淺談會(huì )計電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗總結
淺談會(huì )計電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗總結
摘要：
隨著(zhù)時(shí)代的不斷進(jìn)步，會(huì )計電算化已經(jīng)逐步融入現今企業(yè)的信息管理系統之中并且對它提出了更高的要求，建立符合現代企業(yè)發(fā)展要求的新型財務(wù)體系變得越來(lái)越刻不容緩，會(huì )計電算化已成為中小企業(yè)當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率，運用機技術(shù)代替手工記帳的基本方式，會(huì )計電算化不僅提高了會(huì )計核算的質(zhì)量、減輕了的會(huì )計人員的勞動(dòng)強度,而且由于計算機運行速度快,大大提高了會(huì )計信息的及時(shí)性、準確性和完整性,為會(huì )計人員參與經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng )造了有利條件．但在企業(yè)實(shí)施軟件的過(guò)程中，由于各種各樣的問(wèn)題，就出現了各種問(wèn)題，本文就企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化中出現的問(wèn)題，加以探討分析，談?wù)剬Υ说目捶ā?/p>
關(guān)鍵字;會(huì )計電算化應用 問(wèn)題對策
一 會(huì )計電算化的定義及我國的發(fā)展
1、會(huì )計電算化的含義
會(huì )計電算化是以電子計算機為主，將當代電子技術(shù)和信息應用到會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序中的簡(jiǎn)稱(chēng)。人工記賬、算賬、報賬以及部分由人工完成的對會(huì )計信息的處理分析和判斷的過(guò)程都由電子計算機代替，將電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì )計學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。會(huì )計電算化具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性?xún)蓚�(gè)特點(diǎn)。第一：會(huì )計電算化的漸進(jìn)性,就是指會(huì )計電算化的內容，從單項應用向綜合財務(wù)處理程序的轉變；從財務(wù)會(huì )計電算化向將財務(wù)會(huì )計、成本管理會(huì )計結合融合后的電算化程序的轉變；從會(huì )計管理信息化系統化向會(huì )計決策支持系統的轉變。第二：會(huì )電的動(dòng)態(tài)性,指在會(huì )計電算化的過(guò)程中,要將會(huì )計學(xué)知識和計算機科學(xué)知識相互結合和交叉，并推動(dòng)會(huì )計學(xué)科科學(xué)的發(fā)展。因此,會(huì )計電算化是一個(gè)漸進(jìn)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和開(kāi)發(fā)創(chuàng )新的過(guò)程。會(huì )計電算化的過(guò)程不僅是變化的,而且對傳統的會(huì )計的看法也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會(huì )計電算化是一個(gè)過(guò)程而不是目標。
2、我國會(huì )計電算化的發(fā)展歷程
根據會(huì )計信息系統結構、及開(kāi)發(fā)平臺與技術(shù)的變化過(guò)程，可以大體上將我國會(huì )計電算的發(fā)展劃分為以下兩個(gè)階段：
第一階段：實(shí)驗科研階段。1983年以前，就這一階段，也可以稱(chēng)為緩慢發(fā)展階段，這一
階段的發(fā)展，可以總結為正處在理論研究和實(shí)驗準備階段，這期間，我國的業(yè)務(wù)主要集中在工資核算的單項業(yè)務(wù)核算，操作的業(yè)務(wù)人員也不夠完備，但在1979年，我國的會(huì )計電算化成就了一個(gè)里程碑，就是在一汽大規模信息系統設計實(shí)施。
第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。1983-1989，這一段時(shí)期新技術(shù)革命遍及時(shí)期，這一時(shí)期，手工核算已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的管理，我國的電算化在各個(gè)方面還大多不成熟，許多軟件都存在盲目性、低水平的現象，在這一期間，我國的會(huì )計電算化的軟件主要特點(diǎn)就是各自為戰、閉門(mén)造車(chē)、盲目重復開(kāi)發(fā)，就造成了大量的人力物力的嚴重浪費。我國的會(huì )計電算化事業(yè)開(kāi)始沿著(zhù)一條規范的帶路前進(jìn)。
