《不懂項目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感
讀完某一作品后，相信你心中會(huì )有不少感想，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)讀后感了。那么如何寫(xiě)讀后感才能更有感染力呢？以下是小編精心整理的《不懂項目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感，歡迎閱讀與收藏。
幾年前看過(guò)李可的職場(chǎng)小說(shuō)《杜拉拉升職記》系列，感覺(jué)不錯，之后發(fā)覺(jué)有很多跟風(fēng)之作，盲目的把外企描寫(xiě)的很讓未涉足于此的學(xué)生們向往的地方，然后佐以職場(chǎng)上的曖昧，辦公室政治加上夾雜著(zhù)幾句英文單詞的對話(huà)顯示自己的高大上，于是很快就沒(méi)有了興趣。
這本《不懂項目管理，還敢拼職場(chǎng)》則是這幾年來(lái)第一次看的白領(lǐng)職場(chǎng)小說(shuō)，由暢銷(xiāo)書(shū)《別告訴我你懂PPT》的作者李治寫(xiě)的一本自傳風(fēng)格的小說(shuō)。故事很簡(jiǎn)單：一個(gè)在米國碩士畢業(yè)的中國女孩，求職于百事泰國分部，然后分享自己在那里接到大型項目任務(wù)，開(kāi)動(dòng)資源最終完成的故事。沒(méi)有什么辦公室曖昧和勾心頭角，沒(méi)有涉及外企職場(chǎng)小說(shuō)常有的羅列薪水、待遇優(yōu)越感，只是平淡的成長(cháng)經(jīng)歷和項目管理的具體事例。但是，這種成長(cháng)經(jīng)歷的分享，以及簡(jiǎn)單的項目管理概念的介紹，也讓我學(xué)到很多東西。
一、制定時(shí)間表，啟動(dòng)大項目
很早以前就知道甘特圖以及office組件里面著(zhù)名的project項目管理軟件，但一直認為太深奧了，有種不明覺(jué)厲的感覺(jué)，從這本書(shū)里面具體的項目實(shí)例，才知道原來(lái)項目管理就是為了完成項目，調配各種資源，深入細化分解，分工落實(shí)到位，最終實(shí)現既定目標的管理技巧而已。
書(shū)中提到了一個(gè)WBS的概念，其實(shí)就是工作（work）、分解（breakdown）、結構（Structure）三個(gè)詞的分解，具體的說(shuō)，對一個(gè)項目的分解，用WBS的標準來(lái)衡量就是：
1每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。
2明確定義了每個(gè)任務(wù)的'開(kāi)始和結束。
3每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果。
4工期易于估算且在可接受期限內。
5容易估算成本。
6各項任務(wù)是獨立的。
7各項任務(wù)能被描述的。
層層細化，具體到人，落實(shí)到位，明確時(shí)間表。這種工具不僅僅適用于大型企業(yè)的重大工程項目分解，同樣也適用于我們任何組織和個(gè)人的重要項目。
二、如何應對時(shí)間緊任務(wù)重
遇到時(shí)間緊任務(wù)重的時(shí)候，按時(shí)完成只有兩種辦法：
一是增加資源。這里的資源包括增加工作時(shí)間或增加人力資源。但缺點(diǎn)是成本一定會(huì )增加，因為不管是支付加班費，還是增加新的人手，都是需要人力成本的。而且增加時(shí)間有可能效率得不到保證，增加新人，需要熟悉上手，質(zhì)量得不到保證。
二是加速進(jìn)程。這里所謂的加速進(jìn)程一方面是提高工作效率，加快工作進(jìn)度，但另一方面更重要的是通過(guò)重新設計進(jìn)程，調整優(yōu)化組合，從而實(shí)現加速完工的目標。
對大多數復雜多線(xiàn)程的項目來(lái)說(shuō)，增加資源的效果和成本要低于加速進(jìn)程，當然兩者結合是非常必要的。如何應對時(shí)間緊任務(wù)重，更加有效的一種辦法就是，更加合理的時(shí)間預估。時(shí)間估算的方法有很多，書(shū)中主要介紹了兩種：
一是三點(diǎn)估算法：基于計劃評審技術(shù)的時(shí)間規劃法。公式是：預估時(shí)間=（最悲觀(guān)的時(shí)間+4x最可能的時(shí)間+最樂(lè )觀(guān)的時(shí)間）/6
二是樂(lè )觀(guān)估算法：公式是預估時(shí)間=最樂(lè )觀(guān)的時(shí)間x1.5 。以應付各種意外發(fā)生。
我們在實(shí)際工作中，不管知不知道WBS這個(gè)概念，遇到重要任務(wù)總會(huì )自發(fā)或被動(dòng)的用到一些項目管理的手段或技巧，從這本書(shū)中學(xué)到的，是更加清晰明確的概念和框架，從而更加容易自覺(jué)地使用這種提高效能的工具。
三、合理分工，各司其責
