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采購工作實(shí)施方案(精選13篇)
學(xué)會(huì )從不同角度分析問(wèn)題,能更好的完成工作方案。在決定做某個(gè)項目時(shí),我們需要先準備多份工作方案以供參考,寫(xiě)工作方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的采購工作實(shí)施方案,希望能夠幫助到大家。
采購工作實(shí)施方案 篇1
為了貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進(jìn)一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實(shí)施方案。
一、指導思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會(huì )監督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著(zhù)公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí),努力辦讓人民滿(mǎn)意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會(huì )或校級大型活動(dòng)時(shí)要統一著(zhù)裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時(shí)間也統一著(zhù)裝,
3、在堅持學(xué)生自愿的.前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩定、社會(huì )信譽(yù)好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長(cháng)推薦的社會(huì )企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標,家委會(huì )代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過(guò)程。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開(kāi)學(xué)校班子會(huì )議,認真學(xué)習[20xx]52號文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長(cháng)近年來(lái)對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時(shí),向教育行政專(zhuān)管部門(mén)咨詢(xún)規范操作學(xué)生校服工作的全過(guò)程,做好前期了解工作。
2、召開(kāi)校級家委會(huì )商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長(cháng)有建設性的可行性意見(jiàn)。
3、建立組織機構。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹(shù)良校長(cháng)為組長(cháng),劉嫻副校長(cháng)、張彬俏、王挺益家委會(huì )主任為副組長(cháng),總務(wù)處、政教處、工會(huì )、辦公室及其他家委會(huì )成員為組員的學(xué)校校服采購領(lǐng)導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠(chǎng)家或家長(cháng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會(huì )提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專(zhuān)管部門(mén)報告招投標的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長(cháng)公示中標企業(yè)及中標價(jià)格。
6、公示結束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會(huì )、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長(cháng)簽訂自愿定做校服意向告知書(shū)。
7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門(mén)檢測,產(chǎn)品是否具有出廠(chǎng)檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監管中標企業(yè)的執行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此項工作,本著(zhù)對學(xué)生和家長(cháng)負責的態(tài)度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開(kāi)展。
采購工作實(shí)施方案 篇2
為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求,進(jìn)一步規范xx中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
深入學(xué)習全國煙草工作會(huì )議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿(mǎn)活力”為主線(xiàn),明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統物資采購專(zhuān)項檢查,著(zhù)力推進(jìn)采購管理規章制度與內部監管長(cháng)效機制的建設,全面推行公開(kāi)招標,堅持實(shí)行陽(yáng)光采購與痕跡管理,切實(shí)加強對物資采購工作全過(guò)程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發(fā)展奠定堅實(shí)基矗
二、檢查對象
各卷煙廠(chǎng)、直屬公司、四個(gè)中心、機關(guān)各部門(mén)。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動(dòng)化設備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災救災物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專(zhuān)用機械零配件。
四、檢查內容
開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作,著(zhù)重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實(shí)施過(guò)程是否合規,監督檢查是否到位。
。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關(guān)規范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規范管理的規定》、《關(guān)于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢(xún)投訴程序、監督管理等采購活動(dòng)內容。
。ǘQ策程序規范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的依據、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。
。ㄈ⿲(shí)施過(guò)程合規性
1、供應商管理。供應商管理實(shí)行企業(yè)內控的資質(zhì)認證制,包括供應商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進(jìn)入退出機制。供應專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應商應持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進(jìn)行招標;招標過(guò)程按照招標投標法及規定程序進(jìn)行;實(shí)施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的.程序進(jìn)行;采購部門(mén)應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷(xiāo)毀按照規定進(jìn)行。
。ㄋ模┍O督檢查到位性
內部監督檢查部門(mén)按照規定及時(shí)進(jìn)行監督活動(dòng)并保存記錄;監管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠(chǎng)和直屬公司要依據本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門(mén)不一,應根據部門(mén)職責分工分別寫(xiě)出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動(dòng)化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專(zhuān)項檢查組到各卷煙廠(chǎng)和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專(zhuān)項檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會(huì )物資采購專(zhuān)項檢查的重要意義,切實(shí)加強對專(zhuān)項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視,專(zhuān)項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專(zhuān)項檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關(guān)物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規范管理的長(cháng)效機制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項目進(jìn)行清查,并針對存在的問(wèn)題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問(wèn)題在上級抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責任人外,還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。
采購工作實(shí)施方案 篇3
一、指導思想
通過(guò)完善制度、規范流程、嚴格監管,規范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩健康發(fā)展。
二、工作思路及目標
依據國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規范物資采購流程,建立規范采購管理的長(cháng)效機制。組織開(kāi)展物資采購專(zhuān)項調查;通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強物資采購管理工作長(cháng)效機制。
三、工作安排
。ㄒ唬╅_(kāi)展專(zhuān)題調研。
通過(guò)下發(fā)調查表和現場(chǎng)調研對現行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現狀。
。ǘ┨剿鹘⒎菍(zhuān)賣(mài)品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機制,提高采購過(guò)程的公開(kāi)、透明度。
。ㄈ┩晟撇少徆芾黹L(cháng)效機制。
在采購流程調研和非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎上,針對目前物資采購管理中存在的.共性問(wèn)題,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從宏觀(guān)管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標予以明確,進(jìn)一步規范物資采購管理制度,形成用制度規范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。
。ㄋ模╅_(kāi)展監督檢查和評價(jià)。
根據《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執行情況,針對問(wèn)題提出整改意見(jiàn);通過(guò)典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
。ㄎ澹⿻r(shí)間安排。
1.6月底完成物資采購調研。
2.推行非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點(diǎn)的基礎上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價(jià)格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統一數據接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長(cháng)效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。
采購工作實(shí)施方案 篇4
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動(dòng)化設備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)的有關(guān)規定,結合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下統稱(chēng)采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以?xún)、采購限額標準以上的辦公自動(dòng)化設備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公設備),適用本辦法。
第三條 辦公設備政府采購協(xié)議供貨范圍:
。ㄒ唬┺k公設備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)辦公設備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件);
。ǘ┢渌a(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的家電設備類(lèi)(包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規定外,還應遵循以下原則:
。ㄒ唬┖(jiǎn)化采購環(huán)節;
