學(xué)校檔案工作總結3篇
學(xué)校檔案工作總結3篇
學(xué)校檔案工作總結范文一：
一、 得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。（）。
二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號 ；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題；檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
學(xué)校檔案工作總結二：
20xx年度***中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規范，并取得得了一定趁成績(jì)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長(cháng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績(jì)，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領(lǐng)導重視，分工明確
�。�1）任何一項工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。***中心校自***任校長(cháng)以來(lái)，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
�。�2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
�。�3）大膽創(chuàng )新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往******中心校，***小學(xué)學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
�。�4）學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
�。�1）多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學(xué)校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范，更加標準，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
�。�2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚長(cháng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現在分類(lèi)不當，一些有價(jià)值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為***學(xué)校的教育服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結三：
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx（xx）xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號；行政類(lèi)，目錄號2號；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號；基建類(lèi)，目錄號6號；設備類(lèi)，目錄號7號；會(huì )計類(lèi)，目錄號8號；特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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