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倉庫安全管理方案

時(shí)間:2023-02-03 20:48:51 方案 我要投稿
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倉庫安全管理方案(精選5篇)

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫安全管理方案(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫安全管理方案(精選5篇)

  倉庫安全管理方案1

  1、指導思想

  應總公司和地方相關(guān)機構以及客戶(hù)的要求,經(jīng)公司開(kāi)會(huì )決定,本著(zhù)負責、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進(jìn)行整改。

  2、目的

  倉儲在企業(yè)的整個(gè)供應鏈中起著(zhù)至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨,將會(huì )導致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。提高倉庫管理的'效率,對倉庫進(jìn)行規范管理,達到物盡其用、貨暢其流,為公司各個(gè)部門(mén)的運行提供保障。

  3、存在問(wèn)題

  1)倉庫物料堆放雜亂無(wú)序,存在散箱或裸裝產(chǎn)品,不利于產(chǎn)品的收發(fā)。

  2)倉庫通道占用,存在安全隱患。

  3)倉庫物料混合堆放,易造成損耗和資源的浪費,倉庫使用面積利用率不高。

  4)貨物沒(méi)有庫位、標識,造成找貨難。

  5)倉庫沒(méi)有收發(fā)貨以及盤(pán)點(diǎn)流程,造成庫存數據不準確。

  6)庫容庫貌不整潔美觀(guān)。

  7)收貨時(shí)未經(jīng)衛檢科同意,且提供檢疫證明原件和庫存數據不夠及時(shí)、準確。

  4、整改目標

  1)完成總公司要求分公司清理庫存的任務(wù)。

  2)嚴格做到產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存管理,做到賬物一致。

  3)庫容庫貌整潔美觀(guān)。

  4)達到食品安全法對倉儲的管理要求,積極配合檢疫部門(mén)的工作。

  5、整改措施

  1)所有產(chǎn)品不能直接接觸地面,產(chǎn)品摞放底部必須有襯墊物。

  2)所有散箱、破箱、裸裝產(chǎn)品需重新整理裝箱,達到存儲以及發(fā)貨的標準。

  3)產(chǎn)品按照日期批次、品項進(jìn)行分類(lèi),便于查找收發(fā)貨物,嚴格做到先進(jìn)先出原則。

  4)每垛產(chǎn)品都應掛相應的產(chǎn)品標簽,使人一目了然。標簽內容應包括產(chǎn)品的種類(lèi)、名稱(chēng)、批次等。

  5)庫存處理

  a、正常商品:現正處產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季,各渠道業(yè)務(wù)經(jīng)理擴大業(yè)務(wù)量,縮短產(chǎn)品存貨周期,對于臨期產(chǎn)品要加強安全意識,通過(guò)感觀(guān)、顏色、氣味等進(jìn)行辨認,必要時(shí)需送達兄弟單位或外檢部門(mén)進(jìn)行化驗;若正常商品銷(xiāo)售有壓力公司可采用降低價(jià)格或者運回總公司或調往其他分公司處理。

  b、超期產(chǎn)品及角料:與客戶(hù)聯(lián)系(僅限做寵物食品類(lèi)客戶(hù)),以低價(jià)售賣(mài),售賣(mài)時(shí)需與客戶(hù)簽訂誠信書(shū),保證產(chǎn)品不在其他渠道使用。

  c、完全報廢產(chǎn)品:若產(chǎn)品產(chǎn)生霉變、腐爛等現象,需倒入指定垃圾箱內,作報廢處理。

  6)鮮品庫每周盤(pán)點(diǎn)一次,凍品庫每季度盤(pán)點(diǎn)一次,努力做到賬物一致。

  7)每次總公司貨到后由倉庫管理員第一時(shí)間通知衛檢科檢查到貨產(chǎn)品,并及時(shí)提供原檢疫證明,且每周二或周三提供我公司產(chǎn)品庫存情況。

  8)定期對庫房進(jìn)行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道嚴禁堆放貨物。

  9)倉庫清潔要求

  a、每天一小掃,具體包括:地面無(wú)明顯包裝廢棄物、無(wú)積水、無(wú)灰塵等

  b、每周一大掃,具體包括:庫房?jì)韧鉄o(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物以及對庫房?jì)确Q(chēng)量工具和操作臺的清潔。

