開(kāi)店方案范文(通用5篇)
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,常常需要預先準備方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的開(kāi)店方案范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
開(kāi)店方案1
一、活動(dòng)日期、期限的確定:
。4月6日)
二、開(kāi)業(yè)活動(dòng)形式、目的:
美容院門(mén)前進(jìn)行鑼鼓表演,歌舞表演與服務(wù)咨詢(xún)、產(chǎn)品有獎銷(xiāo)售、美容院經(jīng)營(yíng)項目推廣相結合,提升美容院整體形象及知名度,吸引新客源,穩定老客戶(hù),增加營(yíng)業(yè)額。
三、活動(dòng)主題:
開(kāi)業(yè)慶典大酬賓,歌舞表演秀。
四、獎勵辦法:
分三輪
1、第一輪抽獎:現場(chǎng)購買(mǎi)88元卡,均可參加抽獎
獎品如下:
、10%的人抽到免費珠海海泉灣游最終抽獎券
、谄渌90%的人獎品如下:300元的護理項目,200元的護理項目,鋼瓷家居套,首飾盒,披肩,不銹鋼水杯,睫毛夾或粉撲。
2,第二輪抽獎
免費珠海海泉灣一日游抽獎所有獲得抽獎券的顧客參加第二輪抽獎
3,第三輪抽獎
免費韓國游抽獎獲得韓國游抽獎券的顧客參加第三輪抽獎
五、告知形式:派單、電話(huà)通知老客戶(hù)
1、提前3~5天派單,直至活動(dòng)當日現場(chǎng)。
2、提前3天電話(huà)通知老客戶(hù)。
六、鑼鼓隊、舞蹈表演選手、歌手的確定
1、提前聯(lián)系鑼鼓隊。
2、舞蹈表演選手的確定:可考慮邀請職業(yè)舞蹈學(xué)校專(zhuān)業(yè)的演員表演健美操、韻律操、迪斯科等節奏歡快的舞曲。4~6名為好。
3、歌手的確定,可考慮聘請樂(lè )隊,樂(lè )隊自帶歌手1~2名。
4、主持人確定
5、美容院?jiǎn)T工表演小節目準備(1~2個(gè),手操,合唱等)
七、門(mén)前場(chǎng)地確定
。ㄒ恢芮埃
八、宣傳品準備
1、門(mén)前布置彩色氣球拱門(mén)
2、美容院條幅:開(kāi)業(yè)大酬賓88元卡片
3、宣傳單準備:1000份
4、店名片準備
5、代金券準備
6、活動(dòng)期間消費、獎勵、客戶(hù)資料登記
7、產(chǎn)品海報、產(chǎn)品手冊、價(jià)格表等。
九、器材準備:
音響、話(huà)筒、背景音樂(lè )、皮膚測試儀用彩色電視機、儀器用電源插座。
十、產(chǎn)品準備、獎品準備
1、銷(xiāo)售產(chǎn)品準備
2、獎品、贈品準備。
十一、其他準備
1、產(chǎn)品展臺、臺布。
2、抽獎箱。
3、組織全體員工進(jìn)行禮儀、產(chǎn)品知識培訓。
4、組織全體員工學(xué)習方案,掌握贈送辦法。
5、人員進(jìn)行分工負責。
十二、活動(dòng)前一日準備
1、懸掛門(mén)前條幅。
2、店內產(chǎn)品陳列:主推產(chǎn)品要放在醒目位置,產(chǎn)品陳列柜中間為佳。
3、店內銷(xiāo)售氣氛營(yíng)造:海報張貼、產(chǎn)品宣傳pop等。
4、全員再次進(jìn)行方案學(xué)習,同一承諾口徑,進(jìn)行戰前激勵和動(dòng)員。
開(kāi)店方案2
活動(dòng)目的:挖掘潛在顧客,盡力留住瀏覽過(guò)淘寶店的顧客,提高新店的知名度。
活動(dòng)準備:
1、店鋪首頁(yè)導航處加入留言板,且改變其顏色,讓其彰顯突出。
2、準備一定數量小禮品,情侶鑰匙扣、鑰匙扣、毛絨掛飾等均可,根據店主實(shí)際情況選購。
