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年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案

時(shí)間:2022-11-15 12:16:54 方案 我要投稿

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編為大家整理的年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案,希望能夠幫助到大家。

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案1

  每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì )開(kāi)一個(gè)年會(huì ),一方面是公司內部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情,另一個(gè)更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個(gè)總結同時(shí)也是對積極突出的員工做一個(gè)表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩步發(fā)展。

  我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個(gè)公司年會(huì )也是要開(kāi)的,并且是開(kāi)的繪聲繪色。

  年會(huì )的具體安排:

  一、年會(huì )時(shí)間

  x月xx日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)

  二、年會(huì )地點(diǎn)

  公司會(huì )議室。

  三、年會(huì )人員

  公司全體人員(不可缺席)。

  四、年會(huì )內容

  簡(jiǎn)介(聚餐、總結、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎)

  五、年會(huì )經(jīng)費預算

  經(jīng)費這個(gè)是個(gè)大前提,這個(gè)年會(huì )是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個(gè)經(jīng)費只要嚴格把關(guān),不浪費、不克扣,還是沒(méi)問(wèn)題的。俗話(huà)說(shuō)要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!

  我們公司年會(huì )準時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始:

  1、宣布年會(huì )開(kāi)始,宣讀開(kāi)幕詞,做一個(gè)年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署;

  2、各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結,為下一年的工作做部署;

  3、先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講;

  4、表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén);

  5、聚餐活動(dòng)開(kāi)始。

  大約xx點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類(lèi)就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的,因此一些必要的活動(dòng)還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我們的游戲環(huán)節:

  1.成語(yǔ)接龍:

  道具:酒水、若干人;

  規則:主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對接以此類(lèi)推,誰(shuí)么有對上來(lái)對不起請喝酒。

  2:猜動(dòng)物

  人數:多人;

  用具:紙片;

  方法:用事先準備好的紙片,在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物,然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè),不要讓別人知道。然后分別表演,不能說(shuō)話(huà),讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定,一:表演者沒(méi)能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色,但回答者沒(méi)有才出來(lái),回答者罰酒。

  3、報拍7

  人數:無(wú)限制(夠大);

  用具:沒(méi)有;

  方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時(shí)候,不許報數,還要拍下一個(gè)人得后腦勺,下一個(gè)人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

  雖然是個(gè)很小的游戲,很簡(jiǎn)單的算術(shù),但是沒(méi)有人可以避免犯錯。所以說(shuō):“人數是越多越好”

  4、熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組;

  游戲規則:

  (1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”;

  (2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”;

  (3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”;

  (4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”,而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”;

  (5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號傳下去;

  (6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”;

  (7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號,更有趣。

  5、活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:

  這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。

  然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……

  游戲只是一個(gè)輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團體中,增加團隊能力。

  最后總經(jīng)理做一個(gè)總結祝福,間斷明確,散會(huì )。

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案2

  一、主題:完美蛻變 時(shí)尚 生活 新個(gè)性 璀璨傾城

  二、目的: 提升商場(chǎng)形象 拉動(dòng)人氣 帶動(dòng)消費全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

  三、時(shí)間:慶典:9月3日;(暫定)

  布置完成:提前一周;

  四、活動(dòng)地點(diǎn):直隸總督署廣場(chǎng)

  五、具體實(shí)施:

 、、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造:

  1、在商城廣場(chǎng)門(mén)口放置主題拱門(mén)1個(gè)。

  東西入口懸掛條幅2條

  拱門(mén)內容:熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開(kāi)啟潮流時(shí)尚之門(mén)

  條幅內容:

  蛻變 只為完美新生

  百變時(shí)尚由你打造 歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)

  時(shí)尚異族 休閑之都 盡在金頂

  同心同德 攜手金頂 共盈財富

  金頂吹響小商品集結號

  時(shí)尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂

  金頂帶您暢游小商品的海洋!

