社團策劃方案范文(精選7篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的社團策劃方案范文,歡迎閱讀與收藏。
社團策劃方案1
一、活動(dòng)主題:
“喜迎佳日,共慶我會(huì )成立五周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的
影響力。開(kāi)拓以后的工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):電教館
五、活動(dòng)開(kāi)展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓:指導老師、38個(gè)社團代表、校聯(lián)合會(huì )、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì )成員、武術(shù)協(xié)會(huì )、排球協(xié)會(huì )
3、晚會(huì )的觀(guān)眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
八、承辦單位:中國特色社會(huì )主義理論體系學(xué)習研究會(huì )
九、活動(dòng)的具體流程:
(一)前期準備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學(xué)生組織、指導老師發(fā)邀請函
2.晚會(huì )的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì )現場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作
(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請函入場(chǎng),設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會(huì )秩序、搬運物品、會(huì )后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開(kāi)始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話(huà)
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節:知識問(wèn)答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節:搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì )帶來(lái)的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結
14.閉幕辭,晚會(huì )結束
15.全體協(xié)會(huì )成員將現場(chǎng)還原
十、活動(dòng)的具體分工:
十一、活動(dòng)結束后每人寫(xiě)一篇活動(dòng)總結。
十二、經(jīng)費預算
請柬:140=40元
氣球:315=45元
彩帶:10元
卡紙:35=15元
礦泉水:1.510=15元
雙面膠:25=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預知費用:50元總預算:205元
社團策劃方案2
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì )等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓: (校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì )觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))
2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))
5、場(chǎng)地布置:
(1)晚會(huì )背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放
(5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)
6、節目程序:
(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導致辭(3)各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會(huì )結束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協(xié)調各方面工作
2、
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施
(3)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
社團策劃方案3
一活動(dòng)主題
舞動(dòng)青春,飛躍夢(mèng)想---慶祝炫舞部9周年生日晚會(huì )
二活動(dòng)背景
炫舞部成立9周年,九年來(lái)經(jīng)歷了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會(huì )。
三活動(dòng)的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氣氛,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展,祝愿電大桃李天下!通過(guò)這次活動(dòng),讓每位同學(xué)都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學(xué)了解炫舞,號召更多的同學(xué)加入炫舞,來(lái)舞動(dòng)青春,飛躍夢(mèng)想!
四活動(dòng)的步驟
(一)前期準備
1活動(dòng)申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會(huì ),策劃書(shū)得到批準后盡快申請教室,確定時(shí)間
2活動(dòng)宣傳:a橫幅
在教學(xué)樓食堂等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)
前2天懸掛,直到活動(dòng)結束。
b海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時(shí)海報
3節目準備工作
a節目的收集,挑選
b個(gè)節目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂(lè ),道具服裝也要準備好。
c定出晚會(huì )的節目單,主持稿發(fā)給主持人。
d晚會(huì )大彩排(月日點(diǎn)。地點(diǎn))要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂(lè )等要跟上。
e 總結彩排,修改細節。
4嘉賓的邀請:
a學(xué)院的領(lǐng)導和其他部門(mén)的負責人
b月號發(fā)出邀請函
5物品的準備:
a宣傳海報,條幅。邀請函(月日發(fā)出)節目單(月日公布)
b演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準備好)
c服裝在號準備好
d現場(chǎng)水在號準備好
6會(huì )場(chǎng)安排
a座次按系部安排
b設備的擺放。安裝
c工作人員的安排
(二)活動(dòng)實(shí)施
a整體流程
b人員入場(chǎng)
1)工作人員提前40分鐘到達會(huì )場(chǎng)
2)觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始分鐘入場(chǎng)
c晚會(huì )開(kāi)始
1)由主持人介紹到場(chǎng)的老師,個(gè)部門(mén)負責人
2)開(kāi)場(chǎng)節目
3)主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
4)根據節目單進(jìn)行演出
5)主持人與觀(guān)眾互動(dòng)
6)全體合唱《祝你生日快樂(lè )歌》
7)由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,所有演員登臺謝幕
c晚會(huì )結束后期安排
1)晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序,所有同學(xué)不能先離開(kāi),帶老師離開(kāi)后方可離開(kāi)
2)帶觀(guān)眾離開(kāi)后。相關(guān)人員留下收拾會(huì )場(chǎng)
社團策劃方案4
一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自20xx年大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )創(chuàng )辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )就引導我們學(xué)生走向社會(huì ),接觸社會(huì ),了解社會(huì ),更好的投入社會(huì )實(shí)踐的良好機會(huì )。協(xié)會(huì )隸屬于院團委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專(zhuān)門(mén)的辦公室,現在注冊會(huì )員100余人。協(xié)會(huì )宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養具有責任感創(chuàng )新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì )每屆領(lǐng)導班子以“優(yōu)秀社團,為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì )會(huì )員務(wù)實(shí)創(chuàng )新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強協(xié)會(huì )全面建設。在校團委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì )歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協(xié)會(huì )在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績(jì),經(jīng)過(guò)全體會(huì )員的努力,社團在20xx-20xx學(xué)年度和20xx-20xx學(xué)年度優(yōu)秀社團評選中,被校團委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團”,也是建工四個(gè)社團中兩次獲此榮譽(yù)的社團。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(cháng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐社會(huì )的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會(huì )的培養;增進(jìn)全院各社團的友誼;展示大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀(guān)的運用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習,從學(xué)習中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎,了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )協(xié)會(huì )十周年生日晚會(huì )》