  6、整改時(shí)間

  本次整改自本報告下發(fā)之日開(kāi)始執行,庫房及時(shí)安排人員進(jìn)行整改。一周后對庫房作初次審查,要求庫房整體庫容庫貌有所改變;一個(gè)月內作復審,基本達到整改目標。

  倉庫安全管理方案2

  一、實(shí)現目標:

  在天客隆超市現有的信息系統基礎上實(shí)現倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。

  二、實(shí)現條件:

  1.合理規劃現有倉庫,并按照實(shí)際情況規定出合理貨位,同時(shí)對規劃好的各個(gè)貨位進(jìn)行容量及承載量的規定。

  2.為所有商品規定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個(gè)以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。

  3.規定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過(guò)容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。

  4.規定好各個(gè)貨位容量及承載量在也可計算出整個(gè)倉庫的容量及承載量上限,超過(guò)容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。

  5.建立貨位管理后系統將采用嚴格的批次數量管理,所有人員必需按照系統給出的數量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋?zhuān)喝魏稳藶榈母淖兌紝⑹瓜到y數據出現混亂)

  6.要執行嚴格的管理流程,每個(gè)新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執行庫存上限的控制。

  三、具體方案描述:

  1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據有:自營(yíng)進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):

  具體描述如下:

  第一步:商品到達庫房時(shí)由庫房人員根據單據實(shí)際情況進(jìn)行簽收并核定數量,同時(shí)錄入商品保質(zhì)期的到效日期。

  第二步:入庫人員將相關(guān)單據的單據號及單據類(lèi)型輸入系統生成入庫列表。(入庫列表將根據單據內商品的貨位號以及該貨位的現有容量提示將該商品碼放與那個(gè)貨位,同時(shí)增加該商品的貨位批次庫存數量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)

  第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。

  第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據。

  2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據有:配貨出貨單、自營(yíng)進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時(shí)不考慮損耗單)

  具體描述如下:(本流程將分開(kāi)單據類(lèi)型描述)

  A配貨出貨單流程:

  第一步:按照現有操作流程生成各門(mén)店的未審核配貨出貨單。

  第二步:配貨人員將本次出貨的門(mén)店號輸入系統生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據配貨出貨單商品的批次庫存數量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個(gè)貨位提取該商品,同時(shí)核減該商品的貨位庫存數量。列表將按照庫房區域分組,并規定按照貨位順序排列)

  第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時(shí)處理。

  第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車(chē)過(guò)后審核相關(guān)配貨出貨單據。

  B.其它單據流程:

  第一步:按照現有流程將自營(yíng)進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據錄入系統。

  第二步:出貨人員將相關(guān)單據號及單據類(lèi)型錄入系統,生成其它單據撿貨列表(生成原則同A)

  第三步:出貨人員必需按照其它單據撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時(shí)處理。

  第四步:將其它單據撿貨列表與相關(guān)出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車(chē)過(guò)后審核相關(guān)出貨單據。

  C輔助工作:

 。1)生成裝車(chē)表,要求將門(mén)店號、車(chē)牌號、司機編號、車(chē)輛容積錄入系統系統將根據情況生成裝車(chē)單,同時(shí)記錄相關(guān)信息(門(mén)店,單據號,總容積,時(shí)間)以便查詢(xún)(要求嚴格按照此單據執行,否則無(wú)法正常記錄)

 。2)保質(zhì)期管理,可以按照時(shí)間查詢(xún)將要到期商品的貨位庫存數量。

  注釋?zhuān)阂陨戏桨感枰紤]系統代價(jià),現有總部數據庫中自系統建立后的所有入庫出庫單據均保留,這樣在計算上會(huì )較慢,應用的實(shí)際效果需要評測。

  四、簡(jiǎn)要方案

  提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門(mén)、庫房管理部門(mén)現有工作流程的修改,且前期的`檔案修改工作量較大,實(shí)現成本較高,故提出以下簡(jiǎn)要方案備選。

  方案描述:

  1.條件描述:

  不用規定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現有倉庫的貨位劃分,也不用為每個(gè)商品規定貨位及備選貨位。

  2.入庫流程描述:

  按照現有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據的時(shí)候將商品實(shí)際碼放的貨位號錄入到單據中即可。

  3.出庫流程描述:

