社團周年社慶策劃書(shū)(精選11篇)
時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,此時(shí)需要提前做好策劃書(shū)了。寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的社團周年社慶策劃書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇1
一、活動(dòng)主題:xxx
二、活動(dòng)目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式
文藝晚會(huì )
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓: (校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì )觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時(shí)間待定)
1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))
2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))
5、場(chǎng)地布置:
(1)晚會(huì )背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放
(5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)
6、節目程序:
(1)介紹來(lái)賓;
(2)學(xué)工部領(lǐng)導致辭;
(3)各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會(huì )結束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工
成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協(xié)調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
(4)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施
(5)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作
(6)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費預算注:
每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)
十、安全問(wèn)題
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結
總結本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗等。上面的策劃書(shū)形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來(lái)都要做好的事情,這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書(shū)寫(xiě)好了,那么在活動(dòng)中應該會(huì )做的更加的簡(jiǎn)單、有效!
社團周年社慶策劃書(shū) 篇2
一、活動(dòng)主題:
“喜迎佳日,共慶我會(huì )成立五周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開(kāi)拓以后的工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
電教館
五、活動(dòng)開(kāi)展形式:
唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓:指導老師、38個(gè)社團代表、校聯(lián)合會(huì )、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì )成員、武術(shù)協(xié)會(huì )、排球協(xié)會(huì )
3、晚會(huì )的觀(guān)眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:
桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
八、承辦單位:
中國特色社會(huì )主義理論體系學(xué)習研究會(huì )
九、活動(dòng)的具體流程:
(一)前期準備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學(xué)生組織、指導老師發(fā)邀請函
2.晚會(huì )的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì )現場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作
(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請函入場(chǎng),設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會(huì )秩序、搬運物品、會(huì )后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開(kāi)始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話(huà)
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節:知識問(wèn)答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節:搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì )帶來(lái)的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結
14.閉幕辭,晚會(huì )結束
15.全體協(xié)會(huì )成員將現場(chǎng)還原
十、經(jīng)費預算
請柬:140=40元
氣球:315=45元
彩帶:10元
卡紙:35=15元
礦泉水:1.510=15元
雙面膠:25=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預知費用:50元總預算:205元
社團周年社慶策劃書(shū) 篇3
一.活動(dòng)背景及意義
見(jiàn)證D易音樂(lè )社一年來(lái)的飛速成長(cháng),更是為社團成員建立了一個(gè)展示自己努力成果的平臺,表現優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎品,進(jìn)一步提高社團成員的積極性,推動(dòng)D易音樂(lè )社的發(fā)展。
