工程造價(jià)咨詢(xún)報告的寫(xiě)作技巧
工程造價(jià)咨詢(xún)報告的寫(xiě)作技巧
工程造價(jià)咨詢(xún)報告，既是造價(jià)咨詢(xún)工作的結論性文件，又是對造價(jià)咨詢(xún)工作依據、實(shí)施過(guò)程等情況的說(shuō)明性文件。但在實(shí)際工作中，有不少造價(jià)咨詢(xún)機構只注重造價(jià)咨詢(xún)結論，從業(yè)人員只注重造價(jià)咨詢(xún)項目的實(shí)施，忽略了工程造價(jià)咨詢(xún)報告的撰寫(xiě)，以致一些造價(jià)咨詢(xún)報告邏輯混亂、層次不清、語(yǔ)言不暢，讓人看了一頭霧水，不知所云。工程造價(jià)咨詢(xún)報告撰寫(xiě)的好壞，在一定程度上反映了工程造價(jià)咨詢(xún)工作質(zhì)量的好壞、從業(yè)人員工作水平的高低，必須引起高度重視。本人結合多年工程造價(jià)咨詢(xún)實(shí)踐體會(huì )，認為應當從“四要”入手，提高報告撰寫(xiě)水平。
一、報告格式要規范
格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報告的總體構架，規范化的格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報告外在形象的體現。但是，從目前的情況來(lái)看，由于各執業(yè)機構重視程度不同，從業(yè)人員理解和消化吸收不同，形成了各自的特色，也存在一些不足。雖然，工程造價(jià)咨詢(xún)機構的資質(zhì)審批、人員資格考試等均由建設行政主管部門(mén)實(shí)施。但財政部制定的《會(huì )計師事務(wù)所從事基本建設工程預算、結算、決算審核暫行辦法》，為事務(wù)所的造價(jià)咨詢(xún)工作提出了規范化要求，彌補了建設行政主管部門(mén)在執業(yè)標準制定上的不足。因此，在實(shí)際工作中可以參照其要求，編寫(xiě)工程造價(jià)咨詢(xún)報告書(shū)。
工程造價(jià)咨詢(xún)報告是工作成果的表述，是提交給委托人的最終產(chǎn)品，同時(shí)又是政府主管部門(mén)監督檢查其工作的主要依據。因此，應當按照統一的格式要求。根據《暫行辦法》的規定，規范的工程造價(jià)咨詢(xún)報告應當包括：封面、目錄、標題、收件人、咨詢(xún)范圍、說(shuō)明、咨詢(xún)意見(jiàn)、機構及人員簽章、報告日期、報告附件等幾部分。每一部分應當按照暫行辦法的要求，用規范化的語(yǔ)言表述，這樣才構成一個(gè)完整的造價(jià)咨詢(xún)報告書(shū)。在這種統一格式要求下，各機構可以進(jìn)行不同的版面設置，形成自已的特色。
二、報告內容要完整
內容是造價(jià)咨詢(xún)報告的血脈，詳實(shí)完整的內容是造價(jià)咨詢(xún)報告客觀(guān)公正的內在要求。報告必須完整全面反映咨詢(xún)項目的情況，實(shí)施的程序，套用的定額，引用的法規依據，得出的結論，以及是否全面完成委托方的業(yè)務(wù)委托要求，報告使用者應當注意的事項，可能的時(shí)候應當說(shuō)明某些重大事項對造價(jià)咨詢(xún)結果可能產(chǎn)生的影響。達到上述要求，造價(jià)咨詢(xún)報告內容應當做到“三個(gè)充分”。
�。�1）工程信息批露充分。由于報告使用者不同，使用目的及想要了解的信息側重點(diǎn)不盡相同，因此，應當盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報告中，如設計單位、施工單位、監理單位、招投標情況、開(kāi)竣工時(shí)間、建筑面積、結構層次、綜合驗收結果等；
（2）咨詢(xún)過(guò)程描述充分。工程咨詢(xún)過(guò)程的描述，既是自我工作客觀(guān)的介紹，又是對執業(yè)規則的一次回顧溫習，通過(guò)對工程咨詢(xún)過(guò)程的描述，可以檢查造價(jià)咨詢(xún)相關(guān)執業(yè)程序和質(zhì)量控制點(diǎn)的執行是否完整，如業(yè)務(wù)委托、計劃制定、實(shí)施的程序、交換意見(jiàn)結果、分項匯總結論、分級復核、報告編寫(xiě)等；（3）咨詢(xún)依據要列示充分。依據是造價(jià)咨詢(xún)人員判斷是非的準繩，任何結論的形成都離不開(kāi)充分的依據，造價(jià)咨詢(xún)實(shí)施的程序實(shí)際就是應用依據得出結論的過(guò)程。在工程造價(jià)咨詢(xún)工作中我們主要的依據就是工程造價(jià)定額法規，如各項預算定額、取費標準、材料價(jià)格、工程施工合同、工程施工圖紙、設計變更簽證等，造價(jià)咨詢(xún)報告編寫(xiě)人員應當根據重要性在報告中適當列示。