。ǘ╊A先確定(廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
。ㄈ┍WC質(zhì)量、節約資金、誠信服務(wù);
。ㄋ模┍Wo采購人、制造廠(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商三方利益;
。ㄎ澹┐_定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式確定:
。ㄒ唬┺k公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的確定,由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷(xiāo)商;
。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)》(格式略),經(jīng)銷(xiāo)商向縣采購辦出具統一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》(見(jiàn)附件1)。
第七條 縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門(mén)。
第八條 協(xié)議供貨采購應遵循的程序。
。ㄒ唬┞鋵(shí)資金。采購項目屬于納入部門(mén)采購預算的,采購人持縣財政部門(mén)簽字、蓋章的《政府采購專(zhuān)項資金XXXX年度用款計劃書(shū)》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶(hù)資金進(jìn)行協(xié)議采購的,應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷(xiāo)商支付自籌政府采購資金承諾書(shū)》(見(jiàn)附件2);
。ǘ┎少徣颂顚(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見(jiàn)附件3);
。ㄈ┎少徣嗽趨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷(xiāo)商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設備前,若發(fā)現協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權:
1、按照《政府采購法》的規定,在不指定品牌條件下采取公開(kāi)招標方式采購;
2、可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商,但應符合以下條件:
。1)該經(jīng)銷(xiāo)商除具備《政府采購法》規定的條件外,還應持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照;
。2)該經(jīng)銷(xiāo)商必須有生產(chǎn)廠(chǎng)家銷(xiāo)售該產(chǎn)品的授權;
。3)在縣內有售后服務(wù)人員,且上門(mén)服務(wù);
。4)其提供的單臺產(chǎn)(商)品價(jià)格應比協(xié)議供貨當日價(jià)格低5%;
。5)經(jīng)銷(xiāo)商同意向有關(guān)部門(mén)出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(shū)(包括商品名稱(chēng)、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內自行詢(xún)價(jià),但詢(xún)價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢(xún)價(jià)無(wú)效;
4、按近期公開(kāi)招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設備的價(jià)格隨標,但須征得中標經(jīng)銷(xiāo)商的同意。
符合上述規定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商。其余程序與納入協(xié)議供貨的相同。
。ㄋ模┛h采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書(shū)》(見(jiàn)附件4)。采購人在辦公設備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商的,經(jīng)縣采購辦批準后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書(shū)》(格式略);
。ㄎ澹┎少徣伺c協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構在招投標前統一擬定,經(jīng)縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,由縣采購辦統一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關(guān)資料;
。┎少徣伺c經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同后5個(gè)工作日內,采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構各一份備案;
。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個(gè)工作日內驗收完畢,并按驗收情況填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》(見(jiàn)附件5);
。ò耍┲Ц顿Y金。采購項目屬于納入部門(mén)年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶(hù)資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商支付資金。
第九條 權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:
。ㄒ唬┛h采購辦?h采購辦負責縣級政府采購辦公設備協(xié)議供貨的日常管理、監督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購人委托縣級集中采購機構對辦公設備按照《政府采購法》規定的采購方式具體組織招標;
3、對縣級集中采購機構初選的預中標經(jīng)銷(xiāo)商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷(xiāo)售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過(guò)審核后的中標經(jīng)銷(xiāo)商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門(mén);
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;
5、對采購人的采購計劃進(jìn)行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)品、型號、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備協(xié)議供貨通知書(shū)》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正;
6、采購人在辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的,對縣級集中采購機構提出的初步意見(jiàn)進(jìn)行審核,審核批準后向經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備一次性供貨通知書(shū)》;
7、監督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》情況,內容包括:
。1)市場(chǎng)價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執行情況;
。2)向縣集中采購機構報送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;
。3)經(jīng)銷(xiāo)商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
。4)采購人進(jìn)行的詢(xún)價(jià)情況;
。5)對反映的問(wèn)題需核實(shí)情況;
。6)協(xié)議供貨資金結算情況。
。ǘ┛h級集中采購機構
1、接受縣采購辦代采購人的`委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規定組織招標;
2、向縣采購辦報告預中標經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨范圍內的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋縣采購辦查處;
5、對采購人在辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的申請,按本辦法進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),報縣采購辦審批;
6、縣采購辦委托的其他事項。
。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商
1、辦公設備經(jīng)銷(xiāo)商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》的承諾;
2、遵守政府采購規則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商名義從事超出經(jīng)銷(xiāo)商權力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購形象;
3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調整政府采購協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構備案;
5、配備專(zhuān)人負責政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內向縣采購辦、集中采購機構報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備政府采購協(xié)議供貨統計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執行情況和非協(xié)議同類(lèi)商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購辦、監察、審計等部門(mén)的監督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷(xiāo)售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權拒絕采購人的不合理要求;
8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內進(jìn)行的自行詢(xún)價(jià);
9、縣采購辦認定的其他事項。
。ㄋ模┎少徣
1、認真執行本辦法的有關(guān)規定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權利和義務(wù);
3、對經(jīng)銷(xiāo)商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗收,并在2個(gè)工作日內驗收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》;
4、及時(shí)向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書(shū)》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商支付貨款;
5、如果發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商有違反協(xié)議供貨合同等問(wèn)題,及時(shí)向縣采購辦、監察局、縣級集中采購機構反映;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購政府采購協(xié)議范圍內的辦公設備;不得向中標經(jīng)銷(xiāo)商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍的其他要求。
第十條 違規處理
。ㄒ唬┎少徣
1、對逾期報送本部門(mén)年度購置計劃或不執行本辦法的,仍按公開(kāi)招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執行本辦法,又不按公開(kāi)招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關(guān)責任人員通報批評。
2、對于擅自采購辦公設備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規定進(jìn)行處罰;
3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定進(jìn)行處理。
。ǘ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協(xié)議供貨執行進(jìn)度情況的;
2、市場(chǎng)價(jià)格下調后,政府采購的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調整,未及時(shí)向縣采購辦、縣級集中采購機構備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。
第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以?xún)然蛘卟少徬揞~標準以上電器設備,由縣級集中采購機構提出意見(jiàn),經(jīng)縣采購辦批準后,比照本辦法執行。
第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。
第十三條 本辦法自20XX年3月23日起執行,20XX年3月23日廢止。
采購工作實(shí)施方案 篇5
本方案是為各類(lèi)企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設提供的解決方案,適用于集團企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理,同時(shí)支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類(lèi)型不同采購流程的采購管理。
一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題
1、集團企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?
