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采購助理個(gè)人績(jì)效方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的采購助理個(gè)人績(jì)效方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案1
管理采購人員,避免他們誤入歧途,提升他們的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì),建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗的采購隊伍是賣(mài)場(chǎng)的人力部門(mén)、采購經(jīng)理不可推卸的責任。管理好采購人員我們可以考慮一些方式方法。
一、察言觀(guān)色
觀(guān)察其平常的生活習慣是否糜爛;上下班是否經(jīng)常不準時(shí);是否無(wú)心工作;是否常借故外出不返,是否講究穿著(zhù)名牌服飾、首飾;是否經(jīng)常與供應商外出、聚餐、消遣、娛樂(lè )等;是否經(jīng)常一擲千金,毫不吝惜;是否經(jīng)常更換高級手機;是否自備高檔交通工具或以出租車(chē)代步。這些與其個(gè)人收入掛鉤的方面很能反映出問(wèn)題。
二、定期輪崗
俗話(huà)說(shuō):“滾石不生青苔!辈少徆ぷ鞅匦琛岸ㄆ谳啀彙,目的有三:
。1)讓采購人員能接觸更多的品類(lèi),增長(cháng)其經(jīng)驗,為日后的升遷打下基礎;
。2)輪新崗后,一般總會(huì )有“新人新作風(fēng)”,對舊供應商會(huì )多要求一些較好的交易條件或促銷(xiāo)支持;
。3)避免同一職務(wù)與供應商打交道太久,產(chǎn)生弊端。
三、激勵士氣
采購人員的工作壓力較大,每天須面對供應商、公司領(lǐng)導、其他同事、甚至顧客的咨詢(xún),有做不完的事,難免心浮氣燥。管理采購人員不能以高壓的方式,動(dòng)不動(dòng)威脅走人,如此的管理不可能有好的效益。相反地,我們應以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,讓采購人員自覺(jué)地把工作做好,多獎少罰。工作做不好的,應與他們個(gè)別談話(huà),了解背后真正的原因,給予業(yè)務(wù)改正的'機會(huì )。俗話(huà)說(shuō):“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”,但不能原諒“品德的瑕疵”。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍,讓采購人員能全心全力為賣(mài)場(chǎng)的業(yè)績(jì)拼搏。
四、季度業(yè)績(jì)考核
每季度前應至少有一個(gè)季度或全年的指標,指標是按照以下的參數制定的:
。╝)公司的總體指標;
。╞)公司近期的市場(chǎng)地位與實(shí)力;
。╟)市場(chǎng)或行業(yè)的增長(cháng)率;
。╠)前一年度的歷史數據;
。╡)采購主管的開(kāi)發(fā)商品與創(chuàng )新能力;
。╢)來(lái)客數與客單價(jià)的增長(cháng)等因素。季度指標應至少包括:
。╝)月銷(xiāo)售額;
。╞)月毛利額及毛利率;
。╟)月?tīng)I業(yè)外收入;
。╠)快訊促銷(xiāo)占比。
采購主管應針對采購人員按季度做業(yè)績(jì)考核。一個(gè)季度“累計總業(yè)績(jì)達成率”沒(méi)有達到80%的,應考慮換崗。有些人可能不適合干采購,但卻十分適合干其他業(yè)務(wù)或行政工作。我們應適才適用,所以換崗對采購人員并非壞事。對現任的采購人員也可形成一種壓力。
五、季度綜合素質(zhì)考核
除了以上“季度業(yè)績(jì)考核”以外,采購主管還應對采購人員做“季度綜合素質(zhì)考核表”。目的在定期考核采購人員,讓每一位采購人員知道上級對他(她)們的綜合素質(zhì)的`評估與期望。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案2
質(zhì)量控制經(jīng)理績(jì)效考核指標 及評價(jià)辦法,甲方---乙方---,為明確工作目標和工作責任,公司與質(zhì)量控制經(jīng)理簽訂目標責任書(shū),以確保工作目標的按期完成。
一、雙方的權限。
1、公司擁有對質(zhì)量控制經(jīng)理的監督考核權,并有責任指標質(zhì)量控制經(jīng)理開(kāi)展必要的工作。
2、質(zhì)量控制經(jīng)理負責質(zhì)量控制部的一切日常事務(wù),要求保質(zhì)保量地完成公司交付的.各項任務(wù),并在工作上服從公司的安排。
二、責任期限。
---年--月--日至--年--月--日
三、考核指標。
1、質(zhì)量控制目標達成情況。權重30%;考核辦法:設定需要完成的質(zhì)量控制目標共為--個(gè),每增加一個(gè)加--分,每減少一個(gè)減去--分;評分---
2、產(chǎn)品質(zhì)量合格率,權重30%,考核辦法:設定產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率為--,每增加一個(gè)百分點(diǎn)加--分,每減少一個(gè)百分點(diǎn)減--分。
3、質(zhì)量控制方案編制及時(shí)率,權重20%,考核辦法:設定質(zhì)量控制方案編制及時(shí)率為---,每增加5個(gè)百分點(diǎn)加--分,每減少5個(gè)百分點(diǎn)減去--分。
4、有效質(zhì)量投訴次數,權重20%,考核期內有效質(zhì)量投訴次數每增加一起減去--分,直至本項分數為0
四、考核結果運用。
通過(guò)上述考核辦法的實(shí)施,依照公司制訂的關(guān)于質(zhì)量控制經(jīng)理績(jì)效考核的標準和獎罰規定,按下表內容對考核結果加以應用。
質(zhì)量控制經(jīng)理考核結果運用表
2、80≤X<90,績(jì)效工資發(fā)放比例為110%。
3、70≤X<80,,無(wú)獎無(wú)罰。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案3
一、考核目的
為了對酒店采購部各類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行統計、分析、價(jià)格監督工作,保證與供應商對賬款項及應付貨款的管理和結算準確,特制定本考核方案?己私Y果作為統計員薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據。
二、考核周期
