檔案工作情況自查報告
檔案工作情況自查報告
根據《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續努力,不斷完善,F將二零一二年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中,準備用12年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對2010年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
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