二.活動(dòng)概述
1. 主辦單位:中醫藥大學(xué)D易音樂(lè )社
2. 活動(dòng)時(shí)間:X月X日
3. 活動(dòng)地點(diǎn):XXX
4. 活動(dòng)對象:D易音樂(lè )社成員及現場(chǎng)觀(guān)眾
5. 活動(dòng)形式:對內比賽,對外表演的形式。
三.活動(dòng)流程
1. 會(huì )人員依次有序入場(chǎng)。嘉賓入場(chǎng);
2. 致主持人詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,宣布活動(dòng)開(kāi)始;
3. 會(huì )長(cháng)致詞;
4. 開(kāi)場(chǎng)笛,
5. 成員表演
6. 中場(chǎng)休息 互動(dòng)游戲 吹笛猜歌
7. 成員表演
8. 評委總結 評獎
9. 宣布活動(dòng)結束
四.注意事項
1.比賽規則:
以個(gè)人為單位,每人表演一個(gè)與音樂(lè )樂(lè )器有關(guān)的節目,實(shí)行小組淘汰制。每個(gè)小組三到四人,選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節規則:
。1)一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令,參賽人員做出相反的動(dòng)作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈送精美禮品。
。2)吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲,現場(chǎng)觀(guān)眾隨機搶答,答對者送精美禮品。
3.活動(dòng)注意安全,活動(dòng)介紹后有序退場(chǎng)并收拾好衛生。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇4
一、 活動(dòng)主題:
xxx
二、 活動(dòng)背景:
當我們每一個(gè)人懷著(zhù)對協(xié)會(huì )的滿(mǎn)腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著(zhù)許多未知,但我們堅信,我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協(xié)會(huì )。
三、 活動(dòng)目的:
在過(guò)去的日子里,我們陪它走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長(cháng),一起經(jīng)歷磨難,在即將到來(lái)特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動(dòng),見(jiàn)證我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
四、活動(dòng)對象:
xx協(xié)會(huì )全體成員
五、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
六、活動(dòng)流程:
1、前期階段
、倜貢(shū)部提前三天通知好各部門(mén)成員的參加,協(xié)助會(huì )長(cháng)邀請相應大二、大三協(xié)會(huì )老干事及嘉賓。
、谪攧(wù)部負責提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資。
、劬W(wǎng)絡(luò )部負責制作好活動(dòng)中所需要的視頻。
、芙M織部和項目部負責布置好活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)的布置,突出溫馨及創(chuàng )新的氣氛。
、輰徍瞬控撠熀酶鞑块T(mén)的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
、尥饴(lián)部負責當晚現場(chǎng)的秩序及氣氛的調和。
2、進(jìn)行階段
、偻砩掀唿c(diǎn)進(jìn)場(chǎng)完畢,主持人準備開(kāi)場(chǎng)白。
、诘谝画h(huán)節:會(huì )長(cháng)發(fā)言。
、鄣诙h(huán)節(7:10-7:30):播放協(xié)會(huì )視頻:包括老干事以及我們經(jīng)歷過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
、艿谌h(huán)節(7:40-9::20)各部門(mén)節目的表演,再由會(huì )長(cháng)帶頭唱會(huì )歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節,見(jiàn)附錄)。
、莸谒沫h(huán)節:老會(huì )長(cháng)發(fā)言。
、薜谖瀛h(huán)節(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。
3、后期階段
、偎谐蓡T幫忙收拾會(huì )場(chǎng),拍集體照留念。
、谑帐巴旰,可與有興趣了協(xié)會(huì )的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
、鄹鱾(gè)相應部門(mén)要做好后期資料的收集及整理。
七、活動(dòng)注意事項
、倩顒(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場(chǎng)要救場(chǎng)。
、谥鞒秩艘獪蕚淙f(wàn)一冷場(chǎng)時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節場(chǎng)面的有條理和時(shí)間的控制。
、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L(fēng)和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇5
一、活動(dòng)主題
舞動(dòng)青春,飛躍夢(mèng)想---慶祝炫舞部9周年生日晚會(huì )
二、活動(dòng)背景
炫舞部成立XX周年,九年來(lái)經(jīng)歷了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會(huì )。
三、活動(dòng)的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氣氛,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展,祝愿電大桃李天下!通過(guò)這次活動(dòng),讓每位同學(xué)都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學(xué)了解炫舞,號召更多的同學(xué)加入炫舞,來(lái)舞動(dòng)青春,飛躍夢(mèng)想!
