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實(shí)用文檔>展覽工作總結

展覽工作總結

時(shí)間:2024-09-09 06:26:54

展覽工作總結模板

展覽工作總結模板

展覽工作總結模板

  展會(huì ),一邊是商家展示自己公司的形象及產(chǎn)品,一邊是客戶(hù)對商家公司實(shí)力了解的一種方式。接下來(lái)是小編整理的展覽工作總結模板,歡迎參閱。

  展覽工作總結模板1

  根據組委會(huì )的安排,我們承擔了高新技術(shù)項目會(huì )展的籌備工作,主要負責會(huì )展總體方案的設計和落實(shí)、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯(lián)絡(luò )協(xié)調等大會(huì )的組織工作。目前會(huì )議的各項會(huì )展任務(wù)已圓滿(mǎn)完成,現將本組的有關(guān)工作情況總結匯報如下:

  (一)會(huì )展方案的起草工作。

  在認真總結對接會(huì )展經(jīng)驗的基礎上,吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議,提出了對接會(huì )會(huì )展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會(huì )的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

  (二)大會(huì )招展工作。

  根據工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導親自?huà)鞄,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會(huì )招展工作,此項工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長(cháng),由于組委會(huì )和各單位領(lǐng)導的重視,參與人員負責任的工作,會(huì )展組圓滿(mǎn)地完成了大會(huì )的招展工作。

  (三)承擔展覽設計工作。

  根據組委會(huì )的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會(huì )展組的工作方案。對接會(huì )的展覽風(fēng)格、會(huì )議特色、功能分區進(jìn)行了總體設計,并根據大會(huì )籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應的調整,保持與組委會(huì )的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會(huì )展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過(guò)多次協(xié)調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。

  本次對接會(huì )設室內、室外展廳和會(huì )議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創(chuàng )新型試點(diǎn)市展區、投資商展區、開(kāi)發(fā)區縣區展區、高?蒲性核箙^、高新技術(shù)項目展區、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

  (四)各展區特裝的招投標工作。

  按照組委會(huì )辦公室的要求各功能展區的特裝任務(wù),全部對外進(jìn)行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會(huì ),對中標方案進(jìn)行修改,報組委會(huì )辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質(zhì)量制作。

  (五)組織高校院所參展。

  高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會(huì )的項目水平,會(huì )展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺后,會(huì )展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參與對接會(huì )會(huì )展工作協(xié)調會(huì ),討論有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的會(huì )展工作安排,高校院所派代表參加了會(huì )議。會(huì )議向各單位通報了第六屆對接會(huì )籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì )代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論,提出了不少建設性意見(jiàn),并表示積極參與第六屆對接會(huì ),充分利用這個(gè)平臺,做好成果推介,擴大宣傳。

  (六)展會(huì )的布展及現場(chǎng)組織工作。

  10月20日,會(huì )展組進(jìn)駐會(huì )展中心現場(chǎng),開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工,會(huì )展組重點(diǎn)做好現場(chǎng)協(xié)調和質(zhì)量安全監督工作,并根據總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會(huì )展組的中心工作轉移到現場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調解決現場(chǎng)出現的各種問(wèn)題,盡可能滿(mǎn)足參展商提出的各種要求,協(xié)調好領(lǐng)導巡館、新聞采訪(fǎng)等相關(guān)工作;10月30日下午,現場(chǎng)開(kāi)展撤展,通過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序,圓滿(mǎn)完成展會(huì )的現場(chǎng)組織管理工作。

  (七)做好了組委會(huì )及辦公室交辦的其它工作。

  參與了會(huì )議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會(huì )的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會(huì )的宣傳,吸引更多的投資商參會(huì ),及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

  當然,由于部分參展商頻繁改變、不遵守統一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會(huì )現場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問(wèn)題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。

  展覽工作總結模板2

  第xx屆上海玻璃展已經(jīng)落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在規模、展品的種類(lèi)還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在玻璃耗材行業(yè)有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開(kāi)的。而在展會(huì )上遇到的各種各樣的問(wèn)題,則使我的知識面更加寬廣,對玻璃行業(yè)有了更新的認識并且從中汲取經(jīng)驗,學(xué)會(huì )了很多在平時(shí)工作當中學(xué)不到的專(zhuān)業(yè)知識,現特對本次展覽會(huì )加以總結,具體如下:

  一、展會(huì )前期準備

  為了能夠順利參加本次展會(huì ),公司全體員工都全力投入,分工合作:

  1、銷(xiāo)售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品知識,對產(chǎn)品性能、結構和參數都牢記于心。

  2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶(hù),樹(shù)立了公司的精神風(fēng)貌。

  3、展會(huì )宣傳資料、展品以及辦公用品的準備。

  4、展臺的搭建更是通過(guò)各個(gè)公司的方案對比,最終選擇性?xún)r(jià)比高的公司為我們進(jìn)行展臺的搭建。

  5、企業(yè)宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片。

  二、展會(huì )分析

  本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風(fēng)格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會(huì )我公司絕

  對是異軍突起,將給玻璃耗材行業(yè)掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個(gè)知名品牌,但是我相信經(jīng)過(guò)公司所有人的努力,這些都不是問(wèn)題。

  三、現場(chǎng)觀(guān)眾分析

  參觀(guān)的人分為幾類(lèi)人:

  1、參展人員;

  2、其他行業(yè)的人員;

  3、玻璃行業(yè)的人;

  4、行業(yè)內想了解市場(chǎng)的人。

  而對于我們來(lái)說(shuō)要準確判斷客戶(hù)屬于哪類(lèi),這就需要具備一種特殊的觀(guān)察能力。對于來(lái)參觀(guān)的每一位客人,我們都及時(shí)的把客戶(hù)資料做好備份,有名片的交換名片,沒(méi)有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  四、產(chǎn)品競爭力

  無(wú)論作為“買(mǎi)”或“賣(mài)”,其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶(hù)有購買(mǎi)需求,但市場(chǎng)的同類(lèi)產(chǎn)品如此之多,我們如何讓客戶(hù)選購我們的產(chǎn)品,這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現在產(chǎn)品的設計、知名度、質(zhì)量、價(jià)格等。市場(chǎng)競爭者的增加,正代表了這個(gè)市場(chǎng)的龐大,如何有效去抓住市場(chǎng),這才是以后需要去思考的主題。

  總體來(lái)說(shuō),客戶(hù)對于我們的產(chǎn)品是比較滿(mǎn)意的,不管是包裝設計還有質(zhì)量,都十分滿(mǎn)意,對于價(jià)格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價(jià)格上有競爭優(yōu)勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點(diǎn)也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。

  最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶(hù),增加新客戶(hù)。提高本公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問(wèn)題。

  五、展會(huì )效果

 。1)嶄露頭角,提高了企業(yè)知名度

 。2)推動(dòng)銷(xiāo)售,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(cháng)

 。3)樹(shù)立企業(yè)員工信心

  六、展會(huì )的不足

 。1)展位的設計

  由于本次展會(huì )是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀(guān)者的視線(xiàn),也間接的影響了公司品牌的推廣

 。2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒(méi)有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒(méi)有達到預期,這個(gè)在明年的展會(huì )上將要改進(jìn)。

 。3)人員配置

  由于公司產(chǎn)品種類(lèi)比較多,涉及到整個(gè)玻璃加工生產(chǎn)流程,再加上新進(jìn)員工對產(chǎn)品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題不能及時(shí)準確的跟客戶(hù)進(jìn)行溝通、解說(shuō),這也是在今后工作中要注意的。

 。4)產(chǎn)品展示

  由于在展會(huì )之前已經(jīng)計劃好展品的排列順序,因為沒(méi)有實(shí)際考慮到展位位置的關(guān)系,導致切割類(lèi)的產(chǎn)品被客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的幾率大大降低,這點(diǎn)在及時(shí)改變展品陳列順序后得到了很大的改善。

 。5)展會(huì )贈品

  本次展會(huì )大多數的廠(chǎng)家都設有贈品,而且贈品也分為幾個(gè)檔次,這樣不僅吸引參觀(guān)者更加愿意了解產(chǎn)品信息,而且遇到大客戶(hù),我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進(jìn)今后的合作。

  以上就是我對于這次展會(huì )的總結,總體來(lái)說(shuō),本次展會(huì )經(jīng)過(guò)全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣,本人更是在展會(huì )上學(xué)到了以前沒(méi)學(xué)到的知識,并且對玻璃行業(yè)有了一個(gè)更新的認識,而且更是體會(huì )到:一個(gè)公司想要健康有序的運營(yíng)下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。