1.月度考核:對統計員當月的工作績(jì)效進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為下一個(gè)月的1~5日,遇節假日順延。
2.季度考核:對統計員當季度的總體工作績(jì)效進(jìn)行考核,考核時(shí)間為下季度第一個(gè)月的5~10日,遇節假日順延。季度考核得分為當季度3個(gè)月考核的'平均得分。
3.年度考核:考核統計員當年1~12月的綜合工作績(jì)效,考核時(shí)間為下一年度的1月5~15日,遇節假日順延。年度考核得分為當年12個(gè)月考核的平均得分。
三、考核計分辦法
本考核總分為100分,考核計分實(shí)施扣分制。每項考核指標基礎分為100分,將考核得分乘以相應指標權重后計入考核總分。
四、考核內容
根據統計員的崗位職責及績(jì)效目標,設定的具體績(jì)效考核指標及評分標準見(jiàn)下表。
統計員績(jì)效考核表
考核項目考核指標指標說(shuō)明/評分標準權重得分
采購物資數據統計統計數據出錯率
目標值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分30%
采購統計報表管理采購統計報表
提交及時(shí)率
目標值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分20%
統計報表內容完整性統計報表記錄完整,無(wú)缺失項。每存在1項缺失,減 分;超過(guò) 項,減 分15%
統計報表歸檔及時(shí)率
目標值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分15%
對賬、結賬管理對賬、結賬及時(shí)率
目標值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分20%
五、考核結果應用
考核總分為100分,考核結果可分為五個(gè)等級,不同的等級采取不同的獎懲方案,詳見(jiàn)下表。
績(jì)效考核結果應用
考核得分(A)考核結果應用
90≤A≤100考核年度內10個(gè)以上月度或3個(gè)以上季度或年度績(jì)效考核得分在該等級,職位晉升或固定工資上調40%,獎金全額發(fā)放
80≤A<90考核年度內8個(gè)以上月度或2個(gè)以上季度或年度績(jì)效考核得分在該等級,固定工資上調20%,獎金發(fā)放80%
70≤A<80考核年度內6個(gè)以上月度或1個(gè)以上季度或年度績(jì)效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放60%~80%
60≤A<70考核年度內4個(gè)以上月度或年度績(jì)效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放30%~50%
A<60考核年度內2個(gè)以上月度或年度績(jì)效考核得分在該等級,固定工資扣減20%,無(wú)年度獎金;4個(gè)以上月度考核得分在該等級,予以降級處理并安排培訓或辭退。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案4
1. 總則
1.1 為提升總經(jīng)理的工作績(jì)效管理,提高公司的整體運行效率,促進(jìn)公司穩定、快速、高效、健康的發(fā)展,特制訂本則總經(jīng)理績(jì)效考核方案。
1.3 本考核方案適用于公司總經(jīng)理;
2 考核實(shí)施主體
2.1 公司成立總經(jīng)理績(jì)效考核小組,負責總經(jīng)理績(jì)效考核工作的組織實(shí)施,由董事長(cháng)直接領(lǐng)導。
2.2 考核小組成員由董事長(cháng)領(lǐng)導,集團綜合管理部負責考核數據的統計工作;
3 考核周期
3.1 考核分季度考核和年度考核兩個(gè)類(lèi)別。
3.1.1 季度考核時(shí)間
。 1 )第一季度( 1 月 1 日 -3 月 31 日)考核時(shí)間為 4 月 1 日至 4 月 15 日
。 2 )第二季度( 4 月 1 日 -6 月 30 日)考核時(shí)間為 7 月 1 日至 7 月 15 日
4 考核指標建立過(guò)程
4.1 設立公司戰略目標
4.1.1 根據公司發(fā)展戰略,從財務(wù)、客戶(hù)、內部流程和員工成長(cháng)等方面制定公司戰略目標。
結合上年度實(shí)施績(jì)效的狀況和下一年度公司的經(jīng)營(yíng)綜合考慮制定戰略。
4.2 績(jì)效指標來(lái)源
4.2.1 依據公司戰略提煉出來(lái)的財務(wù)指標及相關(guān)管理指標。
4.2.2 總經(jīng)理 KPI 考核指標的
1 )依據公司經(jīng)理會(huì )議確定的公司戰略鏡像分解;
2 )總經(jīng)理重點(diǎn)的職能;
3 )工作過(guò)程中,需要加大力度進(jìn)行工作改善的內容等;
4.2.3 崗位 KPI 從總經(jīng)理承擔的戰略指標分解得到的,依據崗位職責確定關(guān)鍵結果領(lǐng)域并進(jìn)行指標衡量。能力態(tài)度指標以崗位工作內容為制訂依據。
4.3 績(jì)效指標匯總建立
集團綜合管理部在每年 12 月底根據經(jīng)理會(huì )議的內容及公司發(fā)展要求將各類(lèi)指標匯總交經(jīng)理會(huì )議討論并與各公司總經(jīng)理溝通,確定后制訂出考核指標作為下年度對各公司總經(jīng)理考核的依據。
4.4 考核指標及指標值的調整
當公司戰略目標發(fā)生變化或指標承擔部門(mén)需要變更指標時(shí),需要提交《績(jì)效指標變更申請》,經(jīng)經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò),董事長(cháng)批準后方可變更。
5 考核內容
總經(jīng)理(年度)績(jì)效考核量表表(見(jiàn)附件一)
6 總經(jīng)理績(jì)效考核方法
6.1 總經(jīng)理績(jì)效考核
公司績(jì)效考核為年度考核,對公司當年的業(yè)績(jì)指標進(jìn)行考核。在年度結束后 30 日內完成。公司考核的考核主體為總經(jīng)理績(jì)效考核小組,由總經(jīng)理績(jì)效考核小組根據總經(jīng)理績(jì)效指標完成情況進(jìn)行評分?偨(jīng)理績(jì)效考核分數作為總經(jīng)理績(jì)效工資發(fā)放的依據。
6.2 績(jì)效評分
6.2.1 績(jì)效評分是針對總經(jīng)理工作績(jì)效達成程度的定量評價(jià)方法,采用 100 分制體系來(lái)標明總經(jīng)理的績(jì)效等級;
6.2.2 績(jì)效任務(wù)目標是通過(guò)對戰略公司目標多維度進(jìn)行分解考核的績(jì)效任務(wù),通過(guò)定量和定性考核的方式進(jìn)行考核。
6.2.3 評分采用自評與上級評價(jià)結合的方式,考核周期結束后首先由職員自評,自評結果只做參考不計算得分,然后由總經(jīng)理績(jì)效考核小組考核。