  2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。

  3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢(xún)和領(lǐng)獎處)

  7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)

  8、細節

 。1).宣傳方案

  A.DM單發(fā)放

  建議:

  1,發(fā)放主要針對人口密集的社區,客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)

  2,發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動(dòng)當天2人發(fā)放2千張,彩頁(yè)總計發(fā)放數量2萬(wàn)張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條 發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區以及周邊縣區。

  2、短信內容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂

  地址:xxx廣場(chǎng)負一層電話(huà):021-689xx04;

  3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚報夾帶DM單 建議 2萬(wàn)份

  活動(dòng)宣傳:

  A.娛樂(lè )促銷(xiāo) 猜價(jià)競猜環(huán)節

  活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品,在活動(dòng)當天,主持人隨機請來(lái)客上臺猜商品的價(jià)格,每人只有3次的猜價(jià)機會(huì )。主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了,猜中價(jià)格者商品免費贈送,猜中價(jià)格接近者,可出商品的半價(jià)購買(mǎi)商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據到商場(chǎng)內指定兌換處 領(lǐng)取商品。

  B.有獎問(wèn)答(答對者 精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)間?答案:20xx8.8

  金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00——下午18:30

  金頂小商品廣場(chǎng)內主要經(jīng)營(yíng)的項目?(4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場(chǎng)的運營(yíng)面積?答案2萬(wàn)平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷(xiāo)購物中心

  金頂商鋪多少錢(qián)一平?答案:138元

  穿插謎語(yǔ)

  A.什么樣的山和?梢砸苿(dòng)? 謎底:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?謎底:右耳朵

  C.胖子從12樓下來(lái)會(huì )變成什么?謎底:死胖子

  急轉彎

  A.米的媽媽是誰(shuí)?謎底:花生米

  B.米的爸爸是誰(shuí)?謎底:碟 碟戀花

  C.米的外公是誰(shuí)?謎底:爆米花

  D.一個(gè)人用1根米線(xiàn)上吊,結果死了,他是怎么死的?謎底:摔死的。

  E.什么東西只能加不能減?謎底:年齡

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶(hù)提供)商管部經(jīng)理協(xié)調

  靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶(hù)提供)

  可愛(ài)寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶(hù)提供)

  魅力男裝秀(由男裝商戶(hù)提供)

 、、商場(chǎng)內部氛圍營(yíng)造:

  1.門(mén)廳:擺放鮮花

  2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:掛吊旗。

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案3

  一、外圍布置

  1.門(mén)頭/企業(yè)墻

  門(mén)頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第一道展示標識,所以一定要做得顯眼、美觀(guān)、大氣。一般門(mén)頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進(jìn)入酒店就能感覺(jué)到充滿(mǎn)年會(huì )的氣息,門(mén)搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會(huì )顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)搭建的穩定性。

  3)戶(hù)外搭建應考慮防風(fēng)防雨措施。

  4)搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。

  2.道旗

  道旗是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第二道展示標識,從車(chē)輛一進(jìn)入酒店入口,一路的道旗指引車(chē)輛直接到會(huì )場(chǎng)門(mén)口。道旗有兩個(gè)重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會(huì )或多或少都會(huì )用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據路邊實(shí)際而定,如果路比較直、視線(xiàn)好,可以擺放的距離遠一點(diǎn);彎曲路段要擺放近一點(diǎn);交叉路口要放重點(diǎn)擺放。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)戶(hù)外搭建應考慮防風(fēng)防雨措施。

  3)確定道旗數量及擺放位置。

  4)搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。

  3.歡迎背板/歡迎墻

  歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第三道展示標識,一般擺放的位置是在大堂門(mén)口里的左側或是右側,分為桁架+噴繪結構或是木質(zhì)+寫(xiě)真結構,如果預算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)搭建時(shí)應注意勿損壞酒店任何東西。

  3)搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。

  4.指引牌

  指引牌是指參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線(xiàn)比較復雜,而且參會(huì )人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢(xún)問(wèn)酒店工作人員也可以找得到會(huì )場(chǎng),但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌,這樣就避免了參會(huì )人員找不到會(huì )場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的,也可以是易拉寶、展架之類(lèi)的,只要能起到指引的作用就可以了。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)注意指引牌的穩定性。

  3)請勿防礙路人行走。

  4)請勿影響到其他酒店客人。

  5.其他

  外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門(mén)、空飄??根據年會(huì )的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會(huì )的外圍更加的引人注目及讓參會(huì )人員感到年會(huì )的濃濃氛圍。場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃,如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應商,建議上掌活網(wǎng),一站式采購年會(huì )物料,方便、快捷。

  二、內場(chǎng)布置

  1.簽到

  簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節,很多企業(yè)因為覺(jué)得年會(huì )是自己內部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節的設置,簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )人數登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節。所以年會(huì )簽到可以用創(chuàng )新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng )新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì )簽到,要精心設置。

