如何做迎新晚會(huì )策劃
【活動(dòng)名稱(chēng)】
迎新生文藝晚會(huì )
【活動(dòng)背景】
時(shí)光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過(guò)高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應大學(xué)生活，同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會(huì )。
這次晚會(huì )是20屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會(huì )，更是…學(xué)院的盛會(huì )。因此我們將通過(guò)這次晚會(huì )弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強同學(xué)間的交流，以文藝活動(dòng)的形式展現…院學(xué)子對生活的熱愛(ài)和對輝煌明天的憧憬。
【活動(dòng)目的】
1、喜迎20屆新生，營(yíng)造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感，同時(shí)加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過(guò)弘揚學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來(lái)豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個(gè)釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)，并為以后的社會(huì )生活打下良好的基礎。
【活動(dòng)時(shí)間】
20年十月底
【活動(dòng)地點(diǎn)】
學(xué)校大禮堂
【活動(dòng)對象】
學(xué)院全體師生
【活動(dòng)內容】
本次活動(dòng)包括前期準備階段、進(jìn)展階段、倒計時(shí)階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動(dòng)相關(guān)海報的繪制，并與記者站負責本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會(huì )統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創(chuàng )優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門(mén)向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì )相關(guān)贊助內容，外聯(lián)部整體負責。
二、活動(dòng)進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會(huì )嘉賓的邀請，場(chǎng)地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂(lè )器、服裝的租借和購買(mǎi)，活動(dòng)當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買(mǎi)，演出節目的確定及彩排工作，晚會(huì )相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會(huì )嘉賓的邀請：由主席團和秘書(shū)處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、團委老師參加。
2、場(chǎng)地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作：由學(xué)生會(huì )全體部門(mén)討論確定幕布及橫幅內容，由外聯(lián)部負責聯(lián)系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂(lè )器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及部負責各節目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時(shí)匯報給網(wǎng)絡(luò )部；由網(wǎng)絡(luò )部聯(lián)系孫南老師負責設備的租賃及音樂(lè )學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及部負責服裝的租借及購買(mǎi)。
6、活動(dòng)晚會(huì )當天相關(guān)事物的購買(mǎi)：由主席團整體協(xié)調；由外聯(lián)部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責演出節目的整體確定；由文藝部負責各節目彩排時(shí)間的下達；由文藝部及部整體負責節目的`前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加；由網(wǎng)絡(luò )部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會(huì )相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會(huì )全體部門(mén)討論開(kāi)場(chǎng)視頻的內容，并由網(wǎng)絡(luò )部制作；由網(wǎng)絡(luò )部制作各節目ppt。
三、晚會(huì )倒計時(shí)階段
本階段時(shí)間為晚會(huì )開(kāi)始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì )當天工作安排及晚會(huì )當天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會(huì )指導：xxx老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會(huì )總負責：xxx學(xué)生會(huì )主席
3、晚會(huì )接待組：
負責人：秘書(shū)長(cháng)xxx
成員：秘書(shū)處及部部分成員
職責：負責接待各位領(lǐng)導、嘉賓。
4、晚會(huì )節目組：
負責人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團部、部成員
職責：晚會(huì )當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會(huì )開(kāi)始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺，演員服裝的協(xié)調等一系列工作。
5、晚會(huì )舞臺設計組：
負責人：xxx副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛生部
職責：晚會(huì )開(kāi)始前負責場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開(kāi)始時(shí)實(shí)踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會(huì )燈光音響組：
負責人：網(wǎng)絡(luò )部部長(cháng)xxx
成員：網(wǎng)絡(luò )部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò )部負責現場(chǎng)各類(lèi)電子網(wǎng)絡(luò )設備（話(huà)筒、音響、燈光、投影儀等）的正常使用，宣傳部負責話(huà)筒的順利傳遞。
7、晚會(huì )秩序維護組：
負責人：xxx副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛生部成員
職責：晚會(huì )前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì )的安全及治安工作，負責發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現場(chǎng)的秩序。晚會(huì )結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會(huì )宣傳攝影組：
負責人：記者站站長(cháng)xxx
成員：網(wǎng)絡(luò )部、記者站成員
職責：負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會(huì )機動(dòng)應急組：
負責人：學(xué)習部部長(cháng)xxx
成員：學(xué)習部成員
職責：負責晚會(huì )期間應急情況的處理，保證晚會(huì )的順利進(jìn)行。
四、晚會(huì )后期工作
本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結兩方面。
1、晚會(huì )的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò )部及記者站共同負責學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì )全程視頻及照片。
2、晚會(huì )的活動(dòng)總結：文藝部總結本次活動(dòng)成功之處與自身不足，并形成書(shū)面材料，上交主席團。
【晚會(huì )注意事項】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協(xié)作，嚴密配合，精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問(wèn)題，積極協(xié)助其他部門(mén)工作，保證各項工作的順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當天如遇自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題，及時(shí)找部門(mén)負責人或相關(guān)負責人。
4、明確各部門(mén)活動(dòng)當天職責，如部門(mén)間遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，本著(zhù)互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì )前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。
【資金預算】
場(chǎng)地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設備租用費：500
會(huì )場(chǎng)布置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買(mǎi)請柬費用：100
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