年會(huì )策劃書(shū)15篇
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,是時(shí)候開(kāi)始制定策劃書(shū)了。相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編精心整理的年會(huì )策劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會(huì )策劃書(shū)1
一、年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向。
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年x月x日下午x點(diǎn)。
會(huì )議時(shí)間:14:30——18:30
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳。
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工。
五、流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排。
(二)晚宴安排以及年會(huì )創(chuàng )意節目表演。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的'制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì )務(wù)前期人員,中期協(xié)調工作人員,會(huì )議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
年會(huì )策劃書(shū)2
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:(時(shí)間待定)
。1)年會(huì )策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。
。2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。
。3)年會(huì )倒計時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。
。4)年會(huì )正式演出時(shí)間: 年 月 日
。5)年會(huì )地點(diǎn):(待定) 四、年會(huì )目的.:
。1)對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
。2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
。3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
。6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì )人員:(待定)公司全體人員,約 人左右。 參會(huì )人員:
六、年會(huì )設置獎項:(待定)
七、年會(huì )預算
八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì )流程
行政人事部 20xx-8-26
年會(huì )策劃書(shū)3
一、年會(huì )主題:
齊歡共樂(lè )迎新年 同舟共濟創(chuàng )佳績(jì)
二、活動(dòng)背景、目的與意義:
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
3、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,創(chuàng )造公司內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對公司大家庭的.認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(20xx年11月30日至12月20xx:
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集,節目報名截止日期12月20xx
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年1月31日): 本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間: 20xx年2月13日
四、年會(huì )地點(diǎn):20xx年2月13日
五、年會(huì )人員:九整公司全體員工,約150人
六、 活動(dòng)開(kāi)展形式 :
1、開(kāi)場(chǎng)儀 2、領(lǐng)導致辭 3、領(lǐng)導總結與表彰4、為優(yōu)秀員工頒獎5、員工表演 6、年會(huì )晚宴 7、幸運抽獎 8、謝幕
七、活動(dòng)流程
(一)簽到
員工進(jìn)場(chǎng)寫(xiě)下新年愿望并署名,以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門(mén)位置就坐。 (二)開(kāi)場(chǎng)儀式 1、開(kāi)場(chǎng)節目:唱歌 2、主持人開(kāi)場(chǎng)
(三)總經(jīng)理發(fā)言
(四)節目表演及頒獎
1、第一個(gè)節目表演,節目結束后由表演的人員揭曉技術(shù)精英獎(2名)、質(zhì)量標兵獎(2名)得主;
2、第二個(gè)節目表演,節目結束后由表演的人員揭曉最佳銷(xiāo)售獎(1名)、最佳服務(wù)獎(2名)得主;
3、頒獎完畢后,開(kāi)始“猜歌名”游戲,誰(shuí)最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設置8-10首; 4、游戲結束后邀請領(lǐng)導頒發(fā)進(jìn)步獎(3名); 5、第三個(gè)節目表演
6、邀請領(lǐng)導頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(5名) 7、第四個(gè)節目表演 8、第五個(gè)節目表演
9、領(lǐng)導頒發(fā)最佳團隊獎1名(部門(mén))
10、各部門(mén)經(jīng)理發(fā)言,總結本部門(mén)的過(guò)去,展望未來(lái) 11、領(lǐng)導表演節目
12、表演結束后,開(kāi)始第二個(gè)游戲“猜猜我是誰(shuí)”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰(shuí)能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰(shuí),猜中的員工可獲得精美禮品一份。 13、抽獎活動(dòng):抽取幸運獎10名 (五)晚宴
1、播放ppt (ppt內容是以感謝員工和公司活動(dòng)的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開(kāi)始就餐,期間播放音樂(lè ) 4、進(jìn)行抽獎活動(dòng)
獎項設置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運獎10名。
抽獎形式:?jiǎn)T工進(jìn)場(chǎng)時(shí)簽名并領(lǐng)取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運號碼,抽獎時(shí)利用抽獎軟件抽取幸運號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。 5、第六個(gè)節目表演 6、主持人謝幕,晚會(huì )結束 7、奏響音樂(lè ),安排員工有序離場(chǎng) 七、活動(dòng)準備 (一)前期籌備 1、確定年會(huì )時(shí)間、場(chǎng)地 2、活動(dòng)的通知與宣傳 3、準備表演節目 4、獲獎得主的評比 5、制作ppt、準備音樂(lè ) 6、訂做簽名噴繪、橫幅 7、購買(mǎi)獎品、水果、零食 8、制作抽獎券 9、準備頒獎信封