3、個(gè)別商品實(shí)行特價(jià)促銷(xiāo),提升店鋪首頁(yè)的瀏覽率。
活動(dòng)時(shí)間:9.20-10.8活動(dòng)預熱期(制造懸念,引領(lǐng)持續關(guān)注)時(shí)間:9.20-9.30
內容:
店招位置插入國慶活動(dòng)預告圖片。圖片分一總標題三欄小標題,用來(lái)介紹3個(gè)不同活動(dòng)。
總標題為:“20xx前的最后一個(gè)國慶”第一欄附上標題為“活動(dòng)一:夠實(shí)惠”,內容為活動(dòng)一(如下)。
第二欄附上標題為“活動(dòng)二:夠給力”,內容為“更給力的國慶,9.25揭曉”。
第三欄附上標題為“活動(dòng)三:夠創(chuàng )意”,內容為“最創(chuàng )意的國慶,9.30揭曉”。
活動(dòng)進(jìn)行時(shí):
活動(dòng)一:9.20-10.7期間,聯(lián)系旺旺客服,即可獲贈VIP會(huì )員卡。查看詳情(超鏈接)超鏈接內容:招呼簡(jiǎn)單打。VIP會(huì )員卡,憑此卡全場(chǎng)商品(包含特價(jià))均可享受9.5者優(yōu)惠。注意事項:客服對顧客的回答要及時(shí),太忙話(huà),可以告知其現在很忙,取得顧客諒解。消費者購買(mǎi)的不只是商品本身,還包含服務(wù)等;顒(dòng)優(yōu)勢:VIP卡折扣不多,但消費者會(huì )因為所持有的VIP卡,而關(guān)注本店,同時(shí)通過(guò)VIP卡鏈接,可以直接進(jìn)入本店首頁(yè),防止其因為沒(méi)有收藏而忘記了本店地址。
活動(dòng)二:10.1-10.7期間,滿(mǎn)150以上,包郵+禮品免費贈。查看詳情(超鏈接)超鏈接內容:商品任意購。凡在活動(dòng)期間內,滿(mǎn)101以上,在店面首頁(yè)留言板上留言,即刻享受包郵及免費獲贈xx一個(gè)。注意事項:給予顧客提醒,留言關(guān)于店鋪建議內容,可以參與抽獎,詳情見(jiàn)店面首頁(yè)2、滿(mǎn)X元,可根據店鋪規模及利潤空間的具體情況確定;顒(dòng)優(yōu)勢:促銷(xiāo)才是硬道理,沒(méi)有讓消費者感受到優(yōu)惠,很難促成其購買(mǎi)行動(dòng)。吸引人的促銷(xiāo)活動(dòng)加上優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù),可以讓消費者潛意識里記憶住本店。
活動(dòng)三:10.7-10.8最佳建議留言大獎評選。查看詳情(超鏈接)超鏈接內容:大獎落誰(shuí)家。凡在活動(dòng)期間內,任何顧客均可在店面首頁(yè)留言板上寫(xiě)下店鋪建議,截止10月七號10:00,評選出最佳建議留言3名。獎品分別為500300200。獲獎情況與10.8在首頁(yè)公布。注意事項:
1、獎項可設置亦為店鋪專(zhuān)用現金抵制券,具體金額等,根據參與人數及活動(dòng)期間促銷(xiāo)效果,還有店主實(shí)際情況確定。
2、活動(dòng)只是一種形式,參與度太低的話(huà),獎品就內定吧;顒(dòng)優(yōu)勢:創(chuàng )意活動(dòng),可以讓店鋪給消費者留下特別印象,同時(shí)可以根據消費者所提的建議,恰到好處的不斷完善自己。
開(kāi)店方案3
一、背景分析
1、地理位置:
。1)周?chē)际羌覍賲^:優(yōu)勢是目標客戶(hù)和潛在客戶(hù)群很大,但是不是很清楚客戶(hù)群的消費能力。如果是高檔社區的周?chē),那么做中高端非?尚;如果周(chē)瞧胀ㄉ鐓^,也可以做中高端,但是――吸引很多的顧客戰略就很難達到。如果品牌是連鎖的很知名,或室內裝修很豪華高檔,在開(kāi)店的時(shí)候就已經(jīng)定位為中高端,那么就很合適。
