人事主管轉正優(yōu)秀小結范文

人事主管轉正優(yōu)秀小結范文

　　一、今年做出的主要工作：

　　修訂了《員工考勤管理制度》于XX年4月29下發(fā)，制訂了《食堂用餐管理規定》在XX年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在XX年4月23日下發(fā)；

　　通過(guò)了勞動(dòng)與社會(huì )保障監管部門(mén)對我公司200x年度的勞動(dòng)年檢，拿到了年檢證；

　　融合《工傷保險條例》、××省出臺實(shí)施《工傷保險條例》若干規定的重點(diǎn)，結合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》，并通過(guò)工傷機構認定，下發(fā)到相關(guān)人員；而且邀請工傷科科長(cháng)針對公司相關(guān)人員做了進(jìn)一步的培訓。

　　經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過(guò)程；了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程；

　　對公司保險一塊進(jìn)行了規范，啟用月報管理，每月會(huì )同生產(chǎn)區進(jìn)行數據更新，經(jīng)核對匯總上交財務(wù)；

　　設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》，已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用，減化了繁瑣的辦理流程，達到了方便、實(shí)用，提高了工作效率；

　　廣播站設備陸續齊全，廣播組成員日趨穩定，廣播節目質(zhì)量比去年上升到一個(gè)新臺階；

　　二、目前存在問(wèn)題：

　　招聘方面：

　　技術(shù)管理類(lèi)人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標主管）；下一步考慮嘗試啟動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員；某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質(zhì)相對較高的人員進(jìn)行培養；

　　部門(mén)在招聘人員時(shí)未嚴格按照公司規定填寫(xiě)《人員增補申請單》進(jìn)行審批，而是隨意的口頭或電話(huà)通知，同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述，導致人力資源招聘過(guò)程中不盡完美；

　　部門(mén)人員的崗位調動(dòng)，與其它部門(mén)發(fā)生的人員調動(dòng)不事先知會(huì )人力資源中心；

　　考勤：

　　考勤系統輸出數據單一，只有原始記錄，不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門(mén)上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統計的考勤經(jīng)常存在不一致的現象，每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核對；得不償失。只能依靠指紋打卡，經(jīng)常手脫皮的人員無(wú)法打卡。

　　離職辦理：

　　部門(mén)未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天，在轉正后提前一個(gè)月提出書(shū)面申請的辭職力資源中心辦理離職手續，造成人事部門(mén)沒(méi)有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜/交接。

　　合同管理：

　　多數人員合同到期未進(jìn)行任何處理，（集團定期處理不符合要求，生產(chǎn)區重視不夠，經(jīng)常不做處理）；生產(chǎn)區存在只與勞動(dòng)者簽訂一份合同的現象；存在入職手續辦理時(shí)收取43元押金，一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元，一星期后辦離職手續即全部不退的現象，而合同中未有規定，此舉又是違反合同法的；

　　制度不完善，人力資源在人員管理上監管困難；

　　員工手冊未建立，對員工的宣傳未達到一定的效果，員工的對公司的認可度、歸屬感較淡；

　　部門(mén)職責及崗位職責未修訂/完善；工作內容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環(huán)境下影響團隊建設及員工心理平衡；

　　缺少激勵機制，不能激起員工的工作熱情；

　　崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程圖資料不齊，下一步工作開(kāi)展緩慢；

　　生產(chǎn)一區廣播站未好好利用，達不到預期效果；

　　三、對所存在問(wèn)題的建議處理措施及XX年工作計劃

　　招聘、離職：落實(shí)所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》，審批下發(fā)，嚴格按照制度要求來(lái)規范各部門(mén)的人員招聘、異動(dòng)、離職手續辦理；監管各部門(mén)的考勤；

　　考勤：下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機解決上述問(wèn)題，提高工作效率和考勤管理？

　　合同管理：針對以上現象人力資源中心依據勞動(dòng)合同法，結合企業(yè)現狀及查閱相關(guān)案例，制訂了一系列的應對措施，設計了《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》、《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》、《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》以及《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》；下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定，形成文件，對集團和兩邊生產(chǎn)進(jìn)行統一管理。

　　制度建設：成立制度建設小組，做出制度建設策劃方案，明確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負責人等，通過(guò)集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度；廢止不適用的制度；新增為了適應企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度，反復推敲意見(jiàn)一致后上報集團審批，統一結冊、下發(fā)、執行。

　　員工手冊：向集團明確既定的員工手冊的建議/方向，特別考慮的環(huán)節，然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、經(jīng)集團審批、進(jìn)行下發(fā)。

　　部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖：部門(mén)職責由行政總監做出限期，各部門(mén)經(jīng)理修訂完成；各崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖由人力資源中心設定限期，各崗位人員自行起草，各部門(mén)負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖統一建設小組，由人力資源中心進(jìn)行初審，人力資源中心會(huì )同小組進(jìn)行復審并終審，上交集團審批，結冊、下發(fā)、執行。

　　激勵機制：可由集團領(lǐng)導、行政總監隨意暗訪(fǎng)、調查聽(tīng)取“民聲、民意”，組織相關(guān)人員進(jìn)行意見(jiàn)收集、統一，起草文件，納入公司相關(guān)制度中執行。

　　廣播站：廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區，后期將把集團設備趕快配齊后，同李火生到生產(chǎn)一區進(jìn)行現場(chǎng)調查、共同協(xié)商，需要時(shí)進(jìn)行指導。制訂方法，爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。

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