10、主持人的確定,準備主持稿 11、節目彩排 12、確定菜單
13、投影、音響的調試
14、做好活動(dòng)期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排 15、會(huì )場(chǎng)的布置、停車(chē)位置的考察 (二)活動(dòng)期間
1、接待工作 2、簽到工作
3、做好音樂(lè )、ppt的播放工作 4、獎品的派發(fā)與管理
5、做好現場(chǎng)人員的管理工作,包括來(lái)賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理
6、做好餐飲區的溝通協(xié)調工作 (三)后期工作 1、攝影照片整理成冊
2、提交年會(huì )總結,分析年會(huì )的成功與不足 八、 活動(dòng)經(jīng)費預算 1、宣傳噴繪:50元 2、橫幅:60元 3、氣球、彩帶:20xx 4、獎項獎金:8500元
5、游戲禮品:20xx每份80元,總計1600元 6、抽獎獎金: 10900元
7、生日禮物:共計300元
8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共計 15000 元 9、水果、零食、飲料:1000元 10、場(chǎng)地費:300 元 預備費用總計: xx 元
年會(huì )策劃書(shū)4
一、活動(dòng)目的:
為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活表達企業(yè)對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,使員工開(kāi)開(kāi)心心、快快樂(lè )樂(lè )過(guò)好春節。
二、活動(dòng)時(shí)間:1月XX日下14:00—23:30
三、活動(dòng)地點(diǎn):公司卡拉ok室
四、活動(dòng)內容簡(jiǎn)述:(活動(dòng)分為三大部分)
1、員工總結大會(huì ):?jiǎn)T工總結大會(huì )從下14:00—17:30
2、全體員工集體聚餐。
1)在“XX”餐廳包席。
2)按10(人)14(桌)計
3)費用見(jiàn)附頁(yè)。
4)時(shí)間:18:00——19:30
3、“駿馬賀歲團結奮進(jìn)”為主題的春節聯(lián)歡晚會(huì )開(kāi)始
1)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
2)首先請董事長(cháng)致詞
3)節目表演:節目在征集中,節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容
4)節目表演設獎進(jìn)行評定,設集體一等獎1名(現金1200元)、集體二等獎1名現(現金800元)、集體三等獎1名(現金400元)個(gè)人一等獎1名(現金100元/人)、二等獎1名(現金80元/人)、三等獎1名(現金60元/人)凡參加節目的人均設參與獎:食用油一瓶。
5)節目評定評委組成:
6)禮品派送:由企業(yè)統一購買(mǎi)禮品,所有到場(chǎng)的人員都有一只駿馬公仔。
7)有獎問(wèn)答:在節目表演及禮品派送的過(guò)程中穿插進(jìn)行,設問(wèn)題30道(題目?jì)热輵婕暗矫總(gè)部門(mén)的'規章制度和工作內容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產(chǎn)品一份)
8)有獎?dòng)螒颍捍龠M(jìn)春節晚會(huì )的娛樂(lè )性及員工的參與性,特設有獎?dòng)螒蚧顒?dòng)。在節目中穿插進(jìn)行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個(gè)以及閃光胸章一枚。
9)幸運大抽獎:特等獎1名(價(jià)值1500元一條的金項鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺)三等獎9名(金正復讀機、美的電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升金龍食用油一桶)。
在節目中穿插進(jìn)行。
五、活動(dòng)預算:詳見(jiàn)《春節聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)費用預算表》
六、具體工作人員安排:
1、晚會(huì )主持人:
2、攝像師:
3、晚會(huì )導演:
4、晚會(huì )現場(chǎng)維持:
5、獎品控制協(xié)調和發(fā)放:由人事科負責
6、舞臺、場(chǎng)地設計:廣告科(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)。
7、舞臺燈光、音響布置:設備科
8、晚會(huì )場(chǎng)所布置:營(yíng)銷(xiāo)中心人員、生產(chǎn)車(chē)間工人、人事科后勤人員
9、晚會(huì )現場(chǎng)協(xié)助人員:
10、游戲道具:氣球20個(gè),乒乓球80個(gè),繩子一捆,蘋(píng)果4個(gè),乒乓球拍4個(gè)。負責人:
10、晚會(huì )現場(chǎng)后勤人員:晚會(huì )用果盤(pán),公司人事科后勤人員。
年會(huì )策劃書(shū)5
1、主題年會(huì )之——企業(yè)年會(huì )集市
可以將年會(huì )辦成一個(gè)小型的夜市一樣,擁有無(wú)數的攤位,無(wú)數驚奇的發(fā)現。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……,憑借著(zhù)企業(yè)特有的`年會(huì )虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會(huì )讓人終身難忘。你可以從銀行無(wú)限制的貸款,可以用贏(yíng)得的貨幣參與競拍各種年會(huì )禮物,可以去賭場(chǎng)豪賭,也可以做幾個(gè)精美的小手工,分享給同事朋友。亮點(diǎn):擁有強烈企業(yè)文化主題的年會(huì )集市,用虛擬貨幣營(yíng)造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣(mài)等活動(dòng)貫穿始終,讓人留下深刻印象。
2、主題年會(huì )之——游戲之夜
將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會(huì )之中,在不知不覺(jué)的游戲中,年會(huì )也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。亮點(diǎn):各種游戲不僅僅極好的烘托年會(huì )氛圍,更可以通過(guò)游戲進(jìn)行團隊合作和團隊建設。
3、主題年會(huì )之——奧斯卡頒獎主題年會(huì )
將不同的獎項擬發(fā)給企業(yè)的不同部門(mén),各部門(mén)編排節目,制做自己部門(mén)的VCR小電影。并在年會(huì )當夜上映,現場(chǎng)將頒發(fā)所有獎項的奧斯卡盛宴,紅毯、晚禮服、員工節目,等頒獎效果融入年會(huì ),使得年會(huì )拋開(kāi)以往的沉悶給人耳目一新的感覺(jué)。
年會(huì )策劃書(shū)6
一、活動(dòng)的目的:
1、總結一年來(lái)的工作成績(jì)和存在不足,展望新的一年發(fā)展目標和工作計劃;
2、是一次表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的集會(huì ),進(jìn)一步增強公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、是一次大團圓,公司領(lǐng)導和全體員工互相交流,相互促進(jìn),大展宏圖,發(fā)揚團隊精神;
