如何撰寫(xiě)統計分析的報告
如何撰寫(xiě)統計分析的報告
1.統計分析報告的概念
統計分析報告是根據統計學(xué)的原理和方法,運用大量統計數據來(lái)反映、研究和分析社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的現狀、成因、本質(zhì)和規律,并做出結論,提出解決問(wèn)題辦法的一種統計應用文體。
對統計分析報告概念的理解應注意以下四點(diǎn):
(一)統計分析是統計分析報告寫(xiě)作的前提和基礎。要寫(xiě)好統計分析報告,必須首先做好統計分析。
(二)統計分析報告要遵循統計學(xué)的基本原理和方法,主要是社會(huì )經(jīng)濟統計和數理統計的原理和方法等。
(三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無(wú)論是通過(guò)研究去認識事物,或通過(guò)反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門(mén)這一巨大的"數據庫"為統計分析提供了豐富的資料來(lái)源,寫(xiě)統計分析報告就應充分運用這個(gè)資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別?梢哉f(shuō),沒(méi)有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。
(四)作為一種文體,統計分析報告既要遵循一般文章寫(xiě)作的普遍規律和要求,同時(shí),在寫(xiě)作格式、寫(xiě)作方法、數據運用等方面也有自身的特點(diǎn)和要求。
2.統計分析報告的特點(diǎn)
(一)運用一整套統計特有的科學(xué)分析方法(如對比分析法,動(dòng)態(tài)分析法,因素分析法、統計推斷等),結合統計指標體系,全面、深刻地研究和分析社會(huì )經(jīng)濟現象的發(fā)展變化。
(二)運用數字語(yǔ)言(包括運用統計表和統計圖)來(lái)描述和分析社會(huì )經(jīng)濟現象的發(fā)展情況,讓統計數字來(lái)說(shuō)話(huà),通過(guò)確鑿、詳實(shí)的數字和簡(jiǎn)練、生動(dòng)的文字進(jìn)行說(shuō)明和分析。
(三)注重定量分析。
利用統計部門(mén)的優(yōu)勢,從數量方面來(lái)表現事物的規模、水平、構成、速度、質(zhì)量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來(lái)。
(四)具有很強的針對性。
針對各級黨政領(lǐng)導和社會(huì )各界普遍關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。
(五)注重準確性和時(shí)效性。
準確是統計分析報告乃至整個(gè)統計工作的生命。統計分析報告的準確性除了數字準確,不能有絲毫差錯,情況真實(shí),不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀(guān)點(diǎn)正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實(shí)際。統計分析報告具有很強的時(shí)效性。失去了時(shí)效性,也就失去了實(shí)用性,統計分析報告寫(xiě)得再好,也成了無(wú)效勞動(dòng)。要保證統計分析報告的時(shí)效性,統計人員要有"一葉知秋"、"見(jiàn)微知著(zhù)"的敏感,要有爭分奪秒的時(shí)間觀(guān)念,要有連續作戰的工作作風(fēng)。爭取"雪中送炭",避免"雨后送傘",把統計分析報告提供在領(lǐng)導決策之前和社會(huì )各界需要之時(shí)。
(六)具有很強的實(shí)用性。
統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進(jìn)行分析研究,能進(jìn)行預測,能指出工作中的不足和問(wèn)題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿(mǎn)足黨政領(lǐng)導和社會(huì )各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經(jīng)營(yíng)管理、檢查監督、總結評比、科研教學(xué)等方面的實(shí)際需要。
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