大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)范文(通用5篇)
時(shí)光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時(shí)間的工作已告一段落,為了迎接新的工作目標,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現不知道寫(xiě)什么,以下是小編為大家收集的大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng )和諧!
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):B號樓門(mén)口、B215、H樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對象:信息工程系20xx級全體新生及家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會(huì )員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動(dòng)流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問(wèn)題,統一處理。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)2
一、背景:XX屆新生入學(xué)報到
二、主題:入學(xué)教育帶班。
三、目的:服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時(shí)間:待定
五、地點(diǎn):待定
六、策劃方案:
前期:要取得老師的信任,讓老師學(xué)長(cháng)能把這個(gè)艱巨的擔子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準備著(zhù)!
1、這一階段自己所了解的情況和問(wèn)題向老師作一個(gè)系統的,詳細的匯報。聽(tīng)取意見(jiàn),繼續積極投入工作。
2、本學(xué)期向學(xué)長(cháng)學(xué)習迎新帶班經(jīng)驗,注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗,少走彎路。
3、在新生報到的時(shí)間內,自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個(gè)人信息,如籍貫、特長(cháng)、愛(ài)好及他們所憂(yōu)慮的問(wèn)題。同時(shí)這也是我認識他們,和他們深層接觸的一個(gè)基礎保證,這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候,我認為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見(jiàn),還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情,幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
中期:在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過(guò),多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂(yōu)傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問(wèn)題,疏導他們心理上存在的障礙。比如:對高考成績(jì)的遺憾、對新學(xué)校的失落、對新環(huán)境的接納還沒(méi)有充分的準備而產(chǎn)生的焦慮。
1、組織召開(kāi)班干競選大會(huì )。
2、引導他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉變過(guò)來(lái)。告訴他們怎樣才是一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應該擔當的責任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對我們學(xué)校的學(xué)習風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個(gè)客觀(guān)的介紹,能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對比,這樣可以體現出我們學(xué)校,特別是我們專(zhuān)業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí),對以后充滿(mǎn)信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結構,行政機構和學(xué)生工作的各個(gè)方面,包括院團委學(xué)生會(huì )、團總支學(xué)生會(huì )以及班級團支部的組織形式。這些對他們日后的選擇,有一定的啟蒙導向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區的道路交通、景點(diǎn)和購物娛樂(lè )場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區的商場(chǎng)、醫院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當受騙。
5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng),從中能讓大家更快地相互認識,二者可以讓我更直觀(guān)地發(fā)掘有特長(cháng)的人才,為班級挑選班干打好發(fā)展的基礎。也為學(xué)生會(huì )日后招新提供依據。
6、在大家對大學(xué)有一番認識之后,要求每人寫(xiě)一份大學(xué)規劃書(shū),真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規劃就不容易失去自我,隨波逐流。
、偬栒俅蠹曳e極參與競選,能讓的人站在講臺上競爭,為班級為鍛煉自己做出努力。
、谘埌嘀魅魏蛯W(xué)長(cháng)到席
、壅埓蠹乙来紊吓_競選,說(shuō)出自己的想法。
、苷埨蠋熀蛯W(xué)長(cháng)依次點(diǎn)評
、菖c搭檔還有老師和各位學(xué)長(cháng)討論,如何確定人選
后期:交付工作,進(jìn)行總結。
1、經(jīng)常能和他們溝通交流,以自己的經(jīng)驗對學(xué)弟們的生活、學(xué)習、工作進(jìn)行指導,和大家成為
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)3
活動(dòng)主題:20**年應天學(xué)院迎新生晚會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:20**:10月08日
活動(dòng)地點(diǎn):應天學(xué)院體藝樓
主辦單位:應天學(xué)院
策劃承辦單位:應天學(xué)院新聞部
贊助單位:172校園活動(dòng)網(wǎng)
面向對象:應天學(xué)院大一新生
活動(dòng)目的:為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開(kāi)此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng )新思維能力,使同學(xué)們在活動(dòng)參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對我們深深的愛(ài)戀,對我們的美好未來(lái)充滿(mǎn)祝福,讓我們永遠記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
活動(dòng)對象:全體新生以及所有團委的成員
晚會(huì )目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過(guò)去了,迎來(lái)了新一屆應天學(xué)院的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們院團委打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來(lái),表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當中找到自己的位置以進(jìn)入角色。
同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì )發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(cháng)能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
