辦公設備保養計劃參考
辦公設備保養計劃參考
篇一：辦公設備保養計劃
辦公設備維護保養計劃
為保障辦公設備及電腦的高效利用率，延長(cháng)使用壽命，降低運行和維護成本，避免由于維護保養不及時(shí)、保養方式不正確導致硬件順壞、數據丟失等情況發(fā)生，現強化對電腦、辦公設備的維護保養工作，并作如下規定：
一、硬件維護保養
1、公司電腦專(zhuān)人使用，電腦及其外部設備實(shí)行定位安裝、定點(diǎn)使用、使用者負責制。未經(jīng)批準，不得挪作他用。
2、自覺(jué)愛(ài)護電腦、打印機、傳真機等硬件設備。電腦安裝位置應避免陽(yáng)光直射，電腦放置平穩，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設備狀態(tài)完好。
3、辦公電腦使用者對所用電腦及其他辦公設備進(jìn)行簡(jiǎn)單日常維護保養，每天對電腦各個(gè)常用部件（顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等其他外設）進(jìn)行除塵清潔。根據使用環(huán)境，定期通知信息中心進(jìn)行開(kāi)箱除塵。
4、日常使用中，發(fā)現異常情況時(shí)，應及時(shí)聯(lián)系信息中心進(jìn)行預防處理。嚴禁擅自拆機、檢修。嚴禁私自拆卸設備部件。
5、設備使用者在下班后，必須關(guān)閉電腦及其他辦公設備的電源后方可離開(kāi)。
6、多人共用一機，應指定專(zhuān)人負責日常除塵保養工作。
二、系統、軟件及數據使用要求。
1、所有辦公電腦必須加入公司局域網(wǎng)進(jìn)行統一管理。針對共享平臺、OA郵件等辦公系統的賬號密碼，嚴禁透露給他人使用。
2、使用者應及時(shí)對重要數據進(jìn)行備份、加密。樹(shù)立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現隱患及時(shí)報告、及時(shí)采取措施，防止公司機密信息泄露。
3、為確保系統安全正常運行，防范電腦出現意外而導致數據丟失，應定期將重要數據儲存至U盤(pán)或者公司文件服務(wù)器。
4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應用軟件，如需安裝，可聯(lián)系信息中心人員協(xié)助進(jìn)行安裝。
5、加強網(wǎng)絡(luò )監管。工作時(shí)間禁止使用辦公電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等。
6、電腦文件實(shí)行6S管理，具體體現為：文件的分類(lèi)存放。
三、責任與處罰
1、由于使用不當或保養不及時(shí)造成的硬件故障或數據丟失，電腦責任人和使用者承擔造成損失的全部費用。
2、嚴格處罰措施。網(wǎng)絡(luò )中心每月對電腦使用情況進(jìn)行抽查，加強網(wǎng)絡(luò )監控，發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行通報處理。
四、實(shí)行二級保養制度
一級保養：由設備使用者完成 周期：每天
內容：1、電腦機箱清潔
2、鍵盤(pán)清潔
3、鼠標清潔
4、顯示器清潔
5、打印機清潔
6、傳真機清潔
7、電話(huà)機清潔
二級保養:信息中心完成保養周期3個(gè)月
1、查殺木馬
2、優(yōu)化系統，清理垃圾文件、安裝系統補丁
3、協(xié)助使用者對數據進(jìn)行備份
4、檢查外部連接設備是否正常運行
5、對電腦及其他設備進(jìn)行拆機除塵
篇二：辦公設備維護實(shí)施方案
辦公設備維護實(shí)施方案
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
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