大型年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意方案策劃書(shū)
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編整理的大型年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意方案策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大型年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意方案策劃書(shū)1
大型年會(huì )與普通的年會(huì )活動(dòng)流程都是大同小異,內部聯(lián)歡,很多年會(huì )策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問(wèn)題都可以忽略不計.但當碰到例如大型年會(huì )活動(dòng)時(shí),大部分的年會(huì )策劃公司都會(huì )在活動(dòng)過(guò)程中碰到各種問(wèn)題.常州潮尚傳媒對年會(huì )總結了一些常見(jiàn)的問(wèn)題,在這里簡(jiǎn)單解釋下.做年會(huì )策劃時(shí)一定要未雨綢繆,最好應對方案.
大型年會(huì )策劃方案的確定:
年會(huì )方案整體流程應該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調整.很多客戶(hù)可能每天對于活動(dòng)會(huì )有新的想法出來(lái),而年會(huì )策劃公司不得不一遍跟著(zhù)一遍的去修改,以前有年會(huì )策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現很多問(wèn)題.年會(huì )策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì )影響活動(dòng)質(zhì)量.
會(huì )場(chǎng)布置要趕早:
設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當然可能會(huì )因為設備出問(wèn)題,人員問(wèn)題等碰到可能會(huì )延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會(huì )策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了,一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故,馬上解決問(wèn)題.
活動(dòng)備案要周全:
多年大型年會(huì )策劃經(jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì )碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問(wèn)題,到現場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預備方案,多手準備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準備應急措施,這樣才不會(huì )影響活動(dòng)整體進(jìn)程.
對于大型年會(huì )活動(dòng)就先說(shuō)以上這三點(diǎn),當然從策劃到執行過(guò)程中,還有很多其它問(wèn)題會(huì )出現,關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細節,活動(dòng)就會(huì )順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.
大型年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意方案策劃書(shū)2
一、年會(huì )前期籌備流程方案：
1、年會(huì )入場(chǎng)安排，領(lǐng)導、嘉賓、參加年會(huì )的'員工的座位席表，將整場(chǎng)的人員流程安排好了，進(jìn)場(chǎng)順序安排好了，這樣子年會(huì )才能夠順利的進(jìn)行。
2、在年會(huì )的前2~3個(gè)月就得要找活動(dòng)策劃公司策劃溝通現場(chǎng)布置，包括現場(chǎng)燈光、音響、舞美設計……，這一些都是年會(huì )非常重要的一項，是對年會(huì )有極其大的影響的。
3、年會(huì )節目：年會(huì )的節目是烘托年會(huì )熱鬧喜慶的氛圍，所以在年會(huì )前兩個(gè)月的開(kāi)始前兩個(gè)月就要彩排開(kāi)場(chǎng)舞蹈。
4、接著(zhù)就是企業(yè)主持人的開(kāi)場(chǎng)白，以及企業(yè)年會(huì )的節目穿插。只要能夠合理的予以布置，才能引人與會(huì )人員的注意力。讓整個(gè)年會(huì )活動(dòng)順利完成。
二、主題、目地：
1、年會(huì )主題：xxx
2、年會(huì )的目的：xxx
三、年會(huì )當天的接待流程
1、嘉賓接待17：30—18：3
2、年會(huì )晚宴18：30—21：30
�。�1）制作20xx年企業(yè)回顧短片，讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就，大事件癿展示以及員工們癿成長(cháng)，團隊癿展示，讓力量暴發(fā)，讓輝煌閃耀，讓感勱相隨，讓記憶永存！
�。�2）領(lǐng)導致辭
�。�3）優(yōu)秀員工嘉獎
�。�4）領(lǐng)導以開(kāi)香檳癿方式，慶祝20xx癿輝煌成績(jì)！
�。�5）節目表演（展現員工風(fēng)貌，體現力所取得癿驕亰成）
�。�6）走秀
�。�7）抽將
�。�8）節目表演
�。�9）晚會(huì )結束
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20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦一場(chǎng)年會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì )的最開(kāi)始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對年會(huì )的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò )上盛傳的各大公司年會(huì )的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì )會(huì )場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架，員工沿著(zhù)地毯方向走向會(huì )場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、xx裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。高級一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門(mén)/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場(chǎng)方式
走完年會(huì )的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內場(chǎng)可以輪播音樂(lè )、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì )的正式開(kāi)始。常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結合視頻穿插播放，效果會(huì )更好一些。
三、領(lǐng)導致辭
年會(huì )正式開(kāi)始前，請領(lǐng)導對本次年會(huì )致辭/祝酒詞，作為年會(huì )的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領(lǐng)導給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現金派發(fā)，也有在公司內部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)�。最近常�?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng )新的發(fā)獎形式。
四、節目表演
每一年的年會(huì )演出都是最頭疼的環(huán)節，各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準備節目。
五、熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì )時(shí)，節目—游戲—抽獎要穿插著(zhù)來(lái)，讓員工保持期待和熱情。年會(huì )既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動(dòng)。
六、抽獎環(huán)節
抽獎環(huán)節根據年會(huì )整體設計時(shí)長(cháng)、節目數量安排，一般在兩個(gè)節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個(gè)一等獎，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì )所有節目結束時(shí)候抽取。傳統的`方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過(guò)抽獎軟件，輸入獎品和參會(huì )人員信息，進(jìn)行抽獎，主持人或者領(lǐng)導只需要喊開(kāi)始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時(shí)，根據實(shí)際情況，可以將公司部門(mén)/個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會(huì )中，對于受獎?wù)邿o(wú)疑是的褒獎。同樣還可以設計年會(huì )節目獎，現場(chǎng)投票評選年會(huì )中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
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一、年會(huì )主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì )目的：
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導與員工間的互動(dòng)與交流；
2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì )，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心；
3、通過(guò)年會(huì )的舉辦，了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望；
三、年會(huì )時(shí)間安排：
�。�1)年會(huì )策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
�。�2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
�。�3)年會(huì )倒計時(shí)期(xx月xx日）：本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）。
�。�4）年會(huì )正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日晚至
四、年會(huì )節目報名方式：
1、及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會(huì )人員：
xxxx
六、年會(huì )節目要求：
1、歌曲類(lèi)：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上；(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi)：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi)：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目（戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等）；
�。�3）其它類(lèi)型的曲藝節目（樂(lè )器類(lèi)）。
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