4、是一次大集會(huì ),準備豐盛的酒菜,犒賞員工,感謝員工這一年來(lái)辛勤的工作,為企業(yè)的發(fā)展不遺余力。
二、活動(dòng)主題:
"源泉涌動(dòng),紅動(dòng)八閩"
三、活動(dòng)時(shí)間:
xxx
五、主辦單位:
漳州源泉公司設備有限公司
六、籌備工作組
總顧問(wèn):
總指揮:XX負責工作組人員的分工。
活動(dòng)顧問(wèn):XX、負責為活動(dòng)獻計獻策。
活動(dòng)執行:XX負責年會(huì )活動(dòng)的調度協(xié)調及活動(dòng)執行。
節目統籌:XX負責晚會(huì )節目的統籌安排。
后勤保障:XX負責后勤支持及物資采購。
場(chǎng)務(wù)組:XX負責現場(chǎng)DJ、拍照。
公司年會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)物資組:XXX(5人)負責飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收。
七、活動(dòng)內容:
第一部分:活動(dòng)前期安排(項目分工及時(shí)間進(jìn)度)注:如有其它情況,根據實(shí)際情況進(jìn)行調配。
第二部分:12月25日晚會(huì )開(kāi)始前工作流程安排
注:如有其它情況,根據實(shí)際情況進(jìn)行調配。
第三部分:晚上年會(huì )活動(dòng)流程
注:各部門(mén)各店上報的表演節應圍繞年會(huì )的`主題"源泉涌動(dòng),紅動(dòng)八閩"。
道具:十個(gè)氣球我們邀請十組夫妻選手上臺,手手相聯(lián),背背相對,齊心協(xié)力把夾在背上的氣球,從起點(diǎn)運到終點(diǎn),以用時(shí)最少者獲勝。讓我們看看誰(shuí)是最默契的夫妻拍檔。手挽手,背靠背從起點(diǎn)到終點(diǎn)運球,速度最快者為優(yōu)勝者。
八、活動(dòng)獎品安排:
50元消費券x10張
一等獎:mp4一臺(價(jià)值300元)+200元消費券x5名
二等獎:棉被一條(價(jià)值150元)+100元消費券x10名
三等獎:紅酒2瓶x20名
九、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置:
全場(chǎng)圍繞著(zhù)"源泉涌動(dòng),紅動(dòng)八閩"為主題的晚會(huì )布置,并以紅色為主要顏色
紅色代表著(zhù)吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志;
紅色表示愛(ài)的顏色;
紅色又是圣誕節常用的一種顏色。
以紅色營(yíng)造出了熱鬧的年會(huì )氛圍,在喜慶的氣氛中表彰20xx年的優(yōu)秀員工,激勵全公司的人員在新一年里更加充滿(mǎn)激情和沖勁為企業(yè)的發(fā)展不遺余力。
主題年會(huì )的背幕上簽名并留言,讓來(lái)賓更有公司的歸屬感和榮譽(yù)感。
題元素,現場(chǎng)的每個(gè)人都意識到自己是讓源泉公司"紅動(dòng)八閩"中不可或缺的一員。
增加12月25日圣誕節的節日氣息。
年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)布置圖例:
十、經(jīng)費預算:
場(chǎng)地費:3900元
就餐費用:1500元x10桌=15000元
酒水費用:5000元
禮品費用:7000元
服裝道具費用:500元
其他費用:500元
總計:31900元
十一、應急方案:
1、節目應急方案:
、排_上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
、迫我还澞吭谘莩鲞^(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由后勤人員負責處理。
3、麥克風(fēng)發(fā)生故障,跟麥的工作人員預先準備好麥克風(fēng),隨時(shí)更換
4、晚會(huì )現場(chǎng)混亂,安排工作人員和酒店保安到觀(guān)眾席維持秩序
年會(huì )策劃書(shū)7
一、時(shí)間:
20xx年1月16日(周一)19:00
二、地點(diǎn):
香格里拉酒店(或希爾頓酒店)
三、人員:
機關(guān)共 人
四、主持人:
組合1:戴立平、向媛
組合2:黎一、李莎
五、節目安排:
方案1:要求各部門(mén)各報1個(gè)節目。
方案2:領(lǐng)導層、中層干部、青年職工各出 1個(gè)集體節目。
六、游戲設計:3個(gè)
1、時(shí)鐘扮演:每桌出三個(gè)人,按照主持人報出的時(shí)間分別用湯勺鍋鏟扮演時(shí)針、分針和秒針,最快最準確的一組勝出?梢詠(lái)8次,勝出的組那一桌都有獎勵。年會(huì )方案策劃
2、尋寶游戲:每一桌收集主持人報出的物品,最快收齊的'一桌全桌有獎勵。
3、載歌載舞:每桌推薦一對選手上臺,按抽中的條子上的歌曲,一人唱一人表演。
七、抽獎設計(與游戲穿插進(jìn)行):3組
1、三等獎 名:
2、二等獎 名
3、一等獎 名
另需準備一定的游戲獎品,比如:特別獎—遲到券
八、晚宴流程:
17:00 公司樓下集中乘車(chē)前往酒店;
18:00晚宴開(kāi)始,孫總致新年賀詞;
18:10節目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行;
19:30李書(shū)記致詞,合影,晚宴結束。
九、經(jīng)費預算:
1、餐費、酒水:
2、獎項:
3、現場(chǎng)布置:
合計: 元
十、工作團隊
1、統籌:綜合部——負責運作整體項目,包括晚宴及場(chǎng)地安排、人員抽調、車(chē)輛調度及宣傳;
2、策劃:設計制作部——負責方案策劃、背景板設計制作、現場(chǎng)音效、攝像;
3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——負責節目收集、編排、指導。
游戲環(huán)節歌曲參考:
《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢(qián)》、《濟公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過(guò)來(lái)》。
部門(mén)節目參考:
演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達人秀、《甩蔥歌》、《千手觀(guān)音》、時(shí)裝秀、芭蕾《四只小天鵝》
年會(huì )策劃書(shū)8
一、活動(dòng)名稱(chēng):
二、活動(dòng)目的
(1)回顧領(lǐng)秀 20xx年的輝煌,展望 20xx年的愿景;
(2)實(shí)現領(lǐng)導和員工的互動(dòng),加強部門(mén)間的交流;
(3)提供展現自我的舞臺,增強員工對大家庭的認同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
三、活動(dòng)目標
(1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在 20xx年的.發(fā)展變化,展現企業(yè)蓬勃發(fā)展 的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標準,真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃:企管中心
五、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一)活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月x日晚19:00——22:30
(二)活動(dòng)地點(diǎn):工業(yè)園多功能廳 工會(huì )委員會(huì )