  2.舞臺

  舞臺是年會(huì )都不可缺少重要組成東西,它是年會(huì )中聚焦所有人眼光的區域,對于舞臺要精心設計,它的美觀(guān)、穩定、大小都影響著(zhù)整個(gè)年會(huì )的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格,在三亞,常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成,能拼揍成方形或是T形的常規舞臺;異形的舞臺是根據專(zhuān)業(yè)的設計師設計出來(lái)的舞臺效果圖,用鋼管與木質(zhì)現場(chǎng)組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會(huì )場(chǎng)地及參會(huì )人數多少而定,在參加年會(huì )的人數情況下,舞臺

  搭得太小反而變得小氣,人數少時(shí)搭得太大就可能浪費成本。

  3.燈光

  燈光就像是整個(gè)舞臺的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒(méi)有它將失了原有的色彩,變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已,通過(guò)控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍,在節目表演時(shí),它又可以根據情節的發(fā)展對人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺(jué)環(huán)境進(jìn)行燈光設計,并有目的將設計意圖以視覺(jué)形象的方式呈現給觀(guān)眾,舞臺燈光給人一種視覺(jué)上的享受。

  4.音箱

  音箱相當于是整個(gè)年會(huì )的語(yǔ)言系統,是用來(lái)對外表達情感的聲音,如果年會(huì )中缺少了音箱就意味著(zhù)整場(chǎng)年會(huì )變成了啞劇,就失去了年會(huì )的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒,把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì )人的耳朵里,沒(méi)有了它,年會(huì )無(wú)法進(jìn)行,年會(huì )節目無(wú)法表演。

  5.舞臺背板

  很多企業(yè)籌辦年會(huì )容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成。

  6.LED屏/投影儀

  LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì )的眼睛,年會(huì )的“心靈”是通過(guò)它們來(lái)呈現出來(lái)的,眼睛雪亮才會(huì )顯得年會(huì )有精神,因此,LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì )中也是非常重要的。LED屏租賃相對來(lái)說(shuō)比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說(shuō)是物有所值。當然,這要根據年會(huì )的預算來(lái)進(jìn)行選擇。

  7.地毯

  紅地毯是喜慶的象征,年會(huì )也是個(gè)喜慶的會(huì )議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì )場(chǎng),總會(huì )給人帶來(lái)一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場(chǎng)氛圍,使得現場(chǎng)更加的光彩照人。

  8.其他

  舉辦年會(huì )時(shí),一些小的細節也是不可以忽略的,比如:講臺桌、桌花、會(huì )議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然,這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到,省時(shí)省事。

  一場(chǎng)成功的年會(huì )可以不是體現在細節上,但是失敗的年會(huì )往往是在細節中引起的,所以在舉辦年會(huì )中一定要注意細節問(wèn)題,做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則,辦好每一場(chǎng)年會(huì )。

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案4

議場(chǎng)所的室外布置所需物品:

  1、氣球拱門(mén)、電子屏幕或條幅

  確定好了年會(huì )、晚會(huì )的.風(fēng)格就要確定一下年會(huì )、晚會(huì )的主會(huì )標,或者年會(huì )、晚會(huì )的口號,很多公司在布置年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè),但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì )、晚會(huì )辦的更精彩一些,那么就必須要有一個(gè)主題。

  2、場(chǎng)地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導牌、指示牌

  3、彩球、鮮花、氦氣球

  4、展架、易拉寶、廣告板

  在年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的時(shí)候,或者其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說(shuō)年會(huì )、晚會(huì )是自己公司的一個(gè)聚會(huì )活動(dòng),大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候,這些宣傳物品是不可少的。

  5、簽到臺簽到簿、簽到筆

  6、如不能提前入場(chǎng),需要準備休息的座椅

  7、安全隱患提示牌

  在年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)公司的人員或者不同的人對于年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同,會(huì )場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì )、晚會(huì )布置,相信一定會(huì )讓公司員工滿(mǎn)意。

  年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置會(huì )影響整個(gè)年會(huì )、晚會(huì )的效果,如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很大,但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會(huì )影響到公司的形象,如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很小,參會(huì )人很多,這樣就會(huì )很擁擠,影響了年會(huì )、晚會(huì )的效果,年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置給參會(huì )者留下對年會(huì )、晚會(huì )的第一印象很重要。年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置通常由會(huì )議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì )、晚會(huì )籌備人員配合完成的,所以在年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置之前,通常要設計出來(lái)一個(gè)合理的會(huì )場(chǎng)布置方案,如果條件潤許可以畫(huà)出效果圖,這樣布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)候就會(huì )更順利一些。

  會(huì )議場(chǎng)所的室內布置物品:

  1、會(huì )標、背景板

  很多公司籌辦年會(huì )、晚會(huì )容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成.

