酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,通常需要預先制定一份完整的方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案,希望能夠幫助到大家。
酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)構思紅動(dòng)社區
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線(xiàn),通過(guò)大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的。
2、通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過(guò)活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標人群。
4、通過(guò)活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤(pán)信息,較其他方式更為客觀(guān)。
二、整體氣氛布置紅動(dòng)社區
整個(gè)會(huì )場(chǎng)將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗,內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典”紅動(dòng)社區
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門(mén)一個(gè)(內容、顏色、字體同(2))
(4)門(mén)口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)內四壁掛滿(mǎn)紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門(mén)匾罩紅綢布。
2、奠基現場(chǎng)(工地)布置紅動(dòng)社區
奠基現場(chǎng)四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開(kāi)業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典”。
在奠基現場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì )場(chǎng)區
(1)在主會(huì )場(chǎng)區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(cháng)木桌,引導佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
(2)會(huì )場(chǎng)周?chē)O置兩只大音箱和有架話(huà)筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話(huà)。
(3)樂(lè )隊和舞龍隊位于主會(huì )場(chǎng)主持區一側。
三、活動(dòng)程序設置紅動(dòng)社區
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動(dòng)來(lái)起到調動(dòng)會(huì )場(chǎng)情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來(lái)制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開(kāi)業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動(dòng)全過(guò)程,由司儀來(lái)穿針引線(xiàn),才能使會(huì )場(chǎng)井然有序。
紅動(dòng)社區具體活動(dòng)程序設置:
09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會(huì )場(chǎng)。
09:30樂(lè )隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來(lái)參加海角紅樓利都度假酒店的開(kāi)業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹。
10:00市領(lǐng)導講話(huà)(內容主要為祝賀詞)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現場(chǎng)。
11:00燃放鞭炮,樂(lè )隊樂(lè )曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20邀請嘉賓前往參觀(guān)和稍作休息(這時(shí)應有專(zhuān)人派發(fā)禮品)。
12:00 xx酒店,慶祝酒會(huì )開(kāi)始(酒會(huì )可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負責――總務(wù)組:負責活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場(chǎng)總協(xié)調――會(huì )場(chǎng)組:協(xié)調現場(chǎng)各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買(mǎi)活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結束的清理會(huì )場(chǎng)。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò )――公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂(lè )隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車(chē)輛停放,活動(dòng)結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的.開(kāi)業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁(yè)和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來(lái)宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時(shí)報》、《南方都是報》上刊登
時(shí)間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開(kāi)業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語(yǔ)“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語(yǔ)字體要有別于文案字體。
地址:電話(huà):
2、制作宣傳單頁(yè),派銷(xiāo)售員到各繁華地段及居民區散發(fā)。
時(shí)間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁(yè):(參照報紙廣告)
B頁(yè):(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂(lè )隊:1280元
7、充氣拱形門(mén):一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個(gè)x20個(gè)
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買(mǎi)費:
14、宣傳單頁(yè)制作費:
15、石碑購買(mǎi)費:
16、鐵鏟購買(mǎi)費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話(huà)筒租用費:
20、簽名用文具購買(mǎi)費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買(mǎi)費:
22、禮品:
23、其它費用:
酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案2
一酒店概述
1、項目:x大酒店
x大酒店,原為領(lǐng)地大酒店,因經(jīng)營(yíng)不善于xx年年xx月終止經(jīng)營(yíng),現定位為樂(lè )山本土中餐大酒店。
2、開(kāi)業(yè)主題:味道嘉州樂(lè )食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂(lè )山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風(fēng)格,用與眾不同的特點(diǎn)吸引顧客;使顧客在開(kāi)業(yè)時(shí),就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開(kāi)業(yè)之初就給酒店付諸強烈的樂(lè )山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂(lè )山市民凱源大酒店正式開(kāi)業(yè)迎賓。
2)、以開(kāi)業(yè)活動(dòng)為載體,體現凱源大酒店獨特的經(jīng)營(yíng)模式。讓消費者了解經(jīng)營(yíng)品位、理念和文化等,樹(shù)立其獨特的品牌形象,為日后在服務(wù)業(yè)贏(yíng)得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開(kāi)業(yè)時(shí)間:預訂為9月15日
5、定位:樂(lè )山本土特色菜品文化純樂(lè )山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場(chǎng)活動(dòng)互動(dòng)結合。
二酒店swot分析
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步,市區逐漸從老城區往外移。以樂(lè )山新世紀廣場(chǎng)和為中心向四周輻射,逐漸形成一個(gè)以餐飲、娛樂(lè )和休閑為重點(diǎn)的新商圈,目前在這個(gè)商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個(gè)大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優(yōu)勢(superiority):
1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個(gè)小包間,4個(gè)大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時(shí)容納260余人進(jìn)餐。
2、樂(lè )山獨有的以純本土文化為經(jīng)營(yíng)的中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶(hù)有一定的消費能力。
3、樂(lè )山地區第一家純樂(lè )山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門(mén)店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點(diǎn),不夠吸引力