6.2.4 績(jì)效考核分數計算
績(jì)效考核成績(jì)=∑ KPI 指標得分
6.3 、績(jì)效等級評定
6.3.1 績(jì)效等級:集團在季度及年終分兩次對總經(jīng)理的績(jì)效評定等級?(jì)效等級包括優(yōu)異、良好、合格、改進(jìn)、調整等五級,用以定性地評價(jià)考核期內總經(jīng)理工作績(jì)效的整體表現;
6.3.2 績(jì)效等級評定流程
6.3.2.1 等級評定依據:總經(jīng)理季度、年度績(jì)效考核最終結果;
6.3.2.2 等級評定的時(shí)間:總經(jīng)理季度績(jì)效等級的評定工作在季度績(jì)效考核結束后兩周內完成;年終績(jì)效等級的評定工作在年度績(jì)效考核結束后兩周內完成;
6.3.2.3 評定人:由集團董事長(cháng)會(huì )同總經(jīng)理績(jì)效考核小組評定績(jì)效等級;
6.3.2.4 評定方法:總經(jīng)理績(jì)效考核小組通過(guò) 0-100 分的評定,對總經(jīng)理季度或者年度內的工作完成情況評定分數,同時(shí)按照下列標準確定優(yōu)異、良好、合格、改進(jìn)、調整五個(gè)評定等級,劃分如下:
6.4 績(jì)效成績(jì)
6.4.1 考核結果。
績(jì)效考核周期結束,考核人在考核表上簽字生效,總經(jīng)理績(jì)效考核小組將考核結果作為計算績(jì)效薪酬的'.依據提交財務(wù)部核算總經(jīng)理績(jì)效工資。
6.4.2 季度和半年度考核員工資格認定。出現下列情況之一,不計發(fā)當期績(jì)效薪酬:
。 1 )年度考核成績(jì)低于 70 分;
。 2 )全年被重大投訴次數超過(guò) 4 次(含 4 次)以上的;
。 3 )嚴重違反公司制度;
。 4 )任職時(shí)間少于 3 個(gè)月的;
。 5 )在績(jì)效考核中弄虛作假的;
。 6 )被公司解除勞動(dòng)合同的;
。 7 )出現嚴重失職行為的。
7 績(jì)效申訴
1 、申訴主體:總經(jīng)理對考核結果有異議的,可向總經(jīng)理績(jì)效考核小組進(jìn)行申訴。
2 、申訴形式:被考核總經(jīng)理提起申訴時(shí)需要以書(shū)面形式提交。
3 、申訴處理
。 1 )考核小組在接到申訴后 10 日內必須分析考核是否出現差錯,分析導致差錯的原因,最終將處理意見(jiàn)反饋申訴人。
。 2 )申訴人員對考核小組的處理結果不服,可向董事長(cháng)申訴,董事長(cháng)對申訴的裁決具有最終效力。
8 其他規定
8.1 超過(guò)規定時(shí)限不提交考核結果的部門(mén),考核小組有權對總經(jīng)理考核成績(jì)進(jìn)行扣分處理。經(jīng)催告 5 日內仍舊不提交的,總經(jīng)理績(jì)效考核為 0 分,不計發(fā)總經(jīng)理績(jì)效工資。
8.2 指標變更必須在考核正式實(shí)施前 15 個(gè)工作日內提交書(shū)面申請。
9 名詞解釋
9.1 關(guān)鍵績(jì)效指標 KPI ( Key Performance Indicator ),指影響公司戰略發(fā)展、總體業(yè)績(jì)的一些關(guān)鍵領(lǐng)域的指標。它既是體現對公司各層次的動(dòng)態(tài)工作任務(wù)要求,也是考核依據。其表現形式為可測量的數值指標等項目。
9.2 員工離職率、客戶(hù)投訴、客戶(hù)流失計算方法:
9.3 達到目標為滿(mǎn)分,未達到按照相應比例扣除。執行力、投訴按照年度營(yíng)業(yè)額目標劃分。
9.4 績(jì)效工資:按分成的 50% 作為績(jì)效。
9.5 獎勵:年度績(jì)效總分獎勵。
1 )年度總分第一名:美國、日本、歐洲選擇一個(gè)發(fā)達國家旅游一次,在全公司通報表?yè)P并發(fā)獎杯,獎金 10000 元。
2 )年度總分第二名:國內海南、香港選擇一個(gè)城市旅游一次,獎金 3000 元。
10 附則
10.1 本制度由總經(jīng)理考核小組負責制定和修改,經(jīng)董事長(cháng)批準后實(shí)施;執行過(guò)程中需完善的補充條款和修改具有相同效力。
10.3 本制度由董事長(cháng)考核小組負責實(shí)施和解釋。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案5
一、總體設計思路
。ㄒ唬┛己四康
幫助部門(mén)建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺,建立績(jì)效考核反饋機制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績(jì)效。
。ǘ┻m用范圍 采購部
。ㄈ┛己酥笜思翱己酥芷
針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
。ㄋ模 績(jì)效考核原則
1、 公開(kāi)原則:管理者向被管理者明確說(shuō)明績(jì)效管理的標準、程序方法等,確?(jì)效考核的透明度。
2、 客觀(guān)性原則:績(jì)效考核要以確立的目標為依據,對被考評人的評價(jià)應避免主觀(guān)臆斷。
3、 開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jì)效考核過(guò)程中,目標設立、過(guò)程督導、結果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節均應進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、 發(fā)展原則:通過(guò)績(jì)效考評的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團隊的`不斷發(fā)展。 (五) 績(jì)效獎發(fā)放標準
1、 績(jì)效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節假日,考核時(shí)間順延,于此月5號前評定。
2、 全年考評分數由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計
。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績(jì)指標(總分100分)
1、工作內容:交貨及時(shí)率,交貨合格率,成本降低率,供應商開(kāi)發(fā)和管理。
2 主管級別考核績(jì)效為所屬采購員的平均值
。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度和工作能力
三、考核實(shí)施