四、活動(dòng)的步驟
(一)前期準備
1、活動(dòng)申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會(huì ),策劃書(shū)得到批準后盡快申請教室,確定時(shí)間
2、活動(dòng)宣傳:
a、橫幅:在教學(xué)樓食堂等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前2天懸掛,直到活動(dòng)結束。
b、海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時(shí)海報
3、節目準備工作
a、節目的收集,挑選
b、個(gè)節目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂(lè ),道具服裝也要準備好。
c、定出晚會(huì )的節目單,主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會(huì )大彩排(月日點(diǎn)。地點(diǎn))要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂(lè )等要跟上。
e、總結彩排,修改細節。
4、嘉賓的邀請:
a、學(xué)院的領(lǐng)導和其他部門(mén)的負責人
b、月號發(fā)出邀請函
5、物品的準備:
a、宣傳海報,條幅。邀請函(月日發(fā)出)節目單(月日公布)
b、演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準備好)
c、服裝在號準備好
d、現場(chǎng)水在號準備好
6、會(huì )場(chǎng)安排
a、座次按系部安排
b、設備的擺放。安裝
c、工作人員的安排
(二)活動(dòng)實(shí)施
a、整體流程
b、人員入場(chǎng)
1)工作人員提前40分鐘到達會(huì )場(chǎng)
2)觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始分鐘入場(chǎng)
c、晚會(huì )開(kāi)始
1)由主持人介紹到場(chǎng)的老師,個(gè)部門(mén)負責人
2)開(kāi)場(chǎng)節目
3)主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
4)根據節目單進(jìn)行演出
5)主持人與觀(guān)眾互動(dòng)
6)全體合唱《祝你生日快樂(lè )歌》
7)由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,所有演員登臺謝幕
c、晚會(huì )結束后期安排
1)晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序,所有同學(xué)不能先離開(kāi),帶老師離開(kāi)后方可離開(kāi)
2)帶觀(guān)眾離開(kāi)后。相關(guān)人員留下收拾會(huì )場(chǎng)
社團周年社慶策劃書(shū) 篇6
一、活動(dòng)背景
在這丹桂飄香的季節里,我們迎來(lái)了明德學(xué)社的第五個(gè)周年。在院團委、社聯(lián)的組織領(lǐng)導下,由滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的明德學(xué)社舉辦社團五周年社慶活動(dòng)。此次活動(dòng)在慶祝社團成立五周年的同時(shí)為社團提供了一個(gè)展現社團文化特點(diǎn),樹(shù)立社團新風(fēng)貌的平臺,為社團展示自己,為同學(xué)們了解明德學(xué)社的文化及發(fā)展情況提供便利。
二、活動(dòng)主題
為進(jìn)一步豐富校園文化,展示校園社團風(fēng)采,明德學(xué)社會(huì )在五周年社慶打出社團的特色,讓學(xué)校全體師生更進(jìn)一步地了解社團,更加系統地學(xué)習中國傳統文化知識。
三、活動(dòng)意義
旨在全院學(xué)生更好的了解本社團,融入社團,積極地學(xué)習中國傳統文化知識,提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì),加強我校廣大學(xué)生的文明修養!
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xxx教室
六、活動(dòng)主辦協(xié)辦單位:
主辦單位:明德學(xué)社
協(xié)辦單位:xxxx
贊助商:xxxx
參加對象:學(xué)院全體師生
七、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬┬麄鞣桨
A、張貼社慶宣傳橫幅
B、社團社慶的海報宣傳
C、學(xué)校廣播站宣傳
D、向各社團發(fā)邀請函
。ǘ╅_(kāi)展活動(dòng)
A、主持人發(fā)言,介紹光臨我社五周年社慶的各位嘉賓及本社的各位干部
B、社長(cháng)歡迎今天到場(chǎng)的嘉賓,社長(cháng)講話(huà)
C、由社長(cháng)宣布活動(dòng)開(kāi)始
D、舞獅活動(dòng)
E、健美操活動(dòng)
F、社歌《跪羊圖》手語(yǔ)活動(dòng)
G、太極拳表演活動(dòng)
。ㄈ┗顒(dòng)結束
由社長(cháng)宣布此次社慶活動(dòng)結束,感謝各參賽表演人員及在場(chǎng)的各位嘉賓
八、資金預算
橫幅 xxx元
海報 xxx元
礦泉水 xxx元
九、注意事項
A、要充分調動(dòng)同學(xué)們的參與積極性;
B、參賽人員須賽前15分鐘到場(chǎng);
C、賽后認真清理賽場(chǎng);
D、本次活動(dòng)所有過(guò)程要有信息采集,制作視頻留念。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇7
一、活動(dòng)背景
1.在科大60周年校慶之際,遵從我院團委的精神指示,在全校營(yíng)造積極、健康的奉獻精神;展現我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息,讓我校學(xué)生更加了解科大,了解藝術(shù)與設計學(xué)院,感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術(shù)與設計學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )——燭光社 成立十周年。
3.豐富校園文化生活,呼吁更多的同學(xué)獻身公益事業(yè),倡導和諧的校園文化趨向;
4.擴大燭光社的影響力,展現愛(ài)心公益事業(yè)的風(fēng)采,培養我燭光社各部門(mén)的組織、實(shí)踐及合作能力,促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì )各界公益的互動(dòng)交流,同時(shí)加強燭光社與學(xué)校內部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流,讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動(dòng)主題