(三)活動(dòng)范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全 體員工
(四)活動(dòng)基調:歡樂(lè )、溫情
(五)活動(dòng)內容:綜藝表演節目、現場(chǎng)抽獎、優(yōu)秀節目評選、頒發(fā)獎 品
(六)節目要求:
1、內容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相 關(guān);
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形 式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車(chē)間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生 產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車(chē)間、繡花車(chē)間等)以車(chē)間為單位,每部門(mén)至 少推選集體節目和個(gè)人節目各 1 個(gè),報至工會(huì ),咨詢(xún)電話(huà) 60675932;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營(yíng)銷(xiāo)體系中的各部門(mén)以部門(mén)為單 位,每部門(mén)至少推選集體(或個(gè)人)節目 1 個(gè),報至企管中心,咨詢(xún)。
3、報名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 點(diǎn)
六、活動(dòng)階段
第一階段:12 月 x日——12 月 x 日 內容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門(mén)報送節目
第二階段:12 月 x 日——12 月 x日 內容:對所有報送節目進(jìn)行初選
第三階段:12 月 x 日——20xx 年 1 月 x 日 內容:節目?jì)热莸拇_定及彩排
第四階段:20xx 年 1 月 x 日 內容:活動(dòng)舉行
第五階段:1 月 x日——1 月 x 日 內容:活動(dòng)后期編纂、后續宣傳
七、活動(dòng)流程
18:00——18:30 觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)
18:30——19:00 20xx 企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00 文藝節目表演
22:00——22:30 現場(chǎng)頒發(fā)優(yōu)秀節目獎品
備注:
1、在節目演出期間,每半個(gè)小時(shí)穿插一次幸運觀(guān)眾的抽獎, 每次抽取 2 位幸運觀(guān)眾共 12 位;
2、在節目演出期間公布“20xx 領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅先進(jìn)工作者、生產(chǎn) 標兵、技能多面手”等榮譽(yù)稱(chēng)號的獲得者;
3、晚會(huì )現場(chǎng)即公布節目得分,表演結束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設置
1、個(gè)人節目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 三等獎 1 名
2、集體節目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 獲得價(jià)值 1000 元的獎金或獎品 獲得價(jià)值 800 元的獎金或獎品 獲得價(jià)值 600 元的獎金或獎品 獲得價(jià)值 3600 元的獎金或獎品 獲得價(jià)值 2400 元的獎金或獎品
3、 三等獎 1 名 獲得價(jià)值 1200 元的獎金或獎品 備注: 凡參與此次春節聯(lián)歡晚會(huì )的所有演職人員均可獲得紀念禮品一 份。
九、活動(dòng)安排
(1)前期準備
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等; 《領(lǐng)秀報》連載活動(dòng)介紹、系列 活動(dòng)開(kāi)展、深度報道等。
2、組織:召開(kāi)“領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅 20xx 年春節聯(lián)歡晚會(huì )”動(dòng)員大會(huì ),下 發(fā)文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節目進(jìn)行初選。
(2)現場(chǎng)
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀(guān)眾的抽獎互動(dòng)。
3、20xx 年評優(yōu)結果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節目現場(chǎng)頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動(dòng)現場(chǎng)的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動(dòng)現場(chǎng)及前期系列活動(dòng)圖片展示。
3、專(zhuān)題分享會(huì )舉辦。
備注:
(1)請各部門(mén)按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴格把關(guān),共同辦好此次晚會(huì )。
(2)依據實(shí)際活動(dòng)報名及參與情況 隨時(shí)調整活動(dòng)項目及時(shí)間安排。 依據實(shí)際活動(dòng)報名及參與情況。
年會(huì )策劃書(shū)9
一、年會(huì )主題:
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間: 09:10——11:10
午宴時(shí)間: 12:00——14:00
迎新年會(huì )時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
會(huì )議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):xx
年會(huì )娛樂(lè )地點(diǎn):xxKTV
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會(huì )議
09:00—09:10 全體參會(huì )人員準時(shí)到達公司參加會(huì )議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會(huì )第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì )議),致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30 大會(huì )進(jìn)行第二項,各部門(mén)及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會(huì )進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00 午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì )。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開(kāi)始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時(shí)段:
14:00—18:00 娛樂(lè )時(shí)段:
18:00—20:00 晚宴時(shí)段
(一) KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準備好的成語(yǔ)名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語(yǔ)標簽貼在KTV里面有, 入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會(huì )抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著(zhù)大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺表演節目(有抽獎機會(huì ))或則獎勵一杯酒(無(wú)抽獎機會(huì ))或一杯水(無(wú)抽獎機會(huì ));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《 明天會(huì )更好》
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結表彰會(huì )議暨迎新會(huì )通知》,對本次年會(huì )
活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及午宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、 年會(huì )籌辦任務(wù)
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年會(huì )策劃書(shū)10
一、活動(dòng)主題:
“20xx,您好!愛(ài)我和諧集體,放飛未來(lái)夢(mèng)想”
二、活動(dòng)宗旨:
慶祝年會(huì ),迎接20xx年的到來(lái),豐富全校師生的校園文化生活,加強班集體的凝聚力建設,師生同樂(lè )、共享,創(chuàng )建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營(yíng)造歡樂(lè )祥和的節日氣氛,為同學(xué)們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會(huì )美、展現美、創(chuàng )造美,激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)黨、愛(ài)國、愛(ài)校、愛(ài)班、勤奮學(xué)習、努力成才的熱情與動(dòng)力,全面提高自身素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午13:00——17:35
四、活動(dòng)地點(diǎn):各班級教室
五、活動(dòng)主要內容:
(1)13:00 ~ 13:50,各班級進(jìn)行班級布置,扎好彩帶、氣球,營(yíng)造濃厚的節日氛圍,在前黑板書(shū)寫(xiě)活動(dòng)主題,在后黑板出好“迎年會(huì )黑板報專(zhuān)刊”,布置好桌椅及音響設備、茶水糖果等;
(2)13:50 ~ 14:30,各班級安排同學(xué)坐好,班干和各課代表及時(shí)邀請所有任課老師到班級就坐;
(3)14:00 ~ 14:10,校長(cháng)發(fā)表廣播講話(huà)《20xx年新年致辭》;
(4)14:10~14:30,班主任分班級進(jìn)行20xx年工作總結及20xx年工作展望,班級學(xué)生代表發(fā)言;
(5)14:30~17:30,師生聯(lián)歡,校領(lǐng)導走進(jìn)班級慰問(wèn)師生,與大家同賀新年;
(6)17:30~17:35,班主任總結講話(huà);
(7)17:35后,組織班干、值日生恢復教室上課布置,打掃好室內外衛生。
六、活動(dòng)要求:
(1)師生聯(lián)歡節目豐富多樣,節目可以是器樂(lè )、舞蹈、合唱、獨唱、詩(shī)歌朗誦、相聲、小品等,節目要求適合初中生,內容健康,請各班級提前準備,精心排練,營(yíng)造歡樂(lè )祥和的氣氛。
(2)建議多開(kāi)展一些師生互動(dòng)節目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、單腳跳、套圈、擊鼓傳花等。
(3)迎新活動(dòng)后,各班級務(wù)必組織班干、值日生將教室衛生、環(huán)境區衛生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來(lái)。學(xué)生會(huì )將檢查各班級的衛生狀況,在年會(huì )放假后的升旗儀式上進(jìn)行評比通報。
3班級新年晚會(huì )策劃書(shū)
20xx年已漸漸悄然而去,嶄新的20xx年即將到來(lái)。20xx年是我班收獲輝煌的一年,對于我們來(lái)說(shuō),20xx年更是承載著(zhù)希望與夢(mèng)想的一年。
在這辭舊迎新的時(shí)刻,我們按照學(xué)校要求舉行元旦文藝晚會(huì ),希望同學(xué)們積極主動(dòng),共同參與。元旦晚會(huì )的具體策劃如下:
一、晚會(huì )主題:青春揚帆,溫暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會(huì )
二、晚會(huì )基調:喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會(huì )地點(diǎn):教室
四、晚會(huì )時(shí)間:根據學(xué)校安排確定
五、晚會(huì )思路:
1、晚會(huì )反映我班半年來(lái)所取得的成績(jì),鼓舞同學(xué)們的士氣,繼往開(kāi)來(lái),再創(chuàng )輝煌。
2、繼承和發(fā)揚我班好的思想、好的做法,攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會(huì )節目要求
1、歌曲類(lèi):
(1)能夠反映祖國發(fā)展,弘揚主旋律的歌曲(民族,美聲類(lèi));
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上,能夠反映同學(xué)們們充滿(mǎn)活力,反映教師無(wú)私奉獻的歌曲;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi):
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)、具有校園時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)、喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)、相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝(語(yǔ)言)類(lèi):
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的'的相聲、小品;
(2)、經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目;
(3)、其它類(lèi)型的曲藝節目。
4、其他節目
七、節目來(lái)源:
全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節目的上報,每位同學(xué)必須保證有一個(gè)節目,如實(shí)在沒(méi)有節目,須參加合唱類(lèi)節目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過(guò)五人。
八、晚會(huì )參報節目要求:
能夠圍繞晚會(huì )主題,營(yíng)造出喜慶、祥和的氣氛,節目新穎,有創(chuàng )意,緊湊、連貫,能夠將節目完整、藝術(shù)性地展示給現場(chǎng)觀(guān)眾。