2、如何使原材料庫存控制在一個(gè)合理的水平?
3、如何及時(shí)、準確地制定采購計劃,按需采購?
4、如何對供應商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準確的評估,提高交貨準確率?
5、如何有效控制采購價(jià)格,以有效地控制采購成本?
6、如何保證采購物資的質(zhì)量?
7、如何規范采購交易行為,并確保各級人員按規范處理采購業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導者進(jìn)行采購決策?
二、NC集中采購管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購的規模效應,降低采購成本。
支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
2、強化物資采購的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權、采購權、質(zhì)檢權及支付權做必要的分離以及設專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責采購合同管理、供應商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗等。
3、加強供應商管理。
可以實(shí)時(shí)采集供應商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對供應商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評估。
4、加強采購價(jià)格管理
NC系統支持采購詢(xún)價(jià)比價(jià),制訂采購基準價(jià)格,并指導、控制采購訂單的執行,從而達到降低企業(yè)采購成本的目的。
5、規范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結算全過(guò)程的'管理,并且能夠根據企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。
NC通過(guò)對物資庫存存量狀態(tài)的細化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學(xué)合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。
三、NC集中采購管理方案應用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購的規模效應,采購成本明顯呈現降低的趨勢。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準確地進(jìn)行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購價(jià)格執行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)進(jìn)行定量評估;
4、隱蔽的權利公開(kāi)化,集中的權利分散化,幫助企業(yè)構建全新采購模式;
5、采購資金的規劃將會(huì )更準確,更有預見(jiàn)性;
6、采購交貨期、交貨數量、質(zhì)量將會(huì )得到有效的控制;
7、采購物資的來(lái)源去向將會(huì )被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購付款節奏將得到更為有效的控制;
9、采購資金周轉速度將會(huì )大大加快;
10、采購物資的庫存將會(huì )維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類(lèi)的存貨周轉天數會(huì )明顯縮短;
11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預警平臺的應用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現基于例外的管理。
采購工作實(shí)施方案 篇6
一、說(shuō)明
考慮到浙江工廠(chǎng)新生產(chǎn)線(xiàn)投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)展崗位培訓。
二、培訓計劃
此批新員工從技校畢業(yè)直接來(lái)到公司,在此以前基本無(wú)從業(yè)經(jīng)驗,因此,我部對其培訓設想是分四步走,計劃通過(guò)有步驟的崗位培訓,使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:
第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設備結構、工藝質(zhì)量、操作規程等,時(shí)間約為一周;
第二步:動(dòng)手操作,由班長(cháng)或熟練員工指導操作,時(shí)間約為二周;
第三步:系統培訓,由部門(mén)確定的內部培訓講師分崗位進(jìn)行理論培訓,培訓教材為《崗位操作培訓手冊》,時(shí)間約為三天;
第四步:考核上崗,由各崗位班長(cháng)進(jìn)行重點(diǎn)指導,之后進(jìn)行崗位評估,時(shí)間約為一周。
三、培訓方案
1、人員分崗
對所有新員工,原則上按專(zhuān)業(yè)分崗
2、培訓內容及具體時(shí)間安排
序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓
時(shí)間考核
方式
1、衛生知識培訓入職集中授課線(xiàn)長(cháng)4h提問(wèn)
2、崗位安全知識口授+閱讀安全規程崗位班長(cháng)4h提問(wèn)+報告
3、崗位衛生知識口授+示范崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+實(shí)操
4、職責口授崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)
5、設備結構現場(chǎng)觀(guān)察并講解崗位班長(cháng)或熟練員工8h提問(wèn)+報告
6、崗位溝通與協(xié)調口授崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)
7、工序質(zhì)量講解崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+報告
8、設備日常保養示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工2h實(shí)操+報告
9、異常處理示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+報告
10、化學(xué)品控制講解崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)+報告
11、崗位操作示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工64h實(shí)習報告+提問(wèn)+實(shí)操
12、崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師(附表一)24h提問(wèn)
13、獨立操作崗位實(shí)操驗收各崗位班長(cháng)16h實(shí)操+提問(wèn)合計時(shí)間140h
3、崗位評估
通過(guò)有期一個(gè)月左右的`綜合培訓,新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學(xué)習質(zhì)量,將由各班長(cháng)對本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評估(見(jiàn)附表二),以此考核上崗。
四、培訓統籌
此次新員工培訓由XXX負責統籌,必要時(shí)組織各班長(cháng)進(jìn)行相應培訓,特別是應考慮新員工到崗的時(shí)間前后不一,以提高其對新員工的崗位培訓質(zhì)量。
采購工作實(shí)施方案 篇7
一、投標單位資質(zhì)要求
1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經(jīng)營(yíng)的獨立法人。
2、投標人三年內無(wú)違法違規行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應的.質(zhì)量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書(shū)。
4、投標人注冊資金需50萬(wàn)元以上。
二、投標人須攜帶材料
1、投標企業(yè)稅務(wù)營(yíng)業(yè)和工商營(yíng)業(yè)執照復印件。
2、投標企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書(shū)。
3、投標企業(yè)近二年內生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監督所質(zhì)量監測報告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書(shū)。
5、如投標人非企業(yè)法人應要有企業(yè)法人簽名的委托書(shū)和法人身份證復印件。
6、報價(jià)表
三、招標項目及生產(chǎn)規格技術(shù)質(zhì)量要求報價(jià)表:
1.配置清單
品名
項目校數量
規格型號
技術(shù)要求
學(xué)生升降課桌椅
建西小學(xué)50套
大歷小學(xué)70套
高陽(yáng)小學(xué)90套
城關(guān)小學(xué)150套
合計:360套
1、桌高77cm,桌面板長(cháng)、寬、厚)
60×40×15mm
2、椅高38 cm,椅面板(長(cháng)、寬、厚)
34×24×15 mm