晚會(huì )主題:這臺文藝晚會(huì )的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應大學(xué)生活,所以這次晚會(huì )突出一個(gè)愛(ài)字,借文藝晚會(huì )把大家對新同學(xué)的感情和祝愿表達出來(lái),讓他們能愉快的開(kāi)始大學(xué)四年的學(xué)習和生活。
晚會(huì )形式及內容:學(xué)院新生每班編排一個(gè)節目(參賽人數不限),學(xué)校里的每個(gè)社團排一個(gè)節目(從中選優(yōu)),形式不限,內容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。
節目演出次序由晚會(huì )主持人和晚會(huì )策劃組決定。晚會(huì )開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),來(lái)自全校的學(xué)生觀(guān)眾及評委老師陸續入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì )現場(chǎng)播放音樂(lè )(動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè ))。晚會(huì )進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現場(chǎng)氣氛整臺晚會(huì )從前至后都要拍攝記錄。
通過(guò)晚會(huì )嘉賓及觀(guān)眾代表的評選,晚會(huì )將評選出一等獎一個(gè),二等獎兩個(gè),三等獎五個(gè),最具創(chuàng )意節目獎兩個(gè),評出最佳表演獎兩個(gè),對于質(zhì)量上乘的`作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會(huì )
活動(dòng)流程:
1全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2主持人致開(kāi)幕詞
3主持人介紹嘉賓
4請學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
5文藝表演
6頒獎
活動(dòng)尾聲:主持人宣布晚會(huì )結束,歡送嘉賓
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)4
一、活動(dòng)主題:
迎接X(jué)X屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間:
9月2號至9月9號
三、活動(dòng)地點(diǎn):
徐州工程學(xué)院中心校區
四、活動(dòng)目的:
為了迎接新的學(xué)生特開(kāi)此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我院對他們的重視
五、活動(dòng)背景:
以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著(zhù)活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、參與部門(mén):
土木學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)內容:
1、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法,讓以后的學(xué)習更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標,讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì )有個(gè)大概的了解
八、活動(dòng)各流程:
1在人數近滿(mǎn)的時(shí)候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們
3土木老師或輔導員講話(huà)(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話(huà)跳過(guò))
4介紹生活方面的經(jīng)驗:
1)學(xué)生會(huì )代表講話(huà)(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì )的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)學(xué)生會(huì )主席講話(huà)(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)
5介紹學(xué)習方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)代表給新生介紹學(xué)習經(jīng)驗(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺講話(huà))(講話(huà)的內容都側重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jì)點(diǎn)、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長(cháng),主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長(cháng),主要介紹四六級及計算機二三級考試
4)請一位大四的學(xué)長(cháng),主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
6、順便可以在其中招攬想要參加學(xué)生會(huì )的新生,為學(xué)生會(huì )注入活躍的新鮮血液
九、目的意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著(zhù)一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學(xué)院,踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì )的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們法院院師生的良好精神面貌,表達出法院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區
七、參與對象:法院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
(三)校內流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往院樓輔導員辦公室、法院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去院參加新生家長(cháng)會(huì )。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法院報到處。
(五)由各部部長(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點(diǎn)等。
(七)在預算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于
家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1.8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁(yè)及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)
(二)活動(dòng)當天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。
2.08:00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請院酌情報銷(xiāo)。4.12:30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。負責人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現場(chǎng)活動(dòng)總負責:(未定)
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
(二)現場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長(cháng)前去院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務(wù)。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。
(三)活動(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。
浙江財經(jīng)大學(xué)法院
xx年x月x日
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