。2)周?chē)腊l(fā)店很多:一般這種情況都是大家價(jià)位都差不多。我們可以以特色項目和服務(wù)來(lái)吸引并留住客戶(hù)(其實(shí)新開(kāi)的店需要一個(gè)過(guò)程積累和成長(cháng),現在確實(shí)最需要的是客源)
2、定位分析:
如果室內裝修很高檔奢華,跟80%理發(fā)店完全不一樣,那么建議做中高端。
如果裝修和人員規模很一般,都是一般美發(fā)店的設施和客源,那么不建議做中高端。而是靠客戶(hù)的數量和消費多少(這其實(shí)跟時(shí)間和客戶(hù)意愿有關(guān))來(lái)繁榮。
二、活動(dòng)策劃
1、推出特色服務(wù):
。1)家庭卡,如果好的話(huà)可以長(cháng)期辦
一張卡,全家人的美容美發(fā)專(zhuān)家!開(kāi)業(yè)期間辦卡送一張全家福合影(幾寸看預算定)!男士可享受理發(fā)和修面,女士可享受理發(fā)和互臉,小朋友理發(fā)免費。
這樣一網(wǎng)撈3個(gè)人,綁定在一起了,即貼心又便捷還有優(yōu)惠。
。2)體現專(zhuān)業(yè)性,讓顧客欽佩技術(shù)
免費專(zhuān)業(yè)膚質(zhì)評價(jià)和造型測評,我們不只是理發(fā)師,我們是您的美容美發(fā)顧問(wèn)!
【具體操作】:建議一上來(lái)先面診――顧客對于針對自己的知識和建議非常有好感。對顧客提出的量身打造和針對自身的問(wèn)題,要認真耐心的回答,熱情推薦
【后續發(fā)展】:不只是在搞活動(dòng)時(shí)做,平時(shí)每一個(gè)顧客都要這么做,才能留住顧客和口碑。
【服務(wù)強調】看人:一切的服務(wù)必須跟上。全心全意,程度參考客服人員的辦事方法,所有的服務(wù)絕對不能流于形式(曾經(jīng)遇到過(guò)膚質(zhì)體質(zhì)測評,就問(wèn)了一張表上的問(wèn)題完事――讓顧客懷疑你只是要留下信息而不是服務(wù))。
。3)養生專(zhuān)題:那些年我們應該知道的養生知識
★送贈品,但要有創(chuàng )意:根據顧客體質(zhì)和內部調理問(wèn)題,來(lái)送一些對癥下藥的水果和食物等,在送的時(shí)候要對顧客講明其問(wèn)題和調理方法,而xx水果或干果具有xxx效用(送水果而不是小禮品,更節約成本,而且讓顧客貼心,這是創(chuàng )新之舉)
。4)辦會(huì )員卡即送“顧客盤(pán)發(fā)造型+精美發(fā)飾裝飾”教程。ň褪墙倘绾卧诂F有發(fā)型下,通過(guò)發(fā)飾的幫助來(lái)綁辮子或法式發(fā)髻等)【流行美――也是通過(guò)這種服務(wù)來(lái)推銷(xiāo)發(fā)飾】
這個(gè)活動(dòng)完全可以持續長(cháng)期,消費到一定程度的會(huì )員顧客可以免費定期享受服務(wù)。
。5)送免費體驗卡,可以結合團購網(wǎng)來(lái)做
客戶(hù)口碑宣傳力量大,拓展客源可以送免費體驗卡【一定是特色項目的,最招牌的】
2、留住顧客的長(cháng)期活動(dòng)
。1)吸引之后的服務(wù)和宣傳要跟上:要把顧客辦理會(huì )員卡得到的優(yōu)惠和好處――以一針見(jiàn)血的方式寫(xiě)出來(lái)――結合宣傳彩頁(yè)的發(fā)放和團購的開(kāi)展。
比如:嘗試過(guò)很多化妝和美發(fā)產(chǎn)品,在其中選了又選徘徊很久都沒(méi)有定下適合自己的產(chǎn)品吧!你想要一次專(zhuān)屬于自己的膚質(zhì)測評和發(fā)質(zhì)鑒定嗎?xx美發(fā)店理發(fā)提供以上服務(wù),免費!