采購部人員的考核過(guò)程分為三個(gè)階段,構成完整的考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計劃溝通階段、計劃實(shí)施階段和考核階段。
。ㄒ唬┯媱潨贤A段
1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標完成情況和績(jì)效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標。
。ǘ┯媱潓(shí)施階段
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開(kāi)展工作,完成工作目標。
2、考核者根據工作計劃,指導、監督、協(xié)調下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現。
。ㄈ┛己穗A段
考核階段分績(jì)效評估、績(jì)效審核兩個(gè)步驟。
1、績(jì)效評估
考核者根據被考核者在考核期內的工作表現和考核標準,對被考核者評分。工作業(yè)績(jì),工作態(tài)度和工作能力分值比例為8:1:1 2、結果審核
副總負責對考核結果進(jìn)行審核,并負責處理考核評估過(guò)程中出現的爭議。
四、績(jì)效結果運用
。ㄒ唬┛(jì)效面談
考核者對被考核者的工作績(jì)效進(jìn)行總結,并根據被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績(jì)效目標。
。ǘ┛(jì)效結果運用
采購部人員獎金與績(jì)效考核結果直接掛鉤,具體以下標準。
。1)采購員每季的績(jì)效考核與獎金標準如下: 100分 -------1200元 (沖刺) 90-99分 -----1000元 (優(yōu)秀) 80-89分 -----800元 (較好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓勵) 60分以下 ----- 0
。2) 采購課長(cháng)每季的績(jì)效考核與獎金標準如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0
。3) 采購副理每季的績(jì)效考核與獎金標準如下: 100分 -------20xx元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0
。4)績(jì)效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現金方式予以發(fā)放)。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案6
一、總則。
1、制定目的:
為提高采購人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項采購績(jì)效,特制定本辦法。
2、適用范圍:
供應部采購人員的績(jì)效。
3、權責單位:
。1)供應部長(cháng)、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
。2)供應部長(cháng)、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
4、考核獎懲依據:
《鳳來(lái)儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應部采購管理程序》及《供應部績(jì)效考核辦法》
二、采購績(jì)效評估辦法。
1、采購績(jì)效評估的目的。
本部制定采購績(jì)效評估的目的,包括以下幾項:
。1)確保采購目標達成。
。2)提供改進(jìn)績(jì)效的依據。
。3)作為本部門(mén)的獎懲參考之一。
。4)作為評優(yōu)、提拔和培養的參考。
。5)提高采購人員的積極性和主動(dòng)性。
2、采購人員職責概述:
。1)執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程。
。2)負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。
。3)執行并完善成本降低及控制方案。
。4)填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
。5)對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責。
。6)處理部分需要現金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結算手續。
。7)負責不合格品的處理。
。8)負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長(cháng)處理與供應商的各種糾紛。
。9)參與合同評審,配合相關(guān)部門(mén)(市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部)做好報價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。
。10)配合設計部、銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
。11)完成供應部安排的其它工作。
3、供應部采購管理程序概述:
。1)采購人員根據銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)的采購計劃進(jìn)行采購,各部采購計劃要有各部門(mén)部長(cháng)、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長(cháng)及集團董事長(cháng)助理簽字。
。2)詢(xún)價(jià)、比價(jià)和定貨過(guò)程要有部長(cháng)或主管副總審批。
。3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監部和物管各倉庫,等質(zhì)監部出據質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認數量后方可入庫。
。4)采購員對質(zhì)檢合格、數量審核無(wú)誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,附發(fā)票辦理入庫手續,并經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)、主管副總審批,超過(guò)20萬(wàn)采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉財務(wù)部付款。
