《初級電算化》的用友軟件操作總結
《初級電算化》的用友軟件操作總結
(一)建立會(huì )計科目
1. 會(huì )計科目編碼�？颇烤幋a就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進(jìn)行定義。設計會(huì )計科目編碼首先從一級科目開(kāi)始，逐級向下設置明細科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：
本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201
2.會(huì )計科目名稱(chēng)。會(huì )計科目名稱(chēng)是指會(huì )計科目的漢字名稱(chēng)，是證、賬、表上顯示和打印的標志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標志。在定義科目名稱(chēng)時(shí)，必須按照會(huì )計制度規定的科目名稱(chēng)輸入，做到規范化和標準化，且避免重名。
3.科目類(lèi)型。按照會(huì )計科目性質(zhì)對會(huì )計科目進(jìn)行劃分。按會(huì )計制度規定，科目類(lèi)型分為五大類(lèi)，即資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益。指定會(huì )計科目的類(lèi)型，這是計算機自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總的依據。
4.賬頁(yè)格式。即根據會(huì )計核算的需要對會(huì )計賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁(yè)格式一般有金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式等種類(lèi)。
5.輔助賬設置。輔助賬是指科目的輔助核算內容，主要有個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、供應商往來(lái)、部門(mén)核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應收賬款”“應付賬款”賬戶(hù)。
例：借：原材料—甲材料
貸：應付賬款—北京華遠
(二)修改和刪除會(huì )計科目
1. 如果需要對原有會(huì )計科目的某些項目進(jìn)行修改，譬如賬頁(yè)格式、輔助核算、匯總打印、封存標識等，可以通過(guò)“修改”功能來(lái)完成。如果需要刪除原有會(huì )計科目，可通過(guò)“刪除”功能完成。要修改和刪除某會(huì )計科目，應先選中該會(huì )計科目。
2.修改或刪除會(huì )計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
3.修改或刪除會(huì )計科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。
4.科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時(shí)，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。
(三)指定會(huì )計科目
指定會(huì )計科目是指定出納專(zhuān)管的科目。指定科目后，才能執行出納簽字，從而實(shí)現現金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現金或銀行存款日記賬。
【例題5-10】單選題：“管理費用”科目通常設置的輔助核算是( )。
A.個(gè)人往來(lái) B.部門(mén)核算 C.項目核算 D.客戶(hù)往來(lái)
正確答案：B
解析：各單位對于管理費用通常是按部門(mén)進(jìn)行預算控制的，因此對于管理費用科目應設置部門(mén)輔助核算。
【例題5-11】判斷題：刪除會(huì )計科目時(shí)，應先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )
正確答案：×
解析：修改或刪除會(huì )計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
【例題5-12】在用友財務(wù)軟件中，建立會(huì )計科目時(shí)，輸入的基本內容包括( )。
A.科目編碼 B.科目名稱(chēng) C.科目類(lèi)型 D.賬頁(yè)格式
正確答案：ABCD
解析：在財務(wù)軟件中，建立會(huì )計科目時(shí)，輸入的基本內容不僅包括此四項信息，還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。
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