工作總結的概念是什么
工作總結的概念是什么
工作總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體都廣泛使用的一種常用文體。
總結的寫(xiě)作過(guò)程,既是對自身社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認識提高的過(guò)程。通過(guò)總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學(xué)的結論,以便發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗被上級推廣開(kāi)來(lái),為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。
一、工作總結的內容
總結主要包括以下四個(gè)方面的主要內容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。
2.成績(jì)和做法
工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。
3.經(jīng)驗和教訓
通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
二、工作總結的特點(diǎn)
總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。
1.自我性
總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀(guān)性
總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗性
總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
三、工作總結的分類(lèi)
根據不同的分類(lèi)標準,可將總結分為許多不同的類(lèi)型。
按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。
按性質(zhì)分,有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時(shí)間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等。
按內容分,有全面總結、專(zhuān)題總結等。
區分以上總結的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)××年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時(shí)間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時(shí),大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總結的分類(lèi)上,應靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。
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