。5)采購員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊物料名稱(chēng),輸入當期采購計劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫單據和辦理入庫手續。
。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案。
。7)采購員要及時(shí)完成采購報表。
4、采購績(jì)效評估的指標。
采購人員績(jì)效評估以工作紀律績(jì)效、管理績(jì)效和其它考核績(jì)效為核心,并細分量化指標作為考核的`尺度。
。1)紀律績(jì)效。
由以下指標考核紀律管理績(jì)效:
、賯(gè)人出勤表現。
、谧裾率丶o情況。
。2)管理績(jì)效。
、俨少徫锪系某绦蚬芾。
a、采購數量不能超出上下限。
b、采購計劃、審批、合同、質(zhì)監和入庫手續齊全。
c、采購記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。
、诓少徫锪系馁|(zhì)量合格率。
a、進(jìn)料品質(zhì)合格率。
b、物料使用的不良率或退貨率。
、鄄少徫锪霞皶r(shí)性。
a、新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間。
b、合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額。
c、新開(kāi)發(fā)供應商的數量。
d、采購完成率。
e、錯誤采購次數。
f、訂單處理的`時(shí)間。
g、其它指標。
、苌a(chǎn)、銷(xiāo)售支持。
a、采購產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率。
b、采購產(chǎn)品使用過(guò)程不良率。
c、采購產(chǎn)品配套率。
d、特殊采購(急需品)的及時(shí)率。
、莓惓(wèn)題處理及時(shí)性、協(xié)調速度和效果。
a、異常問(wèn)題出現次數。
b、問(wèn)題處理時(shí)間與領(lǐng)導或部門(mén)要求時(shí)間的差額。
c、同一問(wèn)題再次發(fā)生加重處理。
、薏少徫锪蟽r(jià)格合理性。
a、實(shí)際價(jià)格與標準成本的差額。
b、實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額。
c、比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。
d、將當期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當期物價(jià)指數與基期物價(jià)指數之比率相互比較
、卟少徳瓌t。
a、采購比價(jià)是否建立“貨比三家”原則。
b、采購中是否堅持價(jià)格/品質(zhì)的可比性。
c、采購立場(chǎng)是否站在本公司角度上。
、鄠(gè)人管理有效性。
a、交期預警及采購交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理。
b、供應商信息資料管理完整性。
c、供應商付款處理情況。
d、問(wèn)題記錄、解決及溝通。
e、詢(xún)比價(jià)工作的執行情況。
f、呆料和退貨及時(shí)處理。
g、合理庫存量控制。
h、和供應商關(guān)系及協(xié)調能力。
。3)其它考核績(jì)效。
、賵绦辛。
a、部門(mén)工作在規定時(shí)間內完成情況。
b、上級部門(mén)布署的工作在規定時(shí)間內完成情況。
、趨f(xié)作性。
a、部門(mén)內部配合情況。
b、和其它部門(mén)配合情況。
c、和供應客戶(hù)配合情況。
。4)獎勵。
、偬厥庳暙I獎勵。
、诓少彸杀敬蠓档。
、蹖⿷抗芾硖岢隹尚行詫氋F意見(jiàn)和建議。
、軐景l(fā)展有益的合理化建議
。5)采購績(jì)效評估的方式
本部門(mén)采購人員的績(jì)效評估方式,主要用工作表現考核的方式進(jìn)行,通過(guò)紀律績(jì)效、管理績(jì)效和其它考核績(jì)效三項來(lái)量化。
、倏(jì)效評估說(shuō)明。
績(jì)效分數(100分)=紀律績(jì)效(10分)+管理績(jì)效(80分)+其它考核績(jì)效(10分)+獎勵。
、诳(jì)效管理考核規定。
a、每月月底考核一次,作為當月獎罰依據。
b、年終匯總全年個(gè)人總分和平均得分,作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據。
c、每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評,然后供應部進(jìn)行測評,最后決定實(shí)際得分,年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。
、劭(jì)效評估獎懲規定。
a、每月或年度依據供應部績(jì)效考核分數,進(jìn)行個(gè)人排名,月低于60分者罰款50元。
b、年度考核平均分數80分以上的人員,可取得評優(yōu)資格,85分以上者可作為供應部后備人才。
c、年度考核平均分數低于60分者,應調離采購崗位。
d、年度考核平均分數在60—80分者,應加強職位訓練,以提升工作績(jì)效。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案7
一、目的
為貫徹企業(yè)績(jì)效考核管理制度,全面評價(jià)采購人員的工作績(jì)效,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,同時(shí)也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀(guān)的依據,特制定采購人員績(jì)效考核實(shí)施方案。
二、遵循原則
。ㄒ唬┟鞔_化、公開(kāi)化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定,而且在考評中應當遵守這些規定。同時(shí),考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業(yè)內部應當對全體員工公開(kāi)。
。ǘ┛陀^(guān)考評的原則
明確規定的考評標準,針對客觀(guān)考評資料進(jìn)行評價(jià),避免摻入主觀(guān)性和感情色彩。做到“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”,考評一定要建立在客觀(guān)事實(shí)的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。
。ㄈ┎顒e的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進(jìn)心。