二、活動(dòng)名稱(chēng)
大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長(cháng)、慶祝生日、展望未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )
[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )
七、觀(guān)眾來(lái)源
學(xué)校領(lǐng)導、社團聯(lián)合會(huì )、全校院系各社團(預計社團200人),大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )及會(huì )員,預計80人校園廣播站,預計20人各學(xué)院學(xué)生會(huì ),預計80人晚會(huì )參演人員吸收觀(guān)眾,預計100人其他,預計150人總計800人左右
八、晚會(huì )形式
在節目容格調以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì )發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會(huì )主創(chuàng ):蔡清(副會(huì )長(cháng))王逸(副會(huì )長(cháng))童文娟(副會(huì )長(cháng))、田立峰(會(huì )長(cháng))李夢(mèng)龍(秘書(shū)長(cháng))
2 、節目總監:顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂(lè )負責:汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4 、舞臺調度:蔡清(副會(huì )長(cháng))、黃強(實(shí)踐部)及干事
5 、妝發(fā)負責:孫雙婷(宣傳部)、鄒夢(mèng)蝶(秘書(shū)處)及4名干事
6 、舞臺視覺(jué):孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7 、人員聯(lián)絡(luò ):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì )長(cháng))
8、企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事
9、安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10、后勤保障:管夢(mèng)(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11、會(huì )場(chǎng)秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì )長(cháng))及安全工作組所有成員
12、經(jīng)費管理:徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)
十、工作人員及項目組
一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )
二)項目組
1.節目組
組長(cháng):顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員:各節目負責人
任務(wù):11月19日前將節目單打印出來(lái);
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會(huì )所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規彩排
2.外聯(lián)組
組長(cháng):李湛
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負責承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組長(cháng):童文娟
副組長(cháng):汪敏
任務(wù):11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水等
4.舞臺調度組
組長(cháng):蔡清
副組長(cháng):黃強王逸
組員:大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )成員
任務(wù):負責晚會(huì )期間會(huì )場(chǎng),節目的銜接,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組長(cháng):李夢(mèng)龍田立峰
組員:實(shí)踐協(xié)會(huì )干事
任務(wù):負責晚會(huì )期間會(huì )場(chǎng),觀(guān)眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得成功。
十一、準備流程
1.晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計等
●召集各相關(guān)部門(mén)部長(cháng)
●由各個(gè)部門(mén)負責相關(guān)節目
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案
2.晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
●確定節目評選小組名單;
●第一次彩排:;
●公告初定節目名單:
●晚會(huì )節目調整:
●晚會(huì )最后節目確定
●第二次彩
3.晚會(huì )到計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會(huì )前期活動(dòng)為晚會(huì )宣傳
十三、入場(chǎng)安排
1.在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內,各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì )當天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì )開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊于18:30到位;
2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);
3. 19:30晚會(huì )準備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì )場(chǎng)秩序
十四、晚會(huì )流程
1.開(kāi)場(chǎng):待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導倒計時(shí)。
2.倒計時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。
3.舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀(guān)眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì )活動(dòng)正式開(kāi)之后按節目安排表進(jìn)行。
4.節目待定
十五、晚會(huì )要求
1、次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
4、各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應該負責的項目。
5、如果活動(dòng)中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請找活動(dòng)負責人
十六、現在示意圖(見(jiàn)當天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1.學(xué)生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀(guān)看,參加演出學(xué)生安全由團委進(jìn)行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預防措施:活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應有序進(jìn)行。應急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3.搗亂滋事情況
預防措施:入場(chǎng)前排查,禁止外來(lái)人員參加。
應急處理:及時(shí)發(fā)現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報警
4.失火問(wèn)題
預防措施:嚴禁教師場(chǎng)內吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線(xiàn)路,排除短路;顒(dòng)場(chǎng)內盡量不放易燃物品。應急處理:現場(chǎng)組織人員和后勤組應密切關(guān)注場(chǎng)內情況,一旦發(fā)現失火,一方面應把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設施,并根據情況拔打火警電話(huà)。
5.停電問(wèn)題
預防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應盡快打開(kāi)應急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十八、節目應急方案