3、前領(lǐng)地大酒店的運作失敗會(huì )對現凱源大酒店的經(jīng)營(yíng)造成一定的負面影響。
機會(huì )(opportunity):
1、樂(lè )山市xx年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂(lè )山旅游局和樂(lè )山經(jīng)貿委決定加大對樂(lè )山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭將樂(lè )山地區的餐飲業(yè)做大做強。
2、地理位置處于樂(lè )山未來(lái)高檔經(jīng)濟發(fā)展中心圈附近。
3、樂(lè )山經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數字呈高速增長(cháng)。
4、在樂(lè )山特色中餐業(yè)還有沒(méi)標準的領(lǐng)頭羊。
威脅(threaten):
1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著(zhù)大酒店自身的發(fā)展其它的大酒店也在發(fā)展
3、未來(lái)開(kāi)張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經(jīng)運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三前期運作
(一)廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門(mén)口投放3個(gè)月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷(xiāo)和開(kāi)業(yè)廣告的形式,告別無(wú)效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關(guān)注,使其開(kāi)業(yè)初期就來(lái)凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點(diǎn)、唯一樂(lè )山特色的大酒店。提升其知名度和美譽(yù)度。
廣告內容主要是:開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進(jìn)行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂(lè )山城區絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進(jìn)行消費群體覆蓋。同時(shí)對其高端vip客戶(hù)在團體訂餐時(shí)可以享受8折優(yōu)惠。
3、在一些免費電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽(yù)度。
4、在交通臺發(fā)布信息
內容主要是:開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴。
交通臺音樂(lè )頻道是出租車(chē)、私家車(chē)經(jīng)常收聽(tīng)的一個(gè)節目,而我們的目標群體正是經(jīng)常打車(chē)或者有私家車(chē)的人。通過(guò)發(fā)布信息可以讓目標群體知道開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴等內容,吸引他們來(lái)消費。估計能讓打的和私家車(chē)的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動(dòng)消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發(fā)放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴等內容,產(chǎn)生沖動(dòng)消費。同時(shí)在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個(gè)菜。
一定要將凱源新開(kāi)業(yè)、高檔享受、樂(lè )山特色、大眾消費、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些伙伴合作:
1沒(méi)有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來(lái)消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢(qián)收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來(lái)消費又可以有20%的回扣。
2和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3和旅行社合作。旅行社來(lái)凱源消費可以有20%的回扣。
4和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過(guò)和以上公司合作,可以少花費時(shí)間招攬客戶(hù),提升營(yíng)業(yè)額。
四現場(chǎng)活動(dòng)
1給打的來(lái)消費的人報銷(xiāo)打的費。迎賓人員迎接來(lái)凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日:在門(mén)口做一個(gè)kt板寫(xiě)上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來(lái)報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛(ài)國熱情。做事件營(yíng)銷(xiāo)。
3和婚慶公司做有亮點(diǎn)的結婚儀式,同時(shí)給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
4開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的可以享受6折優(yōu)惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時(shí)凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤(pán)。
五現場(chǎng)布置
1、在酒店正門(mén)前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。
2、雙龍拱門(mén)1個(gè)、燈柱2個(gè)(一天)。
3、大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個(gè)。
4、放鞭炮和音樂(lè )。吸引行人注意。
酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)意義
(一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴大酒店的影響力。
(二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導,帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷(xiāo)售”的戰略構想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇定于20xx年xx月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶(hù)外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì )
由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏(yíng)得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì )場(chǎng)及室內布置,為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專(zhuān)人送達)。
邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導;b各大旅行社負責人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機構及其職能
(一)慶典領(lǐng)導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車(chē)輛的安排。
(三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負責場(chǎng)地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負責演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準備階段
1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見(jiàn)。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書(shū)》、《協(xié)議書(shū)》對本次活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)注明活動(dòng)規模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著(zhù)手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應于當天召開(kāi)第一次具體工作會(huì )議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì )議對本次活動(dòng)的規模、大小、項目設置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項目實(shí)施方案的要求,前期準備工作開(kāi)始運作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開(kāi)始發(fā)送請柬、回執,并在三日內完成工作。
2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購完畢。
3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現場(chǎng)布置階段、工作安排
1、xx月1日下午開(kāi)始現場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門(mén)、空飄、花籃等會(huì )場(chǎng)氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開(kāi)業(yè)當天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。
(五)儀式流程:開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)9:00--11:30
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