組織破冰晚會(huì )策劃方案通用
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的組織破冰晚會(huì )策劃方案通用，歡迎閱讀與收藏。
【活動(dòng)背景】
隨著(zhù)時(shí)間的推移，轉眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開(kāi)，豐富學(xué)校文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時(shí)為了在總結過(guò)去的同時(shí)，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì )。
【活動(dòng)單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì )
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì )文化部
【活動(dòng)對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動(dòng)日程】
時(shí)間：20xx年12月（具體時(shí)間待定）
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區大學(xué)生活動(dòng)中心
【節目要求】
節目來(lái)源：①采取每個(gè)學(xué)院準備1—2個(gè)精品節目，送至學(xué)生會(huì )審核篩選并確定。
�、趯W(xué)生會(huì )內部挖掘人才，準備節目。
節目要求：節目形式新穎，類(lèi)型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學(xué)生思想生活。
【各部門(mén)任務(wù)分配細則】
一、主席團
1、負責整場(chǎng)活動(dòng)，包括準備期和后續環(huán)節。機動(dòng)參與活動(dòng)的準備與進(jìn)行
2、向各單位、部門(mén)下發(fā)20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì )的通知，并要求各組織準備晚會(huì )節目
3、隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解工作進(jìn)度，并與教師多加溝通
4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時(shí)與教師堅持聯(lián)系
二、秘書(shū)部
1、將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準備好放在校會(huì )辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料：
主席、部長(cháng)：流程單、節目單、內部流程表（29份）
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙（據嘉賓人數而定）
主持人：活動(dòng)流程單、內部流程表、主持詞（各4份）
攝影組：相機（4臺），并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會(huì )各部門(mén)名單，并確定2名負責簽到人員
布置組：學(xué)院名牌（10張）、pc管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線(xiàn)
3、嘉賓席的擺放及在觀(guān)眾席張貼各學(xué)院名牌
4、活動(dòng)后通訊稿的書(shū)寫(xiě)和資料的整理
三、文化部
1、活動(dòng)策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)
2、審查并確定主持人人選（4人）、主持詞的書(shū)寫(xiě)
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問(wèn)題
4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門(mén)的制作和安置工作
7、負責節目的催場(chǎng)與換場(chǎng)（4人）、主持人與主席的聯(lián)系（后臺2人）
四、宣傳部
1、設計好海報，并將海報粘貼到校會(huì )的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁(yè)并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛（大活門(mén)口、學(xué)校）和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動(dòng)后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動(dòng)贊助
2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心
3、準備好音響、話(huà)筒（10支，主持人4支，其余根據節目需要供給）
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動(dòng)前確定并準備好節目所需要的道具（麥架、椅子等）
6、活動(dòng)開(kāi)始后負責話(huà)筒的遞換和換場(chǎng)工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、ppt準備好，其中具體的資料與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂(lè )的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動(dòng)開(kāi)始后派2人把守2號門(mén)，負責演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負責活動(dòng)過(guò)程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動(dòng)，并在校會(huì )人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)
2、擺放觀(guān)眾席（600人）
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀(guān)眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒�(dòng)時(shí)每院60名觀(guān)眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢
4、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)。（找10名工作人員引領(lǐng)觀(guān)眾入場(chǎng)）
5、活動(dòng)開(kāi)始后維持現場(chǎng)秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯(lián)系，負責所有演員和工作人員的用餐問(wèn)題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。（負責人：王薇）
3、在大活二樓準備一個(gè)領(lǐng)導休息室，供開(kāi)場(chǎng)前領(lǐng)導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒�(dòng)開(kāi)始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。（負責人：曹秦媛）
4、除了三個(gè)休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會(huì )場(chǎng)的`簽到處，用于活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。（負責人：王賀鵬）
5、活動(dòng)開(kāi)始后安排2名禮儀把守1號門(mén)，負責領(lǐng)導及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)
6、負責活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節小獎品的頒發(fā)
九、青總隊（負責人：xxX）
1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負責看管演員的私人物品，要求不得離開(kāi)休息室。（負責人：柳應春）
2、活動(dòng)開(kāi)始后把守3號門(mén)，負責觀(guān)眾的進(jìn)出場(chǎng)
3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護
【活動(dòng)流程】
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)嘉賓
2、主持人宣布20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì )正式開(kāi)始
3、節目表演
4、互動(dòng)環(huán)節
5、節目表演
6、抽獎環(huán)節
7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念
8、主持人致結束詞，并宣布此次晚會(huì )圓滿(mǎn)成功
【應急預案】
1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會(huì )聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
2、為防止影響演出人員和觀(guān)眾的心境，將減少會(huì )場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出情景。一號、二號門(mén)作為緊急出口使用，在演出期間關(guān)掉。三號門(mén)作為觀(guān)眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執，應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會(huì )場(chǎng)，將對音樂(lè )會(huì )的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結束后可再行商討。
4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話(huà)筒出現問(wèn)題，在后臺的工作人員應立刻換一個(gè)話(huà)筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門(mén)的人手不夠，能夠邀請其他部門(mén)協(xié)作，共同完成。
7、活動(dòng)前仔細檢查節目所需的伴奏帶，避免出現無(wú)法播放或錯誤播放等現象。
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