如何寫(xiě)好內部審計報告呢
如何寫(xiě)好內部審計報告呢
一、條理要清晰
撰寫(xiě)內審報告中主要一點(diǎn)是重要事項優(yōu)先。以此類(lèi)推，直到報告完畢，因為高層不會(huì )關(guān)注一些小問(wèn)題，或者說(shuō)是風(fēng)險不大的問(wèn)題。在寫(xiě)作中要說(shuō)明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數量或資料，經(jīng)過(guò)匯總、核對與分析發(fā)現了什么問(wèn)題，事情的嚴重性（最好能說(shuō)明金額數量），此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領(lǐng)導的解釋?zhuān)约艾F在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個(gè)審計發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行報告時(shí)，寫(xiě)作順序為：為了審計??，抽查了??，發(fā)現??，金額數量??，違反??當事人或主管解釋??我們建議??等等，這樣的寫(xiě)作順序顯得條理比較清楚。
二、表達要簡(jiǎn)明
內審報告寫(xiě)作時(shí)盡可能多用圖表，圖形或表格能把復雜的數據及文檔一目了然地展示給報告的使用者，實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。
三、分析要詳盡
審計就是以事實(shí)與數據說(shuō)話(huà)，通過(guò)對發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題，以尋找原因、界定事實(shí)。
1、收集數據要具體。注明抽查的數量及發(fā)現問(wèn)題多少件（單），匯總金額是多少等等，數據越具體，對后期的分析和對比就越容易，結論就越準確。
2、分析思路要開(kāi)闊。分析思路不能局限于項目之內，公司之間，要把項目審計取得的數據放在更大的深度與廣度分析。如區內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來(lái)看；市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過(guò)多方多維度的對比分析，情況就會(huì )逐漸明朗。此分析方案對價(jià)格的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現的問(wèn)題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟，對事情了解深入，能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。
四、歸類(lèi)要合理
同類(lèi)問(wèn)題統一歸納，撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。由于審計項目時(shí)間較長(cháng)、審計人員較多、發(fā)現問(wèn)題較多且復雜，在寫(xiě)作報告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題：
1、報告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。在寫(xiě)作審計報告時(shí)，一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě)。例如，撰寫(xiě)采購的內審報告時(shí)，可以按采購部門(mén)工作流程順序書(shū)寫(xiě)，即：按采購申請單、采購比質(zhì)比價(jià)、領(lǐng)導審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會(huì )付款等順序分類(lèi)報告。
2、報告問(wèn)題沒(méi)有分類(lèi)，各類(lèi)問(wèn)題常常交差羅列，整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章，無(wú)法掌握重點(diǎn)及類(lèi)別。例如，第一點(diǎn)講系統軟件出現的問(wèn)題，第二點(diǎn)講工作流程的問(wèn)題??第五點(diǎn)又講關(guān)于系統軟件的問(wèn)題，這樣簡(jiǎn)單的羅列無(wú)法集中深入地揭示問(wèn)題和剖析問(wèn)題形成的原因，自然也就無(wú)法提出好的對策和建議，報告使用者也難以歸納問(wèn)題的要點(diǎn)，不便于執行相關(guān)的管理措施。
五、建議要可行
提出合理、可行的建議措施。通過(guò)上述步驟，內審報告已初具雛形，現在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說(shuō)審計是為了發(fā)現問(wèn)題，那么管理建議就是為解決問(wèn)題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對問(wèn)題的解決速度與決策。撰寫(xiě)管理建議時(shí)最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對性不強，分析問(wèn)題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性，造成建議沒(méi)有針對性，管理建議泛泛而論，沒(méi)有明確的方案與做法，沒(méi)有操作性，更不用說(shuō)有效果了。如常見(jiàn)的有“建議加強會(huì )計法合同法的學(xué)習，提高自覺(jué)遵守國家法律法規的意識”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度，加強內控管理”等等。
下面舉這個(gè)建議有一定的針對性，還是上面的例子，關(guān)于裝修驗收的問(wèn)題，因為工程預算（總包價(jià)）與實(shí)際驗收時(shí)數量相關(guān)較大，由于驗收人員責任心不強，驗收流于形式等，所以我們針對所發(fā)現的問(wèn)題提出建議：
1、財務(wù)部按重新核準的裝修工程款及相關(guān)審批手續，調整工程項目費用，對于未付的工程款，在支付時(shí)予以扣除；對于已付完工程款的項目，建議在質(zhì)保金中扣除。
2、建議集團總部制訂或修改驗收制度，對所屬公司在進(jìn)行工程驗收時(shí)實(shí)行實(shí)行交叉驗收制度，即a公司的驗收人員對b公司完工項目進(jìn)行驗收，b公司的驗收人員對a公司完工項目進(jìn)行驗收。
上述第一點(diǎn)針對具體單位具體問(wèn)題有針對性提出建議措施，提醒財務(wù)部在支付款項時(shí)要扣除剔減的工程款；第二點(diǎn)則是對整個(gè)集團或個(gè)別公司存在的管理漏洞提出一個(gè)解決的方案，防止以后出現類(lèi)似的情況，這兩個(gè)建議都可行且有針對性，一個(gè)建議治標另一個(gè)則治本，這種有針對性的建議對于完善公司的管理制度非常有利。
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