燭光十年,專(zhuān)注公益,奉獻自我。
三、活動(dòng)時(shí)間
20XX年11月9日(星期五)晚上19:00——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
河南科技大學(xué)開(kāi)元校區西苑廣場(chǎng)
五、策劃主辦單位
藝術(shù)與設計學(xué)院分團委,藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位
藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會(huì ) (學(xué)生會(huì )協(xié)助)。
七、面向人員
河南科技大學(xué)全校師生 及 社會(huì )投身公益群體。
八、活動(dòng)基調
回想十年(懷舊)——(自我感觸)青春——(話(huà)說(shuō)現在)激昂——(展望未來(lái))祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng )意:燭光社組織部、秘書(shū)處(學(xué)生會(huì )文娛部協(xié)助)根據團委指示確定活動(dòng)基調,提出節目創(chuàng )意,編寫(xiě)策劃書(shū),經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書(shū)進(jìn)行
b) 經(jīng)費籌集:外聯(lián)部(鐘觀(guān)云,于祥負責)根據活動(dòng)的具體形式,選取合適且有誠意合作的商家,拉取贊助(贊助可以為現金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式);財政部(朱赫負責)向院團委申請部分資金。
c)場(chǎng)地申請:辦公室(張衛福負責)提交場(chǎng)地申請書(shū)來(lái)申請場(chǎng)地;
d)活動(dòng)宣傳:宣傳部(廖亮負責)制作舞臺幕布和宣傳海報、展板,校園橫幅
e)節目彩排訓練:秘書(shū)處(李雪艷負責)監督各節目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。
十、道具統計
a)簽到用品:桌子1張,簽字筆2支,簽到表1份。
b觀(guān)眾席用品:椅子若干(由場(chǎng)地及前臺觀(guān)眾人數決定),桌子若干,礦泉水若干,節目單若干(以嘉賓人數為準),熒光棒若干。
c)舞臺道具:音響,燈光,話(huà)筒4個(gè),電池12對,假花若干,證書(shū)若干,投影儀2個(gè),熒幕2個(gè),大幅海報若干,攝影機2個(gè),幕布若干,紅地毯若干,電源若干,調音設備一套,燈光控制系統1套,視頻傳輸系統1套;
十一、 宣傳方式
1、通訊部(李其浩負責)寫(xiě)活動(dòng)宣傳稿爭取在四大校區廣播站播放;
2、宣傳部(廖亮負責)海報和宣傳展板的制作,在校區人員密集處張貼;
3、在校區拉宣傳橫幅;
4、通訊部聯(lián)系校記者團進(jìn)行全程報道,必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì )媒體對晚會(huì )進(jìn)行宣傳和報道;
5、制作燭光社視頻宣傳片,晚會(huì )現場(chǎng)播放。(史磊剛負責)
6、往各學(xué)院兄弟社團發(fā)送邀請通知,調動(dòng)其它社團一起做活動(dòng)宣傳
十二、晚會(huì )流程
整體流程:18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→19::00開(kāi)場(chǎng)舞→主持 人宣布晚會(huì )開(kāi)幕→領(lǐng)導致辭→4個(gè)節目→觀(guān)看視頻→4個(gè)節目→抽獎活動(dòng)→剩余節目→主持人宣布晚會(huì )閉幕→嘉賓及觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
十三、節目設置
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等,為活躍晚會(huì )氛圍,特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。由燭光社組織部,秘書(shū)處(學(xué)生會(huì )文娛部協(xié)助)在全校征集節目,并誠邀社會(huì )公益組織參與,根據晚會(huì )基調篩選確定節目單。詳細節目單見(jiàn)附表一。
十三、訓練安排
辦公室.組織部負責備選節目的訓練,催場(chǎng),道具準備,以及每次彩排的簽到。簽到表見(jiàn)附表二。
十四、晚會(huì )現場(chǎng)的劇務(wù)分工
場(chǎng)務(wù)分工:
1、劇務(wù)總負責: 史磊剛
2、劇務(wù)總協(xié)調: 王曉麗 鐘觀(guān)云
3、舞臺組:辦公室.秘書(shū)處(8人)
4、簽到組:組織部(1人)
5、伴奏組:財務(wù)部(2人)
6、話(huà)筒組:外聯(lián)部(2人)
7、催場(chǎng)組:思政部(2人)
8、道具組:辦公室(5人)
十五、后期資料整理
a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔;
b)通訊部負責寫(xiě)活動(dòng)通訊稿和活動(dòng)總結交至思政部存檔;
c)可以在各部門(mén)征集活動(dòng)心得作為以后宣傳的資料。
十六、活動(dòng)經(jīng)費預算
序號 物品名稱(chēng) 用途 單價(jià) 數量 總額 備注
1 交通費 坐車(chē) 50
2 條幅 宣傳 6 /m 18 108
3 海報 宣傳 20
4 80 4 舞臺幕布 裝飾舞臺 350 1 350
5 禮花 表演 15 2 30
6 話(huà)筒音響 表演 100 1 100
7 服裝 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪贊助
9 工作餐 若干 200
10 化妝費 演員化妝 0 贊助
11 舞臺 表演 500 1 500
12 礦泉水 飲用 28 2 56
13 活動(dòng)禮品 贈送 若干 0 贊助
14 燈光 200 200
15 其他費用 100 100
總計:2274 元 (單位:元)
十七、 應急預案
可能出現的問(wèn)題:
、僭(huà)筒、音箱中途沒(méi)音
、谘輪T人員不齊
、壑鞒秩送~或錯詞
、艿谰卟积R或臨時(shí)出問(wèn)題
、萃k
應急措施:
、俣嗵碇脗溆迷(huà)筒和備用電池
、谂R時(shí)調換演出順序延遲表演
、壑鞒秩丝梢詭”銞l手稿
、芘R時(shí)取消節目或找替代工具
、萏崆奥(lián)系下后勤部門(mén),確保晚會(huì )有電可用
十八、附則
晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表:
1)發(fā)送請柬工作5日完成工作
2)發(fā)放節目單9日18:20完畢
3)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)9日18:20完畢
4)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座9日18:40完畢
5)搬運器材9日14:50完畢
6)舞臺搭建工作9日15:00完畢
7)燈光安裝調試工作9日17:00完畢
8)音箱設備調試工作9日17:00完畢
9)化妝室換衣間安排工作9日16:30完畢
10)化妝工作9日14:00——16:00
11)服裝道具準備工作9日16:30完畢
12)搬運桌椅及電腦9日17:30完畢
13)背景布置工作9日17:00完畢
14)換衣間服務(wù)人員到位9日18:50完畢
15)維持秩序工作人員到位9日18:20完畢
16)舞臺道具服務(wù)人員到位9日18:50完畢
17)照相工作人員到位9日18:20完畢
18)電線(xiàn)及器材看管人員到位9日18:20完畢
19)預演節目準備工作9日16:30開(kāi)始
20)進(jìn)出場(chǎng)控制工作9日18:50開(kāi)始
注:
。1)各部長(cháng)負責人代表自己所在的部;
。2)各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程
晚會(huì )會(huì )后工作細則一覽表:
1)所租服裝道具的整收與送還11月10日送還
2)借用學(xué)校的服裝的整收與送還11月10日送還
3)借用學(xué)校的音箱設備的送還晚會(huì )結束立即送還
4)燈光設備的摘收與送還11月10日送還
5)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì )結束立即開(kāi)始
6)化妝間、換衣間的處理工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始
7)臺燈及背景布置處理工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始
8)舞臺拆卸工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始
9)桌椅及電腦收送工作11月10日送還
10)會(huì )場(chǎng)衛生清理工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始
注:
1、各部長(cháng)負責人代表自己所在的部;
2、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇8
一、活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生經(jīng)貿社團一周年生日慶典
二、活動(dòng)主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年6月8日 15點(diǎn)——17點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區--黃嶺春曉
四、活動(dòng)對象:四川理工學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)背景
大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年來(lái),在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導和校團委的指導下,依據《四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法》獨立自主地開(kāi)展工作。遵守國家的'法律和法規、學(xué)校的校紀校規,在法律和校紀校規的允許范圍內開(kāi)展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執行力”該理念為本,增強校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng )新氛圍,用專(zhuān)業(yè)知識指導實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線(xiàn),以實(shí)踐能力提升為目標,服務(wù)于四川理工大學(xué)建設,服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì )主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿社團在不斷升華中走過(guò)一年的歲月,讓我們一起借此機會(huì )回望過(guò)去,把握今朝,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團,經(jīng)貿人之間的友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風(fēng)采,增加經(jīng)貿社團影響力,讓大家認識其真正內涵,同時(shí)總結社團發(fā)展情況,提出期望和設想,使我社團的發(fā)展更上一個(gè)臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年。
七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)前:
。1)按照策劃書(shū)進(jìn)行準備,并且檢查準備情況。
。2)對沒(méi)預料到特殊情況進(jìn)行處理。
。3)活動(dòng)相關(guān)物品的準備。
2、活動(dòng)中:
。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀念。
。3)帳篷區的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤(pán)、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫(xiě)在經(jīng)貿社團第一歲生日想要對她說(shuō)的話(huà)。
。4)開(kāi)始節目表演等系列活動(dòng)。
3、活動(dòng)后:
。1)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對和規還。
。2)清理場(chǎng)地。
。3)費用處理。
。4)書(shū)面總結。
。5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動(dòng)各階段準備
1、活動(dòng)前期準備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)的創(chuàng )作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