3.式樣和規格得見(jiàn)附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管?chē)娝芫庸ぁ?/p>
2、報價(jià)表
品名
規格型號
數量
單價(jià)元/套
報價(jià)
學(xué)生升降課桌椅
見(jiàn)配置清單
360套
小寫(xiě):
大寫(xiě):
四、評標方式:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監督下對投標人和投標文件按招標文件要求進(jìn)行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價(jià)表中大寫(xiě)金額的報價(jià)最低者中標。
五、參與投標的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求
1、參與投標方提供的產(chǎn)品應符合國家標準,行業(yè)標準及保障人身體健康,人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過(guò)后需要維修,只應收取成本費。
4、招標方在使用設備時(shí)出現問(wèn)題,中標方應在接到通知后2小時(shí)內響應,24小時(shí)內派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標方提供的貨物應滿(mǎn)足招標配置清單中規格型號及技術(shù)要求,免費提供貨物運輸、安裝、調試技術(shù)指導。
6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷(xiāo)合同,在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。
7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
六、違約責任:
1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過(guò)延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規格型號、質(zhì)量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時(shí)中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
七、貨款結算及支付:
1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書(shū)、合同書(shū)、驗收報告、銷(xiāo)貨發(fā)票與項目校辦理貨款結算手續。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個(gè)工作日內支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購工作實(shí)施方案 篇8
為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的201452號“關(guān)于進(jìn)一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會(huì )主導采購):
一、指導思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會(huì )監督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著(zhù)公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
二、程序目標
1、按201452號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會(huì )或校級大型活動(dòng)時(shí)要統一著(zhù)裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時(shí)間也統一著(zhù)裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩定、社會(huì )信譽(yù)好的供應商參與學(xué)生校服招投標。家委會(huì )代表參與學(xué)生校服采購工作的全過(guò)程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級家委會(huì )主任收集、匯總家長(cháng)、學(xué)生有建設性的可行性意見(jiàn)。
2、召開(kāi)校級家委會(huì )商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。
3、建立組織機構。成立由校家委會(huì )成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的.優(yōu)秀廠(chǎng)家或家長(cháng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導小組根據大部分班委會(huì )的合理建議,向廠(chǎng)家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠(chǎng)家根據采購領(lǐng)導小組要求進(jìn)行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門(mén)匯報招投標的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長(cháng)、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會(huì )、廠(chǎng)家三方就校服制作的相關(guān)細節及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長(cháng)委員會(huì )校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會(huì )發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監管,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著(zhù)對學(xué)生和家長(cháng)高度負責的態(tài)度,嚴格執行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開(kāi)展。
采購工作實(shí)施方案 篇9
一、保證零食店的產(chǎn)品種類(lèi)
經(jīng)營(yíng)一家零食店首先要考慮的是自己要賣(mài)什么樣的零食產(chǎn)品,而且所賣(mài)的零食產(chǎn)品必須是能夠滿(mǎn)足人們需求和欲望的,是能夠激起很大的消費浪花的,只有這樣才能真正掙到錢(qián)。
因此,創(chuàng )業(yè)者在采購零食店食物的時(shí)候,需要多向別人學(xué)習,看看同行的食物種類(lèi)多少,借鑒一下,采購符合自己店鋪經(jīng)營(yíng)內容的產(chǎn)品種類(lèi)。并且采購食品也是有門(mén)道的,并沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單,需要各位創(chuàng )業(yè)者們多多學(xué)習和摸索才行。
二、做好零食店的定位
其實(shí),做任何創(chuàng )業(yè)項目都是有高中低檔次的區別,這樣才能明確出自己的目標消費者,所以說(shuō)開(kāi)一家零食店也是如此,需要創(chuàng )業(yè)者們在開(kāi)零食店之前,做好店鋪的定位,這樣才能確定好下一步工作的開(kāi)展。與此同時(shí),確定了零食店的定位以后,也能確定好自己的店鋪產(chǎn)品是針對于那個(gè)層次和類(lèi)別的顧客群體。也就是說(shuō),得先確定好自己的店鋪檔次,這樣才能更好的規劃和經(jīng)營(yíng)。
三、保證零食店的穩定進(jìn)貨渠道
說(shuō)到底,人們開(kāi)一家零食店就是為了掙錢(qián),滿(mǎn)足自己生活所需的。談到掙錢(qián),為了保證零食店的收入空間,必須要做好產(chǎn)品的供貨渠道,只有供貨渠道穩定了,才能控制好零食店的經(jīng)營(yíng)成本。所以說(shuō),想要開(kāi)好一家零食店必須要找到穩定的`供貨渠道才行。建議各位創(chuàng )業(yè)者在尋找供應商的時(shí)候,一定要多進(jìn)行對比,不要盲目的進(jìn)行選擇,這樣才能挑選出性?xún)r(jià)比超高的一家。
四、零食店的促銷(xiāo)和推廣
經(jīng)營(yíng)零食店當然少不了一定的促銷(xiāo)和推廣了,正所謂酒香也怕巷子深,零食店里的產(chǎn)品再好,如果不去推廣和宣傳,怎么能讓顧客了解和接受呢。所以,創(chuàng )業(yè)者在經(jīng)營(yíng)零食店的時(shí)候,必須要做一些促銷(xiāo)推廣方面的活動(dòng),只有做了促銷(xiāo)活動(dòng),才能讓周?chē)南M者熟悉店鋪,記住零食店的存在,自然就會(huì )在想吃零食的時(shí)候就會(huì )想起創(chuàng )業(yè)者的店鋪了。
此外,作為零食店的經(jīng)營(yíng)者還需要懂得顧客們的需求,只有把握住他們真正的需求,才能贏(yíng)得他們的喜歡和信賴(lài)。同時(shí)顧客們的需求并不是固定不變的,創(chuàng )業(yè)者需要根據市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,不斷的更新自己店內的產(chǎn)品種類(lèi),定期引進(jìn)一些比較新穎的食物,這樣才能使零食店充滿(mǎn)吸引力,不會(huì )被其他零食店所打倒,保持好自己應有的競爭力。
采購工作實(shí)施方案 篇10
一、總則
