

  三、工作內容

 。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。

 。ǘ┤鉀Q開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到責任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。

 。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場(chǎng)的監管力度,規范物業(yè)管理行為。

  一是加強物業(yè)管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng )造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì )化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實(shí)行招投標制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區,必須采取公開(kāi)招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵業(yè)主大會(huì )采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。

  二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時(shí),加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的.取消其物業(yè)管理資質(zhì)。

  三是強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進(jìn)行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國物業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規范業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì ),積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務(wù)。根據國家和建設部的有關(guān)文件,結合我市實(shí)際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作的指導意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責,充分調動(dòng)街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì ),使這項關(guān)系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業(yè)主大會(huì ),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責任心強、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì )。規范業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護自身的合法權益。

 。ㄋ模┙⑹、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化

物業(yè)管理方案14

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  xxx等。

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。

  主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫忙社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)x個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的'小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。

  社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區創(chuàng )立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。

  推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情景,進(jìn)取協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情景進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不進(jìn)取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案15

  為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。

  二、服務(wù)范圍

  社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。

 。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。

 。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

 。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。

  三、基本原則

 。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。

  四、工作任務(wù)

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。

  五、工作思路

  在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。

 。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。

  六、組織領(lǐng)導

  成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):xx。

  副組長(cháng):xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;

  區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;

  區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;

  區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段。

  1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。

  2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。

  3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。

 。ǘ⿲(shí)施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。

  3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。

 。ㄈ┛己蓑炇针A段。

  1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。

  2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。

  3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。

  九、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。

  推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的`民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。

 。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。

 。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。

  一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

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