。1)、策劃書(shū)的創(chuàng )作:完成策劃書(shū)的寫(xiě)作并交給理事會(huì )審定等。
。2)、贊助確定:中國移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。
。3)、前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準備。
。4)、通知各部門(mén)準備經(jīng)貿周年慶活動(dòng)。
2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節目的收集、活動(dòng)自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
。1)、活動(dòng)場(chǎng)地確定:
申請活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:xxx一大教室。
。2)、活動(dòng)節目的收集:
a、通知各會(huì )員并且收集活動(dòng)節目。
b、確定節目并進(jìn)行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進(jìn)行一次節目彩排。
(3)、活動(dòng)自帶物資的準備:
a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤(pán)、錄音的準備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿社團迎新晚會(huì )的背景布。
(4)、活動(dòng)物資租賃、購買(mǎi)準備:
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買(mǎi)筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買(mǎi)宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備:
進(jìn)行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿社團的簡(jiǎn)介、當前狀況、發(fā)展規劃、成立一年來(lái)的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動(dòng)倒計時(shí)期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場(chǎng)地的布置等。
。1)、末期宣傳:
a、通知會(huì )員經(jīng)貿社團周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個(gè)校區)和安放成果宣傳展板。
。2)、嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤(pán)、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動(dòng)現場(chǎng)布置圖: 見(jiàn)附錄1
十、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題
1、應急方案:
。1)、現場(chǎng)人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀(guān) 工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息
利用音響設備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區參加游戲
我們的會(huì )員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加
。2)、現場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
。3)、現場(chǎng)有人暈倒或出現突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專(zhuān)人熟悉校園醫院的路線(xiàn)/電話(huà),出現狀況時(shí)及時(shí)送往醫院
。4)、現場(chǎng)出現雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?
需要找到一個(gè)室內的替補場(chǎng)地,如果出現雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶(hù)外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現場(chǎng)轉移至室內備用場(chǎng)地開(kāi)展 若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
。1)注意校內過(guò)往車(chē)輛,防止出現碰撞及其它情況。
。2)避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應由負責人及時(shí)出面協(xié)調解決,若調解無(wú)效則報學(xué)校保衛處。注重學(xué)校與社團的名譽(yù)形象。
。3)若活動(dòng)進(jìn)行當天天氣不適合活動(dòng)開(kāi)展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無(wú)法申請時(shí),可轉而申請燈光球場(chǎng)。
。4)若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應第一時(shí)間就醫,隨后可向社團報銷(xiāo)部分醫療費。
。5)其它未盡事宜,請根據現場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執行
社團周年社慶策劃書(shū) 篇9
一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對于一個(gè)社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jì)——對外擴大了思源文學(xué)社社的知名度、對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”九周年成立慶典晚會(huì ),希望得到學(xué)院領(lǐng)導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的:
體現高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀念太陽(yáng)文學(xué)社成立2周年,體現社團文化,展現社團風(fēng)采。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)本次活動(dòng)突出社團活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂!