九、節目報名時(shí)間及要求:
時(shí)間:12月30日一天時(shí)間。
要求:節目報名時(shí)間任何人員不得大聲喧嘩,不得因意見(jiàn)不統一而影響班級紀律。除宿管部人員 以及吳志丹等文藝部人員外,無(wú)事人員不得隨意走動(dòng)。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長(cháng)負責在30日收集整理本寢室人員的節目,走讀人員人員將節目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到吳志丹處。由吳志丹再進(jìn)行整理。
十一、晚會(huì )主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、語(yǔ)言流利、普通話(huà)標準,現場(chǎng)應變能力強,須有晚會(huì )主持經(jīng)驗;
4、報名時(shí)間: 12月30日
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會(huì )采購:鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關(guān)負責人員
總 組 長(cháng):(負責節目的收集整理、主持人的選拔)
副 組 長(cháng):
晚會(huì )采購組:(負責所需物品的采購,要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會(huì )紀律組:(負責晚會(huì )前、晚會(huì )中、晚會(huì )后的紀律)
安全保衛組:聶旺盛 白爽志
十四、其余事項
1、由趙宣敏同學(xué)負責晚會(huì )版面的書(shū)寫(xiě);
2、由男寢202全體同學(xué)在晚會(huì )結束時(shí)清理教室。
3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。
4、趙俊杰、崔振洋同學(xué)全程參與我班晚會(huì )。
5、晚會(huì )教室課桌應擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長(cháng)、副組長(cháng)向班主任匯報后進(jìn)行安排。
年會(huì )策劃書(shū)11
20xx年已經(jīng)到來(lái),為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì )地點(diǎn):
辦公區大會(huì )議室
三、年會(huì )時(shí)間安排:
(1)年會(huì )策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間:年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會(huì )節目報名方式:
1、及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會(huì )人員:
六、年會(huì )節目要求:
1、歌曲類(lèi):
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi):
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi):
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的'相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報名;
七、年會(huì )進(jìn)行流程
1、參會(huì )人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì )開(kāi)始
3、總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門(mén)負責人做度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì )節目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞注意事項:行政部
20xx年XX月XX
年會(huì )策劃書(shū)12
一、年會(huì )主題
XX公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分 會(huì )議時(shí)間:14:0017:30 晚宴時(shí)間:18:0021:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬 年終大會(huì )議程安排
XX:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00——15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30——15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45——16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00——17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
。ǘ 晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00——19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00——21:00 娛樂(lè )時(shí)段: 文藝節目(23個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的.勝出;
文藝節目(23個(gè)節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅
子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(23個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,
每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:XX0個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁XX個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
。ㄋ模 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì )策劃書(shū)13
一、年會(huì )主題:
森加、博維建筑景觀(guān)設計公司20xx迎新春年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年1月13日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)30分
晚宴時(shí)間:17:30——20:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
浙江度豪大酒店二樓多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
兩公司全體員工(30人)
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下:
17:30晚宴正式開(kāi)始
全體員工上臺合影留念
1、準備零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—20:30娛樂(lè )時(shí)段:
節目一:開(kāi)場(chǎng)舞
表演者:劉嬌、徐無(wú)暇、虞君莉、蘇陳娟
節目二:相聲《吹!
