怎么寫(xiě)好督查報告
怎么寫(xiě)好督查報告
如何寫(xiě)好督查報告
督查報告是督查活動(dòng)結束后,督查人員向領(lǐng)導或上級機關(guān)反饋督查情況的重要形式,是整個(gè)督查過(guò)程的最后一環(huán),也是關(guān)鍵一環(huán)。一篇高質(zhì)量的督查報告,既能為調整、完善決策提供依據,又能為推進(jìn)決策提供依據,對于有效發(fā)揮督查工作的參謀助手作用具有十分重要的意義。
一是事實(shí)清楚。實(shí)事求是是督查工作的生命線(xiàn)，也是評判督查報告質(zhì)量的重要標準。因為督查結果的反饋直接影響領(lǐng)導的判斷，如果反應失真，勢必影響督查工作開(kāi)展的進(jìn)程和效果，所以，督查報告必須真實(shí)、準確。真實(shí)，是指向領(lǐng)導反映情況，要堅持有喜報喜，有憂(yōu)報憂(yōu)，既要如實(shí)反映被督查事項取得的成績(jì)，也要反映被督查事項在推進(jìn)落實(shí)的過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便為工作的開(kāi)展進(jìn)一步指明方向。準確，是指督查報告要一是一、二是二，抓住要害，盡量減少模糊概念和避免不準確數據，對定性的事項和數據要反復推敲、核實(shí)，力求準確無(wú)誤。
二是內容全面。督查報告要全面反映被督查事項的進(jìn)展情況，使領(lǐng)導閱后對被督查事項的開(kāi)展有一個(gè)總體的認識和把握。一是要有情況，即相關(guān)單位對督查事項的工作態(tài)度、采取的措施、取得的效果、產(chǎn)生的經(jīng)驗、存在的問(wèn)題，提出的建議等內容。二是要有分析，就是通過(guò)分析被督查工作進(jìn)展情況，對于開(kāi)展比較順利的事項，總結帶有規律性的經(jīng)驗，為同類(lèi)工作的開(kāi)展提供借鑒；對于進(jìn)展比較緩慢的事項，找出帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，為領(lǐng)導解決問(wèn)題提供可靠性的依據。三是要有建議，就是依據督查中掌握的情況，有針對性的提出完善決策、改進(jìn)工作、糾正偏差、促進(jìn)落實(shí)的辦法、意見(jiàn)或措施等，為領(lǐng)導決策提高參考。
三是突出重點(diǎn)。督查報告強調要全面反饋情況，不是說(shuō)要面面俱到，而是要在全面的基礎上突出重點(diǎn)，使領(lǐng)導有的放矢的把握被督查事項的開(kāi)展情況。一是要突出反映問(wèn)題。督查報告應如實(shí)反映督查中出現的各種問(wèn)題，以便領(lǐng)導及時(shí)采取措施加以解決。主要包括承辦單位的工作作風(fēng)、態(tài)度、方法等方面的問(wèn)題，承辦人的工作水平、能力，決策本身需要修正、完善的問(wèn)題等。二是要突出反映新鮮經(jīng)驗。要突出反映被督查事項開(kāi)展過(guò)程中出現的新情況、新思想、新突破、新建樹(shù)、新方法，尤其要反映新做法、新經(jīng)驗，以便在更廣的范圍內推廣和運用，使之轉化為推動(dòng)決策落實(shí)的力量。三是突出地方和部門(mén)特色。督查報告要重點(diǎn)反映決策在落實(shí)執行過(guò)程中，各地各部門(mén)如何結合自身實(shí)際開(kāi)展工作的情況，反映那些具有個(gè)性特點(diǎn)、地方特色的東西，對那些共性的東西、相同的事項要簡(jiǎn)略，而對那些具有獨特做法的要詳盡，以便了解領(lǐng)導本地區本單位的實(shí)情。
四是論述有理。以事實(shí)和數據說(shuō)話(huà)，不要概念性的東西，要給領(lǐng)導具體的東西，不能讓領(lǐng)導沒(méi)法操作。
五是邏輯分明。立論是文章的精髓，語(yǔ)言是皮肉，邏輯是文章的經(jīng)絡(luò )。
六是建議可行。建議要有可操作性，要爭取領(lǐng)導采納。
七是語(yǔ)言中肯。督查報告一定要站在領(lǐng)導的角度考慮問(wèn)題，提出的觀(guān)點(diǎn)、措施要用平和的語(yǔ)氣，不能偏激。
注意事項：
1、 不能閉門(mén)造車(chē)，要窮盡一切可能去搜集、占有素材。
2、一定要做足功夫。一是弄清事情的來(lái)龍去脈；二是寫(xiě)一份東西要明白自己站在什么立場(chǎng)來(lái)寫(xiě)；三是明白督查報告的受眾，也就是明白貴誰(shuí)看；四是起草文書(shū)的目的。
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