  A.按照現有流程形成配貨出貨單據,根據配貨出貨單據按照門(mén)店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實(shí)際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據核減貨位庫存。

  B.其它單據出貨流程按照單據號及單據類(lèi)型生成其它單據撿貨列表,出貨后按照類(lèi)別指定貨位修改單據中的貨位再審核相關(guān)單據。

  4.輔助工作:

  定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點(diǎn)查詢(xún)商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。

  說(shuō)明:這個(gè)簡(jiǎn)要方案只涉及配送中心的流程修改,與現有其它部門(mén)的工作流程沒(méi)有相關(guān)聯(lián)系,所以實(shí)施起來(lái)相對簡(jiǎn)單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無(wú)法實(shí)現。

  倉庫安全管理方案3

  一、庫管理應注意的環(huán)節

  1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.

  3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。

  4 、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員.

  二、入庫管理

  1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2 、入庫時(shí),倉庫必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2 、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。

  3 、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4 、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  四、車(chē)間及工具管理

  1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。

  2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。

  3 、生產(chǎn)車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。

  五、倉庫應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防以外事故發(fā)生。 倉庫管理工作流程

  (一)、成品進(jìn)倉管理流程

  1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。

  2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

  3、倉管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

  4、倉管員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

  (二)、成品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。

  3、倉管員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。

  (三)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

  1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù))或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

  3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的'庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。

  (四)、倉庫盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。 營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作 倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規定 盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。 參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。 對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節,重點(diǎn)是落實(shí)責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。

  倉庫安全管理方案4

  一、收、發(fā)、存方面 (標注:考核項目)

  1. 所收進(jìn)、入庫物品(含退貨入庫)數據準確率為100% (標注:考核內容)

  每發(fā)現一項錯誤扣5分 (標注:扣分標準)

  短缺造成的損失另計 (標注:備注)

  2. 保持所備、發(fā)物品的準確率為100% 每發(fā)現一項錯誤扣5分

  因錯誤造成的投訴扣分另計

  3. 嚴格遵循生產(chǎn)訂單需求原則進(jìn)行辦理備料和出庫發(fā)貨

  每發(fā)現一次違反扣5分

  違反造成的損失處罰另計

  4. 保持所轄物資庫存準確率為100%

  每出現一項錯誤扣5分

  因錯誤造成的'損失處罰另計

  5. 庫存物料數量不能夠能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)備料需求量時(shí)要及時(shí)預警

  每出現一次斷貨扣5分

  二、日常管理作業(yè)

  6. 保持所轄物資碼放整齊、不得壓黃線(xiàn),保持倉庫通道暢通。

  每發(fā)現一次違反扣2分

  7. 物品要按照ABC分類(lèi)從外到內、自下而上的順序進(jìn)行分類(lèi)擺放

  每發(fā)現一次違反扣2分

  8. 保持地面干凈、整潔、無(wú)異物

  每發(fā)現一次違反扣2分

  9. 嚴禁腳踏或坐在貨物上

  每發(fā)現一次違反扣2分

  10. 保持所轄物品分類(lèi)擺放整齊、無(wú)散亂現象

  每違反一次違反扣1分 11. 保持辦公桌上文件擺放整齊有序

  每違反一次違反扣1分

  12. 所轄物品不得有包裝箱張開(kāi)現象

  每發(fā)現一次違反扣1分

  13. 對所轄庫區要進(jìn)行每天一灑一掃、三天一拖

  每發(fā)現一次違反扣4分

  14. 液壓車(chē)托盤(pán)等在不用時(shí)要放在指定區域

  每違反一次扣2分

  三、單據帳務(wù)

  15. 每天要按時(shí)將帳務(wù)輸入登記完畢(最遲不得隔天),準確率為100% 每發(fā)現違反一次扣5分

  16. 單據要按照類(lèi)型、日期、序號順序裝訂存放整齊、無(wú)遺失

  發(fā)現一次裝訂不齊扣5分遺失扣10分

  四、其它方面

  17. 要嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程

  每違反一次扣3分

  行政處罰另計

  18. 同事之間要團結一致互相幫助,不得與同事吵架,不得帶香煙、火機等物品進(jìn)入倉庫

  每發(fā)現一次不配合扣5分

  19. 要服從尊重部門(mén)領(lǐng)導,按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)