表演者:侯小青、唐鳳麗
節目三:獨唱《死了都要改》
表演者:呂琦
節目四:小品《狼與三只小豬的故事》
表演者:丁朕、劉雪、應紅兒、裘冰
游戲1:超級模仿秀;用具:筆記本電腦,投影儀
游戲規則:三男三女上場(chǎng),模仿qq表情,最到位的勝出。
幸運抽獎活動(dòng):游戲獲勝者抽3等獎1個(gè)
游戲2:你來(lái)模仿我來(lái)猜:用具:紙牌、筆
游戲規則:后面舉牌,一個(gè)人解釋?zhuān)粋(gè)人猜,雖然簡(jiǎn)單,但是效果不錯,關(guān)鍵是看你在后面牌子上寫(xiě)的是什么。
幸運抽獎活動(dòng):游戲獲勝者抽3等獎2個(gè)
發(fā)紀念小獎品
節目五:大合唱《相親相愛(ài)》
表演者:森加全體員工
節目六:魔術(shù)表演
表演者:李文梅
節目七:脫口秀《閑聊》
表演者:黃信巨
節目八:獨唱《不再猶豫》
表演者:張強
游戲3:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
幸運抽獎活動(dòng):唐鳳麗抽2等獎1個(gè)
游戲4:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
幸運抽獎活動(dòng):沈雪峰抽2等獎1個(gè)
節目九:合唱《紅日》
表演者:裘冰、朱亮
節目十:手語(yǔ)表演《愛(ài)》
表演者:應紅兒、王芳芳
節目十一:獨唱《冰雨》
表演者:沈雪峰
節目十二:全國選美大賽
表演者:趙玉臣、黃信巨、汪和順、華允建、呂琦、吳曉剛
表演內容:才藝展示,智力問(wèn)答,T臺走秀,方言拜年
評委:吳葉萍、唐鳳麗、候芳
游戲5:數鈔票
1、所需道具:159張1元的嶄新鈔票(總數只能主持人知道,可適當加減)
2、游戲規則:
1)由員工用最快的方式數鈔票,在克服干擾的情況下,正確說(shuō)出總數,則勝出,給予禮品獎勵;
2)在員工開(kāi)始數鈔票時(shí),主持人開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等
3)整個(gè)游戲三個(gè)員工參加,一次一個(gè)。
幸運抽獎活動(dòng):張強、李文梅抽1等獎1個(gè)
老總親自頒獎
備選游戲6:金雞獨立;用具:報紙
游戲規則:每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣),當在規定時(shí)間內接不上成語(yǔ)時(shí)要把腳下的報紙對折,然后再站上去,主持人重新開(kāi)頭出一個(gè)成語(yǔ)讓后面的人繼續接,到最后就會(huì )出現有人“金雞獨立”來(lái)接成語(yǔ)。直到最后,腳一直保持在報紙上的人勝出。
備選游戲7:踩氣球;用具:36個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組3個(gè)人,每個(gè)人身上綁6個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總數氣球剩的多,就勝出。
備選游戲8:坐氣球比賽;用具:3把椅子、各裝20只氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內剩的球最少的勝出;
年會(huì )策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì )開(kāi)一個(gè)年會(huì ),一方面是公司內部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情,另一個(gè)更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個(gè)總結同時(shí)也是對積極突出的員工做一個(gè)表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個(gè)公司年會(huì )也是要開(kāi)的,并且是開(kāi)的繪聲繪色。
年會(huì )的具體安排:
年會(huì )時(shí)間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì )地點(diǎn):公司會(huì )議室
年會(huì )人員:公司全體人員(不可缺席)
年會(huì )內容:簡(jiǎn)介(聚餐、總結、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎)
年會(huì )經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個(gè)是個(gè)大前提,這個(gè)年會(huì )是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個(gè)經(jīng)費只要嚴格把關(guān),不浪費、不克扣,還是沒(méi)問(wèn)題的。(本著(zhù)清晰明了)
俗話(huà)說(shuō)要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的'!
開(kāi)年會(huì )就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會(huì )議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個(gè)有個(gè)深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫(xiě)上去,等到年會(huì )結束的時(shí)候,我們就會(huì )將這些簽到愿望小心的整理好,這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說(shuō)一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會(huì )議室鮮花布置:會(huì )議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀(guān)賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無(wú)論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開(kāi)。二是花無(wú)異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì )者發(fā)言或交談的視線(xiàn)。鮮花的規格依會(huì )議的級別而定。
再次就是氣球,這個(gè)是要為年會(huì )活動(dòng)做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家?jiàn)^力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買(mǎi)了100個(gè)氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團結合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺(jué)得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì )議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺,場(chǎng)中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng),再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì )準時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始:
1、BOSS宣布年會(huì )開(kāi)始,宣讀開(kāi)幕詞,做一個(gè)年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2、各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結,為下一年的工作做部署。
3、先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4、表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén)
5、聚餐活動(dòng)開(kāi)始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類(lèi)就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的,因此一些必要的活動(dòng)還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節:
1、成語(yǔ)接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對接以此類(lèi)推,誰(shuí)么有對上來(lái)對不起請喝酒(女士可以飲料)
2、猜動(dòng)物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物,然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè),不要讓別人知道。然后分別表演,不能說(shuō)話(huà),讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定,一:表演者沒(méi)能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色,但回答者沒(méi)有才出來(lái),回答者罰酒。
3、報拍7
人數:無(wú)限制(夠大)
用具:沒(méi)有
方法:多人參與,從1—99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時(shí)候,不許報數,還要拍下一個(gè)人得后腦勺,下一個(gè)人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲,很簡(jiǎn)單的算術(shù),但是沒(méi)有人可以避免犯錯。所以說(shuō):“人數是越多越好”
4、熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲規則:
。1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
。2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”
。3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
。4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”,而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
。5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號傳下去
。6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
。7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號,更有趣
5、活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……
游戲只是一個(gè)輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團體中,增加團隊能力。
要點(diǎn):
1、經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2、時(shí)間還要精準把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4、各個(gè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節人員的精準把握(分工明確)
參會(huì )人員須知:
一:?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上,建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動(dòng)前的一周,確定活動(dòng)參與人數,定制酒水、菜單,做好活動(dòng)的各項工作,確定專(zhuān)門(mén)負責人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結祝福,間斷明確,散會(huì )。
年會(huì )策劃書(shū)14
一、年會(huì )主題:
20xx年新春團拜會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領(lǐng)導7人
3、各部員工37人
本公司參會(huì )人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷(xiāo)售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調:魯xx
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門(mén)自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò ):魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買(mǎi):楊嬌嬌
4)現場(chǎng)場(chǎng)景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現場(chǎng)攝影攝像:何云龍
6)現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制:張佩
7)獎券獎品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見(jiàn)座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(cháng)城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂(lè ))
總預算:1800元
八、年會(huì )流程
1、14:30-15:00伴隨背景音樂(lè )全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設置抽獎箱,期間為茶話(huà)會(huì )形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導入席,余總講話(huà)并宣布年會(huì )開(kāi)始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì )正式開(kāi)始:
一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節目。表演結束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷(xiāo)售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導分別送一句祝福語(yǔ),余總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的`員工結束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設置根據部門(mén)報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預算(控制在3萬(wàn)元以?xún)?
