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化驗室管理提升方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的化驗室管理提升方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
化驗室管理提升方案 1
1、目的
使化驗室的儀器設備,計量器具、玻璃量器的使用過(guò)程處于受控狀態(tài),確保其滿(mǎn)足檢測分析的質(zhì)量保證。
2、職責
班長(cháng)負責儀器設備的檢定和新購量器和使用到期的量器檢定,確保儀器設備及玻璃量器符合國家計量標準,為檢測工作提供有效的計量保證。
3、適用范圍
本制度適用于化驗室的檢測計量器皿儀器準確度。
4、工作程序
4.1、檢測人員職責
4.1.1、負責建立本站計量器具、儀器設備、玻璃量器、標準物質(zhì)、檢測用的.輔助設備臺帳、檔案。及其購置、保存、發(fā)放、領(lǐng)用、維護、檢定、降級、報廢等實(shí)施統一管理。
4.1.2、負責編制本站計量檢測設備的周期檢定計劃,并組織送法定計量檢定部門(mén)進(jìn)行周期檢定。保存好檢定合格證書(shū)以及檢定記錄。
4.1.3、對現場(chǎng)使用的各種計量檢測設備備注寫(xiě)上“正!被蛘摺安徽!弊謽,實(shí)行“合格”、“準用”、“停用”標志貼標管理,定期進(jìn)行檢查,對超周期使用或已失準的,有權制止使用者繼續使用。
4.1.4、負責監督檢查使用計量檢測設備的單位合格人要按操作規程正確使用,適時(shí)維護保養,作好記錄,發(fā)生故障的要及時(shí)組織力量維修,保證檢測的量值準確可靠。
4.1.5、負責宣傳計量法律法規和計量基本知識,對發(fā)生的計量糾紛負責調節。
4.2、玻璃量器檢定
4.2.1、檢定員正確操作設備,并如實(shí)進(jìn)行日常使用中的各種記錄。
4.2.2、保管員負責設備的量值溯源、定期維護、保養、記錄和標志管理等工作,并承擔監督使用的責任。
4.2.3、化驗室負責人和項目負責人有監督、檢查、規范執行情況的責任。
4.3、計量標準使用維護管理
4.3.1、標準玻璃量器應存放在20±5℃的實(shí)驗室內。
4.3.2、標準玻璃量器裝置嚴禁碰撞,輕拿輕放。
4.3.3、標準玻璃量器應定期檢查,每次使用都必須認真清洗。
4.3.4、嚴格按檢定規程,對玻璃量器進(jìn)行檢定。
4.3.5、檢定完畢后,將標準玻璃量器放回盒內保存,并清理現場(chǎng)。
4.3.6、標準玻璃量器檢定周期為3年。
4.4、計量檢定
4.4.1、檢定事故的判定
在鑒定工作中發(fā)生下列情況之一,應作為檢定事故;
4.4.1.1、檢定人員違反操作規程,使設備損壞或造成精度下降。
4.4.1.2、檢定數據失真。
4.4.1.3、受檢量器漏檢、漏報而無(wú)法彌補。
4.4.1.4、原始記錄丟失或損壞而無(wú)法彌補。
4.4.1.5、違犯檢定規程。
4.4.2、檢定工作事故的處理:
4.4.2.1、事故一旦發(fā)生,當事人與發(fā)現人要立即報告。
4.4.2.2、鑒定質(zhì)量事故需分析原因,采取相應措施,重新檢測、填寫(xiě)報告記錄,向負責人匯報。
4.4.2.3、設備事故需現場(chǎng)分析,進(jìn)行事故處理,填寫(xiě)事故單,向負責人匯報。
4.5、計量檢定室安全衛生管理
4.5.1、檢定室必須保持清潔、整齊、安靜,禁止將與檢定工作無(wú)管物品帶入檢定室。
4.5.2、檢定室內嚴禁吸煙、進(jìn)食。
4.5.3、工作人員進(jìn)入檢定室,按規定更換工作服。
4.5.4、檢定室應建立一定衛生值日制度。每天開(kāi)始工作前應打掃清潔衛生,完成檢定測試后,應及時(shí)進(jìn)行標準量器及有關(guān)器具的清潔衛生。
4.5.5、檢定室內各種儀器、器皿應有規定位置,不得隨意堆放,以免錯拿錯用,造成安全事故。
4.5.6、使用水電時(shí),應按有關(guān)規程進(jìn)行操作,以保證安全。下班時(shí)要專(zhuān)人負責檢查門(mén)、窗、水、電是否關(guān)閉,不得疏忽。
4.5.7、檢定發(fā)生意外事故時(shí),應迅速切斷電源、水源,立即采取有效措施及時(shí)處理,并上報領(lǐng)導。
4.5.8、非檢定人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入檢定室。
4.6、檢定原始記錄、證書(shū)核驗
4.6.1、檢定原始記錄的格式要規范,須用統一印制的記錄表。
4.6.2、原始記錄必須詳細客觀(guān)地進(jìn)行記錄,字跡工整,不得涂改,但可以劃改(即在錯誤處劃一橫線(xiàn),在其右上方填寫(xiě)正確數據,并蓋上檢測者印章),劃改后必須能分辨清被改的原始記錄。
4.6.3、原始記錄應記載檢定日期、檢定量器名稱(chēng)、環(huán)境條件、檢測結果和檢測人員(檢定員、復核員)的簽名。
4.6.4、審核人員在審核原始記錄中,無(wú)權更改檢測數據,如發(fā)現有錯,可通知檢測人員改正,或要求檢測人員重測。原始記錄的審核人員不得與檢測人員為同一人。
4.6.5、原始記錄應屬技術(shù)秘密,不得外泄,摘抄、復印。
4.6.6、檢定證書(shū),包括以下內容:證書(shū)編號、計量器具名稱(chēng)、型號規格、制造廠(chǎng)、檢定結論、主管人、復核人、檢定員簽名、送檢部門(mén)、檢定日期及有效期、檢定結果。