。2)(中高端非常適合)會(huì )員專(zhuān)屬:家庭主婦、氣質(zhì)提升、情感心理課程等
。3)(中高端非常適合)會(huì )員專(zhuān)屬:飲食、養生沙龍會(huì )
。4)購卡建檔案(顧客重要性排名,推出針對不同顧客(歷史、消費水平、年齡)的每月的優(yōu)惠方案)【職業(yè)代碼表(白領(lǐng)wwhitecollar,主婦hhousewife等)年齡(10―20歲為12,20―30歲為23,30―40歲為34),消費能力評級(abcd從高到低),辦卡歷史(一年就是01)――bw2306就是一個(gè)消費能力較強的20多歲白領(lǐng),6年客戶(hù)】――讓每一個(gè)顧客每月都能享受到一次優(yōu)惠活動(dòng),不論大小,總是會(huì )讓顧客驚喜和滿(mǎn)意,從而吸引顧客和口碑。
3、室內外布置和服務(wù)
。1)室內布置:
等待區提供雜志,播放音樂(lè )(室外也可以播放音樂(lè ),經(jīng)過(guò)選擇的抒情上檔次音樂(lè ),或者女性喜歡聽(tīng)的情歌,別選什么春天里、最炫民族風(fēng)之類(lèi)的,最炫民族風(fēng)要分時(shí)段播放)
。2)室外布置:
店內裝飾一定要明亮(大白天可以開(kāi)燈),燈光晦暗的話(huà)人們有抵觸心理。
要有一個(gè)旋轉的三色燈箱――就跟看到黃色大m就知道是麥當勞一樣。
。3)服務(wù)與推銷(xiāo):
、俳ㄗh顧客正確使用保養品的方法和知識,針對個(gè)人的保養――這樣產(chǎn)品就會(huì )推銷(xiāo)出去。
、谶\用對于時(shí)尚和打扮的專(zhuān)業(yè)知識,創(chuàng )造營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )――讓顧客有一種在這里消費附加贈品很值的感覺(jué)。
、奂记桑簩Υ櫩鸵H切友善,不要像推銷(xiāo)員一樣有壓迫感,要作為一個(gè)咨詢(xún)專(zhuān)家顧問(wèn)來(lái)深入對方內心,多提開(kāi)放性問(wèn)題,讓顧客多說(shuō),真誠解答顧客的每一個(gè)問(wèn)題,推薦真正適合他們的產(chǎn)品
、苓^(guò)節的時(shí)候――推薦購買(mǎi)產(chǎn)品當禮品送人
三、宣傳策劃(好的活動(dòng)要讓人知道,才能吸引人氣)
a.前期:打開(kāi)市場(chǎng)
1、團購網(wǎng):推出團購特價(jià)的美容美發(fā)套裝(根據實(shí)際情況決定價(jià)格)或者直接就是驚爆價(jià)美容美發(fā)服務(wù)
優(yōu)點(diǎn):這是一個(gè)能夠極快提高知名度的方法,短期內能夠帶來(lái)一定收入,能夠帶來(lái)非常多的目標客戶(hù)群和潛在客戶(hù)群,但一定要及時(shí)跟上良好服務(wù)留下深刻印象和公司創(chuàng )意介紹【這個(gè)非常重要!服務(wù)態(tài)度決定一切,成敗在于此】,很快就能打開(kāi)市場(chǎng)!