二 企業(yè)會(huì )計電算化工作的現狀
由于現在的經(jīng)濟形勢日益發(fā)展，與現時(shí)代相融合適應是會(huì )計電算化必須做到的，這樣，才能促進(jìn)各級工作的效率，實(shí)現高水平效率。從會(huì )計系統的現狀來(lái)看，各級各部門(mén)運用會(huì )計電算化軟件技術(shù)的程度不一，主要涉及有：
【1】有部分單位不會(huì )很好的實(shí)行及利用電子計算機進(jìn)行會(huì )計的核算及管理；簡(jiǎn)單的應用實(shí)踐階段，是已使用的部門(mén)、單位大多數停留在的階段，比如（1）工資的發(fā)放、（2）報表的簡(jiǎn)單應用階段
【2】會(huì )計電算與人工自己核算同時(shí)具備，但不具備“甩帳”的條件；
【3】不能滿(mǎn)足會(huì )計核算工作的需要，是企業(yè)所使用的會(huì )計核算軟件的規范、適用性較差的結果。
【4】由于會(huì )計電算化既要具備有會(huì )計的知識，又要具備電子技術(shù)的知識，在崗的會(huì )計人員雖然有參加計算機的知識培訓，但與軟件的運用水準差距還是有所差別的，年齡較大的會(huì )計人員的做賬的專(zhuān)業(yè)知識豐富，但對于計算機的了解就有限了，但對于年齡小的從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，他們的對計算機的了解知識夠多，但主要會(huì )計業(yè)務(wù)熟悉程度就比不上從業(yè)資格老的人員了�？傮w來(lái)說(shuō)，現狀就是缺乏既懂會(huì )計業(yè)務(wù)又能熟練掌握電子計算機知識的“復合型”全能人才；
【5】會(huì )計核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展相對較之緩慢。會(huì )計電算化培訓工作跟不上現狀社會(huì )的需要，素質(zhì)有待提升是所有軟件的操作人員的當前任務(wù)。部門(mén)管理大多不夠科學(xué)、安全可靠，
相應的管理措施明顯與現實(shí)實(shí)際相不符；大多數的性能不夠完美，使用說(shuō)明書(shū)不規范，沒(méi)有詳盡的介紹產(chǎn)品，造成了優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì )計軟件少的原因；相互缺乏兼容性會(huì )計軟件之間，致使軟件開(kāi)發(fā)重復過(guò)多，造成資源浪費；軟件的頻繁升級保護，無(wú)法保證會(huì )計數據處理的相對穩定性功能；當前會(huì )計軟件的要求是滿(mǎn)足會(huì )計數據保密性；先進(jìn)的計算機技術(shù)在會(huì )計電算化中未充分得到應用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應用存在差距。因此，高效、務(wù)實(shí)、安全、穩定的會(huì )計電算化系統，任重道遠。
三 會(huì )計電算化在工作中的問(wèn)題
1、企業(yè)內部的問(wèn)題
【1】技術(shù)水平有限是會(huì )計電算化人員的通病。目前止，會(huì )計人員的會(huì )計、財務(wù)體系大多不系統，系統的知識更新較為緩慢。目前，只能對日常的會(huì )計核算軟件子子下的子系統進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)程序處理，對如何提高會(huì )計管理水平知識則比較欠缺。另外，計算機知識十分薄弱是會(huì )計人員到目前都比較難搞的的整體水平狀況，雖然會(huì )計人員都根據軟件、企業(yè)的要求接受了專(zhuān)業(yè)計算機知識技能班的培訓，但年齡和知識兩方面的整體相距水平較大，在學(xué)習應用會(huì )計電算化軟件的時(shí)候都沒(méi)有取得非常明顯顯著(zhù)的效果，會(huì )計在崗人員一般只懂得簡(jiǎn)單和使用、操作計算機，根本就談不上對可以對計算機和財務(wù)軟件的大概了解，所以就更難以對軟件進(jìn)行全面的維護、開(kāi)發(fā)、利用，他們更加缺乏對網(wǎng)絡(luò )和軟件的知識的技能維護，因此不能快速簡(jiǎn)單的處理賬務(wù)。
【2】企業(yè)財務(wù)在崗人員沒(méi)有重視賬務(wù)功能、忽視管理功能。在企業(yè)長(cháng)時(shí)間以來(lái)，從事事后的核算與監督是我國的會(huì )計現在的工作主要，事前的分析預測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進(jìn)行。會(huì )計電算化的運用和發(fā)展可以把計算機的計算功能發(fā)揮的很好，將企業(yè)從事會(huì )計的在崗人員從單一繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，把主要精力放在加強企業(yè)財務(wù)管理方面。然而，我國只要實(shí)行會(huì )計電算化的單位，都存在重視報賬、忽視管理的多數現象。而管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊，則沒(méi)有涉及，有的內容過(guò)于簡(jiǎn)單，板塊的各個(gè)功能不齊全，這就限制了板塊的管理功能，充分發(fā)揮不了會(huì )計電算化塒加強財務(wù)管理的功能。