  2 、會(huì )場(chǎng)簽到

  簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節,很多公司因為覺(jué)得年會(huì )、晚會(huì )是自己內部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節的設置,簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )、晚會(huì )人數登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節.所以年會(huì )、晚會(huì )簽到可以用創(chuàng )新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng )新、有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì )、晚會(huì )簽到,要精心設置.

  3、主席臺聽(tīng)眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

  一個(gè)年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的布置會(huì )根據預算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡(jiǎn)單設置或可消減此項.裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng )意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì )、晚會(huì )錦上添花.

  4、年會(huì )、晚會(huì )小禮品。

  年會(huì )、晚會(huì )開(kāi)始之前,年會(huì )、晚會(huì )進(jìn)行過(guò)程中,或者年會(huì )、晚會(huì )結束后,向來(lái)賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶(hù),讓目標客戶(hù)對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關(guān)注。

  5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

  年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備 ,這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。

  6、桌牌、名牌

  主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會(huì )人員的姓名、單位、職務(wù)等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會(huì )起到很重要的作用。

  舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng )意的年會(huì )、晚會(huì )活動(dòng)策劃,要將場(chǎng)地所需物品準備妥當,讓人看到之后,有一種一目了然的感覺(jué),才能讓人過(guò)目不忘。大氣的公司年會(huì )、晚會(huì ),會(huì )給公司形象和氣勢上帶來(lái)不同的效果;當年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話(huà),對于一個(gè)公司的年會(huì )、晚會(huì )的氛圍有著(zhù)很大的提升。

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案5

  一、年會(huì )的意義

  年會(huì )是企業(yè)重大節日!

  1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓職工有感覺(jué)就怎么來(lái)!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好職工的動(dòng)力,實(shí)現職工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì )的核心:讓職工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì )的目的:

 、倮瓌(dòng)職工

  a、是為了減少職工流失,用活動(dòng)來(lái)留住職工;讓職工興奮采取行動(dòng),讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓職工有感覺(jué);讓職工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)職工的動(dòng)力、調動(dòng)職工的積極性,讓職工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!

  b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等)。

  二、會(huì )場(chǎng)的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場(chǎng)兩邊掛著(zhù)關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)職工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀職工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。

  6、老板年會(huì )期間不用上臺說(shuō)話(huà),而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。

  (會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)職工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、職工:要求全員必須參加,不可請假。

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)導

  3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù)。

  4、優(yōu)秀職工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組:

  年會(huì )最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為職工服務(wù),每上領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會(huì )務(wù)總監:

  2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負責茶歇)

  3)場(chǎng)內:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負責在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎時(shí)戴紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進(jìn)行采購。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),會(huì )場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導客戶(hù)座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)

  4、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞!)

  6、放視頻(全年回顧)

  7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來(lái)領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

  A、業(yè)績(jì)前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)職工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新職工,或是工齡一年以?xún)鹊穆毠?

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)

  H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  I、晉升任命書(shū)

  J、給客戶(hù)頒獎

  8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞

  9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

  10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。

  11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。

  12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,更利于職工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會(huì )正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每個(gè)一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;

  7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養育之恩

 、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想

 、鄹兄x公司給我平臺

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案6

  一、根據會(huì )議的形式與大小選擇會(huì )議場(chǎng)地。

  二、座次安排:

  1)會(huì )場(chǎng)座次采用全圍式。這類(lèi)座次不設專(zhuān)門(mén)主席臺,容易形成融洽與合作的氣氛,體現平等和相互尊重的精神。主要以門(mén)作為基準點(diǎn),靠里面的位置是主座。

  2)采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì )議中,特別要注意座次的安排。以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn),在里側是主賓的位置。

  三、視聽(tīng)設備:

  1)監聽(tīng)室:備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。

  2)客戶(hù)室:監聽(tīng)設備應保證雜音少,圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

  四、其他布置:

  1)在會(huì )議桌上擺放會(huì )議所需的資料、文具、茶具、話(huà)筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚(yú)缸來(lái)增加會(huì )場(chǎng)的和諧氣氛。