  每出現一次不尊重或頂撞領(lǐng)導扣5分

  五、獎勵加分

  20. 切合公司現狀對公司流程管理等提出建議并采納的

  視情況給予5—20分的獎勵

  行政獎勵另計

  說(shuō)明:

  1)本表考核依區為小組,每組總分為100分。月末考核得分滿(mǎn)90分以上為優(yōu)秀,80-90分為合格,80分以下的為不合格。

  2)每周由倉儲經(jīng)理、主任和課長(cháng)進(jìn)行隨機檢查,檢查結果將公布在宣傳欄上。不合格的發(fā)出整改通知。

  3)經(jīng)考核連續一個(gè)月得分均在90分以上者,在部門(mén)大會(huì )上通報表?yè)P,并要求所大家作為楷模學(xué)習,并獎勵該員工45元獎金。

  4)經(jīng)考核連續一個(gè)季度得分均在90分以上且得分最高者,得倉庫紅旗管理優(yōu)秀,并獎勵該員工100元獎金。

  5)經(jīng)考核連續三個(gè)季度得到倉庫管理優(yōu)秀紅旗區域,該區域倉管員將作為本年度的部門(mén)優(yōu)秀員工提報人選,工薪晉一級及崗位晉升儲備基層管理者人選。

  6)經(jīng)考核連續一個(gè)月得分均在 80分以下者,在部門(mén)大會(huì )上通報批評,進(jìn)行培訓教育,并罰款該員工50元。

  7)經(jīng)考核連續一個(gè)季度得分均在80分以下且得分最低者,作書(shū)面檢討,并罰款該員工100元獎金。

  8)連續三個(gè)季度考評為80分以下者,經(jīng)教育無(wú)改變,則辭退處理。

  9)收貨、發(fā)貨、庫存準確率在月末盤(pán)點(diǎn)后統計出。

  10)本考核標準自批準之日起開(kāi)始實(shí)施。

  倉庫安全管理方案5

  鑒于倉庫部門(mén)的工作多為事務(wù)性工作,對該部門(mén)員工的考核,主要依據其基本職責的履行及工作目標的達成情況。

  本方案主要有物流部門(mén)/物流專(zhuān)員/倉庫主管負責監督執行。倉庫部門(mén)主管根據每個(gè)員工每天的工作完成情況,依據本方案的相應標準予以打分。以一個(gè)月為一個(gè)考核期,每一個(gè)考核期內,各個(gè)員工的初始考核分數均為100分,每月的考核結果有物流專(zhuān)員負責匯總,結果匯總出來(lái)后,按照本方案的相應標準對各個(gè)員工給予相應的績(jì)效獎金,績(jì)效獎金與其工資一同發(fā)放。

  一、入庫流程考核細則

  1、原材料入庫前倉庫管理員必須核對采購單與送貨單是否相符或在允許的誤差范圍內,采購單與送貨單相符或在允許的誤差范圍內倉庫管理員方可簽收,否則追究倉庫管理員的責任,扣倉庫管理員考核分數2分;

  2、倉庫管理員在核對采購單與送貨單時(shí),發(fā)現采購單與送貨單不符或超過(guò)允許的誤差范圍,必須經(jīng)采購部主管簽字確認后,倉庫管理員方可簽收,否則追究倉庫管理員的責任,扣倉庫管理員考核分數2分;

  3、倉庫管理員在簽收物料后,必須及時(shí)提交品管部進(jìn)行物料檢驗,在品管部對物料檢驗完畢并出具相應的物料檢驗報告單后,倉庫文員方可做入庫記錄,并打出入庫單,否則追究賬倉庫文員的責任,扣倉庫文員考核分數2分;

  4、倉庫管理員簽收材料后,倉庫管理員必須及時(shí)把材料擺放到指定位置,并在相應的賬物卡上做好增減記錄,新進(jìn)材料沒(méi)有賬物卡的,必須及時(shí)建立賬物卡并在賬物卡上做好相應的增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  5、倉庫管理員要定期把相應物料某段時(shí)間在賬物卡上的入庫記錄與倉庫文員對應的入庫記錄進(jìn)行核對,并做相應的書(shū)面核對記錄,發(fā)現不符及時(shí)上報倉庫主管,不按規定進(jìn)行定期核對的,追究倉庫管理員的保管責任,扣其考核分數2分;