隨著(zhù)世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及中國經(jīng)濟與其不斷融合,采購管理業(yè)已成為一個(gè)公司生存與發(fā)展的核心競爭力,采購職能也隨之發(fā)生深遠變化,單個(gè)企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸衍變成供應鏈之間的競爭,以及與上游供應商及下游服務(wù)對象建立戰略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競爭優(yōu)勢。
一直以來(lái),南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標方式進(jìn)行,即集中全部已有的和潛在的供應商,在質(zhì)量和服務(wù)同等的條件下競爭單項產(chǎn)品的最低價(jià)格,勝出者即為價(jià)格最低者。此方式在一定時(shí)間內對于公司的成本控制、防止腐。缓蟛僮鳎、以及保障供給等方面發(fā)揮了較好的作用。但是隨著(zhù)企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展、企業(yè)內部各項安全體系、規章制度、規范流程的建立和完善,隨著(zhù)供應鏈理念下的現代戰略采購作為一種先進(jìn)管理模式的普及和發(fā)展,以及為適應南天公司精細化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的整體工作思路,建立供應鏈理念下的現代戰略采購制度成為公司必然選擇。
建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”,進(jìn)一步完善南天公司物資采購流程,加強所購物資質(zhì)量把關(guān)及價(jià)格審核,明確相關(guān)環(huán)節及人員的責任,本著(zhù)“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設備符合haccp質(zhì)量管理體系要求。
二、機構設置
為適應現代戰略采購要求,南天公司成立物資采購小組,組長(cháng)由食品部(或經(jīng)營(yíng)部)分管采購工作的副經(jīng)理?yè),組員由下列部門(mén)的相關(guān)人員組成:采購員、價(jià)格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(cháng)(或廚政總監)。物資采購小組在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責完成公司所有的物資采購工作,包括合格供應商的選定與評估、市場(chǎng)調查、價(jià)格審核、質(zhì)量把關(guān)、貨物驗收等等。
三、崗位職責
1、采購小組組長(cháng)
在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司物資采購工作的制度制定,建立健全采購小組工作流程,組織公司相關(guān)部門(mén)及人員參與質(zhì)量?jì)r(jià)格審核及確認,考核采購員及價(jià)格審核員的績(jì)效評定,在采購小組成員的協(xié)助下選定、評估各類(lèi)物資的供應商,審核采購單,處理和協(xié)調采購工作的其它事項。
2、采購員
1)負責組織實(shí)施南天公司所有物資、設備的采購工作,負責所購物資的第一道質(zhì)量把關(guān),對于供應商提供的質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒收或退貨。
2)每月單日收集公司各部門(mén)、各班組的采購信息,制定次日的采購計劃(包括物資名稱(chēng)、數量、要求等);將采購計劃單傳真給已經(jīng)確認的合格供應商,并及時(shí)回收供應商的報價(jià)單,經(jīng)采購小組確認后形成最終的訂購單;每月雙日上午九點(diǎn)前將所購物資運回。
3)負責與供應商的日常聯(lián)系與溝通,及時(shí)了解供應商的資信及生產(chǎn)能力,收集供應商提供的詳細產(chǎn)品資料,包括營(yíng)業(yè)證書(shū)、工商稅務(wù)證書(shū)、產(chǎn)品合格證書(shū)、檢驗檢疫證書(shū)等。
3、廚師長(cháng)(或廚政總監)
1)根據《餐譜》及實(shí)際需求核查公司各部門(mén)、各班組制定的采購計劃,針對各類(lèi)品種在餐食中的實(shí)際應用提出具體的采購要求。
2)物資采購回后參與驗收工作,檢查所有物資的質(zhì)量,檢查是否吻合采購要求,對所有采購回的物資進(jìn)行第二道質(zhì)量把關(guān)。
4、價(jià)格審核員
1)每周定期或不定期到市場(chǎng)、超市、商場(chǎng)調查了解各類(lèi)物資價(jià)格,每周五形成市場(chǎng)調查報告交采購小組組長(cháng)。
2)對南天公司所有采購物資的價(jià)格負責,保證所提供的市場(chǎng)價(jià)格調查報告及時(shí)有效、客觀(guān)真實(shí)且全面。
5、倉庫保管員
1)根據采購清單核查所購回物資的外觀(guān)、品種、數量、合格證及保質(zhì)期,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行第三道把關(guān),對于上述項目有異議的經(jīng)報告使用部門(mén)經(jīng)理后有權拒收或要求采購員退貨。
2)根據公司倉儲管理制度及時(shí)將采購回物資分類(lèi)入庫存放,辦理入庫手續,并填寫(xiě)入庫單。
6、各使用部門(mén)及班組
物資采購回后公司各使用部門(mén)代表或班組長(cháng)及時(shí)清點(diǎn)各部門(mén)各班組申購的物資,核查所購物品的外觀(guān)、品種、數量及質(zhì)量,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行最后一道關(guān)口把關(guān)。對于所購物資質(zhì)量有異議的經(jīng)報告采購小組組長(cháng)后有權拒收或要求采購員退貨。
四、合格供應商的.選定與評估
現代戰略采購管理的核心為強調采購雙方的交易關(guān)系、合作關(guān)系和戰略聯(lián)盟關(guān)系,其觀(guān)念已由單純的采購物品向取得供應能力轉變。供應商的開(kāi)發(fā)和管理是公司現代戰略采購體系的核心,供應商管理包括的內容有:供應市場(chǎng)競爭分析,尋找合格供應商,潛在供應商的評估,詢(xún)價(jià)和報價(jià),合同條款的談判,最終供應商的選定,以及每年定期進(jìn)行的供應商評估。
目前南天公司供應商管理選擇的基本準則是:質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,尤其對于航空食品生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量與安全是企業(yè)生存的基礎。
1、合格供應商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產(chǎn)規模相匹配的廠(chǎng)房、設備、設施及高素質(zhì)的生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,能提供相關(guān)類(lèi)產(chǎn)品的合格證明和檢驗檢疫證明;能確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。
2、第一階段各類(lèi)物資分別選擇1-3家供應商,在確保質(zhì)量的前提下,每一批次采購分別由不同的供應商報價(jià),參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調查價(jià)格信息,采購小組組長(cháng)、采購員、價(jià)格審核員三方確定其中綜合價(jià)格最低者為該批次采購的定點(diǎn)合格供應商。試行2-3個(gè)月后,選擇其中質(zhì)量最穩定、價(jià)格最低、服務(wù)最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應商,與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和供貨合同,并納入《合格供應商名錄》。
3、合格定點(diǎn)供應商提供的產(chǎn)品如出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題,采購小組向該供應商發(fā)出糾正措施要求,如兩次發(fā)生嚴重質(zhì)量問(wèn)題兩次提出建議而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應取消其合格供應商資格。
4、各類(lèi)物資在確定唯一的供應商后,對于每一批次供應商的報價(jià),采購小組參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調查信息對其報價(jià)進(jìn)行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價(jià)格為最終的結算價(jià)格。
5、采購小組制定科學(xué)、嚴謹的供應商評估體系,每年一次協(xié)助總經(jīng)理組織公司各使用單位代表根據評估體系內各個(gè)要素對供應商進(jìn)行一次跟蹤復評,對供應商進(jìn)行業(yè)績(jì)評定。累計分值在80分以上者為合格、優(yōu)秀供應商;累計分值在70-80分之間為基本合格供應商,采購小組及時(shí)將評定情況反饋該供應商,要求作出改進(jìn)并將改進(jìn)情況書(shū)面報告采購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續使用;分值在70以下為不合格供應商,取消其供貨資格。
6、《南天公司供應商評估體系》附后。
五、采購管理與流程
1、申購部門(mén)的劃分
1)常備材料:生產(chǎn)管理部門(mén)
2)預備材料:倉儲管理部門(mén)
