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辦公室搬遷方案13篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編為大家整理的辦公室搬遷方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室搬遷方案1
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的'家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┱恚
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
。ǘ┎鹦叮
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
。ㄈ┐虬
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
。ㄋ模┌徇\:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路:
?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內禁止抽煙。
辦公室搬遷方案2
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的.標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
辦公室搬遷方案3
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx、xxx
組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各
部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的'原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
辦公室搬遷方案4
一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、 搬遷的'具體工作:
1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:***)
、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:***) ③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:***)
、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:***) ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負責人:***)
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 對于各部門(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
辦公室搬遷方案5
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門(mén)對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負責人:xxxx
2、衛生清掃,地板,門(mén)窗。
3、電源、照明線(xiàn)路檢測。
4、裝修初次驗收
進(jìn)行裝修所有驗收工作,并寫(xiě)一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場(chǎng)
及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò )光纖、電話(huà)線(xiàn)、客服數據線(xiàn)入場(chǎng)調試
7、租憑搬家車(chē)輛聯(lián)系、車(chē)輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門(mén)、人員姓名、物品名稱(chēng)),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時(shí)做處理品變賣(mài)。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續。
9、各部門(mén)的辦公物品分部門(mén)進(jìn)行打包,所有新購買(mǎi)的'物品,在7月7號之前全部進(jìn)場(chǎng)。
客服部:,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設備到場(chǎng),由各部門(mén)負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線(xiàn)板以及其他必備辦公用品,購買(mǎi)水費、電費,保證正常辦公運營(yíng)。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購計劃進(jìn)行購買(mǎi)。
12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區域安全防衛措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶(hù)、鎖門(mén)。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區域的所有辦公物品進(jìn)行財產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實(shí)施班車(chē),解決員工就餐問(wèn)題。
辦公室搬遷方案6
第一天 09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開(kāi)始,對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。(大紙板長(cháng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專(zhuān)用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號) 室內環(huán)境門(mén)戶(hù)
第一天 13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。
第一天 14:00
我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天 16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
第一天 17:00
我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
第一天 19:00
書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報出每件物品在什么方位,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的'服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開(kāi)始清理垃圾,撤掉現場(chǎng)的保護材料。最后我們會(huì )對客戶(hù)公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶(hù)公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶(hù)公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶(hù)公司增光不少。
搬遷特別說(shuō)明/客戶(hù)須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟,直到運至指定位置用戶(hù)簽收;
2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶(hù)的負責人簽收確認;
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(10000元人民幣/車(chē)),如果有特別貴重的物品需要預先提出;
4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶(hù)公司夜間和假期間搬場(chǎng),但是由客戶(hù)公司負責與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調。
辦公室搬遷方案7
注意事項:
1、詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認以下信息:
a、全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費標準。
b、搬家的`兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、詢(xún)問(wèn)全部物品運輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項非常重要,會(huì )避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。
d、確認桌、柜等拆裝費用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時(shí)要仔細,除了物品確認,還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問(wèn)題。
3、電話(huà)線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò )要保證有線(xiàn)連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
3、搬運桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來(lái)。
4、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過(guò)程B處)
第四步驟(后續工作)
辦公室搬遷方案8
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):武楠
副組長(cháng):李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責:1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的.物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷方案9
多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3、通知廠(chǎng)商喬遷新址,電話(huà)及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計算機及電話(huà)等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車(chē),準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話(huà)配線(xiàn)安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書(shū)
搬遷協(xié)調會(huì )
您在執行企業(yè)搬遷是否發(fā)現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò )配置也要專(zhuān)業(yè)執行。就在協(xié)調會(huì )里,我結合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書(shū)
根據企業(yè)搬遷規模和時(shí)間,結合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì )
大眾搬家會(huì )舉行說(shuō)明會(huì )為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問(wèn)題,如:
1、尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗收、裝修后的'維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買(mǎi)新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機移機、新電話(huà)線(xiàn)路申請、語(yǔ)音信箱申請、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。
6、強弱電布線(xiàn):根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn),餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè )場(chǎng)所的分布情況。
辦公室搬遷方案10
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)。
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報出每件物品在什么方位,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是一個(gè)公司的命脈,它們決定著(zhù)公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現問(wèn)題要快速反應,馬上聯(lián)系相關(guān)的供應商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。
辦公室搬遷方案11
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導條件。
細節問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的'連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公室搬遷方案12
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)、辦公柜里的.物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
辦公室搬遷方案13
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時(shí)間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門(mén)搬遷工作職責
。ㄒ唬┚C合管理部工作內容
1、協(xié)調確定各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。
2、會(huì )同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。
3、督促指導及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準備的'工作。
4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車(chē)位及組織安排。
5、協(xié)調信息公司解決電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等問(wèn)題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
。ǘ﹨f(xié)助部門(mén)工作
1、技術(shù)部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會(huì )議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
2、銷(xiāo)售服務(wù)部:安排小貨車(chē)(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車(chē)協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會(huì )議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
。ㄈ└鞑块T(mén)搬遷需作的工作
1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。
2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門(mén)員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門(mén)在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門(mén)新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì )議(搬家注意事項、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等),做好本部門(mén)的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門(mén)可根據本部門(mén)工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門(mén)負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
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