以前我在工作中，特別是多部門(mén)合作完成業(yè)務(wù)的時(shí)候，總是遇到一些煩心事，比如工作分工不明導致互相推諉啦，比如職責不明導致亂插手或事情掉空擋里面了等等，記得10年前遇到過(guò)一次大型調研任務(wù)，涉及十幾個(gè)單位，地跨2個(gè)省四五個(gè)城市上千人的數據，就是因為分工不夠細，責任不夠明確，三個(gè)部門(mén)兩個(gè)主要負責領(lǐng)導各說(shuō)各話(huà)，弄的下面的人也無(wú)所適從，然后層層卸磨，最后幾乎所有工作壓給我這個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè)，沒(méi)有任何經(jīng)驗的傻小子身上了，整整一個(gè)星期沒(méi)黑沒(méi)白才勉強過(guò)關(guān)，個(gè)中滋味只有自己知道了。因此見(jiàn)到書(shū)中介紹有種RACI矩陣專(zhuān)門(mén)明確團隊職責，細分工作任務(wù)的，不由眼前一亮！
RACI矩陣（或RASCI）是一種明確項目進(jìn)程中人員責任和權限的圖表，其具體含義英文縮寫(xiě)為RASCI。
��？誰(shuí)負責（R = Responsible），即負責執行任務(wù)的角色，他/她具體負責操控項目、解決問(wèn)題。
��？誰(shuí)批準（A = Accountable），即對任務(wù)負全責的角色，只有經(jīng)他/她同意或簽署之后，項目才能得以進(jìn)行。
��？誰(shuí)支持（S = Supportive），即提供信息資源，輔助執行任務(wù)的人員。
��？咨詢(xún)誰(shuí)（C = Consulted），擁有完成項目所需的信息或能力的人員。
��？通知誰(shuí)（I =Informed），即應及時(shí)被通知結果的人員，卻不必向他/她咨詢(xún)、征求意見(jiàn)。
具體步驟是：
1、在RACI表的左側列出整個(gè)項目的所有任務(wù)和流程節點(diǎn)。
2、在RACI表的上方明確整個(gè)項目中所有角色。
3、在單元格內辨析每個(gè)任務(wù)中的RACI角色（這個(gè)任務(wù)誰(shuí)負責、誰(shuí)批準、誰(shuí)支持、咨詢(xún)誰(shuí)、通知誰(shuí)）
4、原則上每行（具體任務(wù)）中有且只有一個(gè)“R”角色（方便問(wèn)責，減少推諉）。
5、若某個(gè)任務(wù)流程出現兩個(gè)R角色，則對該任務(wù)流程進(jìn)行再分解，直到只有一個(gè)R出現為止。
6、若某個(gè)任務(wù)流程找不到“R”角色，這時(shí)總負責人重新挑選、任命一人擔任“R”。
作者說(shuō)RACI矩陣是一個(gè)讓N個(gè)和尚抬水吃的矩陣，可以明確職責，也可以平衡工作量，我對此深以為然。
四、風(fēng)險分析的力量
日本人有句話(huà)叫做勝ちを考える前に負けを考えよう。意思是“未慮勝，先慮敗”，中文翻譯可能“未雨綢繆”更加貼切，在項目管理中，有個(gè)風(fēng)險分析算得上同義詞。風(fēng)險管理主要分四個(gè)部分：風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險應對計劃和風(fēng)險控制。在受領(lǐng)任務(wù)的時(shí)候考慮一下打提前量，或者狡兔三窟是十分必要的。
五、會(huì )議中快速成長(cháng)
一直認為，會(huì )議是最低效最官僚的產(chǎn)物，甚至有的時(shí)候認為會(huì )議唯一的作用就是打瞌睡，而作者筆下的會(huì )議，卻是如此的高效：
會(huì )前準備：
1、準備好議題
2、盡可能敦促會(huì )上做出決議，落實(shí)到人，精確到點(diǎn)
3、會(huì )后的跟蹤不在于推動(dòng)，在于協(xié)作
會(huì )議議程：
會(huì )議議程應該包括時(shí)間、地點(diǎn)、必須參加人、歡迎參加人、會(huì )議標題等內容
高效會(huì )議的忌諱
1、忌達成大而空的決議或目標
2、忌沒(méi)有隨后落實(shí)
作者在書(shū)中講到了關(guān)于會(huì )議記錄的寫(xiě)法，提供了一個(gè)比較不錯的內部會(huì )議記錄模版。開(kāi)會(huì )的目的在于，為了達成共識制定行動(dòng)方案 。會(huì )議記錄上注明批準人、通知人、主要進(jìn)展，和急需解決的問(wèn)題。所謂批準人就是批準會(huì )議中達成意向內容的領(lǐng)導或團隊。所謂通知人，就是完成工作以后需要被交接工作的那個(gè)人，也就是接力棒的下一位。
五、成熟比成功更重要
雖然從這本書(shū)上學(xué)到很多東西，但平心而論，這并不是一本特別好的項目管理教科書(shū)。畢竟，這是一本小說(shuō)，而不是操作指南，因此，如果從單純的學(xué)習項目管理中去看這本書(shū)，那么它不足之處還是很多的，但是，換個(gè)角度，從高效能職業(yè)素養的養成角度去看，這又是一本非常簡(jiǎn)淺易懂的入門(mén)書(shū)，書(shū)中用自己的經(jīng)歷不斷灌輸給讀者兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
成熟比成功更重要
學(xué)習比提升更重要
真正明悟這兩句話(huà)，這本書(shū)的價(jià)值就足夠。
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