2、親朋好友的宣傳效果
這是初期打開(kāi)客源的方法之一。我們可以隨便找6個(gè)人然后就能認識世界上任何一個(gè)人。
b、后期:進(jìn)一步吸引顧客的優(yōu)惠活動(dòng)【長(cháng)期】
1、附近的繁華商業(yè)街和小區發(fā)傳單
把宣傳單和室內海報做成一種藝術(shù)品(以下就是一幅電影的海報和對比,別一讓人看就看出是廣告單,否則顧客一看就會(huì )扔掉)吸引人的海報和宣傳彩頁(yè)的內容一定要震撼和抓住顧客心理的真正需要。
注意:傳單一定要設計的抓人眼球,令人留下深刻印象――建議突出公司“創(chuàng )意”定位。
★功能型宣傳單:讓別人舍不得丟,這樣就擴大了知名度,如發(fā)型優(yōu)惠唬ú慰kfc的優(yōu)惠唬┥廈嬗∽湃綻⑹鄙兄叮ū熱縭籩闥檣埽┥招親柿系齲ú慰冀談狗⒌男ド嫌性刂芷詒恚突崍糇牛
★實(shí)用式宣傳單:明信片、信封。雖然成本可能會(huì )增加一點(diǎn),但是總比一大堆全都被扔了好。
2、報紙中夾宣傳彩頁(yè)【把上面的活動(dòng)策劃寫(xiě)在上面】
3、同城最有名的網(wǎng)絡(luò )論壇:企業(yè)版和生活休閑版發(fā)文
每個(gè)城市一定有一個(gè)最知名的市民論壇――由親身經(jīng)驗得出,論壇的推廣瀏覽量能夠帶來(lái)非常大的本地客戶(hù)群體,但注意一定不要廣撒網(wǎng),最著(zhù)名的那幾個(gè)論壇足矣。
企業(yè)版:介紹公司的各種創(chuàng )意和成果(吸引人的永遠都是不同的)
生活休閑版:發(fā)一些有關(guān)時(shí)尚創(chuàng )意素材、時(shí)尚知識、“達人教你學(xué)化妝”,“美容養生小常識”等的帖子,要對樓下跟帖提問(wèn)的作出回復,爭取做出一個(gè)比較火爆的高樓貼――提高知名度。
4、吸引經(jīng)常過(guò)路的人群――周?chē)蚋浇^居民
。1)吸引顧客的方法:路演的美發(fā)秀炫技,既展示了美發(fā)師的技術(shù)又吸引了人氣。
。2)店里店外都掛上畫(huà)報人物的不同發(fā)型的海報(跟其他店的高清模特寫(xiě)真不一樣,就是一個(gè)選擇的理由,參考上世紀民國的廣告美女畫(huà)報,尤其是那種香煙盒上的畫(huà)的美女)
開(kāi)店方案4
一、小吃店定位
。ㄒ唬┎邉澅尘
新鮮是當代大學(xué)生的最?lèi)?ài),美味與健康是大學(xué)生的追求,開(kāi)家雜食小吃店,投資額不高,操作簡(jiǎn)單,占地面積小,非常適合小本經(jīng)營(yíng)者。在本校內小吃店是個(gè)空白市場(chǎng),競爭不太激烈,雜食小吃口味新鮮獨特,品種繁多,各具特色,深受大家喜愛(ài),所以在校內開(kāi)家小吃店前景很好。
。ǘ┥痰觐(lèi)型
雜食小吃店
。ㄈ┲鳡I(yíng)商品
特色地方風(fēng)味小吃,品種如下:
1、北京風(fēng)味小吃:驢打滾、糖果卷、奶油炸糕、蜜麻花、金絲糕
2、天津風(fēng)味小吃:大麻花、煎餅果子、湯面炸糕、椒鹽老豆腐
3、溫州風(fēng)味小吃:燈盞糕、楠溪麥餅、矮人松糕、馬蹄松、李大同雙炊糕
。ㄋ模﹥r(jià)格定位
針對大學(xué)生消費心理和競爭對手(外面的小吃攤鋪)來(lái)定價(jià),再結合各種小吃制作成本,同時(shí)要分攤附加費用,又會(huì )在大學(xué)生消費接受度上來(lái)價(jià)格定位的。