五、活動(dòng)口號:
自由、包容、創(chuàng )新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導、合肥報社、學(xué)團聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點(diǎn):
。1)組建籌備委員會(huì );
。2)資金來(lái)源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
。3)慶典贊助聯(lián)系與洽談;
。4)聯(lián)系各類(lèi)新聞媒體、與校內廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò )宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報、通知等實(shí)物宣傳);
。5)邀請嘉賓:院領(lǐng)導、社員代表、社會(huì )嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
。6)開(kāi)始籌備社慶專(zhuān)刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
。7)聯(lián)系晚會(huì )需用地點(diǎn);
。8)制作大會(huì )資料及社慶通訊錄;
。9)制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專(zhuān)人負責,每位活動(dòng)負責人及活動(dòng)組長(cháng)總結每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì )議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會(huì )出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長(cháng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專(zhuān)題期刊等。
七、活動(dòng)組織結構:
(一)籌委會(huì )人員組成:
1、晚會(huì )會(huì )務(wù)領(lǐng)導組:
顧 問(wèn):
指導老師:
委 員:
總負責人:
2、慶典會(huì )務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1—2名組長(cháng),組員若干。
、挪删幇l(fā)行組:
組長(cháng):
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪(fǎng),主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪(fǎng);
4、體現期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專(zhuān)題報道;
6、與秘書(shū)組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報,每三天開(kāi)會(huì )時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò )媒體上;
、乒澞坎杉M
組長(cháng):
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進(jìn)行彩排,并組織節目的出場(chǎng)順序;
、切麄鹘M:
組長(cháng):
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動(dòng)海報,一類(lèi)是社慶主題海報,一類(lèi)是具體活動(dòng)海報,準備展開(kāi)前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
、韧饴(lián)組:
組長(cháng):
組員:
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導;
2、邀請院領(lǐng)導、社員代表、社會(huì )嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報;
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);
6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;
、珊笄诮M:
組長(cháng):
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動(dòng)前的經(jīng)費預算;
3、活動(dòng)后的經(jīng)費小結(即經(jīng)費后勤);
4、人力調配(即人力后勤);
5、活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置及維持會(huì )場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì )場(chǎng)整理后續工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準備;
、拭貢(shū)組:
組長(cháng):
組員:
主要任務(wù):
1、制作活動(dòng)所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調等
社團周年社慶策劃書(shū) 篇10
一、活動(dòng)的目的或意義
1. 為各協(xié)會(huì )創(chuàng )造一個(gè)與計算機學(xué)院其他協(xié)會(huì )交流的機會(huì );
2. 為各協(xié)會(huì )會(huì )員及部門(mén)干事創(chuàng )造一個(gè)表現自我的平臺;
3. 慶祝元旦,總結過(guò)去的一年,迎接新的一年;
4. 此次為社團部與協(xié)會(huì )合辦的一次活動(dòng),希望通過(guò)此次活動(dòng)各負責人可以磨合的更加融洽,為下學(xué)期工作順利的開(kāi)展做鋪墊。