【3】大多會(huì )計電算化檔案管理制度不夠完善。由于許多單位實(shí)行會(huì )計電箅化時(shí)間短，對會(huì )計電算化軟件里的檔案的組成內容不是特別了解，還有就是計算機知識不夠，缺乏管理經(jīng)
驗，造成存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的賬務(wù)內容不夠完整，沒(méi)有及時(shí)明確相應的會(huì )計電算化檔案保管人員職責，從而造成會(huì )計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì )計信息泄密。會(huì )計數據盤(pán)的備份和清理不規范。
2、會(huì )計電算化軟件自身存在的問(wèn)題
【1】會(huì )計軟件通用性差，集成化程度低。我國會(huì )計電算化軟件的應用程序漸漸便顯露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。
【2】數據的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì )計電算化軟件中實(shí)現數據的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶(hù)級的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò )版”只不過(guò)是實(shí)現了文件服務(wù)方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來(lái)實(shí)現，而不是采用數據庫服務(wù)器的方式，無(wú)法真正實(shí)現數據庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國日前會(huì )計電算化軟件的數據安全保密性弱。財務(wù)數據關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，它的數據是絕對保密的，但是多數軟件開(kāi)發(fā)商都把理財和提供多功能管理看作是發(fā)展前景，很少把視線(xiàn)放在數據的安全保密性上。數據往往完全暴露在所有用戶(hù)的面前，只要有軟件的權限，即使是一個(gè)不太懂電腦的初級玩家，往往也可以隨意查詢(xún)、修改數據，甚至可以有意地破壞數據，系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來(lái)比較困難，數據的泄漏可能會(huì )使企業(yè)瀕臨倒閉，關(guān)系到企業(yè)機密。
3、企業(yè)在實(shí)施中的問(wèn)題
【1】 原始數據錄入易出錯
期初數據的錄入，都是人工完成的，如果輸入錯誤，計算機系統是無(wú)法識別出來(lái)的，計 算機是在應用會(huì )計電算化的程序控制之下，自動(dòng)對輸入數據源完成處理并儲存。記賬、編制會(huì )計報表、財務(wù)分析等多種工作，計算機在軟件程序下都會(huì )自動(dòng)進(jìn)行處理保存。只要財務(wù)軟件穩定，一般不發(fā)生差錯。原始數據一旦在輸入中發(fā)生錯誤，計算機只會(huì )根據錄入的錯誤信息進(jìn)行后來(lái)的計算工作，導致會(huì )計信息失真。會(huì )計信息的完整性、真實(shí)性和準確性必需建立在原始數據輸入無(wú)誤的基礎上。對于專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員，業(yè)務(wù)經(jīng)驗是十分豐富的，但是對于計算機方面專(zhuān)業(yè)知識的了解是較少的，使用計算機處理會(huì )計方面的業(yè)務(wù)工作是比較吃力的，在軟件的使用過(guò)程，對于軟件出現的問(wèn)題不會(huì )解決，不知該從哪里入手，無(wú)法正常完成基本的
【淺談會(huì )計電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗總結】相關(guān)文章：
學(xué)習經(jīng)驗總結05-29
關(guān)于家教經(jīng)驗總結03-20
小學(xué)音樂(lè )教學(xué)經(jīng)驗總結02-17
css的調試方法與經(jīng)驗總結03-20
老司機實(shí)用開(kāi)車(chē)的經(jīng)驗總結03-20
高一數學(xué)經(jīng)驗總結03-19