。ㄋ模┓答佋瓌t
考評結果(評語(yǔ))一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時(shí),應當向被考評者就評語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋?zhuān)隙ǔ煽?jì)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力方向的參考意見(jiàn)等。
三、考核內容及方式
1、工作任務(wù)考核(按月)。
2、綜合能力考核(由考評小組每季度進(jìn)行一次)。
3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內部管理條例》執行考核)。
四、考核人與考核指標
1、成立公司考評小組,對員工進(jìn)行全面考核和評價(jià)。
2、自我鑒定,員工對自己進(jìn)行評價(jià)并寫(xiě)出個(gè)人小結。
3、考核指標,員工當月工作計劃、任務(wù),考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。
五、考核結果的反饋
考績(jì)應與本人見(jiàn)面,將考核結果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,鼓勵其發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)、再創(chuàng )佳績(jì)。
六、員工績(jì)效考核說(shuō)明
。ㄒ唬┨顚(xiě)程序
1、每月2日前,員工編寫(xiě)當月工作計劃,經(jīng)部門(mén)直接上級審核后報行政部;
2、工作績(jì)效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門(mén),由本人填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)直接上級審核后于次月2日前交至行政部;
3、工作計劃編寫(xiě)分日常工作類(lèi)5項、階段工作類(lèi)5項及其它類(lèi)等,其它類(lèi)屬領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù);
4、工作計劃完成情況分完成、進(jìn)行中、未進(jìn)行(階段性工作)三檔,月末由本人根據實(shí)際選項打分,并在個(gè)人評價(jià)欄內給自己評分;
5、工作計劃未進(jìn)行、進(jìn)行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內文字說(shuō)明原因。
。ǘ┯嫹终f(shuō)明
1、工作績(jì)效考核表總分90分,日常工作類(lèi)5項每項8分占40分,階段工作類(lèi)5項每項10分占50分,其它類(lèi)每項附加分8分,意見(jiàn)與建議如被公司采納,附加分10分;其中個(gè)人評分、職能部門(mén)評分、直接上級評分所占工作績(jì)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個(gè)人評分突破90分者,個(gè)人評分無(wú)效,按直接上級評分減10計算;職能部門(mén)評分從兩方面考評:成本意識、職業(yè)規范。分別由財務(wù)部和行政部考評。)
2、綜合績(jì)效考核由考評小組季度進(jìn)行一次,員工每季度填寫(xiě)一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時(shí)間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫(xiě),《員工互評表》由員工以無(wú)記名方式填寫(xiě)后投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績(jì)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績(jì)效考核季度得分為3個(gè)月的平均分,占季度績(jì)效考核得分的`60%;綜合績(jì)效考核得分占季度績(jì)效考核得分的40%,季度最終績(jì)效考核得分即為兩者之和。
4、評分標準:優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。
。ㄈ┘径瓤(jì)效工資內容
季度績(jì)效工資=績(jì)效考核獎+績(jì)效季度獎
。1)績(jì)效考核獎?dòng)扇糠纸M成:
a、員工季度預留崗位工資10%的考核風(fēng)險金;
b、員工的第13個(gè)月月工資的四分之一;
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。
員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績(jì)效考核獎金;考核為合格的只發(fā)a項和b項;考核不合格者無(wú)季度績(jì)效考核獎金。
。2)績(jì)效季度獎金是總經(jīng)理根據員工在公司的整體表現,參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。
。ㄋ模┰鰷p分類(lèi)別:
1、考勤計分:當月事假1天扣2分,以此類(lèi)推。季度內事假累計3天扣績(jì)效工資1%,累計5天扣績(jì)效工資3%;
2、培訓計分:參加培訓一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類(lèi)推。季度內缺勤培訓累計2次扣績(jì)效工資1%,累計4次扣績(jì)效工資3%;
3、沒(méi)有按期編寫(xiě)當月工作計劃和填報工作績(jì)效考核表,每逾期一天扣1分,以此類(lèi)推。
4、季度內考核為合格的員工,其季度內個(gè)別月份考評為優(yōu)秀的,每評為優(yōu)秀一次加績(jì)效工資2%,以此類(lèi)推;其季度內個(gè)別月份考評為不合格的,每不合格一次減績(jì)效工資4%,以此類(lèi)推。
5、獎懲計分:
。1)季度內嘉獎一次加績(jì)效工資2%、記功一次加績(jì)效工資4%、記大功一次加績(jì)效工資6%;
。2)季度內警告一次減績(jì)效工資2%、記過(guò)一次減績(jì)效工資4%、記大過(guò)一次減績(jì)效工資6%。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案8
一.采購部績(jì)效考核的目的:
采購部嚴格把關(guān)公司產(chǎn)品采購,因此它首先具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強其工作滿(mǎn)意感。另一方面,績(jì)效考核也是執行懲戒的依據之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績(jì)效不可缺少的措施。