三、報告證據要充分
證據是工程造價(jià)咨詢(xún)報告的靈魂，充分詳實(shí)的證據是工程造價(jià)咨詢(xún)報告內在邏輯性的體現。在工程造價(jià)咨詢(xún)過(guò)程中對證據要重點(diǎn)關(guān)注其“三性”，即證據的邏輯性、系統性和相關(guān)性。
1.證據的邏輯性。證據是形成結論的充分依據，如果造價(jià)咨詢(xún)人員搜集的證據不能支持結論，無(wú)論報告的形式多么規范，內容多么完整，文字多么流暢，報告都是不能成立的。因此，造價(jià)咨詢(xún)人員在正式編寫(xiě)報告時(shí)，應當整理工作底稿，理清思路，系統核對證據與結論之間的關(guān)系，只有在證據充分支持結論時(shí)，才可以動(dòng)手編寫(xiě)報告；
2.證據的系統性。造價(jià)咨詢(xún)人員在工作過(guò)程中搜集的依據是很多的，大體可分為以下三類(lèi)：
�、俣~法規。如各類(lèi)工程預算定額、工程量計算規則、費用標準、材料價(jià)格、fedic合同條款、國際慣例及其它適用的工程造價(jià)法規等；
�、诠こ虉D紙資料。如施工圖紙、設計變更、施工簽證、地基勘探報告、招標文件、施工合同、投標標書(shū)、標底文件、開(kāi)竣工報告、施工索賠文件、監理記錄、竣工驗收報告等；
�、酃こ滔嚓P(guān)規范類(lèi)資料。如工程設計規范、施工驗收規范、各項材料檢測報告等；
�、芷渌Y料。如造價(jià)咨詢(xún)人員勘查現場(chǎng)、調查詢(xún)價(jià)記錄，工程施工新工藝、新材料、新技術(shù)，當地工程物資構件供應情況，氣象資料，水文地質(zhì)資料，物價(jià)指數，交通運輸條件等；
3.證據的相關(guān)性。工程造價(jià)咨詢(xún)人員在咨詢(xún)過(guò)程中，一定要注意所搜集證據的相關(guān)性，如果某項工程設
計變化較大，跨年度較長(cháng)，結算的施工單位較多，造價(jià)咨詢(xún)人員一定要注意分清不同年度的材料價(jià)格、不同施工單位完成的項目以及工程造價(jià)法規的適用時(shí)效等情況，防止出現混淆錯計的現象。造價(jià)咨詢(xún)人員在充分搜集證據的基礎上，結合造價(jià)咨詢(xún)執業(yè)規則的要求，進(jìn)行必要的計算與核對，交換意見(jiàn)，形成結論，從而使工程造價(jià)咨詢(xún)報告有充分的證據。:
四、報告語(yǔ)言要精練
造價(jià)咨詢(xún)人員在編寫(xiě)報告時(shí)，還要注意其結構、邏輯、文法和修辭，以確保報告結構嚴謹，語(yǔ)言精練，表達準確，遣詞造句要做到：
�。�1）結構嚴謹，條理清楚；
�。�2）用詞用字要準確規范，簡(jiǎn)明扼要；
�。�3）法規的引用要準確，不能錯用、遺漏；
�。�4）應當避免過(guò)于專(zhuān)業(yè)化，在事實(shí)能說(shuō)明清楚的前提下，應盡可能少用過(guò)分專(zhuān)業(yè)化的詞匯，以使內行看得清楚，外行看得明白
�。�5）造句要符合文法，不要生造詞句，不能隨意簡(jiǎn)寫(xiě)縮寫(xiě)省略詞匯；
�。�6）正確使用標點(diǎn)符號，避免標點(diǎn)符號使用不當產(chǎn)生歧義；
�。�7）如果報告要翻譯成其它文字，還應當注明產(chǎn)生歧義時(shí)以哪種文字為準。
工程造價(jià)咨詢(xún)工作的規范化有許多方面的要求，報告的規范只是其中的一方面。工程造價(jià)咨詢(xún)工作的發(fā)展提高，既是政府行業(yè)主管部門(mén)工作的大事，也是造價(jià)咨詢(xún)工作人員應當努力探索的方向。因此，應當加快工程造價(jià)咨詢(xún)執業(yè)規則的制定，大力開(kāi)展與國際同行的業(yè)務(wù)交流，以適應建筑市場(chǎng)改革和我國加入世貿組織后參與工程造價(jià)咨詢(xún)國際競爭的需要。
【工程造價(jià)咨詢(xún)報告的寫(xiě)作技巧】相關(guān)文章：
實(shí)習報告的寫(xiě)作技巧07-12
寫(xiě)作技巧各種總結03-20
心理咨詢(xún)師案例報告范文08-22
三年級寫(xiě)作技巧03-04