離職報告表參考
離職報告表參考
離職申請表
1. 制表目的:為了規范員工離職程序,也為了保證工作的有序進(jìn)行,特制定本表。
2. 適用范圍:適用于公司內所有人員的離職情況。
3. 一般說(shuō)明
3. 1所有人員離職都需先填寫(xiě)《離職申請表》,試用期內員工一般情況待批準離職3日后方可離職;轉正員工一般情況待批準離職30日后方可離職。
3.2填表人需填寫(xiě)的內容包含除審批意見(jiàn)(即直接上級意見(jiàn)、部門(mén)負責人意見(jiàn)、財務(wù)部負責人意見(jiàn)、人事行政部意見(jiàn)及總經(jīng)理意見(jiàn)五大欄目的內容)外的所有內容,且必須在“離職原因”欄內的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權對填表人所填寫(xiě)的內容(除簽名外)不符合事實(shí)的情況,進(jìn)行修改。
4. 填表前期工作
4.1員工主動(dòng)有離職意向的情況
4.1.1員工需先向其直接上級口頭申請,其直接上級必須展開(kāi)面談,面談目的及其內容應依據其直接上級對該員工的定位而定。
4.1.2該員工的直接上級同意員工離職后,告知員工到人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》,同時(shí),應跟人事行政部溝通該員工的情況及個(gè)人意見(jiàn)。
4.1.3在有員工到人事行政部申領(lǐng)《離職申請表》時(shí),人事行政部必須先與員工進(jìn)行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請表》。如人事行政部與員工進(jìn)行離職面談前尚未知情,則應先向其直接上級了解情況。
4.2公司主動(dòng)讓員工離職的情況
公司讓員工離職時(shí),應由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《離職申請表》。
5. 《離職申請表》的審批權限
5.1公司主管級以下人員離職時(shí),《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門(mén)負責人批準即可生效。
5.2公司主管級(含)以上人員離職時(shí),《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,經(jīng)部門(mén)負責人審批同意,交至人事行政部審批同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。
6.表格內容填寫(xiě)的詳細說(shuō)明:
6.1“所在部門(mén)”:填寫(xiě)該員工目前所在的部門(mén)。
6.2“姓名”:填寫(xiě)該員工在公司所用的姓名。
6.3“職位”:填寫(xiě)該員工目前所從事的職位。
6.4“入職日期”:填寫(xiě)該員工入職公司的日期。
6.5“申請日期”:填寫(xiě)此表格的日期。
6.6“擬離職日期”:根據“一般說(shuō)明”里的規定,初步擬訂離職日期。如轉正員工A于2009年6月15日填寫(xiě)《離職申請表》,擬離職日期應為2009年7月14日。
6.7“離職類(lèi)型”的填寫(xiě):根據離職情形,在離職類(lèi)型前的方框內打勾。
6.7.1“辭職”:由員工提出解除勞動(dòng)合同的情況屬辭職!峨x職申請表》由員工本人填寫(xiě)。
6.7.2“辭退”:公司認為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞動(dòng)合同的情況屬辭退!峨x職申請表》由該員工的直接上級填寫(xiě)。
6.7.3“開(kāi)除”:?jiǎn)T工因違法公司規章制度達到開(kāi)除條件,從而解除勞動(dòng)合同的情況屬開(kāi)除。凡屬開(kāi)除情形,人事行政部出示通知,人事工作人員填寫(xiě)《離職申請表》,并知會(huì )其所在部門(mén)通知本人辦理離職手續。
6.7.4“自動(dòng)離職”:?jiǎn)T工連續曠工三天(含)以上或全年累計曠工達15天者,公司則視該員工自動(dòng)離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動(dòng)離職情形,部門(mén)負責人應在確定員工自動(dòng)離職的當天填寫(xiě)《離職申請表》,并交至人事行政部。人事行政部于接收到部門(mén)信息的當天告知相關(guān)部門(mén)該員工已作離職處理。
6.7.5“合同自動(dòng)終止”:合同到期,雙方不再簽訂勞動(dòng)合同。合同期滿(mǎn)后,則合同自動(dòng)終止。員工應在合同終止前30日填寫(xiě)《離職申請表》,并交至直接上司處。
6.7.6“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”:由于特殊原因,如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關(guān)證明者,可由員工與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同!峨x職申請表》由員工本人填寫(xiě)。
6.8“直接上級意見(jiàn)”:填寫(xiě)內容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.9“部門(mén)負責人意見(jiàn)”:填寫(xiě)內容包含給予怎樣的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.10“人力資源行政部意見(jiàn)”:填寫(xiě)內容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見(jiàn)、意見(jiàn)的結論為同意離職還是不同意離職及注明確定離職日期。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.11“總經(jīng)理意見(jiàn)”:填寫(xiě)內容包含意見(jiàn)的結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.12《離職申請表》經(jīng)關(guān)相關(guān)程序批準后,于離職日期當天,員工即可到行政部領(lǐng)取《工作移交清單》,并且到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續。
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