績(jì)效考核結果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質(zhì)獎勵仍是激勵員工的重要工具?(jì)效考核結果也是員工調遷、升降、淘汰的重要標準,因為通過(guò)績(jì)效考核可以評估員工對現任職位的勝任程度及其發(fā)展潛力?(jì)效考核對于員工的培訓與發(fā)展同樣有重要意義?(jì)效考核同時(shí)具有促進(jìn)上、下級間的溝通,了解彼此對對方期望的作用,并且績(jì)效考核的結果可提供給其他職能部門(mén),以供制定有關(guān)決策時(shí)作為參考。
指導思想:采購部嚴格執行便民購物網(wǎng)公司的指導思想,以便民為主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網(wǎng)站。我部思想原則堅持按照各盡所能、按勞分配原則,結合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司規范合理的工資分配制度。以員工崗位責任、勞動(dòng)績(jì)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險大、責任重大、技術(shù)含量高的崗位傾斜。構造適當工資檔次落差,調動(dòng)公司員工積極性的激勵機制。
二.采購部績(jì)效考核的主體組成
采購部部在選擇考核主體時(shí),采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專(zhuān)家。
上司考核的即CEO對采購經(jīng)理、采購主管,的工作性質(zhì)、工作表現,業(yè)績(jì)水平等進(jìn)行考核,考核結果與加薪、獎懲相結合,并與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現其潛力。
同事考核的是便民購物網(wǎng)各同級部門(mén)同事對被考評者在了解全面、真實(shí)的情況下做出的考核結果。適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問(wèn)題和鞭策后進(jìn)起著(zhù)積極作用。
下屬考核可以幫助采購部經(jīng)理發(fā)展領(lǐng)導管理才能,也能達到權力制衡的目的,使其受到有效監督。下級進(jìn)行績(jì)效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的`正常開(kāi)展,所以下屬考核只占一小部分。
自我考核是最輕松的考核方式,能增強采購部廣大員工的參與意識,而且自我考核結果較具建設性,會(huì )使工作績(jì)效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標準。
外部專(zhuān)家考核的專(zhuān)家有績(jì)效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養高,與被考評者沒(méi)有瓜葛,較易做到公正客觀(guān)。避免外部專(zhuān)家可能對公司的業(yè)務(wù)不熟悉,必須有內部人員協(xié)助。
三.年度績(jì)效考核流程及指標體系
流程:
1.年度績(jì)效考核結果是公司所有員工年度效益獎金發(fā)放的依據之一;
2.部門(mén)副經(jīng)理的年度績(jì)效考核由部門(mén)年度計劃(年度計劃的完成狀況)、能力態(tài)度公共考核、綜合考核和述職報告五部分組成;
3.一般管理人員的年度績(jì)效考核由工作計劃考核、能力態(tài)度考核和綜合考核三個(gè)方面組成。
以上人員的年度考核統一由人力資源部組織實(shí)施。
指標體系:
1.工作崗位分析。根據考核目的,將財務(wù)部成員工作內容、性質(zhì)、完成這些工作所應履行的崗位職責和應具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應達到的目標、采取的工作方式等,初步確定出績(jì)效考核指標。為了減少管理成本,選取會(huì )計這部分作為績(jì)效考核指標。
2.理論驗證。論據績(jì)效考核的基本原則與原則,對所設計的績(jì)效考核指標進(jìn)行論證,使其具一定的科學(xué)依據。
3.進(jìn)行指標分析,確定指標體系。根據工作崗位分析所初步確定的指標,運用績(jì)效考核指標體系設計方法進(jìn)行指標分析,最后確定績(jì)效考核指標體系。在進(jìn)行指標分析和指標體系的確定時(shí),往往將幾種方法結合起來(lái)使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。
4.修訂。為了使確定好的指標更趨合理,并對其進(jìn)行修訂。
四.績(jì)效考核的標準及考核方法
采購部采用范例對比法。從五個(gè)維度進(jìn)行考評,即把品德、智力、領(lǐng)導能力、對職務(wù)的貢獻和體格,作為考評的標準尺度。每一維度又分為優(yōu)、良、中、次、差五個(gè)等級。然后就每一個(gè)維度的每一等級,先選出一名適當的員工作為范例。實(shí)施績(jì)效考核時(shí),將每位被考評的員工和這些范例逐一對照,按他們與各相應范例的近似程度來(lái)給他們評出等級分,最后以各維度分數的總和,作為此被考評員工的績(jì)效等級分類(lèi)。
五.考核結果的利用與獎懲標準
根據考核結果,被作為范例的員工可得到相應的獎勵,在每月的工資中分得獎金,并在年終時(shí)獲得年終獎金。連續三次獲得綜合批排名最優(yōu)秀或作為范例的員工可以得到晉升的機會(huì )?己私Y果為差時(shí),第一次給予警告,第二次開(kāi)除。
采購助理個(gè)人績(jì)效方案9
采購管理處在運營(yíng)系統活動(dòng)中的最初環(huán)節,也是運營(yíng)系統活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷(xiāo)售額的50%~80%,在市場(chǎng)競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴峻形勢下,采購成本的控制也越來(lái)越重要,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤。同時(shí),采購對產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著(zhù)不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購人員的績(jì)效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎?