4.6.7、檢定證書(shū)根據原始記錄填寫(xiě)檢定結果,必須蓋有檢定專(zhuān)用章。
4.6.8、檢定證書(shū)的復核人員不得與檢測人員為同一人。
4.6.9、檢定證書(shū),如發(fā)現錯誤需更改時(shí),應由有關(guān)人員提出書(shū)面報告,說(shuō)明要求更改的內容和理由,由負責人批準后,在有錯誤的檢定證書(shū)上蓋上報廢章,重新填寫(xiě)檢定證書(shū)。
4.7、計量檢定室技術(shù)資料保管
4.7.1、原始記錄與相關(guān)技術(shù)資料一起,放于檢定室內的檔案柜中專(zhuān)人保管。
4.7.2、原始記錄,一般不借給對檢定工作無(wú)關(guān)的人員查閱,如有查閱,須經(jīng)負責人同意后,在指定地點(diǎn)查對,查對時(shí)不得復印和污損原始的記錄。
4.7.3、原始記錄,保管期原則上為兩年。
4.8、檢定量器收發(fā)
4.8.1、接受未檢定量器時(shí)應填寫(xiě)接受清單,包括名稱(chēng)、數目、型號規格、日期、送檢部門(mén)。在將未檢定量器放入檢定室內待檢區。
4.8.2、對檢定合格的量器,應在不影響使用處貼上綠色合格表示,對于不合格量器,也應注明不合格標識。(合格量器作綠色油漆記號,降級使用的作黃色油漆記號,不合格量器作紅色油漆記號。)
4.8.3、發(fā)放量器應檢查量器標識是否齊全,與檢定證書(shū)是否相符,并將已檢定過(guò)量器與檢定證書(shū)一同交于使用部門(mén)。
5、相關(guān)文件
《中華人民共和國計量法》
《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細表》
《常用玻璃量器檢定規程jjg196-90》
化驗室管理提升方案 2
在科研與生產(chǎn)活動(dòng)中,化驗室作為檢測與分析的核心部門(mén),其管理水平直接影響著(zhù)數據的準確性、實(shí)驗的效率以及科研成果的質(zhì)量。因此,制定并實(shí)施一套科學(xué)、高效的化驗室管理提升方案顯得尤為重要。以下是一個(gè)全面的`管理提升方案框架,旨在優(yōu)化化驗室運作,提升整體效能。
一、明確管理目標與原則
目標設定:首先,需明確化驗室管理的長(cháng)期與短期目標,包括但不限于提高檢測效率、降低誤差率、增強安全性、促進(jìn)資源合理利用及提升科研創(chuàng )新能力。
管理原則:堅持安全第一、質(zhì)量為本、效率優(yōu)先、持續改進(jìn)的原則,確保所有管理活動(dòng)均圍繞這些核心目標展開(kāi)。
二、優(yōu)化組織結構與人員管理
組織架構調整:根據化驗室的具體業(yè)務(wù)需求,合理設置崗位,明確職責分工,建立跨部門(mén)協(xié)作機制,確保信息流暢通,問(wèn)題能及時(shí)解決。
人員培訓與激勵:定期舉辦專(zhuān)業(yè)技能培訓、安全教育和職業(yè)道德教育,提升團隊專(zhuān)業(yè)能力;建立績(jì)效考核與激勵機制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng )造力。
三、完善管理制度與流程
制度建設:修訂和完善化驗室管理規章制度,包括實(shí)驗室安全管理制度、儀器設備管理制度、樣品管理制度、數據記錄與報告制度等,確保管理有據可依。
流程優(yōu)化:對實(shí)驗流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的步驟,提高實(shí)驗效率;引入標準化操作流程(SOP),確保實(shí)驗結果的準確性和可重復性。
四、強化安全管理
安全隱患排查:定期進(jìn)行安全隱患排查,及時(shí)發(fā)現并整改潛在的安全問(wèn)題,確保實(shí)驗環(huán)境安全無(wú)虞。
應急預案制定:制定詳細的應急預案,包括火災、化學(xué)品泄漏、人員傷害等突發(fā)事件的應對措施,并進(jìn)行應急演練,提高應對能力。
五、提升信息化水平
信息化建設:引入實(shí)驗室信息管理系統(LIMS),實(shí)現樣品管理、數據記錄、報告生成等流程的自動(dòng)化與電子化,提高工作效率和數據準確性。
數據分析與利用:利用大數據、人工智能等技術(shù)手段,對實(shí)驗數據進(jìn)行深度挖掘與分析,為科研決策提供有力支持。
六、加強資源管理與節約
資源優(yōu)化配置:根據實(shí)驗需求,合理配置儀器設備、試劑耗材等資源,避免浪費;建立資源共享機制,提高資源利用效率。
節能減排:推廣使用節能環(huán)保設備,實(shí)施綠色實(shí)驗方案,減少對環(huán)境的影響。
七、持續改進(jìn)與反饋機制
定期評估:建立定期評估機制,對化驗室管理效果進(jìn)行全面評估,總結經(jīng)驗教訓。
反饋與改進(jìn):鼓勵員工提出改進(jìn)建議,建立快速響應機制,及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題,推動(dòng)管理水平的持續提升。
綜上所述,化驗室管理提升方案需從組織、制度、安全、信息化、資源管理及持續改進(jìn)等多個(gè)維度入手,通過(guò)系統性、科學(xué)性的管理措施,不斷提升化驗室的整體效能,為科研與生產(chǎn)活動(dòng)提供有力支撐。
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