十、游戲方案(七選二)
略
年會(huì )策劃書(shū)15
首先需要建立一個(gè)年會(huì )工作小組。
顧問(wèn)組:將公司高層納入顧問(wèn)組,因為年會(huì )的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績(jì)展望來(lái)年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現這個(gè)目的;
組長(cháng):對整個(gè)年會(huì )負責,包括人員分工,顧問(wèn)組溝通,資源總協(xié)調等;
副組長(cháng):2-3名,分別管理各個(gè)執行小組;
設計組(邀請函、年會(huì )背景板、主題圖的設計)
采購組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類(lèi)物料等)
線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)組(營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意、文案等)
溝通協(xié)調組(各個(gè)部門(mén)或區域的協(xié)調溝通人員)
會(huì )議組(確定會(huì )議內容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)
節目組(節目足夠精彩,回憶才會(huì )夠濃)
根據會(huì )議組織的復雜程度,可以再細分。
這里著(zhù)重提下協(xié)調溝通組,如果公司規模較大,員工分布在全國各地,那么在各個(gè)區域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調人員對年會(huì )準備的效率非常有幫助,年會(huì )信息的傳達,員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
列一份年會(huì )項目準備表。
從員工定機票、火車(chē)票開(kāi)始,到落地接機、接車(chē),直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節、相應的事宜、對應的跟進(jìn)表單、備注、負責人、目標完成時(shí)間、完成程度,等等。對年會(huì )的整個(gè)議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會(huì )這個(gè)系統的工程中避免有所遺漏,最終達到的'目的是確保年會(huì )流程順暢,細節處顯亮點(diǎn)。
和年會(huì )項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會(huì )的員工名單,用于定食宿和市內交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區域員工抵離時(shí)間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費用清單:用于核對預算和實(shí)際費用
節目單:確定年會(huì )節目和彩排;
表單越細,分工越明確,各環(huán)節銜接才會(huì )越順暢,將現場(chǎng)執行可能會(huì )遇到的各類(lèi)問(wèn)題降至最少。
年會(huì )執行流程:
1. 預定年會(huì )場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團建地點(diǎn)和內容等;
2. 將確定年會(huì )時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來(lái)回程定票,輸出員工抵達名單;
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門(mén)小組會(huì )議,安排好各部門(mén)會(huì )議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現因為簽到數人數多,而導致簽到臺混亂的現象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現相應內容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì )的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會(huì )禮品進(jìn)行采購,例如陽(yáng)光普照獎、年會(huì )優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì )顧問(wèn)組的建議,體現實(shí)用、有紀念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會(huì )分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì )主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設計素材上盡保證使用風(fēng)格統一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區、合影區、會(huì )議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會(huì )主題圖和PPT模板,效果也會(huì )有差別,可以多征詢(xún)LED vendor的建議;提前一天現場(chǎng)調試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì )議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的話(huà),且前后兩天不是同一個(gè)LED vendor的話(huà),那就要熬夜調試了;
6. 做好線(xiàn)上預熱工作,這是考驗年會(huì )小組創(chuàng )意能力的環(huán)節,借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì ),提高員工對年會(huì )的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會(huì )議,例如各部門(mén)的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;
8. 白天的會(huì )議是上午下午兩場(chǎng),因為持續時(shí)間較長(cháng),除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話(huà)題的圓桌論壇的環(huán)節,調整全天的會(huì )議節奏;;另外,一天的會(huì )議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準備些茶點(diǎn),準備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過(guò)搖鈴的方式通知大家繼續入場(chǎng);
9. 組織好晚宴的節目,包括背景音樂(lè )的選取、各部門(mén)的節目、主持人,晚宴的LED屏應區別于白天的會(huì )議;正式會(huì )議結束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng )新案例;
10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書(shū)、獎杯之類(lèi);為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門(mén)的leader來(lái)給頒獎,尤其是平時(shí)合作較多的部門(mén),例如銷(xiāo)售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷(xiāo)售同事,這是部門(mén)間相互認可的體現;
11. 晚宴另一個(gè)重要環(huán)節就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個(gè)過(guò)程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會(huì )議更具趣味性,如何給晚宴帶來(lái)更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶(hù)、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會(huì )議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13. 當天的晚宴通常結束的會(huì )比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話(huà)要說(shuō),有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14. 根據員工返程表,預約接送車(chē)輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;
15. 做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周?chē)罱囊患裔t院等;
16. 其他年會(huì )執行過(guò)程中的細節有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會(huì )議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過(guò)微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數,
整個(gè)執行過(guò)程中,不可避免的會(huì )遇到各類(lèi)臨時(shí)需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個(gè)成員,這也是為什么在年會(huì )策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。
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