二、活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、對象
主題:元旦聯(lián)歡晚會(huì )
時(shí)間:20xx年12月29日 周四 晚18:30
地點(diǎn):凌峰樓C31
對象:計算機學(xué)院社團部及隸屬于計算機學(xué)院的六個(gè)協(xié)會(huì )
三、主辦單位:計算機技術(shù)與軟件工程學(xué)院分團委社團部
承辦單位:計算機學(xué)院六大社團
四、活動(dòng)的內容與形式
1. 主持人入場(chǎng),宣布晚會(huì )開(kāi)始;
2. 社團部、協(xié)會(huì )負責人發(fā)表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介紹表演者所屬的協(xié)會(huì ));
4. 三個(gè)互動(dòng)環(huán)節(穿插在節目表演間);
5. 頒獎典禮(社團活動(dòng)積極分子及優(yōu)秀社團部干事)。
6. 社團部負責人總結及感言。
7. 主持人賀學(xué)期末祝詞,宣布晚會(huì )結束。
五、活動(dòng)詳細工作安排
1. 節目準備:各協(xié)會(huì )于12月23日晚九點(diǎn)之前將節目名單及協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介交至社團部匯總,再交由晚會(huì )主持人準備晚會(huì )串詞。
2. 主持人安排:在計算機五個(gè)協(xié)會(huì )及社團部中推選出四個(gè)主持人,于12月23日晚九點(diǎn)之前將名單交與社團部。
3. 場(chǎng)地申請:此次活動(dòng)場(chǎng)所在凌峰樓C31,元旦前夕,慶;顒(dòng)較多,需提前一星期申請,由社團部負責。
4. 現場(chǎng)裝扮:具體裝扮到現場(chǎng)所有協(xié)會(huì )一起協(xié)商。
5. 燈光控制:事先安排一人熟悉開(kāi)關(guān)并在晚會(huì )做出氣氛合適的燈光。
6. 節目排練:社團部可以申請凌峰樓D座八樓的教室用作排練。
7. 彩排:晚會(huì )當天下午,節目表演的配音文件交給負責配音的指定人員,各參加表演的同學(xué)及主持人在凌峰樓C31彩排,以免正式表演時(shí)出現不必要的差錯。
8. 主持裝扮:由社團部借一套職業(yè)裝或主持人自己穿一套比較滿(mǎn)意的服裝。
9. 迎賓安排:在協(xié)會(huì )中選四個(gè)女生屆時(shí)迎賓(戴綬帶)。
10. 入場(chǎng)秩序:屆時(shí)各協(xié)會(huì )負責人負責本協(xié)會(huì )會(huì )員就坐。
11. 活動(dòng)記錄:活動(dòng)當晚會(huì )準備兩個(gè)數碼相機,交由2個(gè)有攝像基礎的同學(xué)負責記錄活動(dòng)全程,活動(dòng)結束當晚把照片上交。
12. 獎項頒發(fā):“優(yōu)秀社團部干事”三名,“社團活動(dòng)積極分子”各協(xié)會(huì )三名。
13. 嘉賓講話(huà):社團部負責人總結及感言。
14. 場(chǎng)地清理:全體會(huì )員及干事一起保證晚會(huì )現場(chǎng)的干凈整潔。
15. 節目道具:四張椅子。
社團周年社慶策劃書(shū) 篇11
一、活動(dòng)主題:社團六周年慶典
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):綜合南樓-----3015
四、活動(dòng)人數:120人
五、活動(dòng)目的:
在七周年社慶來(lái)臨之際,為展示本社團的會(huì )員風(fēng)采,給每位會(huì )員一個(gè)展示自我的舞臺,增進(jìn)會(huì )員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時(shí)也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營(yíng)造一個(gè)濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會(huì )
六、活動(dòng)安排:
1、前期準備:
1)由秘書(shū)處人員于會(huì )議前申請負責申請教室一間;
2)宣傳部負責會(huì )議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會(huì )議之前貼于學(xué)院規定地點(diǎn);
3)節目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進(jìn)行:
4)社會(huì )實(shí)踐部負責提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。
2、活動(dòng)當天:
1)組織策劃部成員及各部長(cháng)提前一個(gè)小時(shí)到,進(jìn)行對活動(dòng)場(chǎng)地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設備資料以確保會(huì )議的順利進(jìn)行;
3)秘書(shū)處成員、紀檢及禮儀提前半小時(shí)入場(chǎng),確保會(huì )議順利進(jìn)行:秘書(shū)處負責簽到工作,紀檢負責晚會(huì )紀律;
4)社會(huì )實(shí)踐部負責各來(lái)賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負責;
6)社會(huì )實(shí)踐部負責會(huì )后工作。
3、后期工作:
1)在部長(cháng)例會(huì )上,由主席主持對此次舉辦活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)的討論工作;
2)由組織策劃部根據例會(huì )上的討論結果編寫(xiě)書(shū)面活動(dòng)總結并交于社聯(lián)秘書(shū)處存檔;
3)各部在其例會(huì )上傳達部長(cháng)例會(huì )的相關(guān)精神, 以資鼓勵會(huì )員的活動(dòng)熱情
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