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新生接待工作方案

時(shí)間:2023-04-25 10:32:37 方案 我要投稿

新生接待工作方案模板

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的新生接待工作方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

新生接待工作方案模板

新生接待工作方案模板1

  xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進(jìn)行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學(xué),維護校園正常秩序,樹(shù)立良好的社會(huì )形象,現將各部門(mén)的迎新工作安排通知如下:

  一、教務(wù)處

  1.負責組織各院系學(xué)生開(kāi)展迎新工作,招募和培訓志愿者,在新體育館外開(kāi)展社團展示活動(dòng),設立貧困新生“綠色通道”,設立保險辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學(xué)生宿舍入住手續,安排校領(lǐng)導慰問(wèn)新生等工作

  2.要設立專(zhuān)門(mén)的新生接待咨詢(xún)處及綠色通道咨詢(xún)處。

  二、招生辦

  1.負責落實(shí)火車(chē)站及有關(guān)汽車(chē)站新生接待場(chǎng)地,并組織相關(guān)單位校內迎新現場(chǎng)布置。

  2.負責迎新車(chē)輛的調度和迎新接站人員的'組織協(xié)調。

  3.協(xié)調指導各專(zhuān)業(yè)做好迎新現場(chǎng)的咨詢(xún)工作。

  4.負責學(xué)生志愿者的組織和調度

  5.協(xié)同后勤部,安排一定數量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣傳部

  1.要落實(shí)迎新現場(chǎng)學(xué)院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門(mén)、標志牌、宣傳牌、迎新車(chē)輛標志牌及迎新人員工作牌等。

  2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

  3.做好新生入學(xué)宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

  四、后勤部

  1.繪制各專(zhuān)業(yè)各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

  2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發(fā)放。

  3.新生報到期間安全保衛和現場(chǎng)秩序維護。

  4.規劃送新生車(chē)輛校內行駛路線(xiàn)和停車(chē)場(chǎng)地秩序的維持,并設定明顯標識。

  5.負責校內外迎新各站點(diǎn)茶水供應和學(xué)生家長(cháng)的臨時(shí)住宿安排。

  6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

  迎新工作是關(guān)乎學(xué)院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實(shí)行首問(wèn)負責制。學(xué)院要求全體工作人員統一著(zhù)校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿(mǎn)的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長(cháng)做好服務(wù),努力營(yíng)造出一個(gè)隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

  校內迎新地點(diǎn):報到在報告廳一樓場(chǎng)地,繳費在一樓105教室,接待值班時(shí)間:7:30—19:30。

  xxxx年8月6日上午9:00學(xué)院將在第一會(huì )議室召開(kāi)各工作組負責人、系主任會(huì )議,聽(tīng)取迎新工作落實(shí)情況的匯報,各系各專(zhuān)業(yè)安排人員參加會(huì )議。

新生接待工作方案模板2

  20xx級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作,F就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機構

  成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

  組長(cháng):xx

  成員:xx

  面試(資格審查)教師若干人

  李xx(學(xué)生會(huì )主席,電話(huà)18049064830)等50名學(xué)生干部(李xx負責分工和調配,任務(wù)到人,責任到人)

  校內接待站領(lǐng)導值班安排

  值班時(shí)間值班領(lǐng)導備注9月4日下午鄭武生現場(chǎng)辦公:接受家長(cháng)咨詢(xún),現場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題

  面試(資格審查)老師分工

  時(shí)間各專(zhuān)業(yè)面試(資格審查)老師備注9月4日下午財管(王xx)會(huì )計學(xué)(康xx)金融工程(李xx)工程管理(陳xx)工程造價(jià)(張xx)核實(shí)學(xué)生信息、確認身份、查收檔案9月5日上午財管(喬xx)會(huì )計學(xué)(xx)金融工程(侯xx、孫xx)工程管理(唐百xx)工程造價(jià)(楊xx)9月5日下午財管(王xx)會(huì )計學(xué)(張xx)金融工程(李xx)工程管理(唐xx)工程造價(jià)(楊xx)9月6日上午財管(劉xx)會(huì )計學(xué)(王xx)金融工程(李xx)工程管理(趙xx)工程造價(jià)(侯xx)9月6日下午張xx、王xx、紀xx

  二、工作時(shí)間及主要工作內容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì ))

  三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

  學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

  我院校內接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工

  (見(jiàn)附表)

  五、接待流程

  1.學(xué)校統一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。

  2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統一收取。

  3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(未先期繳費者需要現場(chǎng)繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。

  4.由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買(mǎi)臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。

  六、有關(guān)要求和說(shuō)明

  1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

  2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3.新生檔案應在面試時(shí)檢查收交,詳細填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細表”(無(wú)檔案的`學(xué)生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

  4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續。

  5.實(shí)行首問(wèn)負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

  6.輔導員應注意盡快在每個(gè)班級落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達至每位新生。

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