  展覽工作總結模板3

  6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會(huì )在新都芙蓉生活廣場(chǎng)舉行。展會(huì )歷時(shí)三天半,人氣旺、銷(xiāo)量大、效果好,社會(huì )各方反響熱烈,現將工作總結如下:

  一、展會(huì )概況

 。ㄒ唬﹨⒄挂幠。本屆展會(huì )共有24家企業(yè)24個(gè)樓盤(pán)參展,參展樓盤(pán)面積145萬(wàn)平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態(tài)。另有7家房地產(chǎn)中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務(wù),房管局設立了政策咨詢(xún)點(diǎn)。

 。ǘ┙灰浊闆r。4天房博會(huì )期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬(wàn)元;車(chē)位交易5個(gè),交易面積72平方米,交易金額36萬(wàn)元;商業(yè)房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬(wàn)元。購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。參展樓盤(pán)售房部人氣大增,幾乎恢復了XX年市場(chǎng)繁榮時(shí)期的接待量。展會(huì )期間共接待參觀(guān)、咨詢(xún)群眾1.2萬(wàn)余人次。

  二、展會(huì )特點(diǎn)

 。ㄒ唬潜P(pán)整體品質(zhì)較高。本次參展樓盤(pán),如萬(wàn)科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤(pán),無(wú)論是基礎配套、周邊環(huán)境還是小區規劃、建筑質(zhì)量等都可圈可點(diǎn),是新都房產(chǎn)的形象和代表。

 。ǘ﹨⒄股唐贩咳客ㄟ^(guò)安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個(gè)房博會(huì ),為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )房屋安全鑒定委員會(huì )專(zhuān)家自6月8日起,對24個(gè)樓盤(pán)、145.3萬(wàn)平方米商品房進(jìn)行安全排查,所有參展樓盤(pán)完全達到抗震要求和質(zhì)量標準,主體結構安全,無(wú)隱患。

 。ㄈ┏鞘行蜗笠巹澱钩蔀榱咙c(diǎn)。本次展會(huì )設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發(fā)展總體規劃向市民進(jìn)行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來(lái)發(fā)展充滿(mǎn)信心。規劃展受到購房者的高度關(guān)注,成為本次房博會(huì )亮點(diǎn)之一。

 。ㄋ模┡涮谆顒(dòng)豐富多彩。房博會(huì )期間,為營(yíng)造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進(jìn)行了“房博會(huì )文藝晚會(huì )”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發(fā)現新都攝影展”、“千名車(chē)友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動(dòng),促進(jìn)了人氣的提升。

 。ㄎ澹┱邇(yōu)惠助推交易。作為全省震后第一個(gè)房博會(huì ),區委、區政府及時(shí)出臺了促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,其中公積金政策放寬、財政補助、個(gè)稅優(yōu)惠以及房管局系列辦證優(yōu)惠政策,直接促使房地產(chǎn)交易量和展會(huì )人氣的提升。

 。╅_(kāi)發(fā)商推出購房?jì)?yōu)惠。房博會(huì )期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優(yōu)惠政策外,各開(kāi)發(fā)企業(yè)都推出了一些優(yōu)惠措施,如購房直接優(yōu)惠2—3萬(wàn)元,同時(shí)有4—8%的返點(diǎn)折扣;有的樓盤(pán)還針對災區購房者推出了特別的優(yōu)惠措施。

 。ㄆ撸┬麄餍问蕉鄻,媒體廣泛參與。本次房博會(huì )的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網(wǎng)絡(luò )、短信、出租車(chē)分動(dòng)傳媒、定點(diǎn)視頻、戶(hù)外單立柱、主干道燈桿道旗、dm單、廣場(chǎng)氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。

  三、幾點(diǎn)經(jīng)驗

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視。本次房博會(huì ),區委、區政府主要領(lǐng)導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領(lǐng)導多次主持召開(kāi)參展開(kāi)發(fā)企業(yè)座談會(huì ),聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn),安排部署展會(huì )籌備工作。開(kāi)幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協(xié)領(lǐng)導冒雨出席開(kāi)幕式,展示了新都區領(lǐng)導班子務(wù)實(shí)、自信、干練的工作作風(fēng),感染了所有參加開(kāi)幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。

