檔案數字化工作總結范文

檔案數字化工作總結范文

　　自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專(zhuān)業(yè)素養！

　　檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的還原，會(huì )經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。

　　檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數字化工作中就會(huì )有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁(yè)碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著(zhù)直接的影響，目錄錄錯將會(huì )導致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號錯誤，將會(huì )導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

　　在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規律性和可塑性，有時(shí)候自己在修改目錄錯誤的時(shí)候發(fā)現了并解決了新問(wèn)題，在面對復雜疑難的目錄錯誤時(shí)保持一種細心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯誤？在這個(gè)過(guò)程培養自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？

　　數字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤(pán)進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份，其技術(shù)指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(cháng)期存檔并能正確讀取信息。光盤(pán)刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤(pán)面上，便于保管利用。

　　路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。

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