十五周年慶策劃書(shū)
一、策劃背景:
1、十五周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來(lái).而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶(hù)和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動(dòng).
2.活動(dòng)目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.
二、活動(dòng)的主題:
XX公司自開(kāi)業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來(lái)在新品種的研發(fā)和銷(xiāo)售取得了令人矚目的成績(jì),在江西開(kāi)立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售及新品種推廣業(yè)績(jì)到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著(zhù)南京總公司開(kāi)業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著(zhù)激動(dòng)的心情,充滿(mǎn)信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來(lái)的商機,拓展我們無(wú)限的商業(yè)市場(chǎng),創(chuàng )造喜人的銷(xiāo)售業(yè)績(jì).
三、主辦單位:
XX公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素.我們上海精覺(jué)傳播機構十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:
1、創(chuàng )新
有新意的活動(dòng)才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪(fǎng)公司的所有客戶(hù)為開(kāi)頭,晚上在公司廣場(chǎng)上施放煙火,感謝全體市民.
2、時(shí)機
時(shí)機往往會(huì )影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機選擇得不好,活動(dòng)就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時(shí)機,活動(dòng)就會(huì )顯得有聲勢.我們把活動(dòng)時(shí)間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機來(lái)提高士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì )逐漸地把1月20日看成是一個(gè)特別的日子.
3、地點(diǎn)
室內活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn).在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀(guān)賞性、場(chǎng)內設施、人數與場(chǎng)內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個(gè)公園地處繁華街段,可以吸引公眾來(lái)觀(guān)霞.
4、內容
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動(dòng)的內容,使活動(dòng)既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動(dòng)內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪(fǎng)小組,分別拜訪(fǎng)客戶(hù),征求他們的意見(jiàn),感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持.
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車(chē),分別慰問(wèn)全市的各城市建設局和交警,政府委員會(huì ),感謝他們長(cháng)期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現新品種展示獲贈活動(dòng),并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛(ài);
D、1月20日晚,舉辦慶;顒(dòng):我與企業(yè)同成長(cháng)"員工有獎?wù)魑?對優(yōu)秀員工、客戶(hù)進(jìn)行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會(huì ),晚會(huì )結束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè ).
5、媒介
舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴大活動(dòng)的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,十五周年慶典活動(dòng)的'媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":
A、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動(dòng):10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫(xiě)著(zhù)"XX公司向全市廣大人民問(wèn)好",拜訪(fǎng)客戶(hù)和消費者;
?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),把我們的活動(dòng)內容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動(dòng)安排
1.感謝客戶(hù)
時(shí)間:1月18日一19日下午
參加部門(mén):研發(fā)部、經(jīng)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、行政部、財務(wù)部、成2人一組.組成拜訪(fǎng)隊伍
拜訪(fǎng)對象:市內的所有公司的客戶(hù)及城建局、政府部門(mén)
任務(wù):感謝客戶(hù)、收集意見(jiàn),隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪(fǎng)登記表,a、b類(lèi)客戶(hù)送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書(shū),拜訪(fǎng)要求:統一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認真記錄.
2.盆栽贈送活動(dòng)
A、設點(diǎn)贈送:
時(shí)間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點(diǎn):市內繁華地帶20個(gè)現調機點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門(mén):主要是對一些政府部門(mén)及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動(dòng)時(shí)間:15:10-17:00
活動(dòng)地點(diǎn):公司前大門(mén)
活動(dòng)內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動(dòng)組織:
1、聯(lián)營(yíng)招商部負責蛋糕贈送工作的落實(shí)及監督.
2、采購部負責生日卡的落實(shí).
3、企劃部負責整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時(shí)間:1月20日晚18:00-22:20
地點(diǎn):公司廣場(chǎng)
內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會(huì )、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準備
A、對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位
C、保衛部派20名保衛對現場(chǎng)進(jìn)行全面警戒軍樂(lè )隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂(lè )隊開(kāi)始奏樂(lè )、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.
18:00晚會(huì )正式開(kāi)始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話(huà)
18:10一18:20董事長(cháng)講話(huà)
18:20-18:45宣布十佳客戶(hù)與十佳員工并授榮譽(yù)證書(shū)
18:45-19:我與公司同成長(cháng)"員工有獎演講比賽"
獎項設置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開(kāi)始
19:40-21:00自由舞會(huì )
(全體嘉賓與領(lǐng)導、員工都可以參加,隨意性的,在這個(gè)舞會(huì )上大家可以用力的狂歡,大家一起互動(dòng),提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎?wù)魑母傎惈@獎?wù)卟⑹讵?/p>
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