展會(huì )策劃書(shū)模板
展會(huì )策劃書(shū)在我們的工作中經(jīng)常會(huì )遇到,那么展會(huì )策劃書(shū)應該怎么寫(xiě)呢?下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧!
篇一:會(huì )展立項策劃書(shū)范文
第一部分:可行性分析
(1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì )展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟因素
這次會(huì )展根據收集專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì )分為中級和高級2個(gè)展區,為前來(lái)觀(guān)展的觀(guān)眾提供了不同級別的商品,變相提高購買(mǎi)力。
3競爭因素
經(jīng)過(guò)調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應求,非常需要一次像這樣的展會(huì ),所以這是一個(gè)非常好的機會(huì )。
4文化因素
隨著(zhù)人們的生活條件越來(lái)越好,人們對精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì )主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng),拉動(dòng)內需,促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執行方案
我們的工作人為這次展會(huì )進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會(huì )可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會(huì )展的順利進(jìn)行,我公司特地請來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì )概述
(1)展會(huì )基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè )集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì )范圍
1、用品展區:日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
(2)展會(huì )立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì )需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長(cháng)期穩定的品牌效應。
3匯集國內外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話(huà)題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
(4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
(6)參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫(xiě)《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì )主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個(gè)工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會(huì )無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權取消參展資格。
(7)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責任公司西部會(huì )展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì )展中心
聯(lián)系電話(huà):135722xxxx159299xxxx
E-mail:xa_expo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號:1120xx58000xxxxxx
QQ:81984xxxx
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購;
2、邀請本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì )前通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪(fǎng)等多種形式邀請買(mǎi)家親臨現場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì )請柬、門(mén)票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì )洽談、參觀(guān)。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì )推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專(zhuān)版為展會(huì )做長(cháng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;
篇二:《展會(huì )立項策劃書(shū)》
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
一、 會(huì )展預備階段的文案的概念
會(huì )展預備階段的.文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì )立項策劃書(shū)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
三、會(huì )立項策劃書(shū)的具體內容
1. 展會(huì )的基本框架
、 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。 展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
、 展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
、 辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
、 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
、 展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
、 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
、 展會(huì )定位
通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
2、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
3、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
4、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。
第三部分 《展會(huì )項目立項可行性研究報告》
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》,并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。
篇三:會(huì )展立項策劃書(shū)
一、展會(huì )簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì ),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著(zhù)限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì )基本框架
1.展會(huì )名稱(chēng): 20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )
2.展會(huì )場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心
3、展會(huì )地點(diǎn):蘇州
4、辦展機構
主辦單位:
蘇州國際博覽中心
蘇州廣播電視總臺
承辦單位:
蘇州國華展覽有限公司
蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì )日程報到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì )周期1年2屆
8、展會(huì )規模
觀(guān)眾數:15000
本屆展會(huì )面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會(huì )定位
本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
現代大道地產(chǎn)展區: 3A 館 A類(lèi):1000元/m2 B類(lèi):1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區: 1200元/ m2
海外地產(chǎn)展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).
五、展會(huì )工作人員分工計劃
做好會(huì )展的準備工作;客服聯(lián)系參展商;觀(guān)眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì )展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求,并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì )的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃,首先,根據往年的經(jīng)驗,對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測,安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序,防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫護準備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。
十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,
請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀(guān)眾的目的,也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。
十二、展會(huì )結算計劃
對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
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