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場(chǎng)
1.會(huì )結束后,保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi),待領(lǐng)導離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學(xué)生離開(kāi)后,協(xié)會(huì )理事會(huì )留下打掃場(chǎng)地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長(cháng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(可在活動(dòng)結束后1~2周內完成),發(fā)現活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)?梢?xún)?yōu)秀節目評比情況為示例,由宣傳部負責。
3.網(wǎng)絡(luò )部在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上將晚會(huì )照片和總結進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費預算
麥克風(fēng)電池:2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術(shù):氣球、彩帶100元
節目道具:500元燈光音響800元
工作人員飲用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì )生日蛋糕:1個(gè)100只=100元(節目演出后)
宣傳橫幅:4條60元=240元
海報:8張10元=80元
主持人造型:50元4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場(chǎng)觀(guān)眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計:3500元
社團策劃方案5
一、活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生經(jīng)貿社團一周年生日慶典
二、活動(dòng)主辦方: 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年6月8日 15點(diǎn)——17點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區--黃嶺春曉
四、活動(dòng)對象: 四川理工學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)背景
大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年來(lái),在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導和校團委的指導下,依據《四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法》獨立自主地開(kāi)展工作。遵守國家的法律和法規、學(xué)校的校紀校規,在法律和校紀校規的允許范圍內開(kāi)展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執行力”該理念為本,增強校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng )新氛圍,用專(zhuān)業(yè)知識指導實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線(xiàn),以實(shí)踐能力提升為目標,服務(wù)于四川理工大學(xué)建設,服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì )主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿社團在不斷升華中走過(guò)一年的歲月,讓我們一起借此機會(huì )回望過(guò)去,把握今朝,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團,經(jīng)貿人之間的友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風(fēng)采,增加經(jīng)貿社團影響力,讓大家認識其真正內涵,同時(shí)總結社團發(fā)展情況,提出期望和設想,使我社團的發(fā)展更上一個(gè)臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年。
七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)前:
。1)按照策劃書(shū)進(jìn)行準備,并且檢查準備情況。
。2)對沒(méi)預料到特殊情況進(jìn)行處理。
。3)活動(dòng)相關(guān)物品的準備。
2、活動(dòng)中:
。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀念。
。3)帳篷區的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤(pán)、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫(xiě)在經(jīng)貿社團第一歲生日想要對她說(shuō)的話(huà)。
。4)開(kāi)始節目表演等系列活動(dòng)。
3、活動(dòng)后:
。1)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對和規還。
。2)清理場(chǎng)地。
。3)費用處理。
。4)書(shū)面總結。
。5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動(dòng)各階段準備
1、活動(dòng)前期準備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)的創(chuàng )作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
。1)、策劃書(shū)的創(chuàng )作:完成策劃書(shū)的寫(xiě)作并交給理事會(huì )審定等。
。2)、贊助確定:中國移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。
。3)、前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準備。
。4)、通知各部門(mén)準備經(jīng)貿周年慶活動(dòng)。
2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節目的收集、活動(dòng)自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
。1)、活動(dòng)場(chǎng)地確定:
申請活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:某一大教室。
。2)、活動(dòng)節目的收集:
a、通知各會(huì )員并且收集活動(dòng)節目。
b、確定節目并進(jìn)行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進(jìn)行一次節目彩排。
(3)、活動(dòng)自帶物資的'準備:
a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤(pán)、錄音的準備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿社團迎新晚會(huì )的背景布。
(4)、活動(dòng)物資租賃、購買(mǎi)準備:
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買(mǎi)筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買(mǎi)宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備:
進(jìn)行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿社團的簡(jiǎn)介、當前狀況、發(fā)展規劃、成立一年來(lái)的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動(dòng)倒計時(shí)期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場(chǎng)地的布置等。
。1)、末期宣傳:
a、通知會(huì )員經(jīng)貿社團周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個(gè)校區)和安放成果宣傳展板。
。2)、嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤(pán)、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動(dòng)現場(chǎng)布置圖: 見(jiàn)附錄1
九、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題
1、應急方案:
。1)、現場(chǎng)人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀(guān) 工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息
利用音響設備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區參加游戲
我們的`會(huì )員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加
。2)、現場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
。3)、現場(chǎng)有人暈倒或出現突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專(zhuān)人熟悉校園醫院的路線(xiàn)/電話(huà),出現狀況時(shí)及時(shí)送往醫院
。4)、現場(chǎng)出現雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?