 。ǘ┏浞只I劃。本次房博會(huì )自4月中旬開(kāi)始籌劃,歷時(shí)兩個(gè)月,期間4次召開(kāi)參展開(kāi)發(fā)商座談會(huì ),充分聽(tīng)取意見(jiàn)、建議,展會(huì )方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會(huì )主題。在展會(huì )各項籌備工作充分準備的同時(shí),加緊優(yōu)惠政策的擬訂,在成都市促進(jìn)房地產(chǎn)發(fā)展的優(yōu)惠政策出臺后,新都區及時(shí)跟進(jìn),迅速反應,制定了適合本區的優(yōu)惠政策。

 。ㄈ﹫F結協(xié)作。房博會(huì )的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個(gè)部門(mén),各部門(mén)在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,及時(shí)協(xié)調,保障了各項工作的順利進(jìn)行。

 。ㄋ模┳黠L(fēng)過(guò)硬。受地震影響,房博會(huì )籌備工作一度停滯,6月初重新啟動(dòng),短時(shí)間內房管局完成了工作方案分配、召開(kāi)新聞通氣會(huì )、開(kāi)發(fā)企業(yè)再次動(dòng)員、對外宣傳組織、場(chǎng)地協(xié)調、燈桿廣告安裝、各活動(dòng)方案制定和組織實(shí)施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個(gè)小時(shí),順利上完成了各項組織工作。

  四、問(wèn)題與不足

 。ㄒ唬⿻r(shí)間倉促。5月12日下午,作為房博會(huì )啟動(dòng)標志的新聞發(fā)布會(huì )在成都香格里拉大酒店舉行。正在進(jìn)行之中,由于汶川特大地震的突然發(fā)生,被迫中止,各項籌備工作也暫時(shí)停止。工作重點(diǎn)轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動(dòng),完全打破了原來(lái)的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來(lái)了很大的困難。

 。ǘ┱猩汤щy。自XX年11月以來(lái),房地產(chǎn)市場(chǎng)便從火暴轉入低迷,開(kāi)發(fā)商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發(fā)生,使本來(lái)冷清的市場(chǎng)雪上加霜,許多售房部可以說(shuō)門(mén)可羅雀,甚至關(guān)門(mén)大吉。開(kāi)發(fā)商對短時(shí)間內召開(kāi)房博會(huì )缺乏信心,致使招商工作進(jìn)行得十分困難,原來(lái)劃定的近40個(gè)展位只有24個(gè)樓盤(pán)參展。

 。ㄈ﹨f(xié)調脫節現象偶有發(fā)生。由于缺乏工作經(jīng)驗和因地震對原來(lái)工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門(mén)之間以及承辦單位與協(xié)辦單位之間,出現了一些工作脫節現象,導致效率不高、工作質(zhì)量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發(fā)生。

 。ㄋ模┬麄鞯牧Χ炔粔。本次房博會(huì ),因宣傳資金較少,加上目前群眾對抗震救災的關(guān)注,宣傳的深度和聲勢還不夠。

  五、下一步工作建議

 。ㄒ唬┓e極推進(jìn)城市營(yíng)銷(xiāo)。

  新都新城區規劃和樓盤(pán)整體品質(zhì)與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優(yōu)于其它區域。但由于新都城市營(yíng)銷(xiāo)長(cháng)期以來(lái)散、軟、少,在區域競爭中處于劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產(chǎn)銷(xiāo)售價(jià)格在成都二圈層處于洼地,開(kāi)發(fā)、交易量較小。應積極推進(jìn)城市營(yíng)銷(xiāo)工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價(jià)值得到應有的體現。

 。ǘ┞鋵(shí)購房各項優(yōu)惠政策。

  在本次房博會(huì )上,許多購房者關(guān)心優(yōu)惠政策的落實(shí)問(wèn)題,應盡快擬訂可操作的實(shí)施細則,樹(shù)立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。

 。ㄈ┘涌旎A設施配套建設。

  新城區基礎設施配套和交通道路建設應進(jìn)一步加快,按照對外公布的進(jìn)度千方百計推進(jìn),言必行,行必果,使新都城市功能進(jìn)一步增強,新城區人氣有較大提升。

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