  6、倉庫文員定期檢查賬務(wù)入庫記錄、賬卡記錄是否相符,一旦發(fā)現二者不符,及時(shí)上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關(guān)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。倉庫文員入庫記錄與賬卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分數2分;

  7、電腦入庫記錄與賬物卡入庫記錄不符,非倉庫文員發(fā)現,獎勵發(fā)現者考核分數2分,同時(shí)追究倉庫文員的責任,扣其考核分數2分;

  8、未經(jīng)倉庫主管同意,倉庫文員無(wú)權查看賬務(wù)員所用電腦中的有關(guān)物料某段時(shí)間的入庫記錄,一經(jīng)發(fā)現扣其考核分數2分;

  9、倉庫主管定期組織倉庫管理員核對某段時(shí)間有關(guān)物料的入庫記錄,發(fā)現不符,及時(shí)安排相關(guān)人員盤(pán)點(diǎn)并落實(shí)具體的責任人。因倉庫管理員忘記在賬物卡上及時(shí)做增減記錄進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的,追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數10分;因倉庫文員錯物料入庫記錄造成盤(pán)點(diǎn)的,追究倉庫文員的責任,扣其考核分數10分;

  二、出庫流程考核細則

  1、原材料出庫前,倉庫文員必須核對領(lǐng)料員所持限額領(lǐng)料單或有計劃部門(mén)簽字的領(lǐng)料單與生產(chǎn)訂單相符,二者相符,倉庫文員方可做出庫單(因物料的特殊性不得不多發(fā)的物料,倉庫文員必須按領(lǐng)料員實(shí)際領(lǐng)用量做出庫單),否則追究倉庫文員的責任,扣其考核分數2分;

  2、倉庫管理員沒(méi)有接到審批好的料單,直接發(fā)放物料的,無(wú)論是否造成不良后果(特殊情況須報經(jīng)倉庫主管批準),均追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數1分;

  3、倉庫管理員接到倉庫文員發(fā)出的料單,發(fā)出相應的物料后,必須及時(shí)在相應物料對應的賬物卡上做好增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  4、倉庫管理員要定期把相應物料某段時(shí)間在賬物卡上的出庫記錄與倉庫文員處對應的出庫記錄進(jìn)行核對,并做相應的書(shū)面核對記錄,發(fā)現不符及時(shí)上報倉庫主管,不按規定進(jìn)行定期核對的,追究倉庫管理員的保管責任,扣其考核分數2分;

  5、倉庫文員要定期檢查出庫賬務(wù)記錄、賬物卡出庫記錄是否相符,一旦發(fā)現二者不符,及時(shí)上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關(guān)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。倉庫文員及時(shí)發(fā)現出庫賬務(wù)記錄與賬物卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分數2分;

  6、電腦出庫賬務(wù)記錄與賬物卡出庫記錄不符,非倉庫文員發(fā)現,獎勵發(fā)現者考核分數2分,同時(shí)追究倉庫文員的責任,扣其考核分數2分;

  7、未經(jīng)倉庫主管同意,倉庫管理員無(wú)權查看倉庫文員所用電腦中的有關(guān)物品某段時(shí)間的出庫記錄,一經(jīng)發(fā)現扣其考核分數2分;

  8、倉庫主管定期組織倉庫管理員與倉庫文員核對某段時(shí)間有關(guān)物料的出庫記錄,發(fā)現不符,及時(shí)安排相關(guān)人員盤(pán)點(diǎn)并落實(shí)具體的責任人。因倉庫管理員忘記在賬物卡上及時(shí)做增減記錄進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的,追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數10分;因倉庫文員記錯物料出庫記錄造成盤(pán)點(diǎn)的,追究倉庫文員的責任,扣其考核分數10分;

  三、換片流程考核細則

  1、換料領(lǐng)料員持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,必須在單上寫(xiě)注明清楚確定造成換料的具體原因。因物料瑕疵造成換料的,領(lǐng)料單上必須有品管部主管的確認簽字;因人為原因造成換料的,領(lǐng)料單上必須有生產(chǎn)部主管的確認簽字,不符合相關(guān)要求,倉庫文員做出的出庫單予以換料的,追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  2、倉庫管理員核對換料領(lǐng)料單后,按領(lǐng)料單要求發(fā)放物料,并做好相應的賬務(wù)記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  3、倉庫管理員沒(méi)有接到審批好的的換料出庫單,直接發(fā)放換料用料的,無(wú)論是否造成不良后果(特殊情況須報經(jīng)倉庫主管批準),均追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數1分;