首先,從其對運營(yíng)活動(dòng)的貢獻來(lái)看,其貢獻主要體現在兩個(gè)方面:
1、通過(guò)供應商考核、采購議價(jià)活動(dòng),選擇最優(yōu)供應商采購,提高來(lái)料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤率;
2、通過(guò)采購活動(dòng),對運營(yíng)系統提供原材料、零部件和輔料的支持,以?xún)?yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節,為生產(chǎn)環(huán)節保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應。
其次,從其崗位的工作職責來(lái)看,其工作職責主要體現在以下方面:
1、采購議價(jià)活動(dòng)和供應商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應的物美價(jià)廉;
2、與供應商協(xié)商采購貨款的付款周期,盡可能延長(cháng)付款周期,減少公司的流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的利用率;
3、采購物料進(jìn)倉時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準時(shí)供應;
4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
5、異常物料的及時(shí)處理,對來(lái)料異常物料或分選的異常物料及時(shí)返回供應商更換或維修,以保證工單、訂單及時(shí)關(guān)閉,減少庫存;
6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的.打樣準時(shí),從物料供應方面保證新項目的推行進(jìn)度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應商的合作關(guān)系。
再次,從其崗位工作缺失來(lái)看,其主要工作缺失體現在以下方面:
1、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,導致不得不通過(guò)特殊渠道進(jìn)行高價(jià)采購,導致產(chǎn)品的材料成本上升;
2、物料未能準時(shí)入倉,直接影響生產(chǎn)上線(xiàn),PC不得不調整生產(chǎn)計劃,影響客戶(hù)交期;
3、因物料品質(zhì)異常導致生產(chǎn)異常工時(shí);
4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的增加。
最后,根據其貢獻、主要工作職責、工作缺失提煉考核指標:(此為實(shí)際操作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),此處的設計決定了績(jì)效推行是務(wù)實(shí)還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實(shí)際狀況符合)
1、采購COSTDOWN:(此指標為指標庫中的關(guān)鍵效益指標)
指標定義:通過(guò)議價(jià)降低采購單價(jià),在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購成本,即反映采購活動(dòng)中直接采購成本的降低狀況,以降低比例體現;
計算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))x議價(jià)后采購量)/當期采購總金額;
數據采集:ERP,通過(guò)操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價(jià)差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標設定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營(yíng)目標中會(huì )有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會(huì )產(chǎn)出原材料、人工、制費、品質(zhì)失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價(jià),其中也包含一些costdown項目。
若沒(méi)有制定其經(jīng)營(yíng)costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數據來(lái)修訂,根據企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當期的市場(chǎng)訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場(chǎng)預測、產(chǎn)品變化以及采購市場(chǎng)的變化應對不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據實(shí)際的情況,根據市場(chǎng)變化或新項目、新產(chǎn)品的導入及時(shí)調整costdown目標。
注意事項:
a、目標提報的本位主義,所以應設定供應商價(jià)格管理渠道,減少異常采購以及異常報價(jià)損失;
b、戰略采購活動(dòng)不予計算其崗位或部門(mén)的costdown金額;
c、賣(mài)方市場(chǎng)物料不予考核其采購costdown指標;
d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據其采購類(lèi)別加權計算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時(shí)與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導致不得不進(jìn)行高于市場(chǎng)價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
計算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))x議價(jià)后采購量)/當期采購總金額;
數據采集:ERP,其數據采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,需設定其采購屬于異常采購,區分于市場(chǎng)原因導致的異常采購;
目標設定:此類(lèi)指標可作缺失項,出現為零分,未出現不扣分;
注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達成,
指標定義:反映采購員與供應商協(xié)商延長(cháng)采購貨款的支付周期,提高公司的流動(dòng)資金利用率;
計算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標準付款周期)x采購金額)x利息率)/采購總金額;
數據采集:ERP,通過(guò)操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的實(shí)際付款周期和標準的付款周期,并計算出差異月份,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當期實(shí)際采購金額;
目標設定:根據不同的`物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項:根據實(shí)際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入ERP系統。
4、IQC批次合格率,
指標定義:反應采購物料品質(zhì)狀況;
計算公式:當期采購OK批次/當期采購總批次;
數據采集:ERP,通過(guò)操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設定:可按公司的年度品質(zhì)目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來(lái)定,最好設定各類(lèi)的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類(lèi)物料的品質(zhì)管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
5、進(jìn)料交期達成率,
指標定義:反映采購物料的準時(shí)交付狀況;
計算公式:當期準時(shí)交付批數/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數處理會(huì )有一定的周期;或以應交付的數量計算,其計算比較合情合理。
數據采集:ERP,通過(guò)操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。
目標設定:可按公司的年度品質(zhì)目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:應交日的確定,可以企業(yè)所規定的各類(lèi)物料的交付周期直接在系統設定,但在實(shí)際操作中,客戶(hù)在下達訂單后,可能還有一些要求作調整,此為客戶(hù)原因導致訂單調整,此時(shí),需根據客戶(hù)確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。
6、異常物料處理及時(shí)率,
指標定義:反映采購人員對各類(lèi)異常來(lái)料的處理及時(shí)狀況;
計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;
數據采集:由倉庫統計其數據;
目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類(lèi)物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;
計算公式:因新物料打樣并非其常規工作項,故以其作為缺失項,有缺失為零分,無(wú)缺失為滿(mǎn)分,未發(fā)生新物料打樣將其權重分按其權重分配到其它指標上;
數據采集:ERP,以采購人員賬號操作的采購打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當期新物料打樣的缺失狀況;
目標設定:無(wú)新物料打樣缺失;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類(lèi)物料打樣的周期。
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