需要找到一個(gè)室內的替補場(chǎng)地,如果出現雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶(hù)外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現場(chǎng)轉移至室內備用場(chǎng)地開(kāi)展 若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
1、注意校內過(guò)往車(chē)輛,防止出現碰撞及其它情況。
2、避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應由負責人及時(shí)出面協(xié)調解決,若調解無(wú)效則報學(xué)校保衛處。注重學(xué)校與社團的名譽(yù)形象。
3、若活動(dòng)進(jìn)行當天天氣不適合活動(dòng)開(kāi)展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無(wú)法申請時(shí),可轉而申請燈光球場(chǎng)。
4、若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應第一時(shí)間就醫,隨后可向社團報銷(xiāo)部分醫療費。
5、其它未盡事宜,請根據現場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執行
社團策劃方案6
一.活動(dòng)背景及意義
見(jiàn)證D易音樂(lè )社一年來(lái)的飛速成長(cháng),更是為社團成員建立了一個(gè)展示自己努力成果的平臺,表現優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎品,進(jìn)一步提高社團成員的積極性,推動(dòng)D易音樂(lè )社的發(fā)展。
二.活動(dòng)概述
1. 主辦單位:中醫藥大學(xué)D易音樂(lè )社
2. 活動(dòng)時(shí)間:X月X日
3. 活動(dòng)地點(diǎn):
4. 活動(dòng)對象:D易音樂(lè )社成員及現場(chǎng)觀(guān)眾
5. 活動(dòng)形式:對內比賽,對外表演的形式。
三.活動(dòng)流程
1. 會(huì )人員依次有序入場(chǎng)。嘉賓入場(chǎng);
2. 致主持人詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,宣布活動(dòng)開(kāi)始;
3. 會(huì )長(cháng)致詞;
4. 開(kāi)場(chǎng)笛,
5. 成員表演
6. 中場(chǎng)休息 互動(dòng)游戲 吹笛猜歌
7. 成員表演
8. 評委總結 評獎
9. 宣布活動(dòng)結束
四.注意事項
1.比賽規則:
以個(gè)人為單位,每人表演一個(gè)與音樂(lè )樂(lè )器有關(guān)的節目,實(shí)行小組淘汰制。每個(gè)小組三到四人,選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節規則:
。1)一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令,參賽人員做出相反的動(dòng)作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈送精美禮品。
。2)吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲,現場(chǎng)觀(guān)眾隨機搶答,答對者送精美禮品。
3.活動(dòng)注意安全,活動(dòng)介紹后有序退場(chǎng)并收拾好衛生。
社團策劃方案7
一、活動(dòng)主題:“青春校園,文學(xué)無(wú)限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社, 展現文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jì),加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:xx 年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門(mén)分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(dòng)(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動(dòng)的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動(dòng)現場(chǎng)的攝影工作。
秘書(shū)處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開(kāi),人員的分配和調動(dòng),活動(dòng)現場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長(cháng)歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線(xiàn)索,收集材料。按部門(mén)和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設刊物專(zhuān)區。對刊物的成長(cháng)進(jìn)行描述。
展覽內容
1)檔案
、偈占瘍热
綜合類(lèi):工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類(lèi):機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì )議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類(lèi):活動(dòng)計劃、策劃書(shū)、名單、總結、照片、海報等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。
人事類(lèi):人事檔案資料。(秋水現任成員的簡(jiǎn)介)
、谑占
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集,然后往前推進(jìn)。 內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒(méi)有,復印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門(mén)同時(shí)展開(kāi)。(1號開(kāi)會(huì )布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項,5號召開(kāi)領(lǐng)導大會(huì )匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
a 秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門(mén)和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b 所有的開(kāi)會(huì )記錄和工作總結;
c 各部門(mén)領(lǐng)導和小組長(cháng)撰寫(xiě)部門(mén)或小組的成長(cháng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。
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