項目檔案管理的自查總結
項目檔案管理的自查總結
根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專(zhuān)項執法檢查的通知”文件精神，結合本局機關(guān)工作實(shí)際，對災后恢復重建項目檔案進(jìn)行了自查�，F將自查的情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視，建立和完善了規章制度
為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的順利實(shí)施，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，分管局長(cháng)為副組長(cháng)，局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室，落實(shí)了兼職檔案員，做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會(huì )宣傳機關(guān)檔案工作規范化管理的重要意義，組織全體職工學(xué)習了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》，增強了全局干部職工的檔案意識，依法治檔，無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》，使檔案工作做到了有法可依，有章可循。
二、加強基礎設施建設，創(chuàng )造良好保管條件
根據檔案工作的需要，我局專(zhuān)門(mén)設置了一間30余平方米的檔案室，安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料，檔案室安裝了遮光窗簾，備有消防器材和整理檔案的用具，室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲(chóng)藥物、達到門(mén)窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求，保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
三、項目檔案立卷歸檔情況
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求，對災后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷，共形成檔案：3盒，書(shū)3本，查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。
四、存在的問(wèn)題
我局在開(kāi)展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績(jì)，但還存在不足之處：一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高，以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
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