  4、倉庫管理員接到審批好的換料出庫單,發(fā)出相應的物料后,必須及時(shí)在相應物料對應的賬物卡上做好增減記錄(注明換片用料),否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  5、倉庫管理員、領(lǐng)料員在換料出庫單上簽字后,領(lǐng)料員方可把所領(lǐng)物料帶出倉庫,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  四、原材料退料流程考核細則

  1、倉庫管理因物料的特殊性多發(fā)出的物料,相應的責任人必須及時(shí)追回,因追回不及時(shí)造成多發(fā)物料丟失(用料部門(mén)的實(shí)際用料記錄與倉庫的出庫單記錄不符,而倉庫相應的責任人無(wú)法追回多發(fā)的物料)的追究相應的責任人的責任,扣其考核分數10分;

  2、對于倉庫管理員追回的多發(fā)物料,必須做好相應的計量、搬運工作,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  3、倉庫管理員追回多發(fā)出的物料后,必須開(kāi)立退料入庫單,并做好相應的賬務(wù)記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;

  4、對于追回的`多發(fā)物料,倉庫管理員必須及時(shí)擺放到指定位置,并做好相應的賬物卡增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分。

  五、其它考核細則

  1、因生產(chǎn)中心加急生產(chǎn)訂單等特殊需要,下班休息期間倉庫管理員或倉庫文員必須配合生產(chǎn)中心需要,及時(shí)發(fā)放生產(chǎn)中心急需物料,獎勵相關(guān)人員考核分數2分;

  2、因下班休息期間,倉庫有關(guān)人員配合生產(chǎn)中心需要發(fā)放急需物料,不能按照規定程序辦理有關(guān)出庫手續的,屬于特殊情況,予以特殊對待,不追究責任人的相關(guān)責任,但是相關(guān)手續必須于特殊情況發(fā)生后的第一個(gè)工作日內補辦,不能及時(shí)補辦的追究責任人責任,扣其考核分數2分;

  3、倉庫物品必須擺放在指定的規定位置,未經(jīng)倉庫主管批準,倉庫管理員不準擅自更改物品的擺放位置,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數3分;

  4、在不耽誤做本職工作的前提下,主動(dòng)幫助部門(mén)其他人員完成相關(guān)工作的,獎勵其考核分數2分;

  5、對于倉庫主管安排的有關(guān)工作,在倉庫主管的多次(超過(guò)兩次)催促之下完成,不論完成結果如何,扣相關(guān)責任的考核分數2分;

  六、考核方案執行的有關(guān)細則

  1、倉庫主管必須根據每天倉庫的實(shí)際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題,直接追究具體責任人的責任,按相應標準扣分;

  2、倉庫主管對倉庫所屬人員進(jìn)行的每次考核打分,必須隨時(shí)通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;

  3、對倉庫管理員、倉庫文員、的考核,每月由倉庫主管把相應的考核檢查表格交績(jì)效考核專(zhuān)員處進(jìn)行匯總,考核結果匯總出來(lái)之后,按照相應的標準計算被考核者的績(jì)效獎金,并把結果及時(shí)通知被考核者,考核獎金與其工資一并發(fā)放。

  七、績(jì)效獎金計算的有關(guān)細則

  1、公司每月調整工資其300元作為倉庫管理員、倉庫管理員的績(jì)效獎金;

  2、被考核者每月的考核分數底于80分者,不予發(fā)放當月的績(jì)效獎金;

  3、考核分數在80-85之間發(fā)放績(jì)效獎金100元,考核分數在86-90之間發(fā)放績(jì)效獎金150元,考核分數在91-95之間發(fā)放績(jì)效獎金200元,考核分數在96-99之間發(fā)放績(jì)效獎金250元,考核分數為100分,發(fā)放全額獎金300元;

  4、被考核者每月的考核分數高于100分者,計算其考核分數比初始分數增加的比率,其績(jì)效獎金的發(fā)放額按相同的增加比率予以提高。

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