3)辦公用品:綜合管理部門(mén)
4)設備及零部件:設備動(dòng)力部門(mén)
2、請購單的開(kāi)立、遞送
1)申購經(jīng)辦人依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開(kāi)立請購單,并注明材料的品名、規格、數量、需求日期及采購要求經(jīng)部門(mén)主管審核后依申購核決權限呈核后送采購小組。
2)需緊急請購時(shí),由申購部門(mén)于請購單上注明原因,并加蓋“緊急采購章”,采購部門(mén)予以緊急辦理,運輸方面一般以空運為主。
3)辦公用品由綜合管理部門(mén)按月依耗用狀況,綜合公司預算管理制度,并考慮庫存情況,填制請購單提出采購。
4)設備采購參照湖南公司物資采購制度執行;零部件采購結合南天公司費用年預算承包方案由設備動(dòng)力部門(mén)提出請購。
3、申購核決權限
1)生產(chǎn)用原輔材料:由食品部各生產(chǎn)班組依實(shí)際生產(chǎn)情況提出請購,由廚師長(cháng)審核后報食品部經(jīng)理核決。
2)辦公用品:各使用部門(mén)在年度預算范圍內由各使用部門(mén)經(jīng)理審核報綜合管理部經(jīng)理核決;單品申購金額在1千元以上的報南天總經(jīng)理核決。
3)設備及零部件:?jiǎn)纹飞曩徑痤~在2百元以下的由動(dòng)力班長(cháng)核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經(jīng)理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經(jīng)理核決;單品申購金額超過(guò)3千元的由南天公司報董事會(huì )審批通過(guò)后,由湖南公司采購領(lǐng)導小組核決。
4、采購
1)采購作業(yè)方式
總經(jīng)理對于重要材料或特殊材料的采購,可直接與供應商或代理商議價(jià),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助采購小組辦理采購作業(yè)。除上述采購作業(yè)方式外,采購小組可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式實(shí)施采購:
a、集中計劃采購:凡具有共同特性的材料,以集中計劃辦理采購較佳,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出申請,采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產(chǎn)用原輔材料(蔬菜、食品等)。
b、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購小組應事先選定合格供應商,議定長(cháng)期供應價(jià)格,簽署合同后通知各申購部門(mén)依需要提出請購。如食品部生產(chǎn)用包裝材料(餐盒、包裝膜)。
2)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,精選2-3家供應商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
3)呈核及核決
采購員詢(xún)價(jià)完畢后,于申購單祥填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬訂“訂購廠(chǎng)商”、“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”經(jīng)采購小組組長(cháng)審核,并依申購核決權限呈核。
4)訂購
采購員接到經(jīng)核決的申購單后以訂購單向供應商訂購。
5)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
a、采購小組分詢(xún)價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。
b、采購員未能按既定進(jìn)度完成采購作業(yè)時(shí),應填制“進(jìn)度異常反應單”并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經(jīng)呈采購小組組長(cháng)核示后轉送申購部門(mén),依申購部門(mén)意見(jiàn)擬訂對策處理。
6)驗收與入庫
所采購物資送達公司倉庫后,采購員協(xié)同價(jià)格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長(cháng)對購回貨物的質(zhì)量、數量進(jìn)行驗收。驗收合格的倉庫保管員開(kāi)具《入庫單》入庫,驗收發(fā)現貨物質(zhì)量、數量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。
7)退貨或換貨
對于驗收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》,通知采購員予以退貨或換貨。
8)價(jià)格及質(zhì)量的復核
a、采購小組應調查主要材料的市場(chǎng)行情,并建立供應商檔案,作為采購及價(jià)格審核的參考;
b、采購小組應就公司內各部門(mén)所提重要材料的項目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考;
c、采購小組應就公司內所使用的材料質(zhì)量予以復核(如材料選用、質(zhì)量檢驗)等。
六、附則
本實(shí)施方案呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,增設修訂亦同
采購工作實(shí)施方案 篇11
一、總則
1、為規范公司采購行為和招投標管理程序,提高公司采購資金的使用效益,維護公司利益,結合實(shí)際,特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買(mǎi)、租賃、委托、咨詢(xún)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等。
3、本制度所稱(chēng)物資,是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品、軟件等。
4、本制度所稱(chēng)工程,是指,新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程。
5、本制度所稱(chēng)服務(wù),是指除物資和工程以外的其他公司采購對象。
6、公司采購應當遵循公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則;性?xún)r(jià)比最優(yōu)中標原則。
7、本制度所述的招標方為負責招標、談判、詢(xún)價(jià)的總公司資采部、各分公司企業(yè)、公司職能部門(mén);投標方為參與投標、談判、詢(xún)價(jià)的供應商、服務(wù)商、咨詢(xún)、設計單位等。
8、本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司,各分公司可根據本制度制訂相應的實(shí)施細則。
9、公司所用保密材料,不歸屬本制度管理。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。
二、招投標組織
公司招投標組組成:
組長(cháng):總經(jīng)理(非必須參加)副組長(cháng):采購主管副總(非必須參加)副組長(cháng)單位:企管部
組員單位:總公司資采部、總公司生產(chǎn)部、總公司審計部、企管部、紀委、使用部門(mén)技術(shù)主管,上述組員單位為必須參加,已經(jīng)確屬需要的其他相關(guān)人員和其他人員(如外聘專(zhuān)家)等組成。
使用單位采購負責人為召集人。確立招標時(shí)間后,通知總公司辦公室,轉發(fā)
各組員單位參加招標會(huì )。
召集人可以根據招投標項目的具體要求,決定招標內容、招標方式、評標人員、評標標準、評標辦法等。上報企管部審核后,報總經(jīng)理批準。
三、招標流程
1、采購項目立項和報備→確定采購方式組織招標→公示(大型項目)→投標→開(kāi)標→評標→中標通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執行。
2、采購立項
除零星采購外,原則上所有采購必須要填報立項申請表。如采購項目需要技術(shù)規范,則由招標方技術(shù)部門(mén)提出。
長(cháng)期固定的定期原材料采購根據生產(chǎn)計劃,不用每次立項,當采購方式等變化后則必須重新立項。
3、采購立項程序,按照采購管理制度執行。
4、采購方式
。1)、公開(kāi)招標;
。2)、邀請招標;
。3)、競爭性談判;
。4)、定點(diǎn)談判(單一來(lái)源方式采購);
。5)、詢(xún)價(jià);
。6)、零星采購;
各分公司依據此分類(lèi)原則,根據實(shí)際情況可具體量化采購分類(lèi)方式。
5、召集人主要負責:
。1)擬定招標書(shū);
。2)發(fā)布招標公告或邀請;
。3)負責對投標人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查;
。4)組織招標小組進(jìn)行招標會(huì )議。
6、招投標文件的編制
。1)根據招投標項目的特點(diǎn)和需要編制招標文件;
。2)招標項目的技術(shù)要求(由基建或質(zhì)檢部門(mén)或使用部門(mén)負責提供);
。3)對投標人資格審查標準;
。4)招標報價(jià)要求;
。5)評標標準等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件;
。6)擬簽訂合同的主要條款;
。7)國家對招標項目的技術(shù)標準有規定的,應按照相關(guān)規定在招標文件中提出相應的要求。招標項目需要劃分標段確定工期的,應合理劃分標段,確定工期,并在招標文件中載明。
四、開(kāi)標、評標、中標
