展會(huì )策劃書(shū)5篇
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的展會(huì )策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展會(huì )策劃書(shū)1
一、 活動(dòng)名稱(chēng)：
美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的成長(cháng)�，F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的大多數意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì )，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì )，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴大旅游協(xié)會(huì )知名度，以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān)，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責
�。�5）對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓，對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。（會(huì )長(cháng)負責）
2、活動(dòng)期間 （1）活動(dòng)時(shí)間：
�、俨贾脠�(chǎng)地12月1號早上9：30 -10：30
�、趨f(xié)會(huì )值守時(shí)段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門(mén)前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
�。�2）場(chǎng)地布置（圖略）
�、侔炎闱驁�(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區域，第一個(gè)小區域作為本次活動(dòng)的目的意義告示，用紙張寫(xiě)明。第二到七個(gè)小區域為照片展覽區，張貼畫(huà)板。第八個(gè)小區域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站，即說(shuō)明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
�、诿總�(gè)區域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。 3、活動(dòng)后期
�、偈帐�、還原好場(chǎng)地，借用學(xué)校的物資需保護好并按時(shí)歸還。 ②做好活動(dòng)總結及信息反饋。
六、經(jīng)費預算
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來(lái)捧場(chǎng)。 2、制作畫(huà)板的時(shí)候要注意保護好畫(huà)板，若畫(huà)板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過(guò)程中要留意，防止觀(guān)看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會(huì )資源可持續發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門(mén)負責的工作需要及時(shí)匯報進(jìn)度。
6、對收集回來(lái)的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉發(fā)到外部。
展會(huì )策劃書(shū)2
一、展覽名稱(chēng)：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會(huì )
二、展覽地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區龍陽(yáng)路2345號）
III.展覽時(shí)間：20xx
IV:展位號：場(chǎng)館N4
IV.展位F32、f33.展覽目的：
1.拓展國內外營(yíng)銷(xiāo)渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展會(huì )安排
1、展前準備
�。�1）工作安排（接待、談判、數據分發(fā)和跟進(jìn)）
�。�2）工作日程安排（工作時(shí)間、班次安排、每日展位會(huì )議等）
�。�2）檢查是否展覽材料（包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設備和工具）
2、 展位準備
�。�1）展品：1.類(lèi)別2，規格3，數量4，樣品分類(lèi)和數量5.布局
�。�3）展臺布局包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）
3.參展商服裝：參展商在展會(huì )期間必須穿著(zhù)統一的正式服裝和公司工作證。
4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片
5.展位布局
6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類(lèi)、儲存和收集、責任安排、人數選擇和分配！
�。ǘ�。展會(huì )期間：
1.產(chǎn)品推廣：
�、� 為執行促銷(xiāo)政策，現場(chǎng)簽訂訂單合同的客戶(hù)將獲得必要的優(yōu)惠待遇（待定）。
�、� 現場(chǎng)簽約的客戶(hù)可根據條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數碼相機等。
2. 媒體報道：
�、� 公司網(wǎng)站上的同步報告。
�、� 國內外行業(yè)媒體報道。
3、 活動(dòng)策劃調動(dòng)展位人氣：
活動(dòng)1：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產(chǎn)品特性）活動(dòng)2：獲獎知識問(wèn)答
�。ㄈ⿻�(huì )后：
1.潛在客戶(hù)跟蹤。
2. 將展會(huì )中的熱點(diǎn)場(chǎng)景雕刻成CD，進(jìn)行圖像整合和重新包裝。
3. 網(wǎng)站上的后續報告。
六、展覽資料：
1.宣傳資料：
�、� 潛在客戶(hù)邀請函和電臺
�、� 公司簡(jiǎn)介
�、� 產(chǎn)品手冊和收音機
�、� 海報及電臺
�、� 禮品
2談判資料：
�、� 名片和收音機
�、� 相關(guān)合同
3.現場(chǎng)供應：
�、� 客戶(hù)數據統計
�、� 賓客簽到簿
�、� 名片夾：一個(gè)是放置公司員工的'名片，另一個(gè)是放置客人的名片。
VII。溫馨提示：
1.在展會(huì )期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。
2. 注意受邀客戶(hù)的下落，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3. 展會(huì )期間，參展商工作人員不得在現場(chǎng)就餐。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。
4. 每天下班后，及時(shí)召開(kāi)總結會(huì )，總結當天工作，及時(shí)解決問(wèn)題。重要關(guān)鍵客戶(hù)應在當晚或次日預約。
5. 參展商應穿著(zhù)制服，以體現公司的良好精神和尊超品牌的運營(yíng)要求。
展會(huì )策劃書(shū)3
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現改革開(kāi)放三十多年來(lái)，特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng )新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì )決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會(huì )”。
“20xxxxx花博會(huì )”以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn)，搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí)，展會(huì )將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng )新者、農林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xxxxx花博會(huì )”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規劃的重要內容之一，屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導出席此次博覽會(huì )的開(kāi)閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì )名稱(chēng)：20xxxxx花卉園藝博覽會(huì ) 展會(huì )主題：踏訪(fǎng)自然，擁抱生活。
展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日
展會(huì )地點(diǎn)：甘肅省國際會(huì )展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì )
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì )，甘肅國際會(huì )展中心
二、展覽內容
以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn)，搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線(xiàn)，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
�。�1）展示創(chuàng )新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng )新、農林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進(jìn)行分塊展示。
�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經(jīng)濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花；觀(guān)葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀(guān)賞苗木；
2、生物組培、栽培技術(shù)及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治；
3、 溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5、園林綠化工程、養護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計劃
設立花博會(huì )新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì )宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內、國內、國際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體，通過(guò)———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì )會(huì )徽、會(huì )歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品；廣泛開(kāi)展宣傳，制造聲勢，營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅、會(huì )期、會(huì )后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì )宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個(gè)。
2、室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無(wú)配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無(wú)配套設施）
六、展覽日程安排
1、參展商報到時(shí)間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，擴大業(yè)務(wù)規模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會(huì )設立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jì)，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對代理商
進(jìn)行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
展會(huì )策劃書(shū)4
一、展覽名稱(chēng)
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或將帶有藝術(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。XX一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個(gè)現代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng )新的理念和富有創(chuàng )意的手段，用展覽和現場(chǎng)演示以及多媒體相結合的方式，通過(guò)多種手段呈現于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
五、展覽形式和內容
(一)情境營(yíng)造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀(guān)眾從入口的長(cháng)廊漸漸進(jìn)入展覽區，并有古典輕音樂(lè )作為背景音樂(lè )。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
(三)展品
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
八、經(jīng)費預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。 在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
九、可行性分析
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門(mén)票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
�。�5） 現金流量分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
(二)可利用資源
(三)存在問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
展會(huì )策劃書(shū)5
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)�；顒�(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：
安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：
安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題；
活動(dòng)進(jìn)程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
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