  2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小),數量為被訪(fǎng)者人數+1個(gè)主持人、,準備水彩筆(事先檢查是否能寫(xiě)的出),放在臺卡后

  3)條幅:條幅的顏色要烘托現場(chǎng)氣氛,與現場(chǎng)會(huì )議室色調協(xié)調;會(huì )場(chǎng)懸掛的各種條幅,內容、色彩、字體要協(xié)調一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。

  4)準備4個(gè)花籃,主會(huì )場(chǎng)2個(gè),入門(mén)口2個(gè)。

  5)會(huì )場(chǎng)入口簽到臺。

  6)準備會(huì )場(chǎng)指示牌

  7)準備會(huì )務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì )場(chǎng)用品等。

  (6*4米)、音箱、調音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢(xún)和領(lǐng)獎處)

  7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)

  8、細節

  (1)、宣傳方案

  A、DM單發(fā)放

  建議:1,發(fā)放主要針對人口密集的社區,客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)

  2,發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張,活動(dòng)當天2人發(fā)放2千張,彩頁(yè)總計發(fā)放數量2萬(wàn)張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條、發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區以及周邊縣區。

  2、短信內容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂、地址:xxx廣場(chǎng)負一層電話(huà):021-68934904;

  3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0、03元(可以自己操作,控制)

  D、晚報夾帶DM單、建議、2萬(wàn)份

  (2)、活動(dòng)宣傳

  A、娛樂(lè )促銷(xiāo)、猜價(jià)競猜環(huán)節

  活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當天,主持人隨機請來(lái)客上臺猜商品的價(jià)格,每人只有3次的猜價(jià)機會(huì ),主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了,猜中價(jià)格者商品免費贈送,猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購買(mǎi)商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據到商場(chǎng)內指定兌換處領(lǐng)取商品

  B、有獎問(wèn)答(答對者、精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)間?答案:20xx、8、8

  金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00下午18:30

  金頂小商品廣場(chǎng)內主要經(jīng)營(yíng)的項目?

  (4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場(chǎng)的運營(yíng)面積?答案2萬(wàn)平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣、品牌直銷(xiāo)購物中心

  金頂商鋪多少錢(qián)一平?答案:138元

  穿插謎語(yǔ)

  A、什么樣的山和?梢砸苿(dòng)?、答案:人山人海

  B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C、胖子從12樓下來(lái)會(huì )變成什么?答案:死胖子

  急轉彎

  A、米的媽媽是誰(shuí)?答案:花生米

  B、米的爸爸是誰(shuí)?答案:碟、碟戀花

  C、米的外公是誰(shuí)?答案:爆米花

  D、一個(gè)人用1根米線(xiàn)上吊,結果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E、什么東西只能加不能減?答案:年齡

  C、舞蹈(街舞)

  D、歌曲

  E、時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶(hù)提供)商管部經(jīng)理協(xié)調

  靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶(hù)提供)

  可愛(ài)寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶(hù)提供)魅力男裝秀(由男裝商戶(hù)提供)

 、、商場(chǎng)內部氛圍營(yíng)造:

  1、門(mén)廳:擺放鮮花

  2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3、主通道:掛吊旗

年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置方案7

  一、年會(huì )主題:

  “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會(huì )”

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年12月29日下午20:30至21:00

  年終總結會(huì )議時(shí)間:14:30——16:30

  娛樂(lè )文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時(shí)間:19:00——21:00

  組織離開(kāi):21:00——21:30

  三、年會(huì )地點(diǎn)

  隆鑫酒店

  四、年會(huì )目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力;

  5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會(huì )參會(huì )人員

  公司領(lǐng)導、華南區全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會(huì )流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排

  13:50全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數,等待年會(huì )開(kāi)始。

  14:30—14:35大會(huì )進(jìn)行第一項,主持人致,宣布大會(huì )開(kāi)始。

  15:35—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。

  15:45—16:30大會(huì )進(jìn)行第三項,各部門(mén)年終工作總結、下年和優(yōu)秀員工頒獎。

 。ǘ⿰蕵(lè )文藝節目

  16:40—19:00聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎環(huán)節。

 。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c(diǎn):待定

  19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。

  19:30—21:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開(kāi)。

  七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼(huì )的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會(huì )!

 。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂、筆、簽到表、會(huì )場(chǎng)布置和游戲所需物料等;會(huì )議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂(lè )。

 。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會(huì )、娛樂(lè )文藝節目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。

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