1、評標應在封閉環(huán)境中進(jìn)行,評標前應由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對評委進(jìn)行短時(shí)間專(zhuān)業(yè)培訓,簡(jiǎn)要說(shuō)明應注意事項。
2、評標小組應認真審查各投標文件是否對招標文件所提出的'實(shí)質(zhì)性要求做出響應,未能響應的應視作廢標處理。
3、評標小組可以要求投標人對投標文件的內容作出必要的澄清或說(shuō)明。
4、評標小組應當按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進(jìn)行評審和比較,設有標底的,應當參考標底。
5、所有招標采購,必須有三家以上供應商提供招投標文件或報價(jià),在權衡質(zhì)量、工藝要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。
5、評標工作結束后,招標負責人應當必須將中標結果制備成評標報告,附合同,按照《采購合同管理制度》規定,進(jìn)行報批。
6、一次招標未能確定的,可實(shí)行多輪招標。
五、投標規定和罰則
1、投標規定
投標人必須提供有關(guān)資質(zhì)說(shuō)明、實(shí)施能力和業(yè)績(jì)情況,招標人對投標人進(jìn)行資格審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標人。
2、投標人應提供以下資料;
(1)營(yíng)業(yè)執照副本;
(2)法人代表證書(shū);
(3)投標人委托書(shū);
(4)資信證明;
(5)主要業(yè)績(jì)表;
(6)各種資質(zhì)證書(shū)和招標人認為應當提交的其它證明文件。
3、罰則
凡參與采購活動(dòng)的人員,包括履行推薦、評標、談判、定標、監督工作的不得有下列行為:
。1)將依本制度規定應招標、談判、詢(xún)價(jià)而未進(jìn)行的,或以肢解項目、化整為零等方式規避的;
。2)泄露標底、暗箱操作,向投標方透露招標、談判、報價(jià)文件的評審、中標候選人的推薦與定標有關(guān)的其他情況。
。3)所有參加采購活動(dòng)的工作人員在采購項目啟動(dòng)后定標前不得與任何投標方或者與招標結果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。不得收受投標方、中介人、其他利害關(guān)系人的財物或者其他好處。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項目的投標,或者進(jìn)行與本投標有關(guān)的代理等活動(dòng)時(shí),招標活動(dòng)工作人員必須嚴格執行回避制度,公司內部工作人員應采取職務(wù)分離制度。
4、對違反本細則的責任人員,視情節輕重由公司給予以下處理:
。1)限期改正、誡勉談話(huà)、通報批評或進(jìn)行處分;
。2)具有評標資格的,取消其評標資格;或三年內禁止參與公司招標活動(dòng)。
。3)情節較重或造成重大損失的,給予降級、撤職、開(kāi)除處分,依法追討不當所得以補償公司損失并承擔公司相應的損失責任。
5、對違反本辦法的投標方、招標代理機構以及其他中介服務(wù)機構或其工作人員,經(jīng)公司總部核實(shí)通報后,五年內或永久禁止參加公司范圍內的任何采購工作;
6、凡違反采購工作紀律構成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
7、未向招標組(副)組長(cháng)請假、且批準,而未參加招標會(huì )的組員單位,每次罰該部門(mén)負責人100元;凡招標會(huì )中消極充數者,罰本人100元,部門(mén)負責人50元(部門(mén)負責人與參與人為同一人者,按100元罰);本處罰由招標組(副)組長(cháng)和召集人共同簽署罰款通知后,交由總公司監察組執行。
六、附則
1、本制度報總經(jīng)理審批后,自頒布之日起實(shí)行。
2、本制度公司采購合同管理制度并同執行。
3、公司此前發(fā)布與本制度相抵觸的有關(guān)規定,以本制度為準。
采購工作實(shí)施方案 篇12
第一章總則
一、目的
為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買(mǎi)、固定資產(chǎn)的申購和庫存的管理。
三、管理原則
1、行政人事部負責物料的采買(mǎi)存儲等各項工作,物料的采購由行政主管負責,物料的發(fā)放及存儲由行政專(zhuān)員負責。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務(wù)部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應及時(shí)了解各部門(mén)使用物資的情況,保證滿(mǎn)足項目正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
4、辦理領(lǐng)料時(shí)間:根據各項目實(shí)際情況,規定領(lǐng)料時(shí)間為周一至周五下午14:00-17:30。
第二章物料采購管理規定
一、物料申購流程
物料采購管理是為了規范采購流程,明確采購責任,對采購過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程
2、實(shí)行物料采購計劃報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計劃匯總表,按實(shí)際批復數量購買(mǎi)并發(fā)放。
4、各項目在領(lǐng)取物料時(shí)堅持以舊換新原則。
5、對計劃外(或突發(fā)性)的物品采購需求,須填寫(xiě)《緊急采購單》)(表1)經(jīng)公司領(lǐng)導審批后項目自己購買(mǎi)發(fā)放。
二、固定資產(chǎn)申購流程
固定資產(chǎn)的申請購買(mǎi)由項目上填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購單》(表2),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,行政人事部進(jìn)行對比購買(mǎi),購買(mǎi)時(shí)要秉乘質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
第三章倉儲管理規定
一、物料入庫流程
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,各項目倉管員應辦理完善的入庫手續。
1、物料入庫流程
2、物料入庫,行政人事部采購人員應親自同供貨商辦理交接手續,按照采購計劃匯總表核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià),按要求在接收單上簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續,按照申購單清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量,按要求在《物料領(lǐng)用表》(表3)上簽字,應當認識到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟責任的轉移。
4、倉管員接收物料后需及時(shí)聯(lián)系各部門(mén)主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時(shí)入庫,分類(lèi)存放并錄入《倉庫存貨統計表》(表4);不符合要求的物料及時(shí)通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進(jìn)行退換,符合要求后及時(shí)入庫,更新《倉庫存貨統計表》。
5、采購的設備開(kāi)箱后,若有技術(shù)數據和隨機文件,需交倉庫管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
6、工具使用人辭工或調離工作崗位時(shí),需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據使用人領(lǐng)用項目,逐項清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴重缺損,使用人必須做相應賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
二、庫存管理程序
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
1、物品在倉庫內儲存,應按不同種類(lèi)分別堆放,設立《倉庫存貨統計表》(表4),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,節約時(shí)間。
2、要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時(shí)間較長(cháng)的物品要主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現霉變、破損或超保管期的物品應及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
5、固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊;部門(mén)領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續,貫徹“誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,財務(wù)部監督;固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉移,由行政部承辦轉移手續,明確保管職責;為使固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)每季度盤(pán)點(diǎn)一次,時(shí)間為每季度末,具體由行政部組織,項目倉管員、財務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)(具體根據本公司固定資產(chǎn)管理制度);損壞而沒(méi)有修理價(jià)值和使用價(jià)值的,按固定資產(chǎn)報廢流程具體處理(表8);固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財務(wù)管理制度規定執行。