二、市場(chǎng)分析
。ㄒ唬⿲ο蠓治
1、大學(xué)生消費心理特征
大學(xué)生的生活消費除了生活消費、學(xué)習消費,在休閑娛樂(lè )消費上日益豐富,不斷增加。尤其在吃的方面不會(huì )克制,只要有新鮮獨特的小吃,都會(huì )抱著(zhù)一顆好奇心去嘗試。大學(xué)生的消費是種追求時(shí)尚和新穎,喜歡購買(mǎi)一些新鮮的產(chǎn)品,嘗試新的生活。
2、大學(xué)生消費水平分析
我院學(xué)生消費水平兩極化趨勢不明顯,處于中等消費。在零食、水果花費上,女生超過(guò)男生,支出也不少,70%的學(xué)生每月消費100-200元,而其中近八成為女生。
。ǘ└偁幏治
1、競爭對手
在校內的競爭對手不多,主要是外面的小吃攤鋪。
2、風(fēng)險預測
。1)優(yōu)勢:顧客都會(huì )有“先入為主”的心理。如果第一次購買(mǎi)后,覺(jué)得這家小吃店的產(chǎn)品不錯,就會(huì )認定這家。因此,對我店新開(kāi)張而言,必須要留住顧客,特別要注意,現在大學(xué)生都追求健康,尤其女生太注重自己的形體,不太喜歡高熱量的食品。所以,要打造健康小吃概念,會(huì )增加對消費者的吸引力,會(huì )在每一款小吃上注明原料、生產(chǎn)日期以及對健康的好處等。這就是我的小吃店區別外面小吃鋪最大的優(yōu)勢:健康、衛生,新鮮獨特、品種繁多。
。2)劣勢:產(chǎn)品成本會(huì )相對外面的小吃鋪會(huì )高些,在定價(jià)上會(huì )偏貴點(diǎn)。還有產(chǎn)品多,集中力量比較分散,沒(méi)有外面的小吃鋪只是主打一種小吃,他們的成本相對就低了很多。
三、營(yíng)銷(xiāo)策略
。ㄒ唬┥唐凡呗
因為本店定位為是特色地方風(fēng)味小吃,其中口味新鮮獨特,品種繁多,各具特色。所以在每推出一種特色小吃時(shí),要宣傳其歷史來(lái)源,傳達給消費者一些新鮮信息,來(lái)吸引消費者。
。ǘ┒▋r(jià)策略
1、滿(mǎn)意定價(jià)策略:在小吃剛推出來(lái)的定價(jià),讓大家更容易接受。
2、整數定價(jià)策略:在小吃長(cháng)期銷(xiāo)售過(guò)程中,更容易讓消費者記住價(jià)格,也方面了購買(mǎi)。
。ㄈ┬麄鞑呗
在開(kāi)業(yè)前會(huì )拉橫幅,發(fā)宣傳紙,張貼海報來(lái)宣傳本店的產(chǎn)品特色及經(jīng)營(yíng)理念。
四、店面設計
。ㄒ唬┥痰暾信
名稱(chēng):多多小吃店
標語(yǔ):傳統與時(shí)尚,美味與健康
。ǘ┻x址
店面的選址在溫州科技職業(yè)學(xué)院車(chē)棚這塊地方,因為這個(gè)地方人流量相對較多,那里集中了一鳴奶吧、之上超市和醫務(wù)室,再加上正在建造的食堂,符合了商場(chǎng)集聚心理,就很符合購買(mǎi)便捷心理和最佳地段的心理。
。ㄈ┥痰晖獠凯h(huán)境設計
1、招牌設計:黃色為底,紅色字體,這樣看上去很鮮亮,很引人注目。
2、櫥窗設計:采用簡(jiǎn)潔大方的白色櫥窗,能將產(chǎn)品方便擺設,讓顧客看上去一目了然,方便顧客選擇。
。ㄋ模┥痰陜炔可始把b飾設計
1、色彩裝飾:主要以白色和粉色為主基調,這樣看上去比較清潔,營(yíng)造一種溫馨和舒適的氛圍。
2、其他裝飾:采用黃色的桌子和椅子,白色的吊燈,藍色粉色的地面和墻面??
