環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì )成立大會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的:
通過(guò)本次大會(huì )的`舉辦,使新招收的部員了解學(xué)生會(huì )的工作職能以及組織結構,以便更好的為同學(xué)服務(wù),同時(shí)增進(jìn)大家的友誼。
二、活動(dòng)對象:
學(xué)生會(huì )全體成員
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月29日(周五)晚上七點(diǎn)(工作人員務(wù)必提前半小時(shí)到位)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
公教樓
五、活動(dòng)主辦單位
環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì )
六、承辦單位
學(xué)生會(huì )辦公室
七、前期準備
1、選主持人:要求舉止得體、大方,語(yǔ)言流利,有較強的心理素質(zhì)和應變能力,能掌控全場(chǎng)。(由學(xué)生會(huì )文藝部出人)
2、選禮儀小姐兩名:要求舉止得體大方,穿正裝出席。(由文藝部負責)
3、提前調好音響設備,使其能正常使用。
4、準備聘書(shū):聘書(shū)提前準備好,由辦公室保管,在會(huì )場(chǎng)擺放整齊。
5、場(chǎng)地布置
。1)黑板報:要提前半小時(shí)寫(xiě)好。(由學(xué)生會(huì )宣傳部負責)
。2)座位安排:學(xué)生會(huì )主席及部長(cháng)坐在右面,其他學(xué)生會(huì )成員坐在左面和中間,以部為單位,每部一排。
。3)提前準備6瓶礦泉水。
6、會(huì )場(chǎng)紀律
到場(chǎng)人員保持安靜,需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈
7、安排照相人員(由學(xué)生會(huì )辦公室負責)
相機準備兩個(gè),電量充足,準備備用電池
八、大會(huì )流程
1、主持人致開(kāi)幕詞,介紹嘉賓、主席及各部部長(cháng)。
2、學(xué)生會(huì )風(fēng)采PPT展示。
3、新任主席蘇琛浩講話(huà)。
4、宣布新任學(xué)生會(huì )成員,并由上屆學(xué)生會(huì )主席為新任主席、部長(cháng)頒獎,并合影留念。
注:分四批進(jìn)行頒獎。①主席團 ②辦公室、生活部、學(xué)習部 ③宣傳部、文藝部、外聯(lián)部 ④體育部、志愿部、科技部
5、上屆主席任金碩講話(huà)并進(jìn)行大會(huì )總結。
6、主持人宣布“環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì )成立大會(huì )圓滿(mǎn)結束”。
7、到場(chǎng)嘉賓與學(xué)生會(huì )領(lǐng)導合影留念。
九、會(huì )后處理
會(huì )后清理會(huì )場(chǎng),使其恢復原樣。(由志愿部負責)
十、各部分工
宣傳部:負責會(huì )前板報的書(shū)寫(xiě),提前半小時(shí)到位。三名人員。
文藝部:責布置會(huì )場(chǎng),需要若干人(提前半小時(shí))
辦公室:簽到人員一名、照相人員一名、會(huì )前將聘書(shū)運到位(一名),桌簽的搬運,礦泉水的準備。
科技部:負責多媒體的控制,以及話(huà)筒的調試,
其他各部負責會(huì )后現場(chǎng)的清理
十一、注意事項
若宣布名單時(shí),出現部長(cháng)不到的情況,要有人代替致意或上臺領(lǐng)取聘書(shū),不要出現冷場(chǎng)現象。
策劃:辦公室
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