三、物料出庫流程
物業(yè)出庫指各類(lèi)工具、低值易耗品及設備等的領(lǐng)用。
1、各類(lèi)工具及設備的`領(lǐng)用程序
2、低值易耗品的領(lǐng)用程序
根據工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領(lǐng),登記《出庫單》(表5)。
3、《領(lǐng)料單》(表6),注明用途、項目名稱(chēng),并由部門(mén)主管核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi),直接簽領(lǐng);保潔、維修、保安人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在《工具領(lǐng)取登記表》(表7)填寫(xiě)所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)放。
以舊換新明細
5、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應認真進(jìn)行核對登記。
四、計劃和結轉
倉管員每月底盤(pán)點(diǎn)物品、庫存數量,保證賬實(shí)相符。按實(shí)際情況,根據公司規定申報采購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質(zhì)版需倉管員、項目經(jīng)理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務(wù)部每月不定時(shí)盤(pán)查各項目物料賬目和實(shí)際領(lǐng)用情況。
每季度,倉管員匯總統計本項目短缺物料,制定下季度采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。
五、物料報廢流程
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫(xiě)《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經(jīng)行政部、財務(wù)部審批同意后進(jìn)行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門(mén)和廢鎖具等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務(wù)入帳。
3、物料報廢需符合下列情況之一:
1)經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
2)嚴重影響安全,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的。
3)嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的。
4)其它需淘汰或更換的設備。
5)對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品。
六、倉庫賬目管理
1、嚴格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據、票據的填寫(xiě)工作。
2、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,項目每月底一次盤(pán)點(diǎn),行政人事部每月一次不定時(shí)核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門(mén)進(jìn)行總盤(pán)存,行政人事部、財務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行核查,并在年終《倉庫存貨統計表》上簽字。
七、注意事項
1、公司員工針對個(gè)人領(lǐng)取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時(shí),需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領(lǐng)用時(shí)間,提前做好領(lǐng)取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內配備常規潔具,應每日進(jìn)行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應及時(shí)處理,嚴禁堆放在倉庫內。
6、倉管員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單,移交人、接收人、監交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
采購工作實(shí)施方案 篇13
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著(zhù)產(chǎn)品轉移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應商相對固定,價(jià)格穩定,相對定期定量,數量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料,其特點(diǎn)是:供應商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據采購物資的價(jià)值、采購周期、供應商類(lèi)型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現積壓,對庫存資金的占用就會(huì )增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長(cháng)短考慮
由于采購物資在市場(chǎng)上的供應量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長(cháng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過(guò)程中面對供應商大的分類(lèi)有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數,是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應商的物資采購主要來(lái)源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點(diǎn)是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據物料性質(zhì)細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來(lái)源考慮
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據,與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標準的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節奏的,一般是固定供應商,通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現場(chǎng),實(shí)現零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì )影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過(guò)上述物資采購策略的`分析,我們會(huì )看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標因素決定的。
在模型建立的過(guò)程中,應該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問(wèn)題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類(lèi),并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數:
對于必須按照一定的批量單位或整數進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關(guān)鍵因素
供應商分類(lèi):
從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應商物資:
分配固定供應商能夠及時(shí)供應的物資,為實(shí)現計劃到訂單的轉換作準備。
ABC分類(lèi):
定義物資的ABC分類(lèi),有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監控的屬性數據(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)
四、總結
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個(gè)完整的計算機應用實(shí)現模型,模型建立中要充分考慮系統間的集成性,這樣的應用系統才能更大程度地適應企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
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