。ㄎ澹┍尘耙魳(lè )
播放一些柔和的音樂(lè ),營(yíng)造一個(gè)舒適的氣氛,調解消費者的情緒,帶給消費者一種輕松和愉快的心情。
。┥痰觊_(kāi)業(yè)活動(dòng)安排
在開(kāi)業(yè)當天會(huì )弄一些活動(dòng),比如:
1、消費30元贈10元抵金卷
2、抽獎(消費滿(mǎn)一定金額就可以免費抽獎,中獎率100%)
3、小禮品贈送
4、當天推出一些優(yōu)惠小吃套餐(如寢室套餐、情侶套餐、師生套餐……)
開(kāi)店方案5
做好酒店開(kāi)業(yè)前的準備工作,對酒店開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰。我采用倒計時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項目來(lái)運作,實(shí)踐證明可操作性極強。
一、開(kāi)業(yè)前的試運行
開(kāi)業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問(wèn)題的階段。對此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出現,確保飯店從開(kāi)業(yè)前的準備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡?头坎康墓芾砣藛T在開(kāi)業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問(wèn)題:
(一)持積極的態(tài)度
在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì )顯露出來(lái)。對此,部分客房管理人員會(huì )表現出急躁情緒,過(guò)多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵,幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它部門(mén)的溝通中,不應把注意力集中在追究誰(shuí)的責任上,而應研究問(wèn)題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中很多飯店的客房部往往會(huì )忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現很多物品尚未到位,從而影響部門(mén)開(kāi)業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。
(三)重視過(guò)程的控制
開(kāi)業(yè)前客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務(wù)員沒(méi)能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護
對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因為在這個(gè)階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問(wèn)題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:
1、積極建議飯店對空調、水管進(jìn)行調試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調試空調時(shí)大量灰塵污染客房。
2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理?头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會(huì )顯現出來(lái),而且是無(wú)法彌補的。
3、盡早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當的精力,但對樓層的保護卻至關(guān)重要。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,客房部就要對客房?jì)鹊脑O施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門(mén)要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開(kāi)始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開(kāi)始,就培養員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會(huì )產(chǎn)生非常積極的影響。
(五)加強對鑰匙的管理
開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。這可能造成非常嚴重的后果?头坎渴紫纫獙λ械亩∽麒匙進(jìn)行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開(kāi)自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。
(六)確定物品擺放規格
確定物品擺放規格工作,應早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時(shí),才想到物品擺放規格及規格的培訓問(wèn)題,而此時(shí)恰恰是部門(mén)最忙的時(shí)候。其結果是難以進(jìn)行有效的培訓,造成客房布置不規范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開(kāi)業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開(kāi)始設計客房?jì)鹊奈锲凡贾,確定各類(lèi)型號客房的布置規格,并將其拍成照片,進(jìn)而對員工進(jìn)行培訓。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車(chē)的布置加以規范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗收關(guān)。
(七)客房質(zhì)量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責
作為使用部門(mén),客房部的驗收對保證客房質(zhì)量至關(guān)重要?头坎吭隍炇涨皯鶕撅埖甑膶(shí)際情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時(shí)不漏項?头坎繎埍或炇諉挝辉隍炇毡砩虾炞植⒘魝浞,以避免日后的扯皮現象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會(huì )將所有的問(wèn)題按房號和問(wèn)題的類(lèi)別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門(mén)對各房間狀況的掌握?头坎窟應根據情況的變化,每天對以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉移,使部門(mén)工作逐步過(guò)渡到正常運轉
開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作繁雜,但部門(mén)經(jīng)理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門(mén)經(jīng)理應特別注意以下的問(wèn)題:1、按規范要求員工的禮貌禮節、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服尚未到位等原因,此時(shí)客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節、儀表儀容做較嚴格的要求,但隨著(zhù)開(kāi)業(yè)的臨近,應開(kāi)始重視這些方面的問(wèn)題,尤其要提醒員工做到說(shuō)話(huà)輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養員工的良好習慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開(kāi)業(yè)期間對員工習慣的培養,對今后工作影響極大。2、建立正規的溝通體系部門(mén)應開(kāi)始建立內部會(huì )議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格;使部門(mén)間及部門(mén)內的溝通逐步走上正軌。3、注意后臺的清潔、設備和家具的保養。各種清潔保養計劃應逐步開(kāi)始實(shí)施,而不應等問(wèn)題變得嚴重時(shí)再去應付。
(九)注意吸塵器的使用培訓
做基建清潔衛生時(shí)會(huì )有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會(huì )用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地損壞吸塵器。此外,開(kāi)業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì )影響吸塵效果,甚至可能損壞電機。因此,客房管理人員應注意對員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓,并進(jìn)行現場(chǎng)督導。
(十)確保提供足夠的、合格的客房
國內大部分飯店開(kāi)業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問(wèn)題。常出現的問(wèn)題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時(shí)卻發(fā)現,所要的客房存在著(zhù)這樣或那樣的一時(shí)不能解決的問(wèn)題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿(mǎn)意度。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理會(huì )主動(dòng)與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò ),根據前廳的要求及飯店客房現狀,主動(dòng)準備好所需的客房。
(十一)使用電腦的同時(shí),準備手工應急表格
不少飯店開(kāi)業(yè)前由于各種原因,不能對使用電腦的部門(mén)進(jìn)行及時(shí)、有效的培訓,進(jìn)而影響到飯店的正常運轉。為此,客房部有必要準備手工操作的應急表
(十二)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生
客房管理人員要特別注意火災隱患,發(fā)現施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報。此外,還須增強防盜意識,要避免服務(wù)人員過(guò)分熱情,隨便為他人開(kāi)門(mén)的情況。
(十三)加強對客房?jì)仍O施、設備使用注意事項的培訓
很多飯店開(kāi)業(yè)之初常見(jiàn)的問(wèn)題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設施、設備的使用方法,不能給客人以正確的指導和幫助,從而給客人帶來(lái)了一定的不便,如:房?jì)葲_浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
二、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開(kāi)業(yè)前的準備工作,主要是建立部門(mén)運營(yíng)系統,并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運營(yíng)在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門(mén)的管轄區域及責任范圍
各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據實(shí)際情況,確定酒店的管轄區域及各部門(mén)的主要責任范圍,以書(shū)面的.形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區域及責任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專(zhuān)業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門(mén)組織機構
要科學(xué)、合理地設計組織機構,酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購清單時(shí),都應考慮到以下一些問(wèn)題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)。
采購的物品種類(lèi)和數量與建筑的特點(diǎn)有著(zhù)密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門(mén)口,等等
2.行業(yè)標準。
國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場(chǎng)定位。
酒店管理人員應從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時(shí)還應根據本酒店的目標市場(chǎng)定位情況,考慮目標客源市場(chǎng)對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費時(shí)的一些行為習慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過(guò)于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房?jì)冗m當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門(mén)、編號、物品名稱(chēng)、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標準。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著(zhù)開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門(mén)參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓和考核的依據。一般來(lái)說(shuō),工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門(mén)經(jīng)理共同負責。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門(mén)經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓計劃,選擇和培訓部門(mén)培訓員,指導其編寫(xiě)具體的授課計劃,督導培訓計劃的實(shí)施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門(mén)財產(chǎn)檔案
開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門(mén)經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會(huì )。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗收
酒店各部門(mén)的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門(mén)在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門(mén)驗收檢查表,并對參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應的培訓。驗收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門(mén)除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著(zhù)對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門(mén)應在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門(mén),共同確定各部門(mén)的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓,為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導。
(十一)部門(mén)的模擬運轉
酒店各部門(mén)在各項準備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營(yíng)打下堅實(shí)的基礎。
三、酒店開(kāi)業(yè)準備計劃
制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準備工作的正常進(jìn)行。倒計時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開(